速达5000仓库条码管理软件操作说明.doc

速达软件仓库条码管理软件说明一、系统概述：仓储在企业的整个供应链中起着至关重要的作用，如果不能保证正确的进货和库存控制及发货，将会导致管理费用的增加，服务质量难以得到保证，从而影响企业的竞争力。传统简单、静态的仓储管理已无法保证企业各种资源的高效利用。如今的仓库作业和库存控制作业已十分复杂化多样化，仅靠人工记忆和手工录入，录帐不及时,不但费时费力，而且容易出错，给企业带来巨大损失。使用条形码管理系统,对仓储各环节实施全过程控制管理，并可对货物进行仓位、批次、配送等实现条形码标签序列号管理，对整个入库、出库等各个环节的规范化作业。将条码引入仓库管理，去掉了手工书写票据和送到机房输入的步骤，解决库房信息陈旧滞后的弊病。不论物品流向哪里，都可以自动跟踪。条码技术与信息技术的结合帮助企业合理有效地利用仓库空间，以快速、准确、低成本的方式为客户提供最好的服务。 本系统的目标是运用条形码自动识别技术，对仓库进行管理。货品入库、出库过程通过扫描采集货品上的条码，ERP系统自动生成入库单和出库单，减去以往仓管员填写进、出仓单，然后把进出仓数据手工录入电脑的工作，及时的更新仓库材料和产成品的库存数据。 本系统主体是建立在馨宝公司成熟的条形码管理系统的基础上，结合ERP系统实际的业务流程，配合先进的条码设备整合一起，达到系统设计要求。二、操作流程图：三、服务器软件：双击桌面上速达5000条码软件服务器快捷方式，进入服务器界面，如下图，服务器名称或IP输入安装数据库服务器的名称或IP；登陆用户名为SQL Server2005的登陆名，一般为sa; 登陆密码为SQL Server2005的密码，安装SQL时输入设定的。当启动程序时自动启动服务器前打勾，则每次启动电脑时自动启动服务器；点启动服务器，当启动完后，标题栏位置显示馨宝软件服务器（正在运行），在用条码软件时，服务器软件必须要启动，否则客户端及采集器扫描不能用。四、客户端登陆：点击桌面速达5000仓库模块条码管理软件快捷方式，进入连接界面，如下图。登陆用户名为SQL Server2005的登陆名，一般为sa; 登陆密码为SQL Server2005的密码，安装SQL时输入设定的；服务器名称或IP输入安装数据库服务器的名称或IP。点击下一步，进入到用户名和密码输入界面，如下用户登陆界面：选择操作员与登陆密码，点击进入到主操作界面；如下：五、主操作界面：六、数据查询1、货品入库明细：从菜单里数据查询，点击货品入库明细查询，进入入库明细查询页面，如下。从条件框里输入查询的条件，按键，列出查询结果；打印出查询结果报表；把查询结果导出到EXCEL表文件；2、入库汇总表：从菜单里数据查询，点击货品入库汇总，进入入库汇总统计页面，如下，选择汇总类型。从条件框里输入条件，按键，列出汇总结果；打印出统计结果报表；把统计结果导出到EXCEL表文件；3、库存明细表：从菜单里数据查询，点击库存明细查询，进入库存明细查询页面，如下。从条件框里输入查询的条件，按键，列出查询结果；打印出查询结果报表；把查询结果导出到EXCEL表文件；4、库存汇总表：从菜单里数据查询，点击库存汇总表，进入库存汇总页面，如下，选择汇总类型。从条件框里输入条件，按键，列出汇总结果；打印出统计结果报表；把统计结果导出到EXCEL表文件；5、出库明细表：从菜单里数据查询，点击出库明细表，进入出库明细查询页面，如下。从条件框里输入查询的条件，按键，列出查询结果；打印出查询结果报表；把查询结果导出到EXCEL表文件；6、出库汇总表：从菜单里数据查询，点击出库汇总表，进入出库汇总统计页面，如下，选择汇总类型。从条件框里输入条件，按键，列出统计结果；打印出统计结果报表；把统计结果导出到EXCEL表文件；7、退货明细表：从菜单里数据查询，点击退货明细表，进入退货明细查询页面，如下。从条件框里输入查询的条件，按键，列出查询结果；打印出查询结果报表；把查询结果导出到EXCEL表文件；8、退货汇总表：从菜单里数据查询，点击退货汇总表，进入退货汇总统计页面，如下，选择汇总类型。从条件框里输入条件，按键，列出统计结果；打印出统计结果报表；把统计结果导出到EXCEL表文件；9、盘点明细表：从菜单里数据查询，点击盘点明细表，进入盘点明细页面，如下。从查询条件框里输入条件，按键，列出符合条件的结果；按把查询结果导出到EXCEL表文件；说明：的打，则查询结果只列出盘点结果与条码系统账不符的货品的条码。10、盘点汇总表：从菜单里数据查询，点击盘点汇总表，进入盘点汇总查询页面，如下。从条件框里输入条件，按键，列出符合条件的结果；按把汇总查询结果导出到EXCEL表文件；11、未盘点货品查询：从菜单里数据查询，点击未盘点货品查询，进入查询页面，如下。从条件框里输入条件，按键，列出符合条件的结果；按把查询结果导出到EXCEL表文件.七、条码标签打印货品条码标签如下:1、产品条码标签打印(序号条码)：选择货品名，输入打印数量、复制张数，系统自动编好码，并打印出条码标签；说明：打印数量：指打印多少个号码的条码标签；复制张数：指一个号码打印的数量（输入为0，则一个号码打印1张条码标签；为1，则一个号码打印2张条码标签；）。参数如下设置：2、仓库条码打印（1）、指定打印：选择仓库名，按打印，把这个仓库条码打印出来；（2）、全部打印：即把仓库资料里的所有条码标签一次打印出来（一般是第一次使用时打印）。参数如下设置：3、物料条码标签打印(相同条码)：选择货品名，输入打印数量，系统自动编好码，并打印出条码标签；所有条码都以0结尾.4、重打印条码标签：用于货品上贴的条码采集器识读不了,需换一张条码标签时,在本功能打印.输入条码内容，显示相应所货品名称，输入打印数量，打印出条码标签；八、系统管理1、操作权限管理从菜单系统管理操作员权限管理进入操作权限管理界面；如下。选择要设置权限的用户名，点击，进入权限设置界面，如下，把开放的权限前面的打勾，按则设定完，退出则可。2、数据维护系统运行时间长了，条码系统数据量大，通过数据维护功能，把不需要的数据清除掉。选择要清除的数据项，输入要删除的数据的条件，按数据清理键，则把数据删除完。从菜单系统九、数据采集器说明：（必须与安装系统的服务器连接方可进行操作）1、登陆界面：说明：选择用户名；光标进入密码输入框，输入密码后按确认键，如正确，则进入主操作界面。2、主操作界面：1、采购入库（商品条码管理）：说明：（1）、选择采购订单号，显示供应商名；扫描仓库条码，显示相对应的仓库名；扫描要入库的货物的条码，输入数量，按保存，系统自动检测（本单号没有的货品，不记录并提示；入库数量超过交货数量，不记录并提示。），则保存记录；如果有多张单，则反复操作；条码扫描完后，按数据上传，系统自动把采购入库扫描的条码5000系统生成入库单，采购入库完成。如果要把刚扫描的条码删除，则把打勾，然后扫描要删除的货品的条码，按保存，系统自动删除刚扫描的条码（如果按数据上传，则条码不能删除了）。2、采购退货（商品条码管理）：说明：（1）、选择采购开单号，显示供应商名；扫描仓库条码，显示相对应的仓库名；扫描要退货的货物的条码，输入数量，按保存，系统自动检测（本单号没有的货品，不记录并提示；退货数量超过交货数量，不记录并提示。），则保存记录；如果有多张单，则反复操作；条码扫描完后，按数据上传，系统自动把采购退货扫描的条码5000系统生成采购退货单，采购退货完成。如果要把刚扫描的条码删除，则把打勾，然后扫描要删除的货品的条码，按保存，系统自动删除刚扫描的条码（如果按数据上传，则条码不能删除了）。 3、生产领料：说明：（1）、选择采购领料单号，显示车间名；扫描仓库条码，显示相对应的仓库名；扫描要出库的货物的条码，输入数量，按保存，系统自动检测（本单号没有的货品，不记录并提示；出库数量超过交货数量，不记录并提示。），则保存记录；如果有多张单，则反复操作；条码扫描完后，按数据上传，系统自动把领料出库扫描的条码5000系统生成出库单，领料出库完成。如果要把刚扫描的条码删除，则把打勾，然后扫描要删除的货品的条码，按保存，系统自动删除刚扫描的条码（如果按数据上传，则条码不能删除了）。4、领料退货：说明：（1）、选择退料单号，显示车间名；扫描仓库条码，显示相对应的仓库名；扫描要退货的货物的条码，输入数量，按保存，系统自动检测（本单号没有的货品，不记录并提示；退货数量超过交货数量，不记录并提示。），则保存记录；如果有多张单，则反复操作；条码扫描完后，按数据上传，系统自动把领料退货扫描的条码5000系统生成领料退货单，领料退货完成。如果要把刚扫描的条码删除，则把打勾，然后扫描要删除的货品的条码，按保存，系统自动删除刚扫描的条码（如果按数据上传，则条码不能删除了）。5、生产入库（1）、选择验收单号，显示车间名；扫描仓库条码，显示相对应的仓库名；扫描要入库的货物的条码，扫描过程，系统自动检测（本单号没有的货品，不记录并提示；入库数量超过交货数量，不记录并提示；条码有入库记录，不记录并提示）；如果有多张单，则反复操作；条码扫描完后，按数据上传，系统自动把生产入库扫描的条码5000系统生成入库单，生产入库完成。如果要把刚扫描的条码删除，则把打勾，然后扫描要删除的货品的条码，系统自动删除刚扫描的条码（如果按数据上传，则条码不能删除了）。6、库存货品入库仓库条码管理系统启用后，仓库里的货品已入账速达5000系统，则通过本功能扫描仓库里的货物的条码进行入库，条码系统记录货品入库信息，速达5000不生成入库单。（1）、用相同条码管理的货品入库：选项不打勾,选择备注（可手写输入）；扫描仓库条码，显示相对应的仓库名；扫描要入库的货物的条码，输入数量，按保存；如果有多种货品，则反复操作；条码扫描完后，按数据上传，条码系统生成入库记录。如果要把刚扫描的条码删除，则把打勾，然后扫描要删除的货品的条码，按保存，系统自动删除刚扫描的条码（如果按数据上传，则条码不能删除了）。（2）、用序号条码管理的货品入库：选项打勾,选择备注（可手写输入）；扫描仓库条码，显示相对应的仓库名；扫描要入库的货物的条码，扫描过程，如果有多种货品，则反复操作；条码扫描完后，按数据上传， 条码系统生成入库记录。如果要把刚扫描的条码删除，则把打勾，然后扫描要删除的货品的条码，系统自动删除刚扫描的条码（如果按数据上传，则条码不能删除了）。7、销售出库（1）、选择销售开单号，显示客户名；扫描要出库的货物的条码，扫描过程，系统自动检测（本单号没有的货品，不记录并提示；出库数量超过交货数量，不记录并提示；条码无库存，不记录并提示）；如果有多张单，则反复操作；条码扫描完后，按数据上传，系统自动把销售出库扫描的条码5000系统生成出库单，销售出库完成。如果要把刚扫描的条码删除，则把打勾，然后扫描要删除的货品的条码，系统自动删除刚扫描的条码（如果按数据上传，则条码不能删除了）。8、销售退货（1）、选择销售开单号，显示客户名；选择货品状况（可手写输入）,可以不选；扫描仓库条码，显示相对应的仓库名；扫描要入库的货物的条码，扫描过程，系统自动检测（本单号没有的货品，不记录并提示；退货数量超过交货数量，不记录并提示；条码有库存记录，不记录并提示）；如果有多张单，则反复操作；条码扫描完后，按数据上传，系统自动把销售退货入库扫描的条码5000系统生成销售退货单，销售退货完成。如果要把刚扫描的条码删除，则把打勾，然后扫描要删除的货品的条码，系统自动删除刚扫描的条码（如果按数据上传，则条码不能删除了）。9、条码检测：扫描物料条码，采集器上就会显示该条码标签上的所有信息；条码状态（“已入库、未入库、已出库、未出库）；是否属于本公司物料；货物存放位置。10、仓库调拨（1）、用相同条码管理的货品调拨： 选项不打勾,选择调拨单号，显示调入仓库名、调出仓库名；扫描要调拨的货物的条码，输入数量，按保存；系统自动检测（本单号没有的货品，不记录并提示；数量超过交货数量，不记录并提示；）；如果有多张单，则反复操作；条码扫描完后，按数据上传，系统自动把仓库调拨扫描的条码5000系统生成调拨入库单和调拨出库单，仓库调拨完成。如果要把刚扫描的条码删除，则把打勾，然后扫描要删除的货品的条码，按保存，系统自动删除刚扫描的条码（如果按数据上传，则条码不能删除了）。（2）、用序号条码管理的货品入库：选项打勾,选择调拨单号，显示调入仓库名、调出仓库名；扫描要调拨的货物的条码，扫描过程，系统自动检测（本单号没有的货品，不记录并提示；入库数量超过交货数量，不记录并提示；无库存的条码不记录；货物调拨仓库与调拨单仓库不一致的，系统提示并不记录）；如果有多张单，则反复操作；条码扫描完后，按数据上传，系统自动把仓库调拨扫描的条码5000系统生成调拨入库单和调拨出库单，仓库调拨完成。如果要把刚扫描的条码删除，则把打勾，然后扫描要删除的货品的条码，系统自动删除刚扫描的条码（如果按数据上传，则条码不能删除了）。11、仓库盘点（1）、用相同条码管理的货品调拨： 选项不打勾,输入盘点号（如要接着上一次的盘点，则输入上一次的盘点号则可）；扫描要盘点的库位条码；扫描盘点仓库里的货物的条码,输入数量,按保存,系统记录扫描记录，扫描完盘点的货物条码后，按数据上传，系统自动把盘点的数据处理完，并生成盘点汇总文件，导出到安装5000仓库条码管理数据管理软件电脑的“c:盘点汇总文件”目录下（此盘点汇总文件可以直接导入到速达5000软件）。如果要把刚扫描的条码删除，则把打勾，然后扫描要删除的货品的条码，按保存，系统自动删除刚扫描的条码（如果按数据上传，则条码不能删除了）。（2）、用序号条码管理的货品入库：选项打勾, ,输入盘点号（如要接着上一次的盘点，则输入上一次的盘点号则可）；扫描要盘点的库位条码；扫描盘点仓库里的货物的条码，扫描过程，系统自动检测（如已盘点扫描过，不记录并提示）；扫描完盘点的货物条码后，按数据上传，系统自动把盘点的数据处理完，并生成盘点汇总文件，导出到安装5000仓库条码管理数据管理软件电脑的“c:盘点汇总文件”目录下（此盘点汇总文件可以直接导入到速达5000软件）。如果要把刚扫描的条码删除，则把打勾，然后扫描要删除的货品的条码，系统自动删除刚扫描的条码（如果按数据上传，则条码不能删除了）。12、按货品盘点仓库（1）、用相同条码管理的货品调拨： 选项不打勾,输入盘点号（如要接着上一次的盘点，则输入上一次的盘点号则可）；扫描要盘点的库位条码；输入要盘点的货物的编号,按确认键(或扫描货品的条码),显示货品名；扫描盘点仓库里的货物的条码,输入数量,按保存,系统记录扫描记录,扫描过程，系统自动检测（是否是指定的产品,如不是则提示并不记录），扫描完盘点的货物条码后，按数据上传，系统自动把盘点的数据处理完，并生成盘点汇总文件，导出到安装5000仓库条码管理数据管理软件电脑的“c:盘点汇总文件”目录下（此盘点汇总文件可以直接导入到速达5000软件）。如果要把刚扫描的条码删除，则把打勾，然后扫描要删除的货品的条码，按保存，系统自动删除刚扫描的条码（如果按数据上传，则条码不能删除了）。（2）、用序号条码管理的货品入库：选项打勾, ,输入盘点号（如要接着上一次的盘点，则输入上一次的盘点号则可）；扫描要盘点的库位条码；输入要盘点的货物的编号,按确认键(或扫描货品的条码),显示货品名；扫描盘点仓库里的货物的条码，扫描过程，系统自动检测（是否是指定的产品,如不是则提示并不记录；如已盘点扫描过，不记录并提示）；扫描完盘点的货物条码后，按数据上传，系统自动把盘点的数据处理完，并生成盘点汇总文件，导出到安装5000仓库条码管理数据管理