经费使用和报销管理方式.doc

校团委学生组织经费申请及报销管理办法一、办法适用对象校团委所辖全体学生组织。二、经费使用范围1、校团委所辖学生组织日常办公经费，如打印资料、配钥匙等；2、校团委主办、各学生组织承办的各类学生活动。三、经费申请及报销流程（一）日常办公经费报销办法1、各学生组织日常办公经费每学期划拨一定额度，在额度范围内可不交经费使用申请，直接填写经费报销明细表（见附件一）后与相应发票一起交各学生组织办公室或秘书处，由办公室或秘书处审核后统一交校团委报销。2、学生团委、学生会、社团联合会、大学生传媒中心每学期可用办公经费额度为1500元（大写壹仟伍佰元整），场馆管理中心、素质拓展中心每学期可用办公经费额度为500元（大写伍佰元整）。3、若各学生组织日常办公经费有超出额度的情况，需将超支部分单独形成书面情况说明及报销申请，由校团委审核后酌情予以报销。4、报销经费时必须提供正式的发票及对应的收据或送货单（仅有收据或送货单等非正式发票将不予报销），所提供的所有发票及收据等必须是原始的、未经修改和涂抹的单据。5、请各学生组织务必本着节约原则合理使用办公经费，避免不必要的浪费。（二）各类学生活动经费报销办法1、活动承办部门需于活动策划方案提交团委时一并报送经费使用预算（以表格形式呈现），由校团委审核并确定最终经费预算；2、活动承办部门需在预算范围内合理使用经费以顺利完成该项活动。活动完成后将所有经费支出汇总并填写经费报销明细表（见附件一），与相应发票一起交各学生组织办公室或秘书处，由办公室或秘书处审核后统一交校团委报销。3、原则上不得出现经费使用超出预算的情况，若确有特殊情况经费使用超支，需单独形成书面情况说明及报销申请，由校团委审核后酌情予以报销。4、各学生组织均不能在未向校团委申请经费预算的情况下自行购买物资，先斩后奏产生的所有费用一律由申请部门自行承担。5、在大型活动承办过程中，若需先行支付的现金总额超过2000元（大写两仟元整），可向校团委申请预借现金，活动结束后按上述经费报销流程将发票交回冲抵。6、报销经费时必须提供正式的发票及对应的收据或送货单（仅有收据或送货单等非正式发票将不予报销），所提供的所有发票及收据等必须是原始的、未经修改和涂抹的单据。7、请各学生组织务必本着节约原则合理使用活动经费，避免不必要的浪费。四、办公用品类物资申请及使用办法1、各部门在日常工作或各项活动中所需要的办公类物资（特指按学校规定必须由学校定点采购的物资，具体参见20132014年度学校办公用品定点协议采购明细表）需向校团委申请统一采购，不得自行购买。2、办公类物资申请由各部门以书面形式提前一周交各学生组织的办公室或秘书处，申请表上需有申请部门部长签字。3、各组织办公室或秘书处负责审核各部门申请。办公室或秘书处已有物资可直接签字领用，其他需购买物资办公室审核汇总并由申请部门的分管主席签字后统一交校团委采购。 4、各部门领用的可重复使用的物资及未用完的剩余物资，如剪刀、打气筒、胶水、透明胶、双面胶、卡纸、气球等，都应在活动后及时归还各组织办公室或秘书处，由办公室或秘书处统一管理，以便其他活动使用，做到不滥用、不浪费。5、任何部门未经同意不得自行采购办公类物资。若活动需要的物资学校无法统一采购，则须经校团委老师同意后采购，并按相应程序报销。五、其他特殊说明1、因参与校团委活动产生的交通费用，公交车费按实全额报销（需提供车票）。出租车费则只限于城区范围内因活动晚归（工作日晚21：00、非工作日晚21：30之后），或其他情况紧急并征得校团委老师同意后的车费可以按实全额报销（需提供实际乘坐时间的车票）。非城区范围视具体情况而定。2、为做到透明公开，对于经费的使用情况将以学期为单位由各学生组织办公室进行汇总并公示，公示后交校团委存档。3、财务纪律纳入各学生组织考核之中，凡违反以上规定，情节轻微者，由其组织主席团提出批评；情节较重者，经其组织主席团研究后报院辅导员处理；违反校规校纪的，撤消其学生