2013智能小车比赛策划书.doc

机电学院智能小车比赛策划书一、活动目的 1、为挖掘我院学生的创新潜力，增强我院学生的合作意识，提高学生的团结协作能力，促进学生的学与用相结合，培养我们学生的动手实践能力，加强课内教学与社会产业的有效联系，加快我院校园文化技术建设的进程，创造良好的学习氛围，把学生的综合素质提高到更高的水平。同时全面提升我院学生的设计及制造能力，更重要的是要通过这样的活动提升我院学生创新能力。2、有利于充实广大学子的精神生活，宣扬汽车文化，培养良好学习和技能氛围；为对智能小车感兴趣的同学提供一个展示成果和技能的平台；为有意于增长小车知识的同学创造一次学习、交流和互动的机会。3、丰富大学生课余活动，锻炼动手能力，培养团队精神，活跃校园气氛，开拓学生思路，发掘科技人才。智能小车比赛主要是为大学生搭建一个展示的舞台，让他们有机会参加到科技交流活动来，让他们在和平友好的氛围下展示他们的设计和在科技方面的才华和能力。二、活动机构 主办单位：广东技术师范学院机电学院承办单位：机电学院学生科创中心协办单位：机电学院学生会网络信息部3、 活动主题 创新放飞梦想，实践铸就未来4、 活动对象 机电学院全体学生5、 活动时间 2013年7月1日2013年10月10日6、 活动地点 广东技术师范学院西校区室内篮球场7、 活动内容(1） 报名阶段：报名参赛： 1.可以以个人名义或团队名义参加，团队人数限制在24人之间 2.学生可跨专业，跨学院组队参加 3.每个学生可报名参加多支队伍报名时间：2013年7月1日到2013年7月10日报名方式：以填写报名表的形式进行。报名表上注明姓名、院系、班级及联系方式。（2） 比赛阶段 比赛主要分初赛和决赛两个阶段。初赛阶段：上交报名表、设计方案以及设计理念，由评委团评选出决赛名单。参赛作者须认真填写报名表及所需附件,将电子版报名表及所需附件于7月10日前发到邮箱1014571118。于8月12日前将电子版设计方案及理念作品发到以上邮箱。将纸质版报名表及所需附件和设计方案（各一份）于9月8日中午12点15分统一交到科创中心。 决赛阶段：进入决赛的选手需将小车实体模型制造出来，将有两个月的决赛准备时间，决赛形式分为：（1）参赛队伍介绍和演示作品（时间不超过5分钟）。（2）评委提问及答辩（时间不超过3分钟）。（三）参赛要求1.真实原创。作品须为原创，且拥有合法版权，不得抄袭和剽窃他人成果。2.可根据大胆想像和思维创新设计出智能小车美观，简便的外观造型，功能作用等等，既可分为外形和功能方面的设计。亦可根据当前的认识给小车加入环保，智能元素。设计新颖奇特者或设计并附有相关方面的技术原理者得高分。主要以设计方案结合实体小车制造的形式进行比赛，能完成实物展出的队伍可得高分。 3.格式规范、资料齐全。每个参赛作品的作者不应超过4名（含4名），每个作品应明确负责人。 4.参赛者可以提交题材、内容（指原理、创意、方法等）、类别完全不同的参赛作品，但总数不得超过三件；同一题材的作品禁止以不同形式重复提交，两人以上组合参赛的严禁提交内容雷同的作品；严禁同一作品多投和重复参赛。5.参赛者填交报名表，视为接受本比赛细则各项条款。6.比赛结束后获奖选手作品科创将留下，用以往后机电科创中心获奖作品的展览。（如参赛者有特殊情况想带走自己的作品，我们会优先尊重参赛者的意见）八、活动流程 1.活动前期准备时间工作事项负责人备注6月8日召开科创内部会议，通知本次活动林鹏6月9日15日宣传海报制作及粘贴梁鹏、何柏华6月16日通知各班团支书及科创各组组长，发放电子版报名表陈皑琪报名表附录一7月1日10日8月1日12日跟进电子版报名表及电子版作品收集陈莉妮报名表附录一8月14日15日邀请初赛阶段评委老师吴芳芳8月16日8月28日评选出进入决赛队伍并发放通知其准备小车实体制作陈皑琪9月8日11日收集纸质版报名表及作品各一份罗继、何柏华汇总9月15日定好主持人，礼仪小姐并进行相应培训林鹏10月1号邀请活动出席的评委及嘉宾纪东杰汇总10月2日3日准备计时器2个，计算器2个，铃铛2个，提示牌，嘉宾牌冯青聪10月4日5日打印评委及工作人员通讯录各3份，评分表30份，排名表3份，矿泉水12瓶，签字笔12支，申请场地 刘华恩通讯录附录一表一二三评分表为附录一表四排名表为附录一表五10月6日准备证书20份曾金辉10月7日准备相机2部，麦克风3个黎凯捷10月8日召开决赛会议，强调决赛的相关事宜，以抓阄方式决定选手比赛顺序林鹏10月9日进行决赛彩排科创全部干事和各参赛负责人携带小车，进行试跑全程跟进工作进度，对其中发生的问题及时处理纪东杰、林鹏2.活动期间工作:(1)初赛时间工作负责人备注7月1日10日8月1日12日跟进电子版报名表及电子版作品收集陈莉妮报名表附录一8月14日15日邀请初赛阶段评委老师吴芳芳8月16日8月28日评选出进入决赛队伍并发放通知其准备实体制作陈皑琪9月8日13日收集纸质版报名表及作品各一份罗继、何柏华汇总9月9日张贴决赛名单吴芳芳全程跟进活动进度，对其中发生的问题及时处理陈莉妮、刘华恩（2）决赛当天工作安排（10月10日）10月10日工作工作人员备注摆放嘉宾牌及水罗继座位安排林鹏发放选手号码牌陈莉妮签到刘华恩维持现场秩序曾金辉、黎凯捷计时，按铃，举牌吴芳芳、陈莉妮照相及负责麦克风冯青聪整理统计得分陈皑琪、罗继、王杯写证书王杯颁奖林鹏、纪东杰（3）决赛当天流程（10月10日）时间流程17:00工作人员到场准备18:0018:10评委、嘉宾、参赛选手、观众入场18:1018:40主持人宣布比赛开始，介绍评委、嘉宾以及决赛选手，宣布比赛规则18:4019:00评委、嘉宾讲话致辞19:0021:50选手小车展示:125=60（分钟），现场答辩：123=36（分钟），评委点评21:5022:20评委，嘉宾对此次比赛进行总评，进行分数统计22:2022:30主持人宣布结果，举行颁奖仪式22:30比赛结束3.活动后期工作时间工作负责人备注10月11日公布张贴决赛获奖名单陈莉妮10月12日展示获奖作品，照片海报张贴何柏华、梁鹏八、活动可行性分析 （一）专业基础知识基础。该比赛为机械电子设计比赛，符合机电学院专业特色。鼓励跨专业合作亦是进一步保证其该活动可行性，鼓励工业设计，车辆工程，机械电子工程，机械设计制造及其自动化跨专业合作进行，利用各自专业特色完成小车制造的工作。 (二)比赛设计经验基础。今年是小车比赛的第三届，除此以外还有飞思卡尔比赛等，所以学院内已有类似的比赛经验基础。将有助于该活动的可行性。（3） 活动作品要求分析。作品上交要求参赛者书写设计方案，这个学期也刚举行节能减排活动，所以也有相应的比赛基础。还有科创有机械电子小组，再加上实验室，热爱小车制造的人数还是挺多的，也保证了活动的可行性。9、 经费预算物品单价（元）数量总价打印文件0.1303水22040打印奖状0.72517.5申请场地20120横幅制作85185跑道1501150海报40140奖品300总价655.5十、奖项设置：一等奖2名，二等奖3名，三等奖4名，优秀奖11名十一奖项模板荣誉证书 同学在20122013年度广东技术师范学院机电学院智能小车比赛中，荣获 等奖 特发此证，以资鼓励! 广东技术师范学院机电学院二一三年十月十日十二、活动遇到问题及解决方法：（一）若出现迟交作品的现象，确定为特殊情况所致且经评委的同意，在时间未过的情况下可参加比赛。（二）为避免参赛所需物品仪器出现问题，比赛当天所有物品仪器都需准备备份。如无线麦、电池、证书、秒表。（三）为保证公平以及比赛能在规定的时间内进行，当选手出现不听警示严重超时时，取消其竞赛成绩。（四）为保证参赛选手对活动流程清晰了解，8日的决赛选手会议和9日的决赛彩排，参赛选手不可缺席，若是在有特殊原因，应在负责人的同意下由其他人代替出席会议。（五）若在评选过程中发现有抄袭行为的一律取消其有关该竞赛的任何评选资格（六）为保证各项工作进度，应由承办单位负责按时跟进工作进度（七）为保证比赛的顺利进行，所有使用设备必须在比赛前经过测试，若有异常则应及时更换（八）为保证计时的误差最小化，由两人负责计时（九）为防止比赛当天意外情况，所以当天应另备2名机动人员（十）为保证参赛选手的正常发挥，在场观众不可在竞赛开始后随意离场，若有特殊情况，必须经过维持秩序的工作人员同意后离场（十一）安排四名组长负责参赛区，协助并帮忙解决参赛者上场前小车的调配工作十三、出席人员 评委：科创中心主任，各专业相关老师嘉宾：书记，辅导员，团总支副书记，老师及前任科创的师兄师姐 学生科创中心 二一三年六月四日附录一一、 决赛评委通讯录评委姓名联系方式负责人联系姓名联系方式（长短号）二、 嘉宾通讯录嘉宾姓名联系方式