行政事业单位资产管理信息系统.doc

行政事业单位资产管理信息系统数据上报操作流程资产管理软件安装2009年上报数据恢复2009年上报数据检查2010年新增数据补录2010年资产处置减少2010年最终数据上报资产管理软件安装2010年上报数据恢复2010年上报数据检查2011年上半年新增数据补录2011年上半年资产处置减少2011年上半年最终数据上报一、资产管理软件安装使用光盘或是安装程序安装软件。（已经安装软件的跳过此步）关闭360安全卫士，杀毒软件及防火墙程序，已保证软件正常安装。点击【全国行政事业单位资产管理信息系统安装向导】，在弹出的页面上点【ok】【继续】，软件默认安装路径：C:Program FilesJoinCheer全国行政事业单位资产管理信息系统（可修改），程序安装过程中忽略账套创建（不勾选）【继续】【测试连接】提示连接成功，【继续】填写单位名称、资产管理员，账套标识自动生成，汇总账套（不勾选）【安装】，安装完成点【完成】退出安装。二、09年上报数据恢复联系主管部门或财政部门取得审核通过的09年数据（*.JBK文件）后按以下步骤操作：删除旧数据还原审核后数据（如果单位系统软件中数据已为审核后数据，跳过此步）首先用管理员身份（admin）登录系统，点击桌面上【全国行政事业单位版资产管理信息系统】图标，点击下拉箭头选择登录名admin，密码：system（小写字母英文半角），点击【确定】按钮登录系统主页面。点击左上角【文件】【账套维护】，在弹出的账套维护功能界面中，选中单位名称后点击【删除】提示是否删除【确定】提示管理账套删除成功【确定】，点击关闭退出系统。然后删除此账套保留下的用户登录名，重新用admin登录系统，点击左上角【文件】【用户管理】，在左侧人员列表中资产管理员名称上点击右键弹出的菜单上单击【删除】提示是否删除，选择【是】，点击【退出】按钮退出用户管理。最后进行数据还原，点击左上角【文件】【账套维护】，选择【恢复】，在弹出的界面中点，通过路径查找JBK文件存放的位置，选中后点【打开】，在出现的备份号处单击【备份号1】【还原】，进入还原过程，如还原过程中弹出提示【设备物理激活错误。】，需要在“指定数据库还原路径”前打勾，然后点击后面的三个小圆点，选择数据库安装路径（一般选择数据库安装的默认路径C:Program FilesMicrosoft SQL ServerMSSQLData）【ok】【还原】，出现【待启用用户】页面，在“是否启用”的用户名前的方框中（打勾） 【确定】提示信息：还原成功！ 点击【确定】，数据还原成功，点击关闭退出系统。三、09年上报数据检查点击桌面上【全国行政事业单位版资产管理信息系统】图标，选择资产管理员，初始密码为空，点击【确定】登录系统主页面，逐步进行五项检查：1、检查【系统初始】页签下的【单位情况表】点击【系统初始】【单位情况表】，检查单位情况表里面信息项（五项重要信息）：（1）单位层次代码：按照杨陵区财政局编写的单位层次代码表填写（2）单位垂管情况：非垂管单位（3）预算级次：县级（对照决算报表封面填写）（4）同级财政单位层次代码：991001318（5）所属财政关系：杨陵区（对照决算报表封面填写）上述信息如发现错误，点击【修改】按钮进行修改，修改完成后点击【保存】点击【关闭】退出单位情况表。2、检查【系统初始】页签下的【机构人员情况表】点击【系统初始】【机构人员情况表】，检查机构人员情况表里面信息项（四项重要信息）：（1）填报日期：2009-12-31（2）编制人数（对照决算报表中机构人员情况表填写）（3）年末实有人数（对照决算报表中机构人员情况表填写）（4）独立编制/核算机构数（对照决算报表中机构人员情况表填写）上述信息如发现错误，点击【修改】按钮进行修改，修改完成后点击【保存】点击【关闭】退出机构人员情况表。3、检查【资产配置】页签下的【资产汇总查询】点击【资产配置】【资产汇总查询】，在弹出的页面中进行设置：核实09年以前资产数据，取得日期进行简单设置，取得日期（有两个单元格）从什么时间到什么时间？设置方法：取得日期前面单元格为空，后面的单元格为2009-12-31，把“仅包括已入账资产”勾去掉，其它信息项设置默认【确定】。查询的结果与09年决算报表数字进行核对，如有问题请进行资产核实。如系统中为实有资产明细与决算数据不一致，请附说明报上级部门。核实09年账套中不应该有2010-01-01以后的资产设置方法：取得日期前面单元格为2010-01-01，后面的单元格为空，把“仅包括已入账资产”勾去掉，其它信息项设置默认【确定】。查询的结果应为空。如发现资产条目，请检查确认资产实际取得日期并进行调整。4、检查【资产账表】页签下的【行政/事业单位资产负债表】点击【资产账表】【行政/事业单位资产负债表】，单击【定位】，查看左侧的【组织机构名称、单据日期】下是否为一条数据，如有多条则资产负债表为多张，请删除多余资产负债表，只保留09年一张。检查行政/事业单位资产负债表中填报日期为2009-12-31，如有错误请修改。表中其它数据要与09年决算报表数据保持一致。检查无误后【确认】（一定要进行报表“确认”，否则数据无法正常上报）。5、检查【系统功能】页签下的【批量入账】点击【系统功能】【批量入账】，右上角单据状态默认：未入账，如为空，则表明资产全部入账；如不为空，则点击【全部入账】提示：该操作完成后将不能修改您确定吗？点击【确定】，资产全部入账。如发现在此页面出现红色提示属错误信息，请根据提示进行修改，修改完后继续入账操作直至所有资产入账完毕。注意：资产入账后无法直接进行卡片修改。四、2010年新增数据补录点击【资产配置】功能页签，在页签下12大类当中，针对资产大类点击【新增】后逐项录入。录入时需要注意事项：1、土地、房屋构筑物、通用设备、专用设备、交通运输设备、电气设备、电子产品及通信设备、仪器仪表及量具、无形资产，一物一卡。对于批量的资产如新增台式电脑10台：先录入一张资产卡片（1台电脑），然后通过卡片中【批量】按钮进行批量操作，在批量页面上填写卡片总数量（10）【确定】完成批量资产录入。2、文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其他类可以在一张卡片上录入同批次同等价值资产。填写数量、总价值即可。五、2010年最终数据上报（上报前检查是否入账）1、下载离线数据上报任务（杨陵区数据收集任务.dzp）。2、导入离线数据上报任务文件，用资产管理员身份登录系统【系统功能】【交换中心执行任务】【文件导入】通过路径查找下载好的数据上报文件（省直单位数据收集任务.dzp）选中文件点击【打开】提示导入完毕【确定】在左侧出现“导入任务”项（打勾）点击【文件导出】，保存为文件。（文件名默认单位名称+数据上报任务名称+系统日期+流水号，后缀.DZP）3、将保存的DZP文件，通过报U盘或邮件的形式报上级部门或财政部门。数据离线上报完毕。六、2011年上半年新增数据补录点击【资产配置】功能页签，在页签下12大类当中，针对资产大类点击【新增】后逐项录入。录入时需要注意事项：1、土地、房屋构筑物、通用设备、专用设备、交通运输设备、电气设备、电子产品及通信设备、仪器仪表及量具、无形资产，一物一卡。2、文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其他类可以在一张卡片上录入同批次同等价值资产。填写数量、总价值即可。七、2011年上半年最终数据上报（上报前检查是否入账）1、下载离线数据上报任务（杨陵区数据收集任务.dzp）。2、导入离线数据上报任务文件，用资产管理员身份登录系统【系统功能】【交换中心执行任务】【文