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浅析推进会计信息化建设提升财务管理水平 摘要:在知识经济的背景下和经济全球化的浪潮下,财务管理也与时俱进迈入了信息化时代,实现会计信息化对于管理和效益有着重大意义和突出贡献,因此,推进会计信息化建设是摆在我们面前的紧迫任务。本文在研析信息化财务管理必要性的前提下,就当前会计信息化建设问题进行分析并对如何进行会计信息化建设给出切实可行的对策。 下载 关键词:信息化 财务管理 建设 措施 从现代财务管理角度来说,会计信息化是指利用先进的现代信息科学技术和管理手段,重新优化现代会计基础,从而建立一个具有较高科学水平的开放式的会计信息化系统。会计信息化建设通俗的说,就是将现代的高新科技信息技术与以往传统意义上的会计工作加以融汇整合的过程。会计信息化建设能够为经营决策和社会经济运行提供充足、真实、可靠的信息,进一步强化会计工作的处理效率,提升管理水平和经济效益。 一、会计信息化建设亟待解决的问题 (一)管理者意识不到位 一个人的行为是受其思想所支配的,会计信息化系统的建设与完善必然涉及到管理理念的变革。可是,在现实中,很多管理者没有意识到信息化建设是对财务管理方式的积极探索和有利推动,缺乏对建设会计信息化系统必要性的认识,或者对会计信息化的理解过于狭隘,认为会计信息化就是简单的会计电算化,仅把局域网建设作为衡量信息化建设的标准。更有些管理者因循守旧,内心深处对新生事物的发展存在抵触情绪,缺乏开拓创新的精神和魄力,这些都严重阻碍了信息化建设进程。 (二)缺乏复合型人才 只有在人的操作下才能使先进的系统和设备有效发挥其作用,信息化管理的核心仍然是人,拥有一支高水平的会计信息化专业队伍是信息化建设的前提条件。会计信息化要求财务人员不仅要掌握财务专业知识,还要熟悉电脑有关应用程序和软件的操作。然而,既懂财务又精通信息技术应用和开发的复合型人才凤毛麟角。大部分拥有丰富经验的财会人员仅懂得传统的会计专业技术,虽然掌握了一点基础的计算机应用,但这种简单的操作并不能满足会计信息化的要求;熟悉计算机专业操作技术的又多是年轻人,并不精通会计专业知识,这严重制约了会计信息化的推广及应用。 (三)安全防范措施不够完善 会计信息化建设会使传统的纸介质被磁质介质所替代,会计信息和数据的传输全部依靠网络来完成,同时,如果出现内部人员和会计工作者对于权利的管理不当、控制不严,也极易造成信息的滥用和泄露篡改。目前,很多地方的信息安全意识还不够,信息安全管理机制并未建成,内外部的安全防火墙也未设立,信息安全性差,财务信息等关键信息被盗的现象时有发生。另外,财务人员人为破坏或抵御自然灾害的能力不高,一旦信息系统被非法侵入或破坏,很有可能会遭受巨大的损失。但目前关于这些方面的安全防范措施还不够完善,如何保证会计数信息系统的安全成为一个不容忽视的大问题。 (四)财务管理软件落后 开发出融管理理念和文化于一体的财务管理软件,是建立行之有效的财务管理信息系统的必然要求,现实是我国开发财务管理软件的实力还不强。而国外的软件又不能适应我国的具体管理需要,我国软件企业的规模也普遍偏小,开发能力偏弱,通用性的财务软件显然不能满足个性化的管理需求。 (五)会计信息失真 会计信息是我们进行国民经济宏观和微观管理的重要信息来源,也是依法决策和经营管理的重要依据,它的重要性不言而喻。一旦出现会计信息失真,不论是主观故意还是客观原因,对于会计信息的使用者而言,危险性都是非常大的,不仅起不到预测分析作用,还会造成很严重的后果。造成计信息失真的原因是多方面的,如财会理论本身缺陷、失信成本低、财会基础工作薄弱等,但采用传统手工操作,信息化建设落后使得准确度低,出错率高、可靠性差是主要原因之一。因此,采取推进会计信息化建设的手段来治理信息失真是非常有必要的。 二、加快会计信息化建设的措施 (一)转变管理者的观念 在知识经济全球化背景下,信息的获取变得异常重要,实现会计信息化对于管理和效益的重大意义和突出贡献是管理者必须认识到的,要牢牢树立财务管理信息化的观念,摈弃陈旧落后的管理理念和模式,将财务管理信息化落实到实际工作当中。应制定出有利于加快推进会计信息化建设的战略发展目标,成立由能够不断进行制度创新、经营理念较为先进的管理者和专业水平较高的技术人员组成的专门执行机构,确保相关工作高效有序开展。 (二)培养引进复合型人才 人才是实现现代化管理的核心,必须培养出既能娴熟操作财务软件又掌握财务知识、拥有丰富经验的复合型人才。加大信息化方面的教育投资,结合自身环境和特点,加强专业知识能力和经验的培训,培训要全方位的,要存在层次和梯度,培养对象既包括上层领导,又要包括基层工作人员。培训老师的选择,不仅要有熟练掌握传统会计知识的一线会计从业人员,还要有专业的计算机培训人员,以便全面开展教育培训,使受训人员不断适应新形势的需要。同时,注重加强和高等院校的合作,采取委托培养等形式培养出更多具备专业工作能力的人才。 (三)健全安全防护体系 完善内部权利的分配和控制制度,减轻人为因素、硬件因素等造成的威胁。同时从专业角度对计算机程序的软硬件系统进行监管控制,在会计文档管理和电脑病毒的预防和监控方面建立起完善的制度体系,对整个系统的各个层次都采取安全防范措施,从制度和技术两大方面确保信息在网络环境下的安全可靠运行。另夕卜,加强立法,使会计信息化在法律上也得到有力保护。政府部门也应加大参与和打击力度,遏制重大的网络窃取商业机密事件的发生。 (四)正确选择财务管理软件 加大会计信息化软件的开发力度,逐步扭转我国开发财务管理软件实力较弱的局面。尽量选择知名大公司出品的适合自身会计核算要求的会计软件,在选择会计软件时,应注意软件的合法性、安全性、正确性、可扩充性和满足审计要求等方面的问题,以及软件服务的便利性,软件的功能应满足当前的实际需要,并考虑到今后工作发展的要求。 (五)采取有效手段治理会计信息失真 完善监督体系,加强执法力度,狠抓对财会违法的检查处理,有法必依,执法必严,违法必究,体现法律的强制性和严肃性。不断完善财会制度和财会准则,从制定环节和财会政策选择环节着手,制定出科学合理、具有普遍认同的准则、制度,尽量消除对同一事项选择不同财会处理方法产生差异过大现象;同时,尽量考虑和利益关系人的利益,以便使财会政策的选择符合利益协同的“一致”。提高信息质量。完善监督体系,真正实现权责分明,充分发挥内部审计的作用,及时发现、解决内部存在的问题。 财会电算化代替手工操作是解决会计信息失真的重要途径。尽快以财会软件代替手工操作,而且利用计算机财会信息系统丰富的管理功能,使管理工作更加科学、规范,省时、省力,准确度、精确度高、可靠性强。在这一基础上,还应更加重视计算机财会信息系统的管理财会子系统,它侧重于为经营者及内部管理部门提供经营管理所需的预测决策信息,使管理者不再凭感觉,而是以量化数据进行科学的预测和决策。因此,推进会计信息化建设,实现财会电算化,能有效促进财会工作规范化,提高信息的质量和时效,适应现代化管理的要求,使财会工作进行得更加有条不紊。 结语:信息化管理是综合能力的体现,

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