管理系统实验报告之速达3000操作.doc

实验报告课程名称 管理信息系统 实验项目名称 速达3000子系统分析与设计实验 班级与班级代码 实验室名称（或课室） ssj-301 专 业 审计学 任课教师 华海英 学 号： 姓 名： 实验日期： 2011-06-25 广东商学院教务处 制 姓名 成绩 评语：等级项目优一般差评分实验报告格式（10）完全正确大部分正确错误较多实验报告内容（40）详细、具体较为详细不详细或与操作不一致实验步骤（10）合理、全面基本合理、协调不太合理、协调实验心得10）自己观点，完全正确基本正确别人观点，有错误的地方 指导教师（签名） 年 月 日说明：指导教师评分后，学年论文交院（系）办公室保存。速达3000pro“5555555”子系统分析与设计实验实验目的： 实验条件：优秀管理信息系统软件“速达3000pro”（C/S结构，Interbase大型数据库 单机版或网络版）为实验平台。预备知识： 实验内容：1、熟悉“5555555”操作与功能分析：进入界面、工资数据录入、支付工资、计件数据录入、费用分配的操作与分析 2、掌握“5555555”子系统的“数据三层结构、业务导航图形化的界面”分析、设计与操作。3、了解以“表单”方式表示的55555管理子系统“业务流程”。4、熟悉数据结构（三层结构）与数据库操作。5、掌握数据结构（三层结构）与数据库分析、设计。实验步骤、结果分析：1、“登陆”速达3000pro的“进入界面”设计与操作。界面如下箭头所示步骤：进入后界面如图：2、“工资项目定义”操作及功能分析（编制表单）如下图箭头步骤所示为工资项目定义中“增加工资项目”的功能操作：通过这个功能对职工工资进行详细分享，增加、修改、删除各工资项目，工资项目还分为增项和减项。从而方便日常的工资管理。如下图是工资项目定义中工资项目“计算公示”的功能操作：通过这个功能的公式项目整合了较为分散的工资项目，方便进一步确定职工工资数额是如何的得出来的。3、“工资项目分类”操作及功能分析（编制表单，界面如下）如下图的箭头所示是对“工资项目分摊类别”的操作：通过这个功能确定各工资类别所应属于的工资项目分摊类别，便于公司成本等财务管理。4、“计件数据录入”操作及功能分析如下图的箭头所示是“计件数据录入”的操作：这个功能有工种、单位工价、计件数量、加班工资等全面详细纪录每位员工的计件工资，同时还有复制上一条记录等节省工作量的功能。5、“工资数据录入”操作及功能分析如下图箭头所示是“工资数据录入”的开始部分操作：通过选择日期可以快速定位所需录入工资的时间段，通过选择是否复制上月数据可以节省数据录入的工作量。完成上图的操作后就进入如下图箭头所示的“工资数据录入”的操作:双击姓名即可进入编辑工资页面进行各类工资项目的录入。6、“查询员工工资记录”操作及功能分析点击“报表”下的“工资汇总表”，如图11，可以查询员工工资记录。图下方的4个转动按钮，可以实现向前、向后及最前、最后数据的查询；用鼠标拖动界面右侧的滚动条，也可查看记录。使用过滤条件查看某部门或员工的工资记录，可以单击“过滤”按钮，打开“过滤条件”界面，选择员工所属部门或直接输入员工编号，单击“确定”即可。7、“支付工资”操作及功能分析如下图箭头步骤所示是“支付工资”的操作：通过这个功能可以编制支付工资凭证，为会计核算提供方便。8、“工资费用分配”操作及功能分析如下图箭头所示是“工资费用分配”的步骤：通过此功能进行各期的工资费用分配，方便进行了会计成本费用归集。9、“工资条及工资报表”操作及功能分析 工资核算系统提供了常用的工资条和格式工资报表，它们在操作上具有一定的相似性，以下简要介绍常用的操作方法。（1）“工资条”的操作及功能分析工资条是在发放工资的同时，交给员工作为其查看个人工资情况的凭证，如图所示。（2）“工资发放表”的操作及功能分析工资发放是企业支付员工工资的凭证，您可以将其打印出来作为打印工资支付会计凭证的附件（3）“工资汇总表”的操作及功能分析工资汇总表是工资费用分析的证明，您可以将其打印处理后作为工资费用分配会计凭证的附件。（4）“人员结构分析报表”的操作及功能分析该报表以图表的形式自动统计企业人员的构成情况，您直接打开查看即可。10、课内思考题的解答过程课内思考题实验一： 通过基本功能分析实验，完成如下内容的实验分析报告：1 参考相关内容，请回答该系统的系统体系是：A 层次体系 B 客户机/服务器结构 C 浏览器/服务器 D 三层客户机/服务器2判断速达3000进入系统的用户界面的设计方式是：A 菜单方式 B 会话管理方式 C 操作提示方式与权限管理方式3点击进入进货管理子系统、销售管理子系统和仓库管理子系统，观察基础数据一栏，哪些功能项是这3个子系统共同的部分（也就是分别进入这3个子系统，不变的部分就是）：如图分别进入进货管理子系统、销售管理子系统和仓库管理子系统：进货管理系统销售管理子系统仓库管理子系统通过对比以上三个子系统的基础数据一栏，可知共同的部分是：仓库资料、货品资料、业务查找。课内思考题实验二：请以速达3000PRO“进货管理”子系统为例，完成以下思考题，并将答案写在实验报告的分析与结论部分：1 以采购定单为例，人工环境下的采购定单格式与该界面中的采购定单的格式有哪些不一样的地方？2 请观察下，这里的每种商品的价格随着供应商的不同是否有变化？如果有变化？价格优惠的依据是什么？如果没有变化，你从管理的角度来看，这种做法适合么？3 在采购定单的界面上有没有需要业务员键盘输入的地方？如果有，请判断下该项目的输入方式的设计有什么特点？4 当编制完并执行完一张采购定单的时候，该采购定单会对系统中的哪些子系统的业务数据产生影响？自己归纳下。分析与结论：1、如图即为进入“进货管理”子系统后的“采购订单”页面：通过对比人工环境下的采购定单格式与该界面中的采购定单的格式，我们发现此采购订单的供应商、交货日期、业务员、货品规格等都可以通过系统已经录入的数据进行选择，比人工环境下的采购订单要方便。2、每种商品的价格随着供应商的不同是有所变化，其价格优惠的依据是如果没有变化，从管理的角度来看，这种做法不适合3、在采购定单的界面上需要业务员键盘输入的地方有交货地点和备注，交货地点一般是易于变化，而且地址名称也较长，不适合固定到下拉列表来；备注则是在有特殊情况之时根据具体情况来填写，比较灵活，不能固定在下拉列表中。4、当编制完并执行完一张采购定单的时候，该采购定单不会对系统中的子系统的业务数据产生影响，因为此项采购只是定单，货物并没有实际收到，也并没有支付款项，所以没有影响。附加：老师提出的思考题：如何解决进入速达3000操作页面后弹出来的如图超期应付款：答：解决办法如图箭头所示步骤：实验的心得与体会通过3次实验课以来对速达3000操作系统的实验，我深刻体会到速达3000真不愧是我们会计人的好帮手，科技进步给人类的诸多工作带来了极大的便利！速达3000的进货、销售、仓库管理、现金银行、账务、固定资产、工资核算、系统维护等8大子系统几乎囊括了会计所需要完成的工作，简洁的操作页面，清晰的层次关系，各项数据的自动化整理，让使用者省去大量繁杂的工作，给工作带来极大的便利。下面给我较深体会的账务系统的凭证查找功能为例。如果没有速达3000，我们在编制会计凭证后需要花费一定的时间根据时间顺序或者会计科目等类别进行整理，待查找时也只能根据某一固定的类别进行人工查找。而有了速达3000，即使是面对海量数据查找会计凭证也就是一间轻而易举的事儿，其使用操作如下图箭头所示：通过速达3000系统，我们完成凭证录入后系统便会自动整理保存，当需要查找之时，共选择的条件项目包含了凭证日期、凭证编号、会计科目、借方金额、贷方金额、单张数据、是否审核、是否对账等丰富的条件选项，让你立体、全方位地掌握凭证情况，几乎可以随心所欲地查找你所需要的凭证。速达3000不仅省去了我们大量的工作量，而且帮助我们更为便利的使用数据。当然速达3000也还存在不足的地方，比如在填写销售订单的时候要填写销售的数量，如果超过库存数量就不予通过，但是在填写时有看不到库存，得特意转到另一个子系统去查看库存，由此造成了不便。不过毕竟技术是不断发展的，相信速达3000会越来越好