研究生会各部门工作量化考核.doc

研究生会各部门工作量化考核1 、研究生会各职能部门是研究生会的日常工作机构，在研究生会主席团领导下开展工作。研究生会整体实行主席团负责制，研究生会各部实行部长负责制。 2 、研究生会主席主席团有权通过选拔提议任免各部部长、副部长，各部部长有权提议任免本部干事。 3 、主席团、办公室主任、各部部长必须遵守各自的工作职责（见研究生会主席、办公室主任、各部部长职责范围）。 4 、研究生会各部按时交工作总结、工作计划，准时参加研究生会干部例会。 5 、研究生会各职能部门在新学期开学一周内将各部，学期整体工作计划交办公室整理，办公室收集整理完毕后，交研究生会主席，报研究生处学生处老师。 6 、全体研究生会干部应强化时间观念，会议涉及到的与会人员务必提前5分钟到场（包括校各级单位组织的会议、活动，研究生会各部主持的干部会等）。 7 、逢校院大型活动，研究生会主要干部按要求到场。 8、研究生会各部应加强内部沟通与相互配合，定期部门例会，对本部门干事培养教育。 9、凡因重大失误或重大失误造成交坏影响者，违反校规院纪者，责令辞职；。 10、研究生会管理实行量化，每月进行量化排名，学期末总量化前十名分别给予适当奖励并在研究生会调整中优先考虑再量化管理中表现突出的部门负责人；对量化管理中，考核评分差的部门负责人进行劝退处理。二、工作流程及相应管理1、活动（以月为考核时间单位）部门上交活动策划书研究生处老师审核活动准备活动进行宣传部跟踪报道活动影响评估活动材料总结办公室汇总主席团讨论（1）各部门开展活动前须交活动策划，活动后须及时总结材料，并按时上交材料并内容应属实。（2）组织有序、工作分配落实到人。（3）资金的应用合理，。（4）处理好突发性事件，结尾工作。（5）应该做到活动进程与状况及时向上级反应。（6）各部门组织的活动在校内外应该努力加大力度宣传，并产生良好影响。（7）每个活动项目必须要有宣传部成员进行跟踪报道。2、交流、协作（1）与各部门交流广泛、协作密切。（2）部长与部员关系融洽且部内团结得。附：研究生会干部考核办法与依据 1 、每次部长例会，办公室通报各部例会出勤情况及办公室值日情况并将通报情况备录在案，同时汇报总结、计划递交情况。（注：办公室负责研究生会内部纪律情况，组织部则负责会议、活动通知工作及对外负责全体研究生的出勤情况） 2 、各部部长利用部长例会及时将本部工作（尤其是特色工作）汇报主席团。 3 、部与部之间的配合情况。 4 、大型活动及竞赛中所取得的成绩。 5 、正确的工作态度及学干形象。 6 、部门特色工作的开展及宣传力度7、学院组织的大型活动中的表现8、上级任务完成情况9、其它工作及成绩。 主席团、办公室将在期末汇总并通报研究生会各部的工作成绩及研究生会主要部门的工作情况，并报研究生处老师及领导，作出不同程度的奖罚。研究生会各部门工作量化考核细则第一章、量化细则本细则按百分制予以评定，共分六个部分， 1、 例会（ 15 分） 每周三晚7点准时召开研究生会例会（特殊情况另行通知），研究生会例会与会人员包括主席团、部长、副部长，旷会一次扣 5 分，请假一次扣0.5分，迟到、早退一次扣 2 分，凡是旷会、请假人员在会后应向其他与会人员了解会议内容，影响工作造成的不良后果由各部负责。本项由办公室评定，主席团审核。 2、 计划总结等材料上交（ 15 分）每学期策划、总结和月计划及总结、量化及所要求的个大型活动总结应按时上交办公室，一式两份。每项每推迟一天扣 2 分，不交一次扣 10 分，内容不全面、不认真者扣 1 4 分。总结计划、量化管理报告以每月27日下午 4 ： 30 为准， 28 日下午 5 ： 30 以后上交扣 8 分。 本项目由办公室评定 ，主席团审核。每次活动做好参加人员记录，（有必要的话）并对参加人员在活动中表现予以评定，在上述规定时间内交予办公室，以便综合素质测评时备案加分。3、 部门日常工作（ 20 分）根据校研究生会反馈的信息和院研究生会的意见给予2 5 分。结合本部门特色创造性开展活动者加510分。办公室综合评定，主席团审核。建议干部自觉参与研究生处办公室值日，并积极协助工作。在值日中表现优秀者加5分。 征求研究生处老师及领导意见，办公室评定，主席团审核。4、 工作配合（ 10 分） 积极配合研究生会其他部门工作，积极参加研究生会组织的活动承担任务，并按效果好坏，酌情额外加分，不积极配合者酌情扣分。办公室评定，主席团审核。5、 干事培养（10分）每年招新完后对录取干事进行注册登记，每月进行优秀干事评选，具体方式是：由部门推荐，并附材料，详细介绍该干事事迹及工作中的突出表现，每月评选5个，对获得优秀干事的部门给于5到10分加分，由主席团例会表扬并在准许其参加该月的最后一次例会。对其他未获得优秀干事的但对干事培养成果显著的部门分别给与5分以下加分，对干事培养不利的部门相应扣分，对学期末干事仍然表现积极的部门予以2到5分加分。对获得3次以上优秀干事称号的干事，在研究生会部级调整时可直接参加老师及领导面试。6、建议与批评（10分）每月对研究生会工作提出合理化建议者，给予 3 5 分的奖励。本项目由主席团审核评定。7、宣传工作（20分）对本部门宣传工作没有做到位，即组织活动没有对活动提交宣传材料的，活动材料未能及时上交相关部门的，每次扣5分，如有特殊情况需向主席申请缓交。对本部门活动进行新颖的途径报道宣传的，每次加5分。对在校内各媒体上刊登活动报道的每次加5分，对在校外各媒体上刊登本部门活动报道的，每次加10分，加满为止。第二章 奖励第一条：考核成绩优异的学生干部或工作突出的部员均有资格获得奖励。第二条：奖励的种类优秀干部奖：适用于工作认真负责、成绩突出的部门部长，总共六名；最佳助手奖：限授予副部级干部， 3名；突出贡献奖：限授予为研究生会工作作出重大贡献且成绩显著的干事。通报表扬：用于表彰在某项重要或艰巨工作中，顺利完成任务的干部、部员。第三条：本会所有奖励事项均建议载入个人档案。 第三章 处分第四条：有下列情况之一的须受处分：1、例会累计迟到二次或旷到一次（毫无原因）予以口头警告处分；一学期累计迟到超过三次或旷到三次作自动退会处理。2、部门工作开展不力，效率不高或工作就积极性不高且警告一次无效，予以劝退。第五条：本人受校级严重警告以上处分的，一律开除。第六条：所有处分均以墙报或文件的形式发生。第四章 附则第七条：本考核制度由研究生会主席团制定的，且为试行办法。办公室为考核制度的具体操作部门，若对此制度或其操作规程有异议或意见者，可以书面材料上报办公室，但最终裁定权为主席团。第八条：部员的考评由各部门根据办法有关条款自行规定，奖惩事项由各部门提议，报办公室核实后，予以办理。第九条：本办法由主席团负责解释。第十条：本办法自公布之日起实施。附表：湖南中医药大学研究生会工作量化表研究生会部门工作量化考核评比表 年