综合管理部部门职能.doc

附件7：太原民生投资担保股份有限公司综合管理部部门职能第一条 公司综合管理部负责公司的行政、党务、工会、妇女、精神文明建设工作及公司其他相关日常事务，当好领导的参谋，协助领导综合协调、督促和检查各部门工作。 第二条 行政工作1. 组织编制、审核、修订公司各项工作标准和管理标准，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。2. 负责公司的文秘工作 （1）根据工作需要或领导指示，及时组织及草拟公司发展规划及工作计划，撰写请示、总结、报告、领导讲话及其它材料；（2）审阅、修改以公司名义上报、下发的行政文件，对文稿的格式、内容、行文关系、发往单位等进行全面审核；（3）负责公司行政文书的处理，做好收发文的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，做好行政文书档案的管理工作:负责对各部门的文书资料收集归档管理工作进行业务指导;（4）负责公司的图书资料购买、管理，资料信息的搜集、剪辑工作; （5）负责公司印鉴、文印的管理和信件收发工作，负责报刊订阅、分发工作。3. 负责公司的会务工作 （1）根据相关制度或公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议；负责公司内部相关会议议题的收集、整理，负责会议通知及会议服务；（2）做好会议记录，撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施:；4. 负责公司人事劳资工作 （1）负责公司组织机构及其工作职责、编制人数的规划、研讨、修订；（2）编制公司员工的需求计划，承办公司员工的招考、聘用、 签订合同:办理人员任免、调薪、迁调、奖惩、离职、退休等各项事务;（3）负责公司员工的日常考勤管理，编制每月工资报表: （4）负责申报年度工资计划、人事劳资统计: （5）负责建立员工工作业绩档案，承办对员工的考核，开展总结评比和表彰活动:负责员工绩效工资、奖金等的核定:（6）负责办理公司员工的各类社会统筹及商业保险、员工公积金等事宜。（7）负责编制员工教育发展计划，承办员工培训学习事宜。 5. 负责对外联系、交流，做好公司来宾的接待安排，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。6. 负责公司企业文化建设、宣传报导工作，策划和管理负责公司整体CI形象，制作企业文化、宣传用品。 7. 及时收集和了解各部门工作动态，掌握全公司主要活动情况，组织编写公司年度大事记。8. 负责管理公司计算机及其应用，制订公司信息化计划方案、计算机管理的各种规章制度及必要的操作规程。9. 负责各类证照年检工作、统计上报工作。 10. 负责公司后勤保障工作 （1）负责公司综合治理工作，做好安全保卫、防火防盗、内部调维护正常工作秩序:（2）负责员工各项福利事项、生活卫生保健、膳食供应;负责公共卫生管理及防疫工作:（3）做好车辆管理工作，合理调配车辆，确保工作用车需要和行车安全;（4）负责公司大额采购的招标，负责公司交通车辆、燃油、办公设备、办公用品、劳保用品、工装、水电气暖设备及其他物品的集中采购、管理、发放、维护。（5）负责公司固定资产管理、后勤保障支持。（6）负责公司网站及内部办公网络的建设与维护。第三条 党务工作1. 承办党支部各类会议、学习和其它工作 （1）做好会议、学习内容及其它工作的计划准备工作;做好会议及学习记录，并按规定归档:（2）安排、落实党支部决定的各项工作，做好党员民主评议、党风廉政建设、组织发展、优秀党员评比、党的生日纪念等工作。 2. 负责支部工作计划、总结、决定、报告、通知、信函等的起草工作。3. 负责上级党委机要文、电的收、交、传阅、催办、保管工作。 4. 负责公司精神文明建设工作。拟定精神文明建设实施纲要，落实精神文明建设各项内容，开展精神文明建设活动，检查精神文明建设成果。5. 党支部交办的其它工作。 第四条 工会工作1.完成上级工会布置的任务，协助开展公司民主管理。 2. 发挥工会联系群众的桥梁和纽带作用，坚持群众路线，为员工服务， 反映员工的意见和建议。3. 组织公司先进工作者的评比工作，表彰、宣传先进典型。 4. 组织开展有益于员工身心健康的文化、体育、娱乐活动。 5、了解员工工作生活情况，解决