培训模块三：电子表格EXCEL.doc

EXCEL一、 概念：工作簿、工作表、行、列、区域、单元格1、工作簿：由EXCEL程序形成的扩展名为（.xls）的文件；2、工作表：工作簿有工作表构成1255，工作表可以增、删，默认3张，其名字为（sheet1、sheet2、sheet3），也可以重新命名；各工作表不允许重名。3、行：一张工作表由2562行构成，行号依次为（1，2，3，4）；4、列：一张工作表由256列构成，列号依次为（A、B、C、D），最后一列列号为IV；5、单元格：每个单元格的名字都是由列号和行号构成，列号在前，行号在后，例如：C3、H14等，单元格是存放数据的地方；单元格的名称可以修改；6：区域：由2个及以上连续的单元格组成；用左上角和右下脚单元格名称表示，其间用冒号分割，例如：C3：H14；区域也可以重命名，还可以同时选择多个(借助于ctrl键)。二、 基本数据及输入1、 基本数据类型：文本、数值、日期、时间、逻辑；2、 数据的输入：文本：普通文本（字母、汉字等直接输入），数值型文本即：各类号码（先输入英语单引号再开始输入）数值：一般数值（整数，小数，负数，正数）直接输入，分数的输入，例如：1/4 （先输入整数部分，按空格，再输入分数部分），科学记数日期：“年-月-日” 或 “年/月/日” 当天日期的快捷方式用：“CTRL+；”输入 ； 时间：“时:分:秒”（注意，12小时制的输入） 当前时间的快捷方式用：“CTRL+SHIFT+：”注意：在进行基本输入时，除了输入汉字本身外，最好转向英文状态（CTRL+SPACE），因为EXCEL中的各种符号均是英文半角符号。要在单元格内换行，需要用“ALT+enter”。3、 数据的填充：填充句柄、等值填充、序列填充等值填充：举例 序列填充：（月份、季度、星期、甲乙丙、子丑寅）例如：在B3到B14单元格内输入“一月”到“十二月”： 三、 数据的有效性：EXCEL通过预定义序列（通常为文本）和设置数据的有效性范围（数值、日期或时间）两种方法来保证数据的有效性。定义有效的数据序列： 设置数据的有效性范围： 选择性粘贴（了解）四、 公式与函数1. 公式和函数必须以“=”号开始2. 公式可以在单元格内直接输入，也可以在编辑栏内输入；3. 运算符号：(知道哪4类)算术运算符：+ - * / % 其运算结果为数值例题1、按照语文、数学、英语占150%，计算机占40%，计算每个同学的总成绩。比较运算符：= = 其运算结果为逻辑值（TRUE FALSE）4. 公式和函数的运用（求和SUM()、求平均AVERAGE()、条件统计COUNTIF()最大值函数MAX（）、最小值函数MIN（），平方根函数SQRT（）四舍五入函数ROUND（）等）例题1、按照各科成绩的和，求每个同学的总分；（要求用求和函数做）例题2、计算每门课的平均分；（要求分别用公式和函数计算）例题3、统计语文成绩在80及80分以上的人数；统计男生人数；例题4、求语文的最高分和组低分；例题6、对语文成绩开平方，结果放在J列相应的位置；例题7、对语文的平方根，四舍五入，保留2位小数，放到K列相应的位置。五、格式化工作表数据格式设置只是改变其显示格式，不会修改数据本身，其实际数值显示在编辑栏内。(一) 单元格格式：1 数值格式：货币样式，百分比样式，小数位，负数，千分位分隔 举例：2 日期格式：举例：3 时间格式：举例：4 条件格式：例如：把语文成绩在60以下的分数标记为红色、斜体。5 对齐（强调水平及垂直方向的分散对齐、自动换行及单元格合并、合并及居中工具）；举例1、设置姓名列，水平方向为分散对齐；性别列，水平与垂直方向均为居中对齐；例题2、在B2单元格输入标题：学生成绩表，然后将“A2:H2”区域合并、居中，并且设置为黑体20号；6 字体：7 边框（结合打印情况讲解）举例1、给（除了标题外的）数据区，添加网格线，外边框为蓝色粗实线，内边框为红色细实线；例题2、在第四行数据区下面加一条黄色粗实线，在语文列左边（数据区）加一条黄色细实线。（二）格式化工作表1、工作表的移动、复制、重命名；举例：2、插入、删除工作表 举例：3、插入与删除 行、列、单元格。1、 行高、列宽、隐藏行列 冻结 举例：2、 保护工作表3、 清除与删除的区别，选择性粘贴。六、数据清单1 概念：满足了一定条件的工作表。A 字段：一列是一个字段，列的第一行叫字段名，字段名必须是文本型数据；其它叫字段的值；同一个字段中，字段值必须类型一致。B 记录：除了字段名所占的行外，其它的行，一行叫一条记录，清单中，不允许有空行。* 在清单使用过程中，光标必须位于清单内某一单元格内。2 排序：根据列值对记录进行排序。(利用工具栏按钮、利用菜单)例题1、按照语文成绩由高到低，排列顺序。（撤消）例题2、按语文成绩由高到低对全班同学重新排序，若语文成绩相同，再按英语成绩高低排。3 筛选：显示数据清单中满足条件的记录，并且把不满足条件的记录隐藏起来。例题1：显示语文成绩前（后）6名；（全部）例题2：显示所有女生；例题3：显示语文成绩大于等于80的记录；例题4：显示语文成绩在6080之间的同学；例题5：显示语文成绩在60以下或80以上的记录；例题6：显示各科成绩均在70以上的男生；例题7：显示姓名为2个字的记录。4 分类汇总：分类汇总是对数据按某一列进行汇总，汇总前必须首先按照分类列进行排序。例题1：求各类职称人员的基本工资的平均值。例题2：求各类职