幼儿园后勤综合运营管理.doc

幼儿园综合运营管理一、 行政后勤人员规划：（根据园区、办公区面积，设备设施数量，学生人数、教职工人数定编后勤从业人员。）行政后勤办公室？人（主任、助理），下设部门：保洁绿化？人、保安？人、员工食堂？人、消防？人、工程？人。行政后勤人员总数？人 全园教职工？人 二、组织结构图：办公室保洁绿化工程维修医务室食堂安防消防行政后勤行政后勤部保洁绿化工程维修医务室食堂安防消防队三、人员规划：办公室人员职责主任：主抓部门全面工作，并培养和带好年轻人。副主任：主抓资产管理后勤服务和运营管理及教辅工作，协调好教育教学。助理：负责办会、负责办文、接待；收发、存档、协助主任做好招投标和临时性三、行政后勤人员职责主任： 1、承担上传下达、对外联络等行政办公室的日常工作；2、负责招生办的日常管理工作；3、负责维修、车辆、保安、食堂、宿舍等后勤管理工作。助理：负责办会、负责办文、接待；收发、存档、协助主任做好和临时性工作的管理和协调工作。四、下设各单位负责人职责安防消防车队负责人：负责各区域的消防、设备设施及车队安全防范管理工作。工程维修负责人：负责基建工程及设备设施维护维修管理工作。保洁绿化负责人：负责各区域保洁、绿化美化管理工作。医务室食堂负责人：负责各区域公共卫生，食堂饮食卫生安全管理工作。五、后勤管理制度：行政后勤主任责任制一、 行政后勤主任在园办公室直接领导下，具体负责幼儿园（学校）后勤的监督检查管理工作。二、 负责幼儿园（学校）后勤服务保障工作，管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；要认真贯彻勤俭办学原则，努力改善办学条件。三、 抓好基建，管理好维修校舍和教学设备，教育师生爱护公共财物，制定合理化使用设备和教具等规章制度，合理安排幼儿园（学校）各项设备设施的维护维修。四、 搞好幼儿园（学校）的安全生产工作，加强对校区的检查，防止事故发生。五、 对幼儿园（学校）后勤的人、财、物和安全负总责，具体包括工作人员的安排、考核、固定资产及低值易耗品的管理使用和采购。六、 负责监督管理幼儿园（学校）的日常巡查、保证消防、安防、供气、供水、供电、通讯等设备完好，畅通无阻。七、 制定后勤工作计划并具体抓好落实，定期总结及时归档。八、 负责监督管理幼儿园（学校）的绿化、美化、净化工作。九、 负责抓好安全生产、防火、防盗、防震工作与突发事件的处理，定期对设备设施的管理与安全进行检查。十、 加强对后勤人员的政治业务学习，端正工作思想，改进工作作风，牢固树立为教学服务，为提高教学质量服务的思想。十一、定期向主管领导请示、汇报工作、主动接受领导和群众的监督，检查落实各项规章制度的实施情况，努力改进工作作风。安防消防车队负责人责任制一、在办公室领导及行政后勤主任的领导下，全面负责幼儿园（学校）安防、消防、及车辆驾驶员的管理监督工作，组织幼儿园（学校）的全体教职工，认真学习安防、消防、交通法规落实“安全第一，服务至上”的宗旨，积极完成上级交给的各项工作。二、制定安防、消防、车队各项管理考核制度，激励和调动职工的工作积极性。为教学和师生员工提供良好的后勤保障服务。三、负责幼儿园（学校）消防、安防设备设施及机动车辆的管理工作，加强内部管理，提高业务水平，加强保安员、消防员、驾驶员队伍的精神文明建设，强化安全防范，预防和杜绝重大责任事故的发生。四、建立安全、稳定、高效、文明有序的管理机制，贯彻执行幼儿园（学校）的各项规章制度，按时检查安防、消防设备设施及车队各项规章制度落实情况建立和完善安防、消防、车队岗位责任制。认真抓好安防、消防、车队的安全教育和工作。， 五、积极完成领导交给的其它任务。工程维修负责人责任制一、 在办公室领导及行政后勤主任的领导下，全面负责幼儿园（学校）的基建工程、设备设施维修监督管理工作。制定岗位责任制、操作规程、员工守则和各项规章制度。二、 做好日常工作安排，做到维修迅速及时，保证质量，不留问题，设备发生故障时，有效组织力量抢修，保证学校的正常运行。三、 负责制订幼儿园（学校）设备的年月检修计划和备品备件计划，报主任审核，并负责检修保养计划的实施。四、 做好幼儿园（学校）设备的技术档案。设备维修、故障排除、更换零部件情况的记录档案，和维修台帐，每月报办公室汇总。五、 协助主任做好基建工程、装修工程、绿化等工程招标工作。六、 积极完成领导交给的其它任务。保洁绿化负责人责任制一、在办公室领导及行政后勤主任的领导下，全面负责幼儿园（学校）区域内保洁、环境的绿化管理监督工作二、负责拟定学校保洁、绿化管理制度及从业人员岗位责任制；对各项管理制度及从业人员岗位责任制的执行情况，进行监督检查。三、做到分工明确、环境整洁，搞好草坪绿化、盆花栽植养护与树木管理。四、积极完成领导交给的其它任务。医务室食堂负责人责任制一、在办公室领导及行政后勤主任的领导下，全面负责医务室及幼儿园（学校）区域内公共卫生安全、食堂饮食卫生安全管理监督工作，负责拟定幼儿园（学校）公共卫生安全、食堂各项卫生管理制度及从业人员岗位责任制；对各项卫生管理制度及食从业人员岗位责任制的执行情况，进行监督检查。二、组织食堂从业人员认真学习食品卫生法等相关制度，将各岗位责任制责任到人，确保师生用餐的卫生与安全。三、定期对各校园卫生安全、饮食卫生安全情况进行检查。做好教职工、学生、食堂从业人员的体检工作，并定期对教职工学生及食堂从业人员进行食品卫生知识、职业道德和法制教育的培训。四、加强对幼儿园（学校）卫生安全，食堂业务的指导。建立健全食物中毒或者食源性疾患的报告制度及突发事件的应急处理机制。五、处理食品卫生投诉事件，及时解决食堂出现的各类问题，并向主管领导汇报。六、积极完成领导交给的其它任务。六、 综合运营流程五、 后勤综合运营流程行政后勤主任保洁绿化负责人安防消防车队负责人工程维修负责人医务室食堂负责人办公室主任安防消防工作流程一、 消防安防主管监督检查落实，消防、安防、车队各部门从业人员岗位责任的制执行。二、 认真监督检查安防、消防、车队各部门，每日运行检查日志。（消防中控室、各楼层消防设备设施、户外消防设备设施、安防监控室、各校门的治安防范、各楼层监控、校内各固定岗、流动岗、车辆安全运行）三、 认真填写每日检查报表及归档工作，每周报主任汇总。安防设施设备保安岗位巡查记录表巡查项目巡查内容巡查情况正常故障故障原因及处理情况安 防供配电设 施设备电源工作状态自备发电机状况安防中控、发电机房环境安防自动报警系 统火灾报警探测器外观区域显示器运行状况、显示器运行状况、报警控制器、联动控制器外观和运行状况手动报警按钮外观警报装置外观安 防监 控系 统红外线设备外观东门摄像头工作状态东北门摄像头工作状态北门摄像头工作状态南门摄像头工作状态教学楼各层摄像头警报器工作状态学生宿舍楼各层摄像头警报器工作状态综合楼各层摄像头警报器工作状态室外各区域摄像头警报器工作状态室外各区域固定岗亭报警设备工作状态其 他固定岗亭保安员岗位工作状态巡逻保安员岗位工作状态巡查人（签名）年 月 日消防安全管理人（签名）年 月 日备注注1：情况正常的打“”，存在问题或故障的打“”；注2：对发现的问题应及时处理，当场不能处置的要填报安防设施设备故障处理记录表安防设施设备故障处理记录表检查时间检查人签 名检查发现问题或故障安防安全管理人意见停用系统安防安全责任人签名问题或故障处理 结 果问题或故障排除安防安全管理人签名消防设施巡查记录表巡查项目巡查内容巡查情况正常故障故障原因及处理情况消 防供配电设 施消防电源工作状态自备发电机状况消防配电房、发电机房环境火灾自动报警系 统火灾报警探测器外观区域显示器运行状况、CRT图形显示器运行状况、火灾报警控制器、消防联动控制器外观和运行状况手动报警按钮外观火灾警报装置外观消防控制室工作环境消防供水设施消防水池外观消防水箱外观消防水泵及控制柜工作状态稳压泵、增压泵、气压水罐工作状态水泵接合器外观、标识管网控制阀门启闭状态泵房工作环境消火栓（消防炮）灭火系统室内消火栓外观室外消火栓外观消防炮外观启泵按钮外观自动喷水灭火系 统喷头外观报警阀组外观末端试水装置压力值泡沫灭火系统泡沫喷头外观泡沫消火栓外观泡沫炮外观泡沫产生器外观泡沫液贮罐间环境泡沫液贮罐外观比例混合器外观泡沫泵工作状态气体灭火系统气体灭火控制器工作状态储瓶间环境气体瓶组或储罐外观选择阀、驱动装置等组件外观紧急启/停按钮外观巡查项目巡查内容巡查情况正常故障故障原因及处理情况气体灭火系统放气指示灯及警报器外观喷嘴外观防护区状况防 烟排 烟系 统挡烟垂壁外观送风阀外观送风机工作状态排烟阀外观电动排烟窗外观自然排烟窗外观排烟机工作状态送风、排烟机房环境应急照明和疏散指示标 志应急灯外观应急灯工作状态疏散指示标志外观疏散指示标志工作状态应急广播系统扬声器外观扩音机工作状态消防专用电话分机电话外观插孔电话外观防火分隔设施防火门外观防火门启闭状况防火卷帘外观防火卷帘工作状态消 防电 梯紧急按钮外观轿厢内电话外观消防电梯工作状态灭火器灭火器外观设置位置状况其 他设 施巡查人（签名）年 月 日消防安全管理人（签名）年 月 日备注注1：情况正常的打“”，存在问题或故障的打“”；注2：对发现的问题应及时处理，当场不能处置的要填报消防设施故障处理记录表每日防火巡查记录表巡查时间 年 月 日 时 分巡查人巡查部位：发现的火灾隐患及采取的措施或处理的结果：巡查记录人签名年 月 日消防安全管理人签 名 年 月 日注：（1）单位要规定出必须巡查的重点部位；（2）应在此表内填写除消防设施外的其巡查情况；（3）消防设施的巡查情况应填写在建筑消防设施巡查情况记录表内。消防设施故障处理记录表检查时间检查人签 名检查发现问题或故障消防安全管理人意见停用系统消防安全责任人签名问题或故障处理 结 果问题或故障排除消防安全管理人签名车辆状态检查表车号:责任人检/自查人检查日期刹车灯光水、润滑油仪表车辆卫生检查情况建议检查情况建议检查情况建议检查情况建议检查情况建议说 明1.此表随车由驾驶司机或责任人负责每周自查及填写，综合计划部将不定期抽查自查情况，每月底提交综合运营办。2.检查情况代号：良好（A）、较好（B）、一般（C）、较差（D）、极差（E）工程维修工作流程一、 工程维修负责人监督检查落实，工程维修各组从业人员岗位责任制的执行。二、 认真监督检查工程维修，各组每日运行检查日志。（供气减压厢、燃气锅炉、高压配电室、低压配电室、供水总泵、消防加压泵、教学楼配电总闸、公寓配电总闸、体育配套设施、户外器材。三、 认真填写工程部每日检查报表及归档工作，每周报运营主任汇总。工程维修设施设备日检查记录表检查人员： 主管签名： 年月日检查项目检 查地点检查情况备注高压配电室低压配电室供暖设备应急指示设备供水加压设备网络服务设备照明及漏电保护设备空调机组电梯应急广播测试检查处理记录：保洁绿化工作流程一、 保洁绿化负责人监督检查落实，保洁绿化各部门从业人员岗位责任制的执行。做好责任区域的保洁绿化工作。二、 认真监督检查保洁绿化部门每日运行检查日志。（校园各区域卫生消毒、树木、绿植、花卉的修剪摆放）三、 认真填写保洁绿化每日检查报表及归档工作，每周报运营主任汇总。保洁绿化每日检查记录表检查人签名： 主管签名： 年月日检查时间检查部位内容检查情况备注检查处理记录：医务室食堂工作流程一、 医务室食堂负责人监督检查落实，医务室、食堂从业人员岗位责任制的执行。二、 认真监督检查医务室、食堂各部门，每日运行检查日志。（教学楼及教室每日消毒、食堂从业人员个人卫生、操作间、灶台、厨具、餐具卫生、食品留样）三、 认真填写医务室、食堂每日检查报表及归档工作，每周报运营主任