见面大会策划书.doc

西南政法大学2011年校青协全体成员第一次见面会策划书 主办单位：共青团西南政法大学委员会 承办单位：西南政法大学青年志愿者协会 一、 活动背景： 2011级新生入学后，校青协展开了新一轮的成员更新，接纳了一批新生来进行以后的工作。新成员来自不同的学院，对校青协，及其下属各部门都不是很了解，彼此之间不熟悉，不利于整个青协系统的运行。 二、 活动目的：为青协各部门的成员提供相互认识交流的平台，方便以后工作的进行。三、 活动时间：2011年10月9日晚7：209:20四、 活动地点：模拟法庭五、 活动对象：青协全体成员，包括主席，各部部长及2011级新干事。六、 物资需要：鲜花气球（装饰会场，可借用）、4个饮水机、六桶纯净水（水可买到，饮水机使用青协各部门内部的，由综合行政部周转借调）、一次性纸杯300个信封、一定数量的彩纸和中性笔、小钢钉（可买到）、蛋糕7个、奶油及裱花器若干（蛋糕奶油可从校外蛋糕店定做，裱花器上网买）、涂色的泡沫牌1.5m1.5m7个（青协自己制作）、电脑及投影仪各一台、麦克风9个、音响桌椅若干（向学校借）。七、 活动具体流程： （一）活动准备1、六点全体后勤人员到场布置会场（包括鲜花，气球，每人的位置上一杯纯净水）。2、各部门清点人数。（二） 活动过程1、七点二十分，见面会正式开始。由主席发表讲话，介绍青协职能，工作，并对一年的工作进行展望布置。2、各部门部长代表发表讲话，介绍部门职能工作，明确指出工作方向。3、 开放时间，各部门由部长带领部与部之间相互认识。4、进行装饰蛋糕的游戏。 规则：各部门拿到自己的空白蛋糕与裱花器，每个成员依次在蛋糕上做装饰，完成后由部长及主席选出整体最协调的一个部门。最后，大家一起吃掉自己装饰好得蛋糕。 注：这个游戏考验大家的集体意识，每一笔都应深思熟虑，注意与他人的配合。5、进行缩小包围圈的游戏。 规则：由各部门选出三名队员，让队员们紧密地围成一圈，让每个队员把自己的胳膊搭在相邻同伴的肩膀上。告诉大家我们将要面临一项非常艰巨的任务。这项任务是大家要一起向着圆心迈3大步，同时，保持大家已经围好的圆圈不被破坏。等大家都搞清楚了游戏要求之后，让大家一起开始迈第一步。第一步后由主席和部长给大家一些鼓励和表扬，现在开始迈第二步。第二步迈完，迈第三步。 注：其结果可能是圆圈断开，很多队员摔倒在地。尽管很难成功地完成任务，但是这项活动会使大家开怀大笑。 6、畅想未来：给每个人一张彩纸，一支笔，一个信封。让他们写下自己未来一年内想要完成的事，用小钢钉定在泡沫板上，等大二时再来看。 7、 投影仪放出歌词，音响响起伴奏，所有人齐唱朋友。（三）活动结束1、主席宣布活动结束。2、留下后勤人员打扫场地，规整物资八、经费预算：名称数量备注价格鲜花、气球 /租借/蛋糕、裱花器7560奶油100水42饮水机7租借泡沫牌7自己制作笔、纸48信封30小钢钉15纸杯30030电脑、投影仪、音响各1台租借桌椅租借 小计：825教室借用申请、审批登记表借用单位主管教师审 批学院盖章周次星期节次事由教务管理部门签 字教室容量教室使用后教室管理员验收签字(人数)联系人姓名： 联系人电话：教学楼联系电话：三教：61885040；四教：61885085注意事项：1、各教室借用单位应如实填写该表，如有意隐瞒教室使用真实事由的，教室管理部门将立即中止其教室使用权；对于屡次发生此类事情的单位，教室管理部门将停止其教室借用申请。2、请各教室借用单位自觉爱护教室内的教学设备，严禁在教室内使用任何粘胶制品或记号笔。对屡次违反的单位将暂停其教室借用申请。3、需要文具用品，请到教室值班室处办理借用手续，同时办理教室设备清点验收及签字手续。4、请各教室借用单位