l理学之声策划2011.doc

理学院 第八届理学之声 策 划 书 主办：理学院团委 2011年11月16日第八届理学之声策划书一总揽1.活动名称：理学院第八届理学之声。2.活动主题：因乐而生3.活动目的： 为了丰富我校大学生的课余生活，发掘演唱人才，在同学们搞好学习的同时不忘提升自己的综合素质，陶冶自己的情操，激发同学们的激情以及青春活力，在此提供一个展现同学们歌喉和魅力的舞台，在这里为自己的大学生活描下绚丽的一笔。4.活动宗旨： 为加强我校大学生以及各院系之间的文化交流，展现我校大学生的激情和风采，加强我院的文化建设，同时增加我院在学校的影响力。5.主办单位：理学院团委6.承办单位：理学院团委7.赞助单位：123教育有限公司8.活动时间：11月19日-11月20日9.参加对象：全体在校大学生10节目要求：主要以表现时代特色，内容健康，积极向上。2 活动流程1 准备阶段 1.宣传：本次活动，应加大宣传力度，使在校的同学们最大化的了解本次活动，将现场报名时间定为2011年11周11月11日11时11分，将光棍节作为一个宣传亮点，主要的方式有：海报、传单、展板、条幅、网络（学校贴吧，飞信，QQ）、口头、校园广播，巨型气球悬挂条幅，c01悬挂，吉祥物（商家提供）等。 2.节目收集：初步的节目，可以从本院各班级选人才以及同其他院的学生会联合推举选手；届时会有专门的小组在钟楼广场上宣传，以吸引确定更多的参赛选手。可邀请本班同学参加的艺术社团表演节目，或者通过组织者关系网邀请大学生艺术团或其他艺术表演机构。包括乐队、理学院话剧、谊启社团墨尔本曳步舞。3.报名方式： 理学院到各班班长处领取报名表;关于外学院：（1）班级将在承办成功后在钟楼进行为期两天的海选。（2）联系各学院学生会组织报名。（3）电话报名或网上报名（4）2011年11周11月11日11时11分为现场报名时间（在11时11分报名的第一位选手将获得神秘大礼一份）4.邀请初赛、复赛、决赛评委（包括上届获奖选手、各院主席团成员、各院老师）5.召集大众评委 在海选的时候会设置大众评委招募台，从所报人员和海选落选人员中经过我们的仔细、公平公正的筛选选出二十位大众评委。在决赛一、二环节中我们将会用到大众评委。（大众评委的名单将会在决赛前半个小时公布）6.主持人选定与培训7.舞台租赁与搭建（赞助商提供），各个赛段的赛场申请与布置。8.复赛决赛抽签，歌曲准备，领唱的邀请。9、礼品的选定与购买（商家提供）。10、礼仪的准备，礼仪可穿着赞助商家制服进行现场宣传。11、前期宣传阶段的宣传页、礼品派送；海报等张贴。2 展示阶段 1. 初赛：初赛，在钟楼广场进行，方式为：海选。 A. 海选时间：11月19日11时整-17时整（周六） 11月20日11时整-17时整（周日）B. 地点：钟楼广场场地布局如下：（俯视图）出口观众区礼品区后台操作帐篷入口帐篷机动服务区大众评委招募台幕布舞台帐篷报名抽签排队等候区氢气球氢气球评委席C. 程序：主持人和节目组必须配合完好，其他各组的负责人应有自己的责任心去主动配合完成本次初赛。 （1）做好宣传工作，使初赛的过程中，更多的同学能参与进来。 （2）准备有小礼品，参加的选手都有机会领取。（3）吉祥物派发传单及礼品D. 选手演唱：演唱以清唱或乐器伴奏或自带伴奏都可以，歌手的台风，演唱时的感情的流露，咬字清晰，克服紧张，假音高低音等唱功应有具体的表现。E. 每组5人抽签1-5，也可11组合搭配合唱（评委给个人分数），以淘汰赛为此次方案，依据总分排名前30-40名选手进入复赛，通过的选手我们的工作人员会在当天晚上统一通知其复赛时间以及地点等项目。F. 工作人员：大约10人左右，先前安排的各组可以合理安排人手，按计划进行。G. 评委人员：会邀请3-5名，具体人员待定。H. 应急方案：若天气不允许（出现大风，下雨等），活动暂且推迟，若实在是不行，可以在多媒体教室里进行。 2. 复赛： 1 赛筛选方式：由于参加复赛选手较多，可分为两场进行，复赛要求选手自带伴奏，自带亲友团，并提前拷贝到操作组的电脑里，要求伴奏时间控制在3分钟以内。选手要跟着伴奏唱，要求选手演唱时有良好的节奏感，临场发挥良好，不怯场，对所选曲目有较强的理解表现能力，能够融入自己的感情。最后根据上述要求选出15人进入决赛，进入决赛选手将于复赛当天晚上电话通知其本人，并在网络上公布信息。2 复赛时间：待定4 复赛地点：42225 作人员：812人 负责维护现场秩序、设备调控及礼品发放等方面。6 赛评委：35人，具体人员待定。7 决赛名单确定后拍摄活动主题曲不要以为自己没有用，由进入决赛选手合作完成。 决赛彩排按照决赛要求进行3. 决赛：1 决赛形式：选11人进入决赛，决赛分为3环节，采用累计分数排名制。第一环节：个人风采展示，简要介绍选手（分数包含评委分及大众评委分）；第二环节：双人组合配合演唱；第三环节：我爱记歌词，由领唱开始歌曲选手接唱开场前的准备阶段一直循环播放商家广告，主持人的主持词及背景ppt中嵌入广告，起到宣传作用。1开场表演由*乐队出演，2主持人宣布开始致开场辞介绍莅临嘉宾，3第一环节：个人风采展示，简要介绍选手（分数包含评委分及大众评委分），14号选手展示之后上演由理学院11级人员表演的话剧；5-8号选手展示之后上演节目二；9-11号选手展示后公布第一环节总分。4第二环节：双人组合配合演唱；11名选手现场抽签分五组，剩下一名选手为幸运光棍，直接获得本环节最高分。五组选手从十一首歌曲中选取一首合作演唱（其中10首为事先公布，一首为神秘歌曲）。公布各个选手前两轮总分。5第三环节:我爱记歌词，由领唱开始歌曲选手接唱。由事先准备的33首歌曲随机分为11组（每组3首）。按照第一环逆顺序，每位选手从一组3首中选取一首。先由领唱演唱曲目前半部分，由选手接唱空词部分，按照填对数目给分。歌手可以选择自己接唱或者交由亲友团接唱，如亲友团放弃机会随即抽取现场举手观众接唱，接唱成功即可获得精美礼品一份。6现场由赞助商家抽取幸运观众，并由礼仪发送礼品。7公布总分，老师总结8颁奖合影及宣布比赛结束。（2）工作的分配：项目总负责人：韩云鹏项目组第一项目组：舞台组负责人：马冰小组成员：*任务：a、晚会前现场的布置工作b、赛时灯光调节控制c、赛时拍照工作d、处理舞台突发故障e、联系记者部、及摄影人员f、各项场地、用电的申请g、宣传页及礼品派送：C区h、组长负责加选手飞信、成员负责飞信、QQ、微博、贴吧宣传第二项目组：后勤组负责人：张荣涛、王光小组成员：*任务：a、负责采购资金预算中的所有物品b、晚会开始前主席台水果的摆放，晚会所需茶水等c、观众到场后荧光棒和哨子的派发d、会后指挥清理现场e、条幅悬挂、条幅张贴等f、宣传页及礼品派送：E区g、吉祥物的装扮（报名、海选现场宣传、发宣传页、发给给观众手提袋）h、组长负责加选手飞信、成员负责飞信、QQ、微博、贴吧宣传第三项目组：设备控制组负责人：徐力小组成员：*任务：a、负责汇总选手所上交的伴奏、MV、PPT等，确保比赛时各个曲目的正常运行b、筹备音响等所需设备及晚会所用道具，在彩排和决赛时设备和道具要到位c、比赛时歌曲的播放d、比赛后道具的回归e、节目现场各项调节工作f、组长负责加选手飞信、成员负责飞信、QQ、微博、贴吧宣传g、网络及短信报名的收集等h、各项表格的制作第四项目组：节目组负责人：徐伟杰小组成员：*任务; a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作（歌曲形式不限，可以个人单唱，兄弟组合，姐妹组合，情侣组合等；）和责选手签到。b、主持人的选择、形象设计及台词审核；c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬e、准备好晚会所需的一切服装道具；f、比赛时负责催场e、宣传页及礼品派送：B区f、街舞、乐队等节目联系编排g、评委的联系，接待h、现场安排主持人及选手，保证节目流程的顺利，不脱节。g、组长负责加选手飞信、成员负责飞信、QQ、微博、贴吧宣传第五项目组：礼仪组负责人：翟盼盼小组成员：*任务：a、到院礼仪队确定礼仪队；b、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师c、颁发奖状、奖品.d、现场报名（组长）e、海选现场上台选手礼品的派送f、安排上台后的选手休息、稍等评委点评。 g、组长负责加选手飞信、成员负责飞信、QQ、微博、贴吧宣传第六项目组：机动组负责人：刘帅小组成员：*任务：a 负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，会后组织嘉宾及观众有序离场。B海选现场报名c 任何组的任务人手不够时，都要全力配合。d 组长负责加选手飞信、成员负责飞信、QQ、微博、贴吧宣传e、宣传页及礼品派送：A区第七项目组：评审组负责人：丁德祥a、 评分标准的制定b、 内部评委3-5人，依照比赛评分规则进行评分。c、嘉宾评委具体人数及人员待定，是具体邀请到嘉宾为主。d，对每位选手的分数进行汇总，保证准确无误。e、组长负责加选手飞信、成员负责飞信、QQ、微博、贴吧宣传宣传f、海选现场抽签g、页及礼品派送：D区三. 应急预案1、海选天气原因等可推迟举行。2.若晚会前停电，晚会最多推迟半个小时举行，各组人员处理自己的时间，如推迟半个小时候还没供电，主持人宣布晚会改天举办。3.在比赛前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。4.在停电期间，由节目组负责选手的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导赞助商及来宾的服务工作；有舞台组负责舞台、音响设备、灯光等设备的看管。5.准备好两套音效好的舞台设备（音响、电脑、麦克等），准备好两套录音、照相及摄像设备，以便做好活动记录留作备案。各选手的参赛作品伴奏以及选手介绍VCR都要留有备份。6.任一个节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况下，由选手迅速组织重演此节目，若重演仍出现问