教你如何策划一场移动互联网交流沙龙.docx

教你如何策划一场移动互联网交流沙龙小编已经举办了7期的线下沙龙活动，在策划和执行沙龙活动方面已经有了丰富的经验，每一期同道者沙龙的活动背后都有一些不为人知的故事。现在小编就来跟大家扒一扒怎么策划和执行一场成功的活动，欢迎大家共同探讨交流。活动筹备时间多长合适？做一场活动筹备时间长一点，有利于做好充分的准备，但是时间成本也是很宝贵的。所以筹备时间根据活动需要来安排，以分享为主的沙龙活动就需要至少两周的筹备时间，以交流为主活动的沙龙就可以用一周时间快速筹备实施。分享为主的活动，需要很精细，提前三周、四周策划也是很正常的。在前期策划中选择活动主题、嘉宾确认、场地确认、活动流程计划等都是需要一定时间的，其中活动选题和嘉宾确定是最耗费时间的。而交流活动只需选定大概的交流主题，筹划一些活动环节，基本就可以了，因为交流活动人数一般都不会太多，人太多的话没有办法好好交流，所以此类活动较好组织，筹备时间也较短。如何选取大家感兴趣的沙龙主题？小编首先会分析沙龙受众属性，分析粉丝行业背景、用户喜好。就拿移动互联网同道者沙龙举例，根据以往举办过的沙龙报名和参与数据情况，可以得出如下的行业分布图。而根据行业分布图可以大致的猜测和总结出这个圈子人们关注的大致方向是移动互联网运营、新媒体营销、移动互联网创业。再结合平时公众号推送消息的阅读量和转发率等综合数据又可再进一步缩小和精确主题范围。当然如上都只是单方面推测，其实有一种方式会简单粗暴很多，那就是利用公众平台做一个投票嘛，用公众号推送、发布到群里让受众用户自己选喜欢什么类型的主题。主题可以确定后，接下来需要细化每位嘉宾分享的主要内容，分享内容不仅要符合活动主题范围，每个嘉宾的分享内容最好能形成互补。而讨论话题最好选择有争议或矛盾的，这样能引起激励的讨论和交流，尽量不要选择太过开发或者太范的话题作为讨论和交流。 活动中邀请嘉宾有哪些门道？首先得想清楚一件事：你是因为确定了活动主题而去邀请嘉宾？还是因为你觉得某个嘉宾很牛，人气很旺，所以确定了嘉宾再确定活动主题？其实作为同道者小编举办活动最喜欢后者，因为根据既定的嘉宾来选择主题，能省很多事情。确定好主题之后再筛选嘉宾是一件十分痛苦的事情，因为你可能不知道哪位嘉宾适合本次的主题，哪怕恰好知道某某嘉宾对所选话题有深入研究，但你不确定他是否当众演讲的能力也很棒，就算这些都OK，那也不算完，因为不确定嘉宾愿意讲多深入，会不会打很多广告？So,这是一个对小编来说十分纠结痛苦的过程，只能在平时多发掘各类适合做分享的嘉宾了。在邀请嘉宾及后续的筹划过程中一定要跟嘉宾做好沟通，包括嘉宾分享的主题、分享中注意的事项、分享材料的准备和提供时间、如何跟观众互动等等其中还有一个特别要注意的点，做好备用应急预案，以应对嘉宾不能出席的情况。关于活动宣传的一些经验现在是移动互联网时代，微信成为主要的社会化媒体，如何将自己的活动信息快速广泛的推广出去呢？经过实践最有效的方法还是微信公众号+群发+朋友圈，从2014年同道者第1季到2015年第7季同道者沙龙，我们均有在PC端“活动行”、地方论坛“香山网”、互联网行业圈子“珠海IT社区”发过活动召集贴，也有在传统媒体登过报，还在腾讯米首投放过活动信息。这些渠道在2014年有一些作用，当时通过这些渠道了解并报名人数还有一部分，但是到了2015年同道者第7季，“活动行”只有两位朋友报名，其中一位还是自己测试的。而同时通过“同道者”微信公众号推动+微信2个群发布，仅仅3个小时报名人数就已经超过活动计划的30人，后来一些朋友自动转发到朋友圈或分享到其他群，报名人数已到67人，超过了一倍不止，后来还有众多朋友帮忙转发宣传，还好小编及时制止告知已没有名额，才最终平静下来。所以不要小看新媒体/微信的传播作用，现在已经进入了微时代。关于活动中的一些细节细节1：小编们在筹划第7季同道者沙龙时，流程表的背面是有关于沙龙主题“社会化媒体”的精彩案例或观点的，并且每张的案例都不一样，也就是要是你能收集到20页流程表，你就能收获到20个社会化媒体的案例解析和精彩观点。细节2：活动中准备只装矿泉水，为了便于区分有小伙伴提出在瓶上编号，这样大家就不会拿混了。细节3：活动签到那些事，最开始我们有尝试利用移动互联网的手段来签到，用第三方软件，扫码签到，但是实际在第一次应用过程中，识别率不高，响应速度慢，导致大量人员堵在签到处，体验大打