关于《水电总院项目管理系统》相关事项的报告.doc

关于水电总院项目管理系统相关事项的报告 一、 项目背景中国电建集团在2015年信息化工作会议上明确提出把项目管理（PRP）作为今年重点项目之一。会议上明确要把项目管理体系落实到位，以信息化打牢项目管理的基础，实现国内国际，大小项目管理信息化全覆盖，实现对业务管理和集中管控的灵活应对。为了响应集团信息化工作会的精神，水电总院信息中心开展了多次业务调研工作，明确了总院整体信息化建设方向，同时和内外部厂商进行了多轮次的解决方案交流，对集团内外部信息化厂商的特点和优劣势有了初步了解。在2015年第一次信息化领导小组会议上明确提出，华科软是集团公司的全资子公司，考虑到信息化建设是伴随着公司经营管理不断调整、不断完善、不断固化的长期漫长过程，会涉及企业众多核心机密，为确保公司运营安全和信息化使用安全，要充分依靠华科软这样的公司，通过引导、培育、支持，让华科软在公司信息化建设、运维过程中，发挥重要作用（详见附件一）。结合以上会议精神，同时根据集团对PRP项目由华科软统一建设统一推广的要求和中国电力建设股份有限公司设备物资集中采购管理办法第二十五条相关规定（详见附件二），水电总院结合自身业务实际，综合考虑确定华科软公司作为项目管理系统开发的实施主体，负责项目管理系统的实施工作。二、 项目建设流程1、2016年4月19日，华科软公司给水电总院演示工程项目管理PRP系统，系统功能得到水电总院领导的初步认可，会议明确院内信息系统建设思路，应该由综合管理系统、项目管理信息系统、知识管理系统和财务系统组成。2、2016年6月25日，华科软公司进场开始业务梳理及业务规划工作。3、2016年8月2日，华科软顾问给水电总院汇报水电总院信息系统规划建议及项目管理系统落地方案，统一了项目管理系统建设思路及建设要求，同时华科软公司在落地方案的基础上开展需求分析和系统设计工作。4、2016年8月12日，项目管理系统需求规格说明书完成初稿，水电总院并按计划开展需求评审工作。三、 招标方式建议根据中国电力建设股份有限公司设备物资集中采购管理办法第二十五条相关规定，建议采用华科软公司作为单一来源采购的承包方，整体负责系统的开发实施工作，理由如下：1、华科软公司符合“唯一采购方式”的条件。根据中国电力建设股份有限公司电力施工企业项目管理信息系统（PRP）招标文件，招标编号为DJ-XX-2016-002（详见附件三），华科软作为单一来源采购的实施主体，与集团进行招投标谈判工作，可确定华科软为集团指定的唯一一家PRP项目管理供应商。华科软公司作为集团PRP项目建设的唯一实施责任主体，依法符合单一来源采购招标方式。2、华科软公司符合“保证原有项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购的”条件。根据中电建股专题会纪要201569号文水电施工企业项目管理信息化(PRP)推进会会议纪要（详见附件四）中，明确由华科软来协商解决后续单位在使用普元平台开发和应用中遇到的问题和运维服务。目前在建的综合管理系统是由华科软公司负责在普元平台上进行开发和实施的，而项目管理系统的实施需要对综合管理系统进行改造升级以满足业务流程贯通的需求。为了最大限度的规避实施风险，项目管理系统建议由原综合管理系统的开发商负责开发和实施。综上所述，基于华科