系统可行性分析

1 / 14 系统可行性分析 可行性分析 一、管理上的可行性分析 1、随着超市近几年的发展，超市规模的不断扩大，业务的扩张，为了提高企业的业务水平，为超市简化人事管理，提高商品库存效率，增加公司的业绩。搜集资料，我们做了如下分析。 随着超市的管理水平的不断提高，超市在管理方面已经积累了丰富的管理经验与方法，并建立的成熟的管理制度、齐全的规章制度汇集了正确的原始数据，使管理工作有了制度支持与信息支持。 根据以往在经营中出现的困难与不便，超市的高层管理人员对新系统的开发持积极态度 ，肯定新系统的开发，并且为新系统的开发创造了良好的条件，制定了有利于系统实施的管理方法。超市的领导对信息技术给企业管理带来的变革是十分人认同的，他们大都认为，在现代企业管理中，信息技术能够帮助企业在日益激烈的竞争用获得难以想象的竞争优势。特别是，能够改进企业管理机制，改善决策方式，减少管理成本，提高工作效率。领导的支持对于信息系统的开发和实施有很大作用，也能保证系统在开发过程中妥善解决矛盾，在企业上下顺利实施信息系统，实现信息系统最初的目标。 二、技术上的可行性 2 / 14 随着 术的发展，特别 是网络技术和数据库技术的发展，在软件开发方面，可以采用现行主流的开发技术；硬件技术方面则可以充分利用日益增强的存储能力、通讯能力和处理速度来保证系统开发技术的准备。 本系统采用的数据库技术有很好的数据处理能力，网络技术则体现在 C/好的硬件配备无需高档的设备。由此可见，该系统在技术上具有可行性。 三、经济上的可行性 对于信息系统的初期投资，都是为了以后获得更大的经济效益。通过一定的成本、效益分析，我认为开发这个系统在经济上是可行的。因为虽 然系统开发需要初始成本和日后的维护费用，但是，信息系统可以提供比以前更加准确和及时的信息，可以改善领导层的决策方式，促进故那里体制改革和提高工作效率，减少人员费用，这些都是可以在以后的经营过程中体现出来的，并且可以令学子超市比其他竞争对手更加具有竞争优势，对企业长远的发展有不可忽视的作用。所以，经济上的可行性是肯定的。 四、可行性分析结论 在对系统目标和环境进行分析的基础上，更进一步对系统的技术可行性、经济可行性、营运可行性等方面进行系统的可行性分析研究： 3 / 14 考虑到该超市目前的现 状及将来销售业务上可能的很大提升空间，技术上的可升级性和功能方面，在软件系统上采用目前市面上流行的关系数据库 端开发工具为 件系统方面采用客户机 务器装有关系数据库 户机为由 发的管理信息系统，系统的实现在技术上是可行的。 因为业务上升较快给目前的系统带来巨大的压力，所以迫切需要上信息管理系统，而且根据目前的利润情况上一套信息管理系统，一年左右就收回了全部投 资。而上了新的信息管理系统后比原系统更加高效和方便地实施经营和管理，效益将会有一个明显的提高，所以在经济上也是可行的。 管理信息系统正式运营后，人员上不会做太大的调整，只需经过短期培训即可，而且超市主管和各个职能单元负责人都积极希望尽快地上新系统，这样他们的管理决策压力就会大大减轻，工作效率大大提高。所以在运营方面也是可行性。 综上分析，该超市信息管理系统可立即进行开发 管理业务调查 一、组织结构调查 一 、 组 织 结 构 调查 . 14 .、管理功能调查 管理软件将对库存茶品进行资料管理和统计，对产品的进货单和产品的销售单进行录入管理和统计；管理软件将根据用户的需要对进货、销售、库存情况进行查询，并能打印详细信息；管理软件将为用户提供账号管理工具，以便用户对账号进行管理，具体为添加用户、删除用户、修 改用户密码；管理软件提供企业人员管理，能够对企业员工的分类管理，新员工的加入以及员工删除，修改进本信息等功能。整个超市管理系统的功能结构如图 3示： 系统功能结构图 三、管理业务流程分析 超市管理系统主要是是以先进的管理理念和科学的计算机技术来取代原始的手工操作。在新系统开发前，我们对这个超市管理系统业务流程进行了系统的调查，得出了下面的业务流程图，如图所示： 超市业务流程图 新系统主要业务分析： (1)进货业务 进货管理是企业生产经 营活动中及其重要的一环，它关系到产品质量能否得到保证，生产是否能够顺利进行，采5 / 14 购成本能否得到有效控制等问题。企业现代管理理念中对企业的进货管理提出新的要求；企业进货时对供货商的选择更见慎重，双方不再是讨价还价的买卖关系，而是一种相互依存的合作伙伴关系，并且还需要认识到企业产品质量要从采购抓起，这就关系到供方的供货、服务质量。 下面是进货业务程序的主要内容： 供货商的情况调查：在实施采购之前，超市首先就要对市场上各大商品供货商进行详细的调查，了解公司的具体情况，评定企业的信誉级别和公司的市 场口碑，做到准确无误，采购顺利。 采购计划的编制：超市根据自身的资金条件和销售状况，综合分析市场规律，拟定采购计划表。 实施进货计划：根据供货商档案及评审结果，选定供货商；生成订货单给选定的供货商；双方就价格、数量、质量等方面洽谈磋商，直至签订合同；跟踪合同执行，安排供货进度和货物运输，做好验收入库工作。 (2)库存业务： 库存管理是指在上产经营中为销售和耗用而存储的各种资产。企业存货不当都会增加不必要的费用：存货过多将导致物资的积压、存储费用增加、流动资金周转不利， 并且过量的库存会掩盖管理不善的问题。存货不足则影响企业的正常销售活动。库存管理的目标是需求最佳存货数量，使6 / 14 库存的成本总额最小化。其主要业务如下： 产品入库、出库、盘库等日常处理。 科学合理地确定某库存物资的库存控制参数。如：最佳订货批量、最大库存量、最佳缺货量、最佳订购周期等，进行严格的库存控制工作。 汇总统计各类库存数据，反应和监督储备资金占用及采购资金使用情况。 (3)销售业务 销售对一个企业的生存和发展是至关重要的，它不再是传统意义上的 “ 卖东西 ” ，它对外关系到企 业产品、服务和企业形象等多方面因素，对内涉及到销售、库存、财务等信息。此外信息化的高速发展为企业的销售工作提出了新的挑战，封闭意味着落后，超市要抓住时机，引入现代化的销售管理模式，实施企业的信息化、智能化销售管理，才能使超市在激烈的市场竞争中立于不败之地。 四、数据流程分析 数据流程图是在对系统调研阶段绘制的业务流程图进行分析的基础上，从系统的科学性、管理的合理性、实际运行的可行性角度出发，将信息处理功能和彼此之间的联系自顶向下、逐层分解，从逻辑上精确地描述新系统应具有的数据加工功能、数 据输入、数据输出、数据存储及数据来源和去向。 / 14 超市管理信息系统关联图 库存管理数据流程图 五、数据字典调查分析 系统分析的主要成果是新系统的逻辑模型，本系统的逻辑模型主要是以系统的数据流离转徙和数据词典为主要描述工作。即在对超市信息管理和业务流程进行分析和研究的基础上，超越现有组织机构和业务分工所造成的信息障碍，完全从业务管理功能和管理对象出发，按信息系统中应有的数据流和数据结构来勾画系统的概貌，把收集到的数据调查表，利用数 据分析方法和工具，如 U/C 矩阵法等，加以汇总、整理、分析，得到系统的逻辑功能、数据资源和数据流程的情况。 上述讨论的数据流图只能给出系统逻辑功能的一个总框架而缺乏详细、具体的内容。数据字典通过对数据流、数据元素、数据存储、加工、外部项的描述，对数据流图的各种成分起注解、说明作用，给这些成分赋以实际的内容举例说明如下： 表 2 1 数据元素字典 表 2 2 数据流字典 表 2 4 数据加工 本组成员 :马程 曲行威 高明 赵德满 宗政 符晓 8 / 14 可行性研究报告 一 引言 1 摘要 本可行性研究报告主要针对 子商务有限责任公司更新其仓库管理软件的可行性进行分析 ,将从不同方面阐述新仓库管理软件在该公司的定制细节 ,旨在为该公司提供强大有效的系统更新 ,提高业务效率 ,减少管理开支 . 2 背景 子商务有限责任公司与 2015 年成立 ,在经历过 3 年电子商务行业探索后 ,在 业成功开辟出一条属于自己风格的道路 ,树立了不错的品牌形象 ,但随着其业务的扩大化 ,越来越多的商品加重了该公司在仓库管理方面的压力 ,所以一套新的切实可行的仓库管理系统成为了该公司当前最急切的需求 . 二 新系统开发的背景 必要性和意义 1 现行系统的调查描述 子商务有限责任公司现行的仓库管理系统早已无法满足该公司现在对于仓库管理方面的需求 ,陈旧的软件架构和设备已经成为该公司商品配送环节发展的巨大瓶颈 ,现行系统并不能进行 一些复杂的管理流程 ,仓库管理系统需要大规模的更新和改进 . 2 问题和要求 9 / 14 该公司现行仓库管理系统具有的问题 ,小到人员管理 ,大到配送物流 ,都非常明显 ,现行系统在该公司创建初期经营项目并不繁杂的情况下还可满足绝大多数要求 ,能够有效率的进行管理操作 ,但在现在看来已经远远不够了 ,所以新系统会在仓库管理 ,客户关系 ,人力资源这三方面进行系统更新 . 3 需求调查和分析 由于该公司现行的仓库管理方案仅仅使用与仓储管理 ,面对现今商业活动中的各种复杂关系 ,如客户关系 ,人力资源等方面就显得非常单薄了 ,在与该公司管理人员的交流过程中 ,员工纷纷表示如果能够在系统中加入这些尚不存在的功能 ,将使办公效率大大提高 ,工作的过程中也会更加稳定有序 ,且能够做到有凭有据 ,能够有效的缓解管理方面的压力 . 三 新系统的初步方案 1 系统的目标 在保留原来数据的情况下对系统架构进行更新 ,使之运行更具效率 ,并且加入客户关系和人力资源管理两大功能 ,并对仓库管理功能进行更新 ,扩展附加功能 . 2 系统的规模以及方案 由于实施功能并不过于繁杂 ,所以应该尽量控制成本 ,保证系统价格相对低廉 ,规模不宜过大 ,过大的规模反而会10 / 14 造成系统功能冗余 ,虽然该公司已经初具规模 ,但实际业务量并不夸张 ,所以新系统的规模应该以适合为首要 ,满足功能提高效率即可 . 3 系统的实施方案 该系统的升级设计和实施由昕友软件支持 ,为该公司提供最适合的定制化仓库管理系统 ,提供最新的管理软件并且对于配套硬件提出合理建议 ,以最快的速度完成该公司整个管理系统的平滑升级 . 新系统共有 3 大功能 ,仓库管理 ,客户关系管理 ,人力资源管理 客户关系管理可以对供应商 和客户信息进行统一管理 ,优化进货和配送流程 使工作安排更有秩序更具效率 4 投资方案 此次系统升级费用由 子商务承担 . 四 可行性研究 1 经济可行性 此次升级虽涉及功能较多 ,但开发过程并不复杂 ,市面上也有许多成型产品模式可以直接借鉴套用 ,总体成本不会很高 ,对于 子商务这样初具规模的公司经济压力不会很大 ,更新系统后很快将会得到投资的回报 ,该公司对本产品的报价也非常满意 . 11 / 14 2 技术可行性 本公司具有多年仓库管理软件设计经验 ,对于国内企业公司管理流程十分了解 ,能够做到功能的细分和整体效率优化 ,子商务对整个系统的要求本公司已经可以准确拿捏 ,技术上没有任何瓶颈 ,能够很快设计好整套解决方案并交付使用 . 3 运营可行性 子商务有专门的软硬件运维人员 ,调查过程中有过接触 ,都是具有丰富操作经验的工程师 ,更新系统之后很快便可了解和掌握并指导员工们对于新系统进行使用 ,并且该公司已经开始着手对硬件设备进行全面 汰新 ,新系统的运营在硬件和人员方面不存在任何瓶颈 . 五 结论 通过对于该公司的实地调研和可行性分析 ,新系统的更新升级可以立即执行 ,希望各方能够对于此项目有足够的重视 ,有条不紊的进行系统定制开发和项目实施 ,高效稳定满足 子商务的系统更新需求 ,充分展示我公司的技术实力和公司风貌 ,把此次系统升级工作做到尽善尽美 . 可行性研究的目的，就是用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决。要达到这个目的，必须分析几种主要的可能解法的利弊，从而判断原定的系统规 模和目标是否现实，系统完成后所能带来的效益是否大到值得12 / 14 投资开发这个系统的程度。因此，可行性研究实质上是要进行一次大大压缩简化了的系统分析和设计的过程，也就是在较高层次上以较抽象的方式进行的系统分析和设计的过程。 一般来说，可行性分析应从经济可行性、技术可行性、操作可行性等方面进行研究。本系统的可行性分析如下： 1. 经济可行性分析 由于本库存管理系统所要求的硬件（计算机及相关硬件）和软件环境 (#000)，市场上都容易购买到或从 相关网站下载，系统成本主要集中在本管理系统的开发与维护上，对用户不造成过重的经济负担。而一旦此系统投入使用 ,不仅可以减少库存的工作强度，提高工作效率，而且方便了库存对信息的管理，延续了传统的管理模式，极大限度地方便了库存管理人员，而且，目标系统不是很复杂，开发的周期较短，人员经济支出不大，所节省的大量人力、财力产生的效益将远远大于本系统的开发成本，所以从经济方面讲开发此系统是可行的。 技术上的可行性分析要考虑现有技术条件能否顺利完成开发工作及将来要采用的硬件和软件技术 能否满足用户提出