信头有发信人的地址和发信日期组成分别把它们写在第.ppt

How to write a letter,The basic form of letters The form of envelope Useful expressions and sentences to learn Teach you how to write,1. Heading (信头）,信头有发信人的地址和发信日期组成。分别把它们写在第一张信纸的右上角，从靠信纸的中央起笔，上面至少要有一英寸的空白。但商业信函中标有公司之类的名称信头一般都印在信纸的正中。英文地址一般都按从小到大的次序写。即：第一行写门牌号码和街道名称或路名，第二行写地名或邮政区号或邮政编码，若寄往国外，还要写上国家名称，第三行写上日期。英文日期有三种写法： 1st July, 1996/1 July, 1996/July 1st, 1996,2. Greeting (称呼）,称呼是写信人给收信人的称号，对不同的人要加以不同的称号。一般顶格用“Dear”。在书信交往中对男性惯用Mr.对女性惯用Mrs或Miss。如：Mr Brown/Miss Brown. 如是亲属等人，直接称呼，不加姓氏。如：Dear mother/sister/brother. 收信人如有职务/军衔等，可使用衔称。如：Dr Wang/Professor Li /General Liu. 在商业信件中出现Sir/Dear Sir 也是常见的。,3. Body (正文） beginning (开头语）,正文从称呼下一行偏右一点儿写起（一般空四、五个字母的距离） 开头的套语有许多。如： I was so glad to have your letter yesterday. Many thanks for your last kind letter. I was pleased to hear from you yesterday.,。,切记不可将中文的套语用在英语书信中。诸如：How do you do? How are you?这不符合英美人的习惯。英美人喜欢直截了当，言简意赅，不拖泥带水,Ending (结束语）,正文后的结束语也应精练，常见的结束语有： Please give my kind regards to all your family. With every kind wish for you and your family. With best wishes. Thank you once again for your kind letter. Hoping you will be able to come. Expecting to hear from you as soon as possible. Good luck to you. Best regards. Hoping that youll get well soon.,Closing (客套语）,结尾客套语写在正文下面的第二、三行的位置。一般从信笺中央写起，只有第一个字母大写，末了加逗号。常见的客套语有： 给上级、长者的信用：Yours respectfully/ gratefully 给熟人和朋友的信用：Yours/Yours ever/Yours sincerely 给挚友和亲密同事的信用：Yours hurriedly 给老师和教授的信用：Yours faithfully/ sincerely/respectfully 给机关、公司或不认识的人用：Yours truly/ faithfully /sincerely 给亲友的信用：Your loving son/daughter,Signature (签名）,签名是在结尾客套语的下面一、二行，稍微偏右，使末尾与上面正文一样齐。书信可用打印机打印，但署名应用手写。如写信人是女性与收信人又不认识，往往在署名前用括号注上Miss, Mrs,以便对方回信时才知道如何称呼。有的还在署名后写上自己的职称或头衔。,Yours truly (Mrs) Jim Green Professor of English,The form of envelope,寄信人的姓名和地址写在左上角，收信人的姓名和地址写在中间偏右。地点名称仍由小到大，可占多行，具体视情况而定；姓名单独一行。 寄信人只写姓名不加头衔，但收信人的前面一般加上头衔或Mr, Mrs. 信封左上角寄信人姓名前可加From,收信人前可加to,Example:,Li Ping 288 Huangxin Road Changsha Hunan China Mr William Tell 198 East 32nd St New York, N. Y.16671 U. S. A,Useful expressions and sentences to learn,Hear from sb./get ( receive ) a letter from sb. Drop sb. a line / write to sb./ write a letter to sb./ write sb. a letter Send a letter / mail a letter / post away a letter Send ones regards to/ remember sb. to sb./ give ones best wishes to / send ones respects