2012年秋季学籍管理工作安排2.doc

2012年秋季学籍管理及“两基”统计工作会学籍：雁江区学籍管理群：10199500一、高度重视， 学籍管理规定（资雁教发2011199号）（一）教育局对各学校年终目标考核分值，（二）教育教学质量考核挂钩，（三）与学校公用经费下拨挂钩。二、加大宣传，提高师生及家长办理知晓率。特别转往城区学校需要材料，避免家长重复跑路。三、相互配合，认真学习，熟悉业务。及时提交或审核异动，学习学籍管理办法和操作流程，熟悉系统操作。四、时间安排1、9月5日前，完成学年学期设置、毕业结业、年级班级设置。9月10日前对非新生年级学生进行报到注册。2、新生学籍建立。9月20日前完成新生学籍的信息采集、核对并导入电子学籍系统。新生学籍建立后，导出小一、初一新生花名册，并该学校公章。3、异动学生操作。各学校必须在9月10日前完成对异动学生的异动申请，9月20日前完成对异动学生的审核，9月24日29日，各学校带上学生增减情况统计表、登记表，学生异动手续，小一、初一新生花名册，分别在规定时间到教育局普教股进行审核。教育局在审核学籍时，将同时完成对系统内的最终审核。具体时间安排为：9月24日上午（17）：丹山镇9、新场乡7、丹山中学19月24日下午（15）：中和镇14、中和中学19月25日上午（17）：回龙乡5、堪嘉镇6、祥符镇5、祥符中学19月25日下午（17）：保和镇13、保和中学1、雁江镇39月26日上午（16）：小院镇7、小院中学1、东峰镇89月26日下午（16）：临江镇10、碑记镇69月27日上午（17）：老君镇9、宝台镇89月27日下午（16）：丰裕镇7、丰裕中学1、迎接镇6、杨柳中学1、忠义初中19月28日上午（17）：伍隍镇9、石岭镇89月28日下午（18）：南津镇7、南津中学1、清水乡4、忠义镇69月29日上午（10）：城区指导组所辖学校8、八小1、三贤九义校9月29日下午（11）：松涛镇6、资阳中学、一中、二中、六中、外实校4、关闭系统时间。学期放假前1个月左右关闭学籍系统，锁定参加质量抽检的学生信息。系统关闭后，无特殊情况，一般不办理转学。五、有关操作（一）学校基本信息修改（学校代码）（二）学年学期设置：根据资阳市20122013学年校历安排（三）毕业结业：（四）年级班级设置：（五）新生招生：9月10日前发布各校招生计划。查看招生计划、下载新生信息模板、采集核对新生信息、导入学生信息、等待教育局审核。1、采集学生信息必须准确，尤其是身份证号。留级学生不采集信息。2、小学新生信息根据学校情况，模板下载尽量完整，方便以后信息查询。3、初中新生信息，市内小学毕业的，沿用小学时的信息（姓名、性别、学籍号、身份证号），班级，学号重新编写。特殊情况：凡没有交学生信息表的学生，要详细了解学生来源，是将表弄掉了还是区外、市外小学毕业生或者是区内小学中途转往市外回来读初中的学生，对这些学生的信息要区别对待。（1）信息表弄掉了的，请在全市小学毕业生信息中查询，并核对身份证号，（2）市外学生单个新增录入信息，单个新增的导入后要点报到，教育局才能审核；（3）小学中途转出，现在回来读初一，仍用小学信息，这部分学生请学校把学生真实准确姓名及身份证号发给我，我在系统中查询后发回学校。4、在采集学生信息时，家长信息一并采集（数据导入-家庭成员导入下载模板），并导入学籍系统，方便以后工作联系。5、学生照片：照片要求：浅色背景，照片分辨率在160*230左右6、新生花名册导出：日常管理数据导出年级选择小一或初一，除必选项外，加学号、班级。加封面“XXXX学校 小学（初中）2012级新生花名册”，学籍审核时报普教股。（六）非新生年级报到注册：（七）异动管理：1、异动申请（未提交、审核中、审核未通过）；2、异动审核（待审核、审核通过、审核不通过）；3、异动结果（八）信息查询、统计“两基”统计/structure/ddgz/liangj/nr?infid=12明确统计年度：20122013学年度（一）几个花名册信息要填准确，确保统计数据达标。1、镇乡要把017周岁人口花名册（正常、残疾）的人口信息统计准确，确保入学率（小学100%，初中农村95%、城市100%）、15周岁和17周岁完成率（15周岁 17周岁 ）达到要求。2、各学校在校学生花名册（上学年初、本学年初），毕业率，辍学率（1.6%以内，不能太低）。辍学回流辍学主动回流学生的处理。（东峰镇初中）3、1550周岁人口花名册、脱盲人员花名册按成职教股要求进行填写。（二）认真分析统计表数据。几个花名册填写完后，各学校要认真核对所涉及的指标是否达标，镇乡在汇总时要审核各学校的数据是否达标，汇总后要把今年和去年的数据进行对比分析。（三）准确填写办学条件情况统计表（表七）、义务教育基本情况统计表（表八）、师资水平情况统计表（表九）。这三个统计表的数据必须与会计上报数据一致（建筑面积、危房、图书、教学点数、学生数（由学生花名册自动生成，总数必须与会计报表一致）、寄宿学生数、教师数、教师编制数、教师学历等）。（四）完善登记表一、登记表四表内外数据。（五）各镇乡和城区教育管理组要将“两基”省表、国表交普教股审核，涉及办学条件、义务教育基本情况、师资水平情况等相关内容的，要复印会计学年初报表中的相应内容，审核时一并带来。审核通过后，再发电子版到邮箱。电子学籍系统目录：（一）信息设置、（二）学生管理、（三）日常管理、（四）数据导入、（五）查询统计、（六）学籍报表、（七）统计任务（一）信息设置 1、学校基本信息：学校名称、学校代码2、学年学期设置：根据校历设置3、年级班级设置：新学年要在完成日常管理模块中毕业结业才能设置（二）学生管理1、新生招生：根据教育局发布的招生主题及下达的招生计划，及时将新生信息导入并提交审核。2、新生分班： 3、学生信息维护：4、贫困补助：5、学籍权限设置：6、未入学儿童管理：7、学生修改申请：与异动管理类似，由各学校将需修改信息填写完成后提交审核。（三）日常管理1、报到注册：对开学后已报到学生进行注册2、异动管理：（1）转入：市外转入、转出学生恢复、（2）转出：同域内转出、跨域转出3、调班分班：4、学生照片导出：5、毕业结业：对上学年已毕业学生进行毕业操作。6、照片拍摄：7、数据导出：从系统中导出学生信息作备（四）数据导入1、学生数据导入：2、家庭成员导入：3、学生照片导入（五）查询统计1、基本信息查询：每年5月下旬各小学打印毕业年级学生信息表，并盖学校公章，放假时交给学生，初中报到时交给学校，初中学校以此作为建初中学籍的依据。2、贫困补助查询：3、报到注册查询：4、多条件查询：5、异动查询：查询学期异动学生情况6、异动统计：统计学期异动学生情况7、毕结业查询：（六）学籍报表1、辍学名册：辍学生花名册2、学生人数统计：在校学生人数统计3、毕业生花名册：4、报表定义：5、报表查询：（七）统计任务1、统计任务：2、统计数据：一、学籍管理规定（资雁教发2011199号）说明三、学籍管理有关问题的处理意见 （一）学生异动手续办理问题1、规范使用转学联系表。（1）区内（市内）转学。均由转出学校从电子学籍系统中打印统一模板的“四川省中小学生转学证明表”，此表由转出学校在电子学籍系统中填写完转出学生相关信息后，返回异动管理列表，在该学生后有“转学证明表”，点击后，可打印出该生的转学证明表。（2）市外转学。转出市外仍由转出学校从电子学籍系统中打印统一模板的“四川省中小学生转学证明表”；市外转入根据市外学校提供转学联系表办理。2、学生转入无手续。（1）市内转入。按照学籍管理规定“第九条，任何学校不得接收未办理转学手续的学生。”（2）市外转入。原则上需到原学校开具转学联系表，并盖章；如确系外地打工返乡人员，路途远，无法返回原学校开具转学联系表，则由村委会（居委会）出具证明，学生监护人提供在原学校就读的有关证明材料（如放假通知书、学籍卡等）和学生户籍资料，并补办转学联系表，方可接收学生转入。3、学生转出不办理手续。（1）转出到市内学校。按照学籍管理规定“第九条，任何学校不得接收未办理转学手续的学生。”如转入学校确实违规接收了未办理转学手续的学生，区教育局将在年终目标考核中扣取该校学籍管理目标分值和常规管理目标分值；并由转入学校通知并督促学生家长及时到转出学校办理转学手续。（2）转出到市外学校。学生因家长到外地务工跟随到外地学习而未办理转学手续的，可由学校直接联系学生家长从当地转入学校开具转学联系表寄回完善转学手续；如学校多次与学生家长联系，学生家长仍拒绝办理转学手续的，由学校写出所做工作的情况说明，并由学生所在村委会（居委会）在情况说明上证明该生确因家长外出务工并将其子女带出到务工地学习。4、学生休学、复学、留级。按照学籍管理规定第四章和第五章的要求，需由学生及家长向学校提出书面申请（附相关证明材料），学校同意后，在填写相关申请表，然后学校盖章，再交教育局盖章。5、学生辍学。6、新生报名审核。（二）教师操作问题1、学籍管理员工作更换后，未修改账号、密码及权限。学校原学籍管理员因工作需要发生职务变动或工作调动的，要及时将学校学籍管理后台账号交由新的学籍管理员管理，并将相关工作进行交接；新的学籍管理员在拿到后台账号后，要及时修改后台账号密码和原学籍管理员工作权限，并重新建立新的学籍管理员账号，使用新的学籍管理员账号进行学籍操作。2、转出学校不及时提交转出学生申请。转出学校学籍管理员在收到并整理完本校转出学生已办转学手续后，要对转出学生信息及时在电子学籍系统中提交；对未返回转学手续的转出学生，转出学校可以不在系统中提交。3、转入学校不及时审核转入学生申请。转入学校学籍管理员在收到转入学生转学手续后，要对转出学校在学籍系统中提交的转学申请及时进行审核；如区内转出学校未提交申请，转入学校学籍管理员要询问学生家长是否已将转学联系表交回转出学校，然后主动通过电话（学籍群共享内）或“学籍管理群”与转出学校学籍管理员联系，由转出学校提交申请；如市内其他县市转出学校未提交申请，则请该学生家长与原学校取得联系，由转出学校提交申请。转出、转入学校审核完成后，按异动类型分类造册，附相关手续交普教股集中审核。4、转学类型选择不准确（1）转出。分为“同域内转出”和“跨域转出”两个子类型。对于转往资阳市辖区内学校的，在转出子类型中要选“同域内转出”，并在异动去向处选择转入学校； 转往资阳市辖区外学校的，在转出子类型中要选“跨域转出”，并在异动去向处选择转入地区和填写相应学校。转出学生要写明转出的原因，转出到市外的学生异动去向不能只填写省、市、区名，要有具体的学校名称。（2）转入。必须是资阳市以外学校转入的学生才能直接使用“转入”类型，分“市外转入”和“本校生转出恢复”两个子类型。“ 市外转入”子类型用于从未在资阳市范围内学校就读的学生；“本校生转出恢复”子类型用于曾经在本校就读，中途转出到市外学校，现在又要转回本校的学生。5、市外转入学生信息填写不全。市外学生转入信息必须填写齐全，除了必填的内容外，学生身份证号必须填写，用于核对该生是否曾经在本学籍系统建过学籍。6、擅自修改学生信息录入系统。学校只能将学生准确的信息导入学籍系统，对于遇到新生导入和学生转学身份证重号等问题时，首先请学生家长到派出所对身份证信息进行核对，排除本校学生信息无误后，再向教育局通报，由教育局核对相关信息后，通知相应学校对学生信息进行修改。四、电子学籍系统操作培训以特殊学校为例：（zysyjqtsxx_admin 123456 tangqi1103 12345678）附件1：资阳市雁江区义务教育阶段学生增减情况统计表学校（盖章） 经办人： 联系电话： 日期： 年