实践教学之2014海湾文化博览会立项策划书.doc

2014年首届中国（上海）海湾文化博览会实践教学之2014年首届中国（上海）海湾文化博览会立项策划书时间：2014年11月12-13日上海旅游高等专科学校（地址：上海市奉贤区海思路500号）目 录1、 展会特色和亮点 022、 展会品牌形象策划 04三、展会基本框架 07四、展会价格及初步预算方案09五、工作人员分工计划 10六、展会工作进度计划 11七、展会招展计划 13八、观众组织计划 15九、展会赞助招商计划 16十、展会宣传推广计划 17十一、展会开幕和现场管理计划 19十二、展会相关活动计划 22十三、展会结算与评估 22附录：附件一 24第1章 :展会特色和亮点“海湾文化博览会”旨在推动海湾文化更好更快发展，优化海湾旅游资源，使博览会成为我校乃至海湾大学城新生了解海湾的一个永久性平台。一、 展出方式创新分为线上展示和线下展示线上展出：我们将通过网站（）展示和微信新功能商业小店展示海湾商家信息。现网站、微信、微博、人人、百度（搜索会展创新社）等已全部开通，大家可以登录了解。展出时间为永久性展出。线下展示：线下展示将在上海旅游高等专科学校马踏飞燕广场展出。两天的展出时间，重在集中宣传，为网站和微信的永久性展出做铺垫。二、 展出内容创新线上展示：线上展示分为吃、住、行、游、购、娱等几大板块，网站上主要显示海湾各商家的名称、地址、联系电话、海报图片等。线下展示：线下展示也分为海湾地区吃、住、行、游、购、娱等几大板块，但展出的内容不是展位，而是海湾各商家提供的海报，海报上会显示各商家的基本信息和相应推出的优惠活动。一年一次，展期为三天。三、 组织机构创新由会展创新社和华众博览集团（13级旅专创业团队创建）作为承办单位，由于新生的加入，会展创新社永远是第一次承办，而华众博览集团将走出校园，但会不断重复办展，将永远支撑会展创新社举办，也将开创会展行业旅专校企合作模式，提升展会整体质量。四、 现场活动创新展会主题活动丰富，形式多样。展会期间举办“网上留言版”活动，让观众点击网站并在网站留言板上留言获取奖品，目的为让观众对海湾及参展产品更多了解，现场活动增加企业与观众互动。五、 参展商服务创新采用私人订制的服务模式，海报由参展商自己自由发挥，网站上信息按照展商提供的方式展出，一切尽量服务于参展商。六、 宣传方式创新 宣传渠道丰富（海报、宣传单、卡贴、微博、博客等），平面媒体和立体媒体相结合，全方位、动态、多层次、多角度的使受众对活动产生了了解，拉近了同受众的距离。针对学生群体来设计宣传。七、 举办目的单纯及举办意义由上海旅游高等专科学校会展管理系、烹饪与餐饮管理系13级学生年级委员会主办此次展会，是对实践教学的充分肯定。一可以锻炼学生。二为新生和老生搭建一个以老带幼，合作交流的平台，促进实践知识的传承,学生的共同发展！由上海旅游高等专科学校会展创新社、上海旅游高等专科学校会展管理系13、14级承办此次展会，一为社员增添一次展台搭建的实践，得到一些锻炼，为以后更好的举办星座文化博览会做铺垫，二为校园增添新的活力；三为以老代幼，老生带新生，促进学校知识的传承，也是教学实践的重要目的。本次展会不图利，只求一次简简单单的实践！从长远角度看：一是对承办方会展社和创业团队有一个开始，不踏出第一步永远没有第二步，会展社和旅专创业团队希望在以后能骄傲的说我们曾经办过一个展览会；二是海湾文化博览会这个活动想要重组海湾资源，为学校为学生提供便利；三是以星座展为主体，其他小展并起跟随，形成一个体系，这样会更能互助，更能成长！四是本展会会和学校游园会同时举办，形成强强联合！第二章：展会品牌形象策划一、品牌化已成为海湾文化展览行业发展的必然趋势 代替学生身旁传单的积压，让学生直接到网上查找，例如一个学生想要叫外卖的第一反应是到本博览会的网站上“吃”的版块上查找，那么海湾文化博览会就形成了品牌。海湾文化博览会的大发展取决于市场意识的强弱，直接表现为经营的品牌化趋势。我们已进入品牌时代，品牌的应用领域已经由最初针对产品的一种标志符号，上升到包括区域等在内的系统概念。以网站为载体的区域品牌管理正成为世界的一种潮流。海湾文化博览会可以视为以网上便捷展览为吸引点，向消费者提供的一项综合服务，范围、内容和深度远远超过企业经营的范畴。首先，网上展览便捷，不会占用自己的空间，不会像传单一样丢失，随时可以查看。其次，消费者可以在众多商家中充分的比较。因此，海湾文化博览会的品牌在传播网站上展览的过程中起到举足轻重的作用。中国海湾文化博览会整体形象在消费者的心目中相对较模糊，人们对海湾文化的认识较笼统，普遍集中于海湾商家现场展示等，而对海湾文化较深层的网上便捷信息提供了解的却少之甚少。因此，我们认为在进行2014首届中国（上海）海湾文化博览会时加强品牌形象管理与策划显得尤为重要。海湾文化博览会的品牌管理需要经过资讯整合、品牌规划、品牌设计、品牌审定、品牌推广、品牌监控、品牌提升等阶段，是一个系统和科学的管理过程。二、品牌形象规划 本次海湾文化博览会的品牌形象规划主要是根据现代大学生对于生活的认知以便捷、娱乐的形式来办展，以此展现海湾文化博览会的展出形式以及对大家生活带来的便捷。构筑海湾文化博览会品牌总体理念是海湾文化博览会品牌形象规划的首要问题，它将海湾的综合形象概括地表现了出来，呈现在每个参观的观众面前，使每一个参观者对海湾物产、资产产生清晰明确的印象。由此，引导参观者在参观海湾文化博览会的过程中，对展出方式便捷的深度感知和参与，从而对海湾文化网上博览会产生心理情结，增加网上查看博览会带来的利和益！1、品牌形象定位在对所有海湾文化有了全面详细的了解及对上海旅专海湾文化博览会所面对的主体市场做了定位之后，我们开始对海湾文化博览会的品牌形象进行定位分析。依据海湾文化博览会的特点，我们将海湾文化博览会的核心理念确定为“B2C与O2O，便捷的平台”。并在上海旅专海湾文化博览会品牌总体理念上针对海湾文化博览会给参观者的整体感觉与海湾文化博览会本身具有代表性的特色分为不同的两层理念来向受众群体进行阐述与介绍。2、核心理念定位阐述根据我们之前的经验交流，首先，我们将重点放在向参观者传递一种网站能够带来的奇妙氛围和感觉，即参观海湾文化博览会的观众能够得到的核心价值。其次，则根据各个海报不同方面的特征分别作为主题，与目标市场（特别是年轻人市场）所可接受的特点相结合，进行有针对性的、具体的阐述，将海湾文化博览会系统、完整地展现在每一位参观者的面前。理念一：B2C，我们这是一个便捷的平台，凭借海湾文化博览网站的媒介，其他商家通过本博览会作为媒介来向海湾大学城进一步宣传，可以类似于淘宝网。理念二：O2O,这是线上到线下，同时也是线下和线上，通过线下海报两天的集中宣传来达到线上的永久使用。三、视觉形象设计标志设计是展会品牌视觉形象的核心和基础。我们在“休闲，娱乐，健康，便捷”理念的指导下，设计出了展会LOGO。1. LOGO 2014首届中国（上海）海湾文化博览会LOGO创意来源于象征两层意义。第一可以表示成：B2C。即企业对消费者之间的营销关系，阐明了本博览会的本质意义，即华众博览集团要求各商家齐聚一堂来面对广大海湾学生消费群体！第二可以表示成：O2O。即线上对线下，本博览会分为线上和线下两种展示模式！2、吉祥物以海豚代表吉祥物，突出了海湾文化！3、宣传海报宣传是一种专门为了服务特定议题的讯息表现手法，制作宣传海报旨在繁荣本次中国上海海湾文化博览会文化，提升其社会地位等，让同学们更多的了解展会信息、展会概况。平面宣传单宣传具有艺术性和专业性，以视觉作为沟通和表现方式。透过多种方式来穿凿和结合符号、图片和文字，借此作出用来传达想法和讯息的视觉表现。海报宣传是将不同的基本图形，按照一定的规则在平面上组合成团。主要是在二度空间范围之内以轮廓线划分图与地之间的界限，描绘形象。海报的设计理念主要结合本次首届中国上海海湾文化博览会的时尚、专业、购物、便捷等特色，使其显得显眼鲜明，在和谐美观的基础上吸引人的眼球。本人在制作宣传单上注意了一下几点：1）和谐：吉祥物、LOGO、文字搭配和谐2）代表性：碧海代表海湾、LOGO代表展会的性质第三章：展会的基本框架展会主题：线上线下、感知海湾办展时间：（拟定） 开幕时间：2014年11月13日 上午9点15分。 展览时间：2014年11月1315日 上午9 点-下午4点。 观众开放：2014年11月1315日 上午9点-下午4点。 筹展时间：2014年10月22日11月13日 （展前调研正在进行中） 撤展时间：2014年11月16日 地点： 上海旅游高等专科学校马踏飞燕广场。（拟定）展览规模：预计有40个展商海报，由于展出的是海报，所以总展出面积为500平方米，净展出面积为100平方米，预计展会第一天8000人次左右，第二天5000人次左右。展品范围：吃、住、行、游、购、娱等几大板块展商海报，比如礼品、服饰、美容、香水、游戏、教育培训、植物花卉、旅游景点、娱乐场所、户外探险俱乐部等展商海报。办展频率：一年一次展会性质：非盈利性质，对会展创新社只有一个目的就是锻炼社员实践能力！办展机构：主办单位：上海旅游高等专科学校会展管理系、烹饪与餐饮管理系13级学生年级委员会 （拟定）承办单位：上海旅游高等专科学校会展创新社 上海旅游高等专科学校会展管理系 华众博览集团（13级旅专创业团队创建）协办单位：上海旅游高等专科学校烹饪与餐饮管理系办展一般流程：A. 招商调研B. 在A的基础上，在马踏飞燕搭展台！C. 贴海报，线上设计！D. 赞助商回馈博览会可行性分析1、SWOT分析（1）S优势：实施简单，实施可行性强。 非盈利性展会，易于招收参展商。（2）W劣势：第一次办展，经验不足（3）O机会：提供给海湾四校新生一个机会，让他们感知海湾，尽快熟悉、了解海湾，适应新的生活；提供给海湾商家一个机会，让他们得以在校内宣传推广。提供给学校一个机会，在宣传展会的时候也是在宣传学校，丰富学校课外生活，提升学校形象。提供给会展社社员一个机会，让社员得到实践的锻炼，在实践中求知！博览会是对海湾资源的重组，让大学生充分生活在海湾！（4）T挑战：会展创新社首次开展相关活动，机遇与挑战并存。 2、展会立项可行性分析（1）主题和定位：主题明确，定位明确。（2）时间和地点：时间为开学不久，提供很多的机会。地点在旅专马踏飞燕，学生众多。（3）办展机构：学校曾有多年的办展经验，承办社团虽没有多年经验但学习展会知识渊博，值得就此锻炼。承办单位华众博览集团目的一是为博览会造势，而是博览会为华众博览集团奠定第一步。3、市场调研分析：海博会招商调研正在实施，据了解已有多家展商愿意参展！4、同类展会竞争可行性分析与星座文化博览会无竞争性、无挑战性、无影响性。因为宣传范围不一样，本博览会只针对海外，星座文化博览会范围更大。办展形式、内容不一样，本博览会采用线上和线下同时办展，且线下只采用展示海报的形式，而星座展展出的主要与星座相关的产品，针对对象不一样，本博览会主要针对大一新生至海湾大学城，且走不出去，而星座文化博览会将走出去，针对广大游客。由此，会展创新社指导老师刘老师同意我们举办此海湾文化博览会！第四章：展会价格及初步预算方案支出：具体内容标准规格预算额（元）网站如果自己建设不成功，将买一个4年18001800微信300文案资料500宣传海报、传单等资料20张（60*90cm）海报，10000张传单20张800奖品费用50元一个U盘10个500回馈赞助商500其他不可预见费1000元总计5400元收入：项目规格数量预计收入（元）展商服务费用200元/位30（至少）6000现金赞助？1000总计7000元总预算：展会支出：5400元；展会收入：6000元 展会总盈利=7000元-5400元=1600元第五章：人员分工计划（拟定）小组小组职能组委会8人确定执行方案及各组工作任务、制度；制作邀请函及问卷调查;确定执行方案及各组工作任务。 10月27日后，制作邀请函、筹备开幕式。新闻宣传组8人负责博览会及相关一系列活动的宣传方案的制定、相关新闻的发布、宣传资料等的制定相关活动小组15人负责博览会一系列活动的策划与实施等具体工作财务小组2人制定预算表，形成预算控制方案招展组10人招展数量：60家招商组5人观众组织组5人面对本校、上师大、应技大、华理师生进行观众组织场地组3人联系并安排展会、宣传活动、日常会议所需要的场地第六章：展会工作进度安排海湾文化展各组工作任务及进度表展前（10.22-11.11）部门工作任务进度安排组委会策划并确定本届博览会总体实施方案、审核展会所需合同和相关申请等，明确工作任务后分组。10.30日之前合同、申请等由秘书组拟定确定各小组执行计划，小组内人员分工（落实到人，责任到人）10.30日之前由各组长先拟定各组执行计划落实博览会组织机构和调控各小组工作进度，邀请嘉宾。10.30日之前完成邀请函的发出、及开幕式的筹备，展中的人员重新分配11.5之前完成新闻宣传组负责博览会及相关一系列活动的宣传方案的制定、相关新闻的发布、宣传资料等的制定、派发11.5前完成所有宣传招展组招展数量：40家11.11前完成招商组寻找3家赞助企业11.10前完成相关活动组完成宣传、晚会、开幕式的设计11.10前完成联合其他小组开展活动开始到展会结束协助观众组织设计问卷调查11.11-11.13内完成观众组织组配合组委会完成确定协办11.5之前完成面对奉贤大学城内的师生进行观众组织11.11之前完成问卷调查的设计，可由宣传、活动组完成11.5之前完成场地管理组制定展会搭建方案11.11前确定联系并安排展会、宣传活动、日常会议所需要的场地开始至展会结束财务组制定财务制度、预算控制方案、相关报销登记表、日常财务处理11.11日前完成秘书组拟定展会所需合同和相关申请等，制作邀请函、相关新闻稿的撰写至展会结束展中（11.1111.12）部门工作任务进度安排组委会按计划重新分配人员至展会结束监督搭建、现场管理、人员调整至展会结束现场管理组完成展台搭建和维修撤展，现场工作人员至展会结束相关活动组展会开闭幕式、活动的组织、举办至展会结束场地管理组场地、展台的管理、每天结束后的清洁至展会结束观众组织组接待外校观众、保证展会分时段人流量至展会结束新闻宣传组新闻媒体的招待、报道的发布、拍摄记录至展会结束财务组日常财务处理至展会结束秘书组展会文件、合同等整理至展会结束后勤组提供展会的座椅、水等至展会结束安保组现场保安，纠纷等至展会结束展后（11.12以后）会展09级撤展、清场9.24展后评估、各组工作总结9.30之前完成组委会答谢组织机构、嘉宾、展商9.30之前完成财务组财务收支报表9.30之前新闻宣传组展会后期新闻报道，相关宣传9.30之前第七章：展会招展计划一 招展的目标群体：海湾相关产业文化二 招展目标数量：40家三 展商名录：见附件四 招展阶段分配：时间10.22-11.1111.1211.1311.13以后展前展中展后工作任务：时间阶段招展数量(拟）目标展商（拟）10月22日-10月30日10暂定10月30日11月8日3011月8日11月11日20五 招展具体流程：招展前期：2014年10月22日-10月30日 第一：各小组在招展策划的基础上编写招展方案。 第二：通过网络、广播等发布招展信息；再是进行对参展商信息的收集和整理，建立较为完善的参展商数据库，对有效数据进行科学的分类，从中筛选适合的参展商邀请其参展。（见附件一）第三：对招展的价格进行合理、可行的定位（主要是展位的租赁价格），按场地的不同，对一次认购展位数量较多的展商给予一定优惠，并制定出详细的展区和展位划分平面图和展位营销策略。招展中期：2014年10月30日11月8日。 第四：通过电子邮件、邮寄、电话、传真的方式对目标展商发放招展函，或发送电子邮件邀请参展，内容包括：展会的基本框架、如何办理参展手续、付款方式、联系方法 、回执表及参展申请表、展区展位划分图，而对于重要参展商则用人员拜访的方式进行邀请。第五：让主办单位进行代理招展，邀请更多的客商来参展。 第六：参展商报名通知参展商报名时间：11月8日11月11日报名程序：通过电话通知、电子邮件形式或回复参展确认函的形式通知主办单位。 第七：和重点目标参展商谈判是否愿意参展。第八：若参展愿意参展商则填写回执表，并邮寄或直接送至主办单位。招展后期：2014年11月8日11月11日第九：签订展会参展协议书。第十：发布展会宣传广告，扩大展会的知名度，并向展商发放参展商手册。十一：进行展区和展位的划分，和招展价格的制定。 十二：制定详细的招展预算 招展预算：招展公关费用、宣传推广费用、其他不可预见费用。十三：向参展商收取一定的服务费用（不超过150元）。第八章：观众组织计划一 观众组织目标：现场展览重点是旅专学生，通过上下课路过高峰向他们展示海报。对于整体海湾大学城，就餐期间，通过传单广发，向他们传达网上展览。二工作计划： 定博览会具体时间地点开始分析观众人数 析上海旅游高等专科学校学生在11月5日到11月13日分析上海师范大学旅游学院及其他学院学生上课情况表，咨询上师大（奉贤校区）校学联学生课余时间分析上海应用技术学院学联，应技院学生课余时间分析华东理工大学学生课余实时间表分析海湾镇参展观众参观时间表注释;四大高校的学生课表将由八位组员，每2位分析一份。 三 观众组织组工作方案 宣传组相配合到各大高校通过发送传单做好博览会宣传工作 众组织组内部请导游系老师进行培训，进行校园讲解及博览会讲解工作，宣传博览会的同时带领参展观众参观旅专校园风采配合现场组进行秩序引导工作一名组员在现场统计现场观众人数，一名组员在组委会办公室机动待命。其余6名同学分两组轮休展会之后统计完整观众人数，数据分析及报告。四预计观众组织人数上海旅游高等专科学校：4000人次上海师范大学旅游学院：2000人次上海应用技术学院：1000人次华东理工大学：1000人次预计总人数：8000人次 七观众组织组工作开展时间计划表名称人数地点时间上师大宣传2人+宣传组2人上师大停车场或上师大图书馆2014年11月13日-15日上海应用技术学院2人+宣传组2人应技院食堂门口华东理工大学2人+宣传组2人华理学生街海湾镇2人+宣传组2人海湾市场附近第九章：赞助招商计划主要赞助方式：现金赞助 实物赞助（可用来作为奖品）赞助要求：现金赞助超过200元 实物赞助要求实物价格超过300元回馈内容：在同其他参展商一样的条件下，还将在网站、微信、海报、传单上注明赞助商家，提高他们知名度。第十章：展会宣传推广计划宣传推广阶段分配：时间10.22-11.1111.12-11.1311.13后展前刊登4篇相关报道展中刊登8篇相关报道展后刊登15篇相关报道展前：在博客、人人、微信、QQ等网络媒体中发布博览会相关概况和信息 展中：继续展前的宣传外，添加在主流杂志报刊中刊登展会进度、概况等，并结合户外、公关等宣传手段开展博览会的宣传工作。展后：及时在网络媒体中更新信息、将宣传片，现场图片等上传网络，邀请专业展会专家、会展专业优秀教师在相应的教育类报刊杂志中发表相关文章。在主办、承办等官网中祝贺博览会圆满成功以及对下届博览会的展望。（一） 宣传推介目标：让同学以后多多关注网站内容信息，一是使之带给同学便捷，二是使展商满意，使展商长期参展，使展会一年一年长期举办下去！（二） 宣传推介对象：组织机构：会展创新社、华众博览集团相关商家：海湾各商家相关高等学府：主要奉贤大学城（三）宣传推介手段：采用直接邮寄上门招商、电话营销、广告宣传、公共关系、网络促销、媒体策略的组合宣传推介。1、直接邮寄、上门招商（1）针对有潜力的客户群以电子邮件的方法为主发出邀请，对于有意向的客户上门招商。2、电话营销（1）在博览会的招商前半个月开始电话营销，相对成本低、反馈快。3、广告宣传（1）户外广告宣传在上海师范大学人流密集处（例：食堂）张贴海报，用于展会宣传，预计20个。（2）传单派发（10000份）时间是在展会两天午餐、晚餐期间，地点是在各学校餐厅，重点集中传单宣传。（3）观众组织专业观众：海湾大学城学生 ，重点是新生。普通观众：奉贤大学城师生、海湾镇居民等。4、公共关系宣传推介（1）公共关系宣传是不可被量化，主要通过主办单位和协办单位的配合，力求博览会成功圆满。5、网络宣传（1）热门网站的宣传推介在人人网、开心网、百度论坛等以大学生为主要群体的人际平台中建立博览会公共主页，帖子、微博等。网络媒体宣传可以加快信息传播速度以及覆盖面。6、媒体策略（1）不同媒体类型，同时宣传结合多重媒体宣传模式、同步高频出现在目标客户接受范围内，将展会的进度都有不同程度的报道、力求增大辐射面、增加知名度、受到目标群体的关注。（2）不同媒体类型、不同宣传不同种的媒体类型将分别宣传展会的不同时间段的进度。7、相关活动宣传（1）相关活动开展根据确定的现场实施方案执行展会现场的宣传活动，为展会造势，带动校园内海湾文化博览会的气氛。（四）宣传推介实施办法、进度控制1、展前策划阶段-执行初级阶段：2014年10月22日10月30日（1）直接邮寄、电话营销：锁定目标展商、赞助商，一周时间内完成邮寄和初步电话沟通。目标为100位展商、20位赞助商，成为进入下一步宣传推介的目标客户。2、展前工作全面启动：2014年10月30日11月12日（1）直接上门：对有前一阶段有意向的展商、赞助商进一步跟进、上门宣传推介，确定合作关系，完成目标数量。（2）公共关系：利用主办、协办的优势宣传和组织观众、在各项宣传活动开展时能保证有人流、保证活动宣传的辐射面，直到展会结束。（3）网络宣传：在人人网、开心网、百度论坛等建立星座展公共主页，帖子、微博等，将博览会的进度情况、开展来的状况、图文并茂的展示出来、吸引有更多有人来参加展会。在主办、承办、协办的官网上发布信息、相关新闻稿等。（4）媒体策略：在拟定的媒体支持单位中，发布展会相关信息，办展情况、组织机构、博览会优势等，留下相关联系方式，对于有意向的客户再次挖掘。（相关数据量见下，可帮助估计辐射面、知名度等）3、展会进行时：2014年11月12日11月13日（1）网络宣传、媒体策略：博览会每天办展情况必须在当天发布，活动的精彩花絮、精简的新闻稿等一起发布。（2）传单派发4、展后宣传：2014年11月13日后网络宣传、媒体策略：对展会的评估、总结各界人士的评价，以及下届展会的展望。展会相关稿件整理发布，照片、视频的制作发布。第十一章：展会开幕和现场管理计划开幕式主题：马踏飞燕、感知海湾时间：2014年11月12日 09点15分地点：上海旅游高等专科学校马踏飞燕广场出席嘉宾： （人员暂定） 出席人员：上海旅专部分老师会展管理系09级全体同学开幕式流程：7:009:10 装饰现场、检查各项设备9:009:10 接待嘉宾、礼仪小姐到位、主持人到位9:109:15 准备开幕 9:159:20 开幕词，主持人介绍来宾9:2010：00 各来宾致辞10:0110:02 喷放礼花和气球10:0210:03 主持人宣布开幕式结束 10:0310:20 邀请出席嘉宾视察博览会展会的现场管理：布展阶段：2014年11月11日 -11月12日上午9：15一：根据参展商租用场地的位置和面积对展位的具体范围进行划分。二：做好现场指示牌的摆放。三：派专人到各展位进行现场搭建工作，确立现场的负责人，完成对海报架的搭建，认真核对展报及参展商名称信息。 六：及时收集和处理布展所产生的垃圾。七：开展前做好对展会现场的设备，展品的维护和现场的安全管理。展览阶段：2014年11月12日-13日，上午09：00下午04：00。 一：学生上下课会参观海报。 二：派专人看护，防止展报被破坏，并派专人宣传网站，扫描微信二维码。 三：做好现场传单派发，到华理、应技大、上师大进行传单派发。四：定时进行展览场地公共区域的通道的卫生清洁工作。五：进行展会现场噪音的控制工作，以免影响其他学生的学习。六：对突发事件的处理：成立展会现场的应急部门，对于现场容易出现的问题做好以下工作：1）确定一位现场的负责人，要与所有工作人员和展商事先接触，以便及时处理现场问题，提高办事效率。2） 对现场可能出现的突发事进行识别，提前制定现场监控和制定应急准备：展会现场有可能出现的问题：1 由易燃物品引起的火灾。2 天气突然下雨。可能的解决方案:1.现场要配备足够的消防措施，万一发生火灾可最短时间内保证最小损失。2.如果下雨，则把展会搬至上师大室内体育场，但要即时通知展商和观众，并通过广播发布消息，并相应设置好新路标。3） 事前要召开工作协调会议，明确现场人员的分工，确认工作职责， 让处理工作有序进行。4） 展前做好设备和材料的检验工作。七：做好现场的后勤工作。 八：在展会期间及时做好信息的收集工作，做好展商的接待、细节管理注意事项。撤展阶段：2014年11月13日，下午5：00准时开始撤展一：展位的安全拆除，恢复展览场地的原貌。（时间一到，必须停止一切销售活动，进行展位拆除）二：进行展位和相关设备的清点和回收工作，如有损坏或遗失问题则立刻与展商联系，并处理相关赔偿等问题。三：相关活动奖品领取 四：做好场地的清洁工作，清理和回收现场垃圾。第十二章：现场相关活动活动目的为丰富海湾文化博览会的内容，增加同学们网上看展的热情，促进以后网站的长久发展。1、 活动时间2014年11月12日-13日 2、 活动内容在网战上留言板上留言，或发送内容至微信。截止9月24日下午五点我们会现场抽取10位中奖者！3、 活动参加人员所有人第十三章：展会结算与评估工作展会评估： 系统评估：从主办方、参展商及观众的角度对展会的整体运作及其相关成果作出客观真实评价。 评估针对性：展览效果、展览质量、展出效果。 评估内容：参展效果评估、成本效益评估、成本利润评估。一：展位是否有明确的定位。二：展会的面积和展位的销售情况。三：展会的主题是否明确。四：展台的装饰能否突出展示、宣传、介绍产品、宣传品牌。五：参展商的数量和质量。六：展会的现场管理和后勤服务是否到位。八：展会的收支是否平衡。展后总结 一：对展会策划进行总结，分析评估策划方案。 二：对展会筹备工作进行总结，内容包括：展会工作统筹、协调，各项筹备工作的安排和调整等。 三：对招展工作进行总结，内容包括：目标展商数据库的建立和改进办法、招展价格的合理性、招展分工、招展进度安排、招展策略、招展推广等。 四：对招商和宣传推广工作进行总结，内容包括：目标观众数据库的建立和改进办法、招商分工、招商宣传推广、招商渠道的建立、招商进度等。 五：对展会现场管理工作进行总结，内容主要包括：布展、开展和撤展的现场管理、展会现场的风险管理、应对风险的措施等。 六：对展会现场活动的总结，包括在展会期间举办的各种讲座、表演以及其他相关活动等进行总结。