浅谈如何做好房建工程的技术资料管理.doc

浅谈建筑工程技术资料管理刘翠红、周晓峰、郝建富、刘双、万里(常州第一建筑集团有限公司)摘要 通过对所施工程技术资料管理的工作实践,提出了工程技术资料建立、收集、整理和保管的各项管理措施，以及工程资料规范化管理的工作重点。关键词工程技术资料；收集整理；准确；及时 1、工程技术资料的重要性工程技术资料是与施工过程同步形成的应归档保存的各种文件资料，是工程建设及竣工交付使用的必备文件，也是各级管理机构对工程进行检查、验收、管理、使用、维护、改建、扩建的依据，具有十分重要的价值。技术资料齐备、同步是工程顺利开展的必要条件，工程技术资料的完整性、准确性、同步性及可追溯性，直接影响工程施工的正常运行及竣工交付，一旦发生某些工程事故，它不仅能为事故调查和正确处理提供有力的依据,也是工程使用过程中维修、扩建、改建或增层等重要的参考资料。做好工程技术资料管理工作，对保证工程结构安全和使用功能,提高工程质量有着十分重要的意义。通过对所施工程技术资料管理的工作实践,提出了工程技术资料建立、收集、整理和保管的各项管理措施，以及工程资料规范化管理的工作重点。本人参建的常州软件园B栋工程获得国家优质工程银奖、多项工程获得省优扬子杯奖项，在常州创意产业基地二期C、DE楼等工程项目施工中,重视工程技术资料管理工作,工程交工技术资料得到建设单位、监理单位等相关部门的好评,为工程顺利通过验收和创优创造良好的条件。本文就搞好工程技术资料管理谈一些体会。2、资料员的职责施工单位的资料员应负责项目资料的收集、编制、保管工作，及时收集项目管理和控制资料，检查资料手续是否完整、资料编写是否规范，对不符合要求的资料及时反馈给责任人，定时整改好。施工项目的资料管理应实行技术负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。3、施工资料的组成 施工资料是以单位工程为组成单元，按专业类别进行整理。每个工程根据其使用功能和建设规模确定了相应的施工项目，每个专业都应按照专业产生相应的施工资料。每个工程至少应由土建、给排水、电气、通风空调四个分部组成。根据工程形式的不同，还会产生更多的专业分部，如桩基、幕墙、钢结构、节能、智能化分部等。各单位工程验收程序分检验批、分项、分部（子分部）、单位工程四个验收层次。4、施工资料的收集整理施工单位的施工资料应以各施工过程中形成的重要资料为主进行收集、整理。一般可以分为几个阶段：1、工程施工前的资料收集、整理；2、施工过程中各分部工程资料的收集、整理；3、施工竣工验收阶段的资料收集、整理。具体主要包括、施工技术管理文件；、原材料、成品、半成品、复试报告；、施工试验；、见证记录；、施工记录；、测量复核及报验材料；、隐蔽工程验收记录；、工程质量检验评定及报验材料，包含检验批、分项、分部（子分部）、单位工程的质量评定；、功能性试验；、工程竣工验收资料；、竣工图等十一部分。4.1工程施工前收集、整理的资料工程开工前，就应收集工程动工审批表、施工许可证、地质勘察报告、施工图纸、开工报告、施工组织设计等资料。其中施工组织设计是指导拟建工程施工全过程各项活动的技术、经济和组织的综合性文件。施工组织设计应该在施工之前编制完成。施工组织设计编制完成后，应该上报请企业主要技术负责人审批，并报工程监理审批后方能生效。资料员应该认真收集施工组织设计文件，同时还要收集企业负责人的审批报告及监理报审表，这两个报告是确定施工组织设计有效性的关键文件。另外在这一阶段还要注意收集原材料、半成品、成品出厂质量证明和试验报告。同时对于材料供应商的资质也要报监理审批，确定该供应商有这方面资质，以便保证材料合格。如有些项目很快使用到砂、石、水泥和混凝土等材料，那么就要尽快收集材料出厂质量证明和试验报告。采用商品混凝土的要向供应单位要配合比通知单，且要进行验证，确保混凝土等级达到要求，28天之后要求提供商品合格证。4.2施工过程中各分部工程资料的收集、整理各分部工程资料一般包括：1、设计交底、设计变更洽商记录；2、技术交底；3、原材料、半成品、成品出厂质量证明和复试报告；4、施工试验报告及见证记录；5、施工记录；6、测量复核及报验；7、隐蔽工程验收记录；8、检验批、分项、分部工程验收记录等。在收集整理分部工程资料中应该注意几点。4.2.1及时收集整理设计变更、洽商记录设计变更、工程洽商是工程竣工图编制工作的重要依据，其内容的准确性和修改图号的明确性与否对竣工图绘制质量至关重要，因此强调两点要求：其一，应分专业办理；其二，应注明修改图纸的图号。若在后期施工中，出现对前期某一变更或其中某条款进行重新修改的情况，则必须在前期被修改条款上注明“作废”字样。收集时应注意设计变更通知单需有建设（监理）单位和设计专业负责人签认方可有效。4.2.2做好施工试验资料的收集、整理在施工前，应根据施工组织设计做好钢筋、水泥、砂、石等原材料试验计划方案，做好同条件养护试块留置方案及钢筋首焊试验。在原材料送检中批量必须符合要求，混凝土批量及留置组数应符合规范和标准要求。当水泥出厂超过三个月，施工单位必须进行复试，并提供试验报告。进口材料和设备应有商检证明和中文版的质量证明文件、性能检测报告以及中文版的安装、使用、维修和试验要求等技术文件。4.3做好施工记录和隐蔽工程检查记录施工记录是对现场施工情况的真实反应，要如实填写。隐蔽工程检查记录即对隐蔽工程进行检查，并通过表格的方式将工程隐检项目的隐检内容、质量情况、检查意见、复查意见等记录下来，作为以后各项建筑工程的合理使用、维护、改造、扩建等所需的重要技术资料。凡未经隐蔽工程验收或验收不合格的工程，不得进行下道工序的施工，隐检合格后方可进行下道工序施工。4.4认真做好分部工程质量验收记录分部工程的质量验收是在分项工程质量验收基础上进行的。除了对该分部工程中所含各分项工程进行评定外，还要检查该分部工程中所涉及到的质量控制资料、安全和功能检验（检测）报告，对分部工程进行观感质量验收。分部工程验收单位由施工单位、勘察单位、设计单位、监理单位、建设单位五方共同组成，并有质监部门进行监督。4.5做好技术交底和施工日志的记录技术交底是一项技术性很强的工作，对保证工程质量至关重要，因此，不但要把设计意图和建设单位的合理要求在工程建设中具体体现，还要贯彻上级技术指导的意图和要求。技术交底必须满足设计和施工规范、标准、规程、工艺标准和质量验评标准的规定，所有技术交底资料都要列入工程技术档案。技术交底必须以书面形式进行，经过检查和审核，有签发人和被交底人的签字。施工日志是项目施工的真实写照，是验收施工质量的原始记录，也是竣工总结和工程施工质量原因分析的依据。填写施工日志要注意：因工程施工时间周期长，要逐日记载，不得后补，若工程施工期间有间断，应在日志中加以说明，可在停工最后一天或复工第一天进行描述；施工记录不应是流水账，要有时间、天气情况、施工部位、机械作业及人员情况；施工日志只记录与工程有关的内容，与生产无关的内容不要记录，施工日志应完整，除生产情况记录和技术质量安全工作记录完整外，若施工中出现问题，也要反映在记录中施工过程中的重大节点在施工日志中也要具体反映。4.6施工竣工资料的收集、整理工程完成后，在收集整理好各个分部工程资料后，就要进入竣工资料整理。（1）施工单位出具工程竣工报告，向监理机构和建设单位报告工程已完成，要求进入竣工验收程序，并提供全套施工技术资料交监理机构核查。监理机构核查技术资料和工程实体，认为技术资料基本齐全、整理有序，工程实体已按设计、按合同要求完成后，交由建设单位在工程竣工报告上签章，签章后，工程进入竣工验收阶段。（2）收集监理、设计、勘察三方分别出具的竣工验收报告资料。（3）收集单位（子单位）工程质量竣工验收记录：汇总表，工程质量主要控制资料核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录，观感检查记录，实测实量记录等。（4）编制竣工图。其方法是在原图上编制和重新绘制竣工图。凡是利用原图编制竣工图的，图面必须达到八成新以上，无油污、无磨损、图字清晰，并在显示标题栏的页面空白处加盖竣工图章后方可作为竣工图，竣工图编制人、技术负责人应逐张签字。然后由现场监理工程师及总监理工程师签字方可归档。5、施工资料归档与移交5.1施工技术资料在形成过程中应按目录设置分类整理：目录按三级分为：总目录、分目录、子目录。总目录按资料规程分类，应注明卷名、分册名称及代码、卷盒序号；分目录应贴在档案盒里面左侧，应注明分册名称及代码、分册细目录名称及代码、分册案本序号；子目录应注明分册细目名称及代码、文件名称、文件编号及有关项目，子目录应有封面。各目录项目设置应齐全，填写内容应详尽、清晰。5.2工程资料的移交：工程档案一般不少于三套，一套移交城建档案馆，一套交由建设单位保管，一套由公司档案室保管，且城建档案馆的资料必须是原件，以便今后查阅。工程项目需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定和 GB 503282001建设工程文件归档整理规范附录A 的要求单独立卷归档。6、工程资料的真实性 必须坚决杜绝对各种原始记录采用“闭门造车”造假的做法,这样的资料,不仅不能反映工程的真实施工情况，而且会造成工程资料偏离施工事实。更不能为了取得较高的工程质量等级而提高资料内对工程质量的评价。各项方案按照现场实际情况来进行编制做到有“针对性”和“可行性”内容全面，条理分明。各类材料的出厂合格证、出厂检验报告、试验检验报告中的详细内容与现场实际相对应，做好每道施工工序的资料交接工作。资料的整理、收集过程必须是实事求是、客观准确的，保证工程资料的真实性。7、在工程竣工资料的管理中仍存在以下问题：7.1施工档案在工程管理中没有充分发挥有效工具、重要依据、有力武器、必要条件和生动素材的一般作用；7.2施工档案在工程管理中没有充分发挥凭证、参考的特殊作用；7.3施工记录不够规范、真实，以致归档后缺乏利用价值；7.4对工程发生的会议纪要、签证资料不够重视,以致在决算审计时得不到有效利用；7.5施工档案收集、整理、归档和移交过程不够流畅，缺乏时效性。8、对存在的问题所解决的办法如何发挥施工档案在工程管理中的应有作用,为工程管理提供有效、及时的服务，是一项严峻、紧迫的课题。要将施工档案规范化，走上良性循环的轨道。首先要对从事资料人员加强培训，提高人员素质；其次是把公司贯标中的档案管理办法与施工档案管理有机结合起来，从根本上改变原来的不规范状况，对症下药，逐个予以解决。8.1建立健全档案管理制度是做好建筑工程档案管理的基础。为了加强对工程建设各阶段档案资料的有序管理,保证归档资料及图纸的准确、齐全、规范,建设单位在项目建设初期(从工程立项开始)就应按照国家档案管理的有关规定,结合建筑实际情况,制定相应的档案管理制度、措施,同时要明确建设单位、勘察设计单位、招投标代理机构、施工单位、监理单位等工程项目管理人员及档案人员在工程档案形成过程中各自所应承担的职责,规范档案资料的收集、整理,以保证工程自立项开始与档案跟踪管理同步。完整的先期文件很重要,在维护建设单位的合法权益方面有重要的依据、凭证作用。8.2加强对建筑工程档案管理工作的领导,提高档案管理制度是做好工程档案工作的重要保证。8.3严格把好竣工验收档案资料质量关,使工程竣工验收档案充分发挥其凭证作用。工程竣工验收时，建设单位档案管理人员要会同工程项目管理人员，按照建筑工程档案归档范围的要求，对工程建设中形成的全部文件进行全面的检查、审核,发现问题,及时解决，补缺补漏，务必使得竣工材料做到真实、完备、及时，归档范围符合要求，认真贯彻执行建设工程质量管理条例和工程竣工验收备案制的有关条文，把好竣工验收关，把竣工档案的验收、移交作为整个工程验收的一个重要环节和内容，做到工程竣工验收与档案验收同步。8.4建立健全文件档案登记制度、借阅制度、利用登记制度，做到对文件档案的来龙去脉、运转流向胸中有数，严格管理。8.5加强档案人员知识培训是确保工程档案质量的有力措施。档案管理人员的业务素质包括服务意识、服务质量、服务水平。档案管理人员要增强服务意识,认清档案工作的意义和重要性。努力提高服务质量和服务水平,要运用现代化的科学技术和设备，采用科学的管理方法，更好地服务于建筑工程档案管理工作。档案管理人员要更新观念，提高认识，变被动为主动,认真领会和掌握有关法律、法规的内容及主管部门的有关规定，在工作中灵活运用要；有较强的责任心，严把工程档案质量关。8.6充分利用现代化手段，多角度、多层次开发建筑工程档案信息资源，做好档案信息统计工