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美式论文、报告写作技巧 编者按：美式教育的特点即是课程内容强调学生参与及创新运用，因此，报告便成了常见的考核学生学习成果的方式，比如实验报告、学期报告、专题报告、研究报告及论文（含毕业论文）等。研究生presentation 及 seminar 的机会更是占很大的比重，有些甚至占学期成绩很大比例。如何完成报告、论文同时得到良好的成绩，是本文提供给有志留学的有心人参考的目的。 美国大学生由於自小已养成自动寻找答案习惯，在启发式的教育环境下，写报告、论文对他们来说比较不陌生，虽然专业知识上美国学生不见得比外籍学生强，但是表达能力由於自小培养，加上英语能力的优势，常比外籍学生在报告、论文方面有较隹的利基。反之中国学生比较缺乏报告写作的训练，因此如果在留学过程中无法适应美式教育会比较辛苦，其实论文、报告的写作要领其实不难，只要把握技巧就可水到渠成。 通常论文由篇首(Preliminaries)，本文(Texts)以及参考资料(References)三部分构成；而这三大部分各自内容如下： (一) 篇首： 封面(Title) 序言(Preface) 谢词(Acknowledge) 提要(Summary) 目录(Tables and Appendixes) (二) 本文： 引言(Introduction) 主体，含篇(Part)、章(Chapter)、节(Section) 、以及注释 (Footnotes) (三)参考资料： 参考书目(References or Bibliography) 附录资料(Appendix)。 进行论文或报告写作之前，先要确定想要表达的主题，主题确定后，将其具体表达，即为题目。题目可以提供研究者： 一.研究的方向 二.研究的范围 三.资料搜集的范围 四.预期研究成果 通常在确定题目之後就开始找资料从事研究，建议在找资料之前最好去问教授有哪些参考资料来源可供参考引用。构思为确定写作大纲或 Proposal 的先前步骤， 大纲是论文、报告的骨干， Proposal 是研究的架构、流程及范围的说明书。如何构思大纲或Proposal为论文、报告写作前的必要准备工作。好的论文或研究报告，要基于在完整、详实的资料上，而参考资料除了和教授商借之外，最主要的来源就是图书馆了，一般参考资料来源可分成教科书或手册、政府机构的报告、科技或商业方面的杂志，及会议性质的资料。此外现代的电脑资料库也可帮助收集资料，在国外可利用学校的电脑连线资料库寻找自己需要的资料。当一切准备就绪，即可开始着手写报告，一般报告还分大报告如期末、专题等报告，及小报告如 Seminar 式的报告。 就算是小报告，也至少应含 (一)TITLE PAGES ：包含主题名称、作者、日期 (二)Summary： 即主要的结论 (三)Introduction：包括理论背景及内容 (四)Technical Sections：是论文的主体，为最重要的部份应再细分为 几个片断。 (五)Conclusions：即扼要的结论 (六)Appendixes：复杂公式的导引及叁考资料和电脑程式的报表可附加在 此项 美式报告的撰写通常要打字，两行式，行间若有未拼完的字要以音节来连接。写报告通常需要用到电脑，如有计算数字统计图表的需求，也常会用到程式软体如PASCAL、LOTUS，统计分析软体如SAS，也是不可或缺的，电脑绘图在今日已成为工商界及学术界的重要工具，文书处理更是最基本的要求，因此Word for Window、Powerpoint、Excel便成了颇受欢迎的工具。此外在英文语法、文法上的润饰与修改，如能请老美帮忙会比较好。 论文、报告完成后有时会需要做解说(Presentation)，用英文来讲演对中国人来说算是一大挑战，通常课堂讲演时间为十五分钟到三十分钟，若是论文囗试则至少一小时。投影机及麦克风的使用对讲演的效果有很大帮助，正式讲演前多预习几次，时间宜控制适中，上台时忌讳低头拿着报告照念，需留意听众的反应，切中主题，避免太多数字的导引。我上个月私底下回复至少有五十多条，这是其中自然留档还没有损失掉的、可能还有点普遍参考价值的十条。1Quote:2009-11-21 23:27您好，我想向您咨询一个问题。我先简单介绍一下，我申请国家CSC公派到德国的 一个大学读博士学位，然后那边那个老板很积极的给了我邀请函，并且详细注明了免除学费声明。并且我已经成功通过CSC的评审。后来我给德国老板发邮件，然后他回复不是很积极。先说：会叫秘书跟我联系办理相关签证的材料。并且问到：For me it is important to know if your scholarship also covers tuitions fee and consumables.我就很郁闷了。先前不是说好了免学费的嘛？您说那边会不会有变数，然后拒绝我呢？ 那我用不用现在先看一下其他学校的消息？改派手续麻烦不呢？这说明你不幸找到一位穷教授，你们之前也没有讲清楚，他可能以为你的SCHOLARSHIP是自带研究费用的。德国博士不收费，但是确实有注册费每学期100欧元左右；而你在人家那里做博士，当然存在实验用品开销方面的问题，显然此人没有什么项目也没有后者的出处。这种情况下你只能跟他沟通，不行了就得换导师了。2Quote:2009-11-26 14:21 我是国家08年公派赴澳联合培养一年的博士研究生， 一年学习期限到期在即， 课题没有完结，我需要申请延期一年，我根据公派留学生管理条例规定，以及按照具体分管我们的中国驻澳大利亚大使馆教育处分管老师的指示，准备齐了 国内派出单位同意函、外方留学单位及导师同意函、以及外方在即将延期的一年的资助证明（一份新合同offer），并且递交到大使馆教育处分管老师处， 但是昨天接到他的电话说是延期在大使馆教育处就没有批准，（就没有上报到留学基金委）， 要求立即办理回国手续。我反复询问他没有批准的理由，一直没有得到正面回答，最后说是领导不给批， 领导说了算。 请问老海归大哥，帮我分析下，问题出在哪里，我该怎么做， 万分感谢！ 我过去指点学生时说过，关键就是在使馆教育处，他们的判断才是决定一个学生的命运的时候。你上一年里有没有写总结，把自己的表现写得全一些？再有国内导师是否同意？ 我的建议就是直接与负责的那位老师交流一下，别人帮不了你。3Quote:2009-12-10 11:17看了你的很多关于申请博后的高见,受益非浅.我在德国联合培养过两年,马上就要毕业了.我想申请那边的博后,好像你以前都强调德国籍教授.我在德国的合作教授是瑞士人,不知道有没有影响. 还有我的联培经历会不会影响我申请原先那个教授的博后? 如蒙指点,十分感激! 洪堡只看个人的能力以及潜力，不管其他因素。所以你的担心没有关系。当然，因为你人在过德国，他们可能会评价更客观一点：我的意思是说，他们会更看重外方导师的评价意见，你是否能继续干出大成绩。 再有，对于洪堡奖学金申请人，外国人需要在德国境外申请。而你存在的问题是由于联培是否单位有在国内服务两年的强制性要求？4Quote:2009-12-13 21:20看了老海龟的分析，我简直是受益匪浅啊，我想请问一下我女朋友是非211，非985院校，但是已经拿到国外老板的邀请函，并且排名60左右，材料也都准备的差不多了。因为她们学校以前没有出去过的，她是第一个，所以我想请问你一下这种情况通过csc批准的几率有多大呢，她们学校还是不错的，今年那个csc的副秘书长杨新育去她们学校讲过这个东西，但是我和她都挺担心通过不了csc的批准，老海龟请您分析一下吧，谢谢。 这种情况下，需要把研究计划写得更详细一些，让中方评委没有话说。仍然可以走所谓的“研究生专项”，其中的具体内容是“个人与单位合作项目”。中方评委对于非211高校的学生缺少信心，但是也会有50%左右的通过率，关键是自己的工作做到家，想做什么、有什么基础，对方的邀请是否真诚可信。5Quote:2009-12-15 22:38老海龟，您好，看到您在论坛里发了很多好帖子想请教您个问题。我是中科院的博士一年级的学生，一开始并不知道有联合培养这回事，后来上小木虫才知道还有公派联合培养这回事，就写了信联系了几个邮件也收到邀请信了，但才发现中科院的不能申请高水平项目只能申请公派专项就是那1000个名额，我想请问您一下这个专项是否难度很大（因为感觉自己不是很强），主要按照什么条件来决定？这1000个名额有没有具体分配到学校或者是研究所？ 另，我拿到了一个前50的学校的邀请信，只是感觉自己水平并是很强（本科学校不好成绩也一般），只有一篇SCI在修改着还没发表，虽然很难还是去尝试下吧。再次感谢老海归。 中科院可以走，而且没年因此出去100多个人。关键是导师同意、单位同意，再有不比学校学生的水平差。80%能出去。具体到评审时的情况，一般是首先看单位及个人的硬件，硬件不太好就要看材料，如果材料不能让评委信任你，那你就出局了。所以，尽可能地把项目描述、导师的实力、课题任务与国内的关系描写得全面一些，在这种形势下尤其重要。6Quote:2009-12-17 20:59老海龟：您好 我虽然在论坛里已多年，但是一直没有来过留学出国版块，直到今年八月份工作后的两个月，我是内蒙古大学的，本科就读于内蒙古大学化学化学基地专业，研究生也是在内蒙古大学就读的，专业是无机化学，研究方向是分子基磁体的合成与磁性研究，现在是在内蒙古质监局下面的二级单位上班，现在的问题是我想读博，想搞科研，想到国外去读，但是我没有考托福和雅思，也没有文章来说明我的科研能力（事实上我在研究生期间做的工作也是不错的，我做出的单晶结构都很新颖（根据大量的文献以及导师的交流得出的），本人也很喜欢搞科研）现在很纠结，对到国外读博一点都不明白，因为现在刚毕业四个月，已经28了，很想尽快出去深造，不知道想我这种情况怎么才能走出困境，恳请老海龟给点意见和建议！ 祝工作愉快 XXX 2009年12月17日 你的这种情况应该重点考虑CSC网页上列出来的中方研究生公派专项，尤其是非英语国家，如德国、法国、荷兰与意大利，因为录取的门槛相对低一些，又没有强硬的语言要求。当然，因为你的背景一般，必须跟外方导师配合得很好，让对方邀请诚恳，而你自己的计划详细。 7Quote:2009-12-23 12:50求助，本人获得国家留学资助，不过外方学校要求雅思6.5，我考了6.外方学校让我读语言再读博，能够出去吗，留学基金为会允许出去吗？谢谢 你这种情况不符合CSC的资助标准，无条件录取的承诺或录取通知书。所以，只能换联系单位，从头再来。8Quote:2009-12-28 20:42我是2010申请去UCL英国伦敦大学学院的。导师在爱邀请函里只写了需要1000英镑但是我不知道今年是不是一定要申请哪个csc和ucl的奖学金啊？但是我看了下 好像一定要985的学校或者国家重点实验室我是中国地大（武汉）的 只是211 但是我的专业是属于985平台的。可以申请么？学校马上要开始内部选拔了，突生此事，心有不安。劳烦老海龟了，实在不知道问谁了，十分感谢了！ 1000镑显然不是学费，是板凳费。象你们学校211但是也是可以走高水平项目的，所以你现在完全符合高水平项目的联合培养条件。你放心，对方是好学校，CSC不会卡，只要你把个人的材料准备充分，让中方评委挑不出刺。9Quote:2009-12-28 20:49突然得到公派攻博机会，导师也支持但不推荐，让自己联系。拜读您许多好帖之后，现目标德国，但作为直博生时间很紧，欲渡无舟。情况特殊希望您能悉心指导。 直博生去德国基本上没有机会，因为德国不认同本科学历直接攻博。你只能重新回过头看美国以及英国的机会，但这两个国家都需要你有相当高的TOFEL或ILTS以及GRE。10Quote:2009-12-30 22:09前辈，您好。感谢您的回复。因为准备的有些仓促，所以对这个项目了解的有些少，所以想请教您一些问题。先说说我的情况，我想申请读学位的那个教授可以同时在佐治亚理工和曼彻斯特大学招生。我的意向是去佐治亚理工。但是我在这两所大学的网站上都看到了有英语成绩的要求。所以我想问问您，不知道您是不是了解这两个学校能否由教授出示外语证明即可？或者说，延迟一段时间再出示英语成绩行不行（因为我们第一批的截止时间是2月20号，我怕时间上来不及）？期待您的答复，拜谢！ 我帮助不了你多少忙，但可以想像以上两校的教授不会越权给你出具英语合格的要求，因为这是对方学校把关的事情。即使你们学校支持你，但是没有外方学校的录取通知或无条件邀请，CSC不会接受现在的材料。象这种情况，估计你只能等候明年的第二或第三批的补选。或者你改其他要求宽松一些的国家。houjinglhy 感谢海龟兄的辛苦，请允许我对第一条、第九条稍作补充。希望给来德国的更新的