工厂产销系统管理示意图.doc

工厂产销系统管理示意图客户订货报价核算销售部生产计划总经审批签订合同财务部生产跟单采购外协加工厂内生产流程工艺技术下单仓库验货出货合同档案工厂产销系统管理职责表序号事项工作要求主要责任人相关部门或负责人审批权限1接单业务1、积极了解市场信息，巩固老客户，联系新老客户；2、及时向厂长总经理提供信息；3、对订单信息反复跟进。对优质信息进行重点跟踪，力争订单到手；4、建立档案。业务员业务部档案厂长总经理2报价1、根据客户的订单要求、市场行情、本厂生产成本、税费等因素核算单价；2、注意报价公关，争取客户接受最佳报价；3、办理审批手续。厂长总经理业务部档案厂长总经理3签订购销合同1、拟制合同，严格推敲条款，落实合同订金；2、签订合同时要充分考虑工厂的配套资金能力，生产技术能力，排产时间和交货期等；3、做好合同的存档保管；4、事先严格办理审批手续；5、建立档案。厂长总经理厂长总经理档案厂长总经理4模具1、模具的设计在保证产品技术要求的前提下，要充分考虑产品生产过程的工艺可行性、方便性有利节约加工成本；2、按生产计划及时交付使用；3、及时建档，做好入庫保存。厂长车间技术主管业务部模具部生产部仓库档案厂长5样板1、根据客户的要求，及时给客户提供的样板；2、样板的品质水平，控制在既能使客户接受，又有利于降低产品生产成本；3、保证及时发板；4、做好存档。厂长钟惠英各车间业务部仓库档案厂长6安排生产计划1、根据合同，制订生产计划；2、将计划送达总经、厂长、财务、采购、仓库、外协、各车车；3、落实生产计划，及时处理落实生产计划的问题，提出解决问题的办法和措施。厂长厂长各车间采购仓库跟单档案厂长总经理7配套资金计划1、根据生产计划，对配套资金进行预算；2、组织财务做好资金配套计划；3、结合财务状况，提出解决配套资金的方案；厂长总经理财务厂长总经理财务厂长总经理8产品生产下单1、按生产计划，根据产品的技术质量要求，制定生产单；2、对各工序（含外协加工工序）的技术质量要求，必须用图形、图纸，文字标示，并要严格审核签字。3、对技术质量保障的重点难点要特别注明；3、生产单中，要注明工序的合格率、材料损耗率；4、生产单必须经过反复审核签字，做到无误下达；5、建立档案。厂长生产跟单厂长生产跟单各车间档案厂长9生产跟单1、紧跟生产过程，及时落实和跟进生产进度； 2、及时发现生产进度、工艺技术，原材料配件供给等的现场问题，及时向厂长报告；3、及时向厂长总经理报告生产中的各种事故、技术质量、废品率、异常损耗等问题；4、协调上下工序的交接；及时做好生产统计（日报）和各项记录；5、及时向厂长提出有关生产组织、成本控制、质量保障等的合理化建议。生产跟单生产跟单统计档案厂长总经理10外协1、多方了解外协单位和价格行情；建立有关信息档案；2、坚持预先谈好单价经报批后去外协的原则；3、对加工项目的技术质量要求，必须用图形、图纸，文字标注，并要经厂长严格审核签字后再送到外协单位；4、安排外协的批次和运输要精打细算，做到多办事少开支。5、对个协件的数量和质量要严格验收；办理好出入庫手续；6、及时办理有关的财务手续；7、与外协单位来往要注意公关形象，搞好关系。厂长胡开鹏各车间仓库财务档案厂长总经理11财务1、根据合同和生产计计划，做出相应的财务计划；2、及时向厂长、总经理报告财务状况；3、协助总经理厂长做好生产资金配套计划；4、及时准备采购、外协费用，严格办理采购、外协的请款和报销手续；5、及时跟踪应收定金和货款。及时报告采购、外协的应付款查询报表。总经理厂长会计出纳采购仓库各车间外协档案厂长总经理12采购1、根据合同、生产计划和仓储情况，及时做出采购报批计划；2、严格按公司的物资采购规章制度办事。厂长总经理采购员各车间仓库财务厂长总经理13仓库1、根据合同和生产计划，及时盘查仓库，做出补充采购报批方案；2、严格物资进出手续，保证生产用料，及时盘点，做好台账；3、及时将生产用料和产品出庫单报送财务。仓库管理员各车间采购财务厂长总经理14QC1、各部门、车间、工序，要严格按生产单的工艺技术要求，进行质