文秘管理与应用写作.doc

一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征。答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：（一）主旨单一、集中、明确主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一，是说一篇文章中只能有一个中 心，只能围绕着一个主题把问题说清楚。集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文 的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。明确，是说文章的中心意 思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩。（二）材料多样，真实有力，材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真 实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的 材料所应具备的另一个特点。 （三）结构合理、谨严固定，简单地说，结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨表达 的需要，合理地组织材料。文章首尾圆合，层次清晰，段落分明，是对应用文结构最基本的要求。固定是实用型文章结构的一个重要特点，遵照固定的模 式写作，材能把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。 （四）语言准确，简明、平易、庄重。语言准确是对所有文章的要求，语言运用得好坏，直接关 系到文章质量的高低。所谓的语言简明性就 是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者，平易即平实自然，晓畅 易懂，应用文特别是用于工作的 应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素 之一。 二、结合实例谈谈公文的主要特点。 答：具体地说，公文主要有以下特点： 1、法定性，公文是由法定机关或组织制发，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织 的权限范围内具有法定的权威性和约束力。2、政策性，公文是外观公务问题的工具，其内容必 须完全符合党和国家的各项方针、政策，也惟有如此，才能借助于公文这一有力的工具，把党和 国家的方针、政策精神切实贯彻、落实到具体工作中去。3、实用性，公文的针对性强，内容越 是明确、具体，就越能得到受文机关的重视，实际作用也就越大。4、时效性，是与实用性联系 在一起， 制发公文是为了处理公务活动中的实际问题，而公务问题的处理必须迅速、及时，所以，对公文的制发和实施通常有着严格的时间要求，公文的效用也常常是有时间限制的。1、函 昌吉州信达物业公司关于申请拨款维修36号小区住宅楼的函 昌吉州房管局： 昌吉市36号小区1-10号住宅楼是八十年代初建设的，不少门窗破损，屋顶漏水严重，墙面需要粉 刷。为了保证小区居民的正常生活，请拨给房屋修缮费30万元。 昌吉州信达物业公司 二00六年三月二日 结合实例，谈谈撰写讲话稿主要应当依循哪些要求？答案：教材P108_109自己结合实例进行阐述。合实例，谈谈撰写述职报告主要应当依循哪些要求？答案：教材P113-114。结合实例，谈谈撰写求职信主要应当注意哪些问题？答案：教材P156。结合实例，谈谈产品说明书的主要作用和特点？答：教材P182-187。运用自己所学过的文体写作知识，对下述文章进行分析（任选一篇。文章可从学习参考书中选择，也可由辅导教师提供。） 1、 经济活动分析报告2、 可行性研究报告提示：（1）分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的意体结构和各构成要素作简要的说明、分析；（2）既要注意运用所学知识，又要注意结合原文；（3）分析要有条理。对xx化肥厂200x年财务计划执行情况分析的分析见教材191页例文和192页的分析这是一篇上报业务主管机关的财务分析报告，属于综合性经济活动分析报告。标题采用了报告式的写法单位名称、时间、分析的内容，应用文种等，非常规范，令人看后一目了然，清楚明了。 文章的第一自然段概述了从商业局企业的基本情况，总体形势，给人的概况了解。文章主体是按照情况，情况分析，问题和建议的递进顺序安排的，逻辑性强，令人信服，商业局企业对各项经济指标的完成，采用了因素分析法进行分析，它是以实际情况为依据的，最后提出建议和对策，条里清晰，思路清楚，观点十分明确，以事实为分析为基础。 文章使用了大量数据，分析到位，问题抓得准确、建议又有针对性和可行性。因而整文给人比较实在可行的感觉。四、在以下两类文体中任选一种，进行写作练习。1、 经济消息、合同2、 贺信、慰问信、祝酒词写作要求：内容要充实，重点要明确；结构要完整，写法要规范；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。文秘管理与应用写作场地租赁合同甲方：_乙方：_甲、乙双方本着自愿、平等、互利的原则，就甲方租赁_场地进行促销宣传活动事宜，经双方协商一致，达成如下协议：一、推广产品：_二、双方权利与义务1.协议期间乙方负责为甲方提供活动期间场地的清洁及保安工作，乙方为甲方提供_千瓦/_平米电量、电源线及接线设备。2.活动期间，乙方为甲方提供甲方所需的志愿者_名，甲方有义务对乙方所提供的2名志愿者进行培训，乙方要派_名志愿者帮助甲方布置和清理活动现场，并且乙方志愿者要帮助甲方做问卷调查等推广活动。3.活动期间，甲方应严格按照乙方规划位置布展，不得私自扩张面积或转租。4.乙方要服从甲方对活动的安排及管理，活动中如有未经甲方许可事宜，且经甲方劝阻乙方仍不改正的，甲方有权终止合同，不负违约责任，并由乙方承担由此造成的一切损失。5.甲方需在活动前五天签署合同并将全部合同费用及活动方案交于乙方，如甲方签署_合同后，活动举办前_个工作日内未能交付全部合同费用，乙方有权单方解除本合同。6.乙方在活动前必须进行活动宣传，张挂条幅、升空气球、飞艇、彩虹门等和散发气球、宣传资料等同类产品，否则，由此造成的一切经济损失均由甲方承担。7.合同一经签署，如因甲方原因向乙方提出撤销活动之要求(除恶劣天气因素)，甲方须承担违约金，违约金额为全部活动费用的_%如因乙方原因提出取消甲方活动要求(除学校及上级单位的强制命令、自然不可抗力因素、合同到期)，乙方需承担违约金，违约金额为全部活动费用的_%。三、活动中如发生协议中未尽事宜，双方友好协商解决。四、本合同一式两份，甲方和乙方各持一份，具有同等法律效力，双方签字盖章后生效。甲方：_ 乙方：_地址：_ 地址：_电话：_ 电话：_签约日期：_ 签约日期：_结合实例，谈谈撰写民事起述状的事实与理由应当注意那些问题。答：撰写民事起诉状的事实和理由是其核心内容，事实是诉讼的依据和基础，它要做到一是实事求是，不夸大。二是围绕诉讼请求写。继承房产就写继承房产，其他争论的事情就不说，更不能说费话，要给人清晰明了的感觉。三是要突出事实重点。其次是理由。理由是对事实评说与概括，做到依事论理，写出双方争执的焦点，比如其它兄弟姊妹不履行赡养父母的义务，又要分遗产是于情于理都不行的。二是依法引据。引出有法律条文，比如继承法中的规定，权利与义务有关条文。三是理由与事实一致。总之事实与理由相辅相承，密切相关，必须做前后一致，浑然一体，（见教材P222）结合实例，谈谈读书笔记的作用。（见教材P263-265）2010年小学教师个人工作计划在经过了2009年一年的教学后，我顺利的进入到了2009年，在新的一年，我有很多的事情要做。在总结过去一年的工作得与失之后，我想到了2009年我要做的事情，就是要对2009年的不足之处做出更大的改进，为了更好的发展，我决定要这样做。2009年，我在总结自己的不足之处和不断的发展后，我对自己说，应该做的更好一点，这是一直以来对我自己的要求，我能够做好，我也必须做好！送走了上学期的教育教学工作，我们迎来了新的学期，回顾过去，展望未来，为使本学期的工作更有成效，特制定计划如下： 一、指导思想 以邓小平理论、三个代表为主要方针，以新课改启动为主要契机，以提高自己的师德水平、教育教学效果为主要目标，全面贯彻学校的各项任务，通过自主钻研、学习等方式，全面提高自身的综合素质。 二、重点工作 、通过对教师法义务教育法校规、校纪的学习，用自检、自查的方式提高师德水平。 、提高课堂教学质量，提高教学效率。 、积极进行基本功的训练，提高基本功的水平。 、认真学习、结合新课改的理论，进行资源包的学习。 、抽时间进行校园网的建设，争取评出先进。 三、奋斗目标 1 、师德考核达到良好以上。 2 、使全班学生的考试成绩全部合格。 3 、基本功验收合格。 4 、认真完成继续教育任务，真正学有所得、学有所获，结合新课改的精神理念，逐渐改变教育教学模式。 5 、努力更改校园网的建设，提高自身的综合素质，尽快使校园网建成为“绿网校园”。 四、具体措施 、利用业务学习等时机，深入学习规范，经常向师德先进的教师，对照先进人找差距，从而不断提高自身的师德水平。 、处处严格要求自己，以身作则，为人师表，时时做学生的表率。 、课前认真钻研教材、学生，深刻领会教材内涵，准确把握教材的深浅度 、在课堂教学中，大胆创新，努力创设宽松、民主和谐的气氛，充分发挥学生的主体作用，把课上分钟还给学生。 、坚持用标准音、规范字教学，认真搞好基本功训练。 、参加学习时认真记录，认真完成随感，案例等书面材料。 、改进教育教学方法，从心灵上与学生沟通，既做他们的良师、又做他们