浅谈如何撰写信息.doc

浅谈如何撰写信息 信息是领导者了解情况、掌握动态、科学决策的助手，是上情下达、下情上传的纽带，是提供各方面进行工作交流的平台，是各级各部门领导倾听基层呼声，了解基层工作，解决问题，处理问题，改善干群关系的纽带，也必将对领导的准确有效决策提供有力依据和重要资料。曾经有一位中央组织部的领导就把信息功能概括为这样四句话：领导决策的“情报部”；掌握工作进度的“显示屏”；把握大局趋势的“晴雨表”；发现和处理问题的“预警器”。信息工作人员是领导的耳目、喉舌，是领导的参谋助手，地位重要，责任重大，任务光荣而艰巨。怎样撰写信息首先要收集素材。信息素材来源主要有几个渠道：会议渠道；公文渠道；网络渠道；调研渠道；信访渠道；新闻渠道等。一是盯住上面。简单地说就是打引号的“看上”。只顾埋头写稿子，不抬头抓问题是做不好信息工作的。有一种普遍的现象要克服：只看我们做了什么工作就写什么信息，不看上面需要什么。不按“需”写稿是通病，也是信息不能采用的症结所在。二是盯住中心。简称“抓大事”。我们讲写信息选材不能眉毛胡子一把抓，捡些芝麻烂豆子。那么，具体办法是：1胸有大局。时刻关心、留心、参与中心工作；2关注领导重点强调或抓的工作。这通常就是大事；3善于鉴别。遇到具体事件有没有价值，就要拿它与中心工作参照，是否沾边，有没有反映中心、贴近中心。其次要善于选题。选题要从领导的角度上来研究。领导活动主要包括调研、决策、控制、落实、反馈等过程。把握了领导活动的规律，就把握了信息工作的脉搏。撰写方法上：主要是突出“新、高、明、特、准、精、透、清”八个字。一、标题要“新”。我们看信息很大程度上首先看标题，一个好的标题就能吸引我们。信息的标题要体现高度概括性，体现“精华”、“亮点”；要表达主要事实或目的、意义。标题要使人们一看到标题就为之一亮，为之一振。就是要“抢眼”，对比度要强烈。二、立意要“高”。就是要放在大的前景下来布局，小问题放在大的角度来看，小中见大。要有政治意识和大局意识。要紧密结合形势发展，在一个大的背景中来选择角度、提炼主题。三、主题要“明”。就是不能似是而非，要明明白白，否则会导致读者产生错误判断。除综述性信息外，信息应当一事一报，列举的事例不能说明观点，与小标题脱节，不相融，要把复杂的问题“简单化”。四、内容要“特”。就是少搞一些大路货、常规性的东西，多搞一些土特产。要有“干货”。即既有面上的事例(包括数据)，又有点上的具体事例，使人看后心服口服。不是有肉没骨，尽是抄录或下载的空话套话。五、事实要“准”。就是要事实要真实、数字要准确，不能似是而非，不能搞假，要准确。要做到心中明白，能讲明白，下笔才能写明白，别人才能听明白。不要张冠李戴，偏题跑调；不要罗列过多，画蛇添足，喧宾夺主。六、文字要“精”。就是要精练、精干、精致。有时把三千字浓缩成五百字可能就是精品，而把五百字放大到三千字可能就是废品。七、说理要“透”。讲道理要讲得很清楚，让人听得明白。把简单的问题“复杂化”（说透彻）；要紧扣“是什么”、“为什么”、“怎么办”来思考问题，谋篇布局。八、层次要“清”。叙述事例不要犯逻辑错误。不能一个类型的事例前后使用，或者层次不分明，自相矛盾。几种不同类型信息的撰写动态性信息关键是要“快”。上级部署工作、召开会议、发出文件后，落实情况怎么样，动作要快，贯彻落实情况的反映速度也要快。经验性信息关键是要“特”。就是要有特点、体现特色。如果是领导已知的、其他地方已经搞了的，还作为信息报，就是没有特点。问题性信息关键是要“准”。问题性信息报送很讲技巧。可从解决问题的角度出发直陈，反映现实生活中的真实情况。负面信息正面报道，上报问题的同时提出建议，或者从正视问题、解决问题的角度提出建议。可反映领导对问题的思考和采取的措施。综述性信息关键在“综合”（要善于运用统计分析）。比如反映我们局常规工作，涉及许多各种举措和方方面面，每