取消自动选择空格功能.doc

Word文档编辑技巧1、 一次性删除全部空格 一次性删除文档中的所有空格也是通过“查找和替换”对话框来完成的，即在“替换”选项卡的“查找内容”文本框中按一下空格键，再直接单击 按钮即可。2、 为Word文本加批注若想为Word的某个文本（如一个新名词、一个英文缩写等）加上注释，而又不想让注释出现的文档中，可使用插入批注的方法实现，具体操作步骤如下：（1）选中需注释的文本，选择“插入批注”命令，系统将在当前页的右方显示用于输入批注的窗口，在其中输入注释文字。（2）选择“视图标记”命令，则输入批注的窗口将自动隐藏。再次选择该命令，可打开批注窗口查看批注。提示：在Word 2000中，系统会在当前页的下方显示“输入批注”窗口，且被标注的文字以黄色底纹显示（该底纹不会被打印出来），单击 按钮即可隐藏“输入批注”窗口。将鼠标光标指向文本，在其上方将显示批注内容。在Word 2007中，需要单击“审阅”选项卡，在“修订”组中单击 按钮，在打开的下拉列表中选择“批注”选项才可隐藏。与Word 2003与2007相比，在Word2000中隐藏批注更为方便。3、 为词语快速添加注解在Word中，可以为词语添加注解。其具体操作步骤如下： （1）将插入点定位在需要加注解的词语之后，选择“插入引用脚注和尾注”命令，打开“脚注和尾注”对话框。（2）在其中选择添加注解的类型，即脚注或尾注，以及其位置与格式等，单击 按钮关闭对话框。（3）在返回的Word工作界面中，插入点将移至添加注解的位置，在该处输入注释，则在添加注释的文本后将出现一个数字序号，当光标移至该序号处时，注释文本即可显示出来。4、 使用Word词典进行英汉互译使用Word词典进行英汉互译的方法为：选择要翻译的英文单词或中文词语，选择“工具语言翻译”命令或按【Alt+Shift+F7】组合键，打开“信息检索”任务窗格，在其中即显示所选内容对应的中文翻译或英文翻译。注意：在Word 2000中，选择“工具语言词典”命令或按【Alt+Shift+F7】组合键后，将打开“词典”对话框，在“查阅”下拉列表框中显示所选的字符，在“替换为所译内容”列表框中列出了该英文单词（或中文词语）所对应的中文翻译（或英文翻译）。而在Word 2007中，则是单击“审阅”选项卡，在“校对”组中单击 按钮，才可以打开相应的任务窗格。5、 使用快捷键快速查找最近查找过的字符如果需要查找最近查找过的字符，不必再次打开“查找和替换”对话框，只需按【Shift+F4】组合键即可直接查找文档中下一处的该字符串。6、 使用快捷键输入重复的文字、图像或图形等对象在实际工作中，我们经常需要重复输入上一步操作中所输入的文字、图像或图形等对象，利用快捷键可实现这些对象的快速输入，即输入一个字符后，按【F4】键，即可再次输入该字符；当绘制完一个自选图形后，按【F4】键也可快速重复绘制该图形。7、 使用按钮快速查找最近查找过的字符使用过查找功能以后，垂直滚动条下方的“上一页”按钮 与“下一页”按钮 将变成“前一次查找定位”按钮与“下一次查找定位”按钮，并显示为蓝色，单击相应的按钮即可在不打开“查找和替换”对话框的情况下查找最近查找过的字符串。8、 使用通配符进行字体替换如果想把整篇文档中引号（“”）内的文本全部设置成一种字体格式，如黑体，可利用通配符进行替换，具体操作步骤如下：（1）选择“编辑替换”命令，打开“查找和替换”对话框，单击 按钮，选中“使用通配符”复选框。（2）在“查找内容”文本框中填入“”（号代表任意字符，？号代表1个字符），将插入点定位于“替换为”文本框中，单击 按钮，在打开的下拉列表中选择“字体”选项。（3）打开“替换字体”对话框，在其中将字体设置为黑体后，单击 按钮返回“查找和替换”对话框。（4）单击 按钮，即可将文档中引号内的文本字体格式一次性替换为黑体。9、 关闭页面空白在Word 2003中有一个页面空白功能，在编辑一篇图文混排的文档时，如果图片正好被排版在页面的最下方，那么就很有可能因为剩余的页面无法容纳该图片而留下一大片空白，进而影响正常阅读。使用Office 2003提供的关闭页面空白功能可以解决这个问题。其方法为：将光标定位于页面之间的空隙处，单击鼠标左键即可关闭页面空白，使上下页衔接在一起。提示：要在Word 2007中关闭页面空白，最简单的方法就是双击页面之间的空隙处。除此之外，还可以单击 按钮，在打开的菜单中单击右下角的 按钮，打开“Word选项”对话框，在“显示”选项卡中的“页面显示选项”栏中取消选中“在页面视图中显示页面间空白”复选框。10、 删除或更改自动更正词条为了使用户在进行文本输入时，让自动更正词条更加适用和符合输入文本的内容与风格，可对自动更正词条进行删除或更改，具体操作步骤如下：（1）在“自动更正”对话框中单击“自动更正”选项卡，在自动更正词条列表框中选中需要删除或更改的词条。（2）此时，在“替换”和“替换为”文本框中出现该词条。（3）对于需要删除的自动更正词条，单击 按钮进行删除；对于需要更改的词条重新在“替换”和“替换为”文本框中进行输入，再单击 按钮将其更改。（4）单击 按钮确认设置。11、 利用Word巧妙复制被限制的网页在有些网页中，制作人员会限制用户复制网页内容，对于这种情况可利用Word来解决，具体操作步骤如下：（1）拖动鼠标选中网页中需要复制的文本内容，如果其中有图形等其他对象，也一并选中，按【Ctrl+C】组合键。（2）切换到Word窗口中，将光标定位于需要插入网页内容的位置，按【Alt+E+S】组合键，打开“选择性粘贴”对话框。（3）选中“粘贴”单选项，在“形式”列表框中选择“无格式文本”选项，单击 按钮。12、 利用快捷键快速输入生僻字在上述“符号”对话框中，找到相应的汉字后选择它，单击 按钮，打开“自定义键盘”对话框，将插入点定位在“请按新快捷键”文本框中，按下【Ctrl+J】组合键（以本字读音的首字母“J”作为快捷键，也可以用其他组合键，但要注意不能与系统快捷键重复），单击 按钮，关闭对话框。以后输入该汉字时，只需按下【Ctrl+J】组合键即可。提示：如果这样的生僻字较多时，记忆快捷键也非常麻烦，用户可以将它们一一添加到“自动图文集”中，然后根据需要输入，这样会更加方便。13、 利用快捷键移动选择的段落文本利用快捷键移动段落文本的操作步骤如下：（1）选择文档中要移动的多个段落（如果只移动一个段落，只需将插入点置于该段落中的任意位置即可）。（2）按住【Shift+Alt】键不放，按【】键或【】键便可以非常直观地移动选择的段落。注意：该方法必须以段落为单位，即使只选择了某个段落中的部分文本内容，在使用该方法进行移动时也会自动选择整个段落。14、 利用扩展功能选择任意长度的文本利用扩展功能选择任意长度的文本的操作步骤如下：（1）将插入点置于要选择内容的起始处。（2）按【F8】键或双击状态栏中的 图标进入扩展状态。（3）滚动文档到需要选取内容的结尾处，在该处单击鼠标即可快速选择插入点所在位置与当前位置之间的所有文本。（4）如果发现选择位置错误，可以直接在新的位置单击鼠标进行重新选择。提示：双击 图标或按【Esc】键可退出扩展状态。15、 制作呈选中状态的复选框在某些特殊文档中会出现一些呈选中状态的复选框（如员工评审表），它无法通过直接输入文本或插入图片来完成，但可用下面的方法来轻松制作。制作呈选中状态的复选框有两种方法。带圈字符法：选择“格式中文版式带圈字符”命令，打开“带圈字符”对话框，在“文字”文本框中输入“”（可利用输入法状态条中的软键盘输入），在“圈号”列表框中选择方框，单击 按钮即可。工具箱法：选择“视图工具栏Web工具箱”命令，打开“Web工具箱”，单击“复选框”按钮 ，文档中插入点处将出现一个未选中的复选框图标 ，在其上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开“属性”对话框，选择“Checked”选项，在其后的下拉列表框中选择“True”选项，则插入的图标将变为呈选中状态的复选框图标。16、 制作特大号空心字会标在编辑用于制作会标或横幅的文档时，需要输入特大号空心字。制作特大号空心字会标的操作步骤如下：（1）选择所需文本，选择“格式字体”命令，打开“字体”对话框。（2）单击“字体”选项卡，在“中文字体”下拉列表框中选择一种字体，在“字形”列表框中选择“加粗”选项，在“字号”数值框中输入字号，如500，在“效果”栏中选中“空心”复选框，单击 按钮即可。17、 制作试卷密封头现在，许多学校的老师都在利用Word制作试卷，但在制作试卷密封头时却无计可施，只好采用手写的方法制作，这样既不方便又不美观。根据下面的操作步骤，即可轻松制作试卷密封头。（1）新建一个空白文档，选择“文件页面设置”命令，打开“页面设置”对话框的“页边距”选项卡，在“方向”栏中选择“横向”选项，（2）单击“纸张”选项卡，在“纸张大小”下拉列表框中选择“A4”选项，单击“文档网络”选项卡，在“栏数”数值框中输入“2”，单击 按钮。（3）选择“视图页眉和页脚”命令，进入“页眉和页脚”视图，选择“插入文本框竖排” 命令，在页眉和页脚中绘制文本框，在其中输入密封头中的内容。提示：由于Word中的下划线出现在一行开头时不能显示出来，所以需要在密封线头处多输入一个字，将该字的颜色设置为“白色”即可将其隐藏。（4）将插入点定位在文本框中，选择“格式文字方向”命令，打开“文字方向-文本框”对话框，选择最左侧的文字方向样式，单击 按钮关闭对话框。（5）将文本框拖到适当位置，并调整其大小，在文本框边缘上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”命令，打开对话框并单击“颜色与线条”选项卡，在“线条”栏中的“颜色”下拉列表框中选择“无线条颜色”选项。18、 即点即输编辑文档时，在文字后面需要空出一部分再输入文字，很多用户都是通过按【Enter】键与空格键的方式来留出空白位置的。其实在Word文档中只需在要输入文本的空白位置处双击，系统就会自动在前面加入段落标记与空格，并且将插入点定位在双击鼠标处，直接在此输入内容即可。19、 取消自动选择空格功能在拖动鼠标选择某个词语中的部分文字或某段文本时，Word总是自动选择整个词语或整段文本及其后面的空格，这给使用带来不便，可以通过下面的设置取消该功能。 （1）选择“工具选项”命令，打开“选项”对话框。 （2）单击“编辑”选项卡，取消选中“选定时自动选定整个单词”复选框与“使用智能段落选择范围”复选框，单击 按钮即可。 提示：在Word 2000中，“编辑”选项卡中只有“选定时自动选定整个单词”复选框；而在Word 2007中，这两个复选框位于“Word 选项”对话框的“高级”选项卡中。20、 另类查找法另类查找法是指用垂直滚动条上的“选择浏览对象”按钮 实现查找。其具体操作步骤如下：（1）鼠标单击垂直滚动条下方的“选择浏览对象”按钮 ，在打开的“选择浏览对象”列表中单击“查找”按钮 ，打开“查找和替换”对话框。（2）在“查找内容”文本框中输入要查找的字符，单击 按钮，当查找到第一处该字符串后单击 按钮，关闭“查找和替换”对话框。（3）单击垂直滚动条下方的 按钮可继续在文档中向下查找字符，单击垂直滚动条上方的 按钮可以向上查找字符串。提示：要在文档中定位文本同样可以使用该方法。21、 同时编辑文档的不同部分在Word中，可以利用窗口拆分法对同一文档的不同部分同时进行编辑，以节省工作时间，具体操作步骤如下：（1）将光标移到垂直滚动条的 按钮上方的分隔条上，当光标变为 形状时按住鼠标左键不放向下拖至所需的位置。（2）释放鼠标左键，Word窗口被拆分为上下两个窗格，在每一个窗格中均可查看和编辑文档的任意部分。（3）编辑完毕，将光标移到两个窗口中间的分隔条上，当光标变为 形状时双击鼠标左键即可还原成一个窗口，也可以用鼠标将两个窗格之间的分隔条拖回垂直滚动条的顶部。提示：通过选择“窗口拆分”命令与“窗口取消拆分”命令也可达到同一目的。但如果在窗口中显示了文档结构图，则不能对窗口进行拆分。22、 在Word中快速导入多个文档利用Word中的插入文件功能，可以将多篇.txt或.doc文档一次性导入到同一个Word文档中。其具体操作步骤如下（在执行操作前需将要合并的文档保存到同一个文件夹中）：（1）在要导入的文档中选择“插入文件”命令，打开“插入文件”对话框。（2）在“查找范围”下拉列表框中选择要添加文档所在的文件夹，在“文件类型”下拉列表框中选择“所有文件（.）”选项，选择第一个文档。23、 在Word中输入英语音标利用金山词霸软件中的字体可以在Word文档中输入英语音标，这对于正在学习英语的用户很有用。其具体操作步骤如下：（1）在安装了金山词霸软件的电脑中打开操作系统的字体文件夹，找到名为“kingsof-tPhonetic”的字体文件，将其复制到要使用英语音标的电脑中的字体文件夹中。（2）选择“插入符号”命令，打开“符号”对话框，单击“符号”选项卡。（3）在“字体”下拉列表框中选择“kin- gsoft Phonetic Plain”选项，在下面的列表框中选择所需的音标，单击 按钮即可将其插入到Word文档中。提示：操作系统的版本或安装位置的不同，可能导致字体文件夹的存放位置也不一样，用户可以打开Windows系统的“控制面板”窗口，然后双击“字体”文件夹图标打开“字体”文件夹。24、 在文档中插入字数统计信息在Word中，还可利用插入域的方法在文档中添加字数统计信息。其具体操作步骤如下：（1）将插入点定位到需要插入字数统计信息的位置，输入有关字数统计的提示信息，如“本文总字数为”。（2）选择“插入域”命令，打开“域”对话框，在“类别”下拉列表框中选择“文档信息”选项，在“域名”列表框中选择“NumWords”选项。（3）单击 按钮，在打开的窗格中单击 按钮，打开“域选项”对话框，选择域结果的显示格式，单击 按钮，将所选格式添加到域代码中。（4）依次单击各级对话框中的 按钮，即可在插入点所在位置插入文档的总字数。提示：在Word 2007中，单击“插入”选项卡，在“文本”组中单击“文档部件”按钮 ，在打开的菜单中选择“域”命令，即可打开“域”对话框。25、 在文档中显示行号Word能够自动计算文档中文本所在的行号，并在每行边上显示正确的行号，以方便用户快速查看相关内容。通过这一功能也可快速统计出文档的行数，为文档添加行号的操作步骤如下：（1）选择要添加行号的内容，选择“文件页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，在“版式”选项卡中单击“行号”按钮。（2）在打开的“行号”对话框中选中“添加行号”复选框，设置起始编号、行号间隔、编号方式等属性，单击 按钮使设置生效。提示：在默认情况下，Word自动统计文档中的行（表格、脚注、尾注、文本框、框架、页眉和页脚中的行除外）。但是，用户可以指定需要显示的行号。例如，显示文档中全部或部分行号，或者每隔一定间距显示行号，运用这一特性，可以更加灵活地统计文档的行数。26、 复制粘贴不连续文本小技巧在Word中，复制不连续文本后选择的粘贴方式不同，其粘贴结果也各不相同。复制粘贴不连续文本的3种方法如下。方法一：选择不连续文本后，按住【Ctrl】键不放，用鼠标拖动到新位置后释放鼠标，即可按选择文本时的顺序复制文本。方法二：选择不连续文本中的几个字符（或将插入点定位于要选择的某两个字符之间），单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“选择格式相近的文本”命令，则所有具有相同格式的文本将被选中，按【Ctrl+C】组合键复制，在需要粘贴的位置按【Ctrl+V】组合键，将以选择文本时的顺序粘贴文本。方法三：当需要复制多处有规律的文本时可使用该方法。以选择红色文本为例，打开“查找和替换”对话框的“查找”选项卡，单击 按钮，将插入点定位于“查找内容”文本框中，单击 按钮，在打开的下拉菜单中选择“字体”命令，打开“查找字体”对话框，在“字体颜色”下拉列表中选择“红色”，单击 按钮返回“查找和替换”对话框，选中“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框，单击 按钮即可选中所有红色文本，按【Ctrl+C】组合键复制，然后在新位置按【Ctrl+V】组合键粘贴即可。操作后将发现首尾两个文本的位置被互换。27、 妙用【F8】键逐步扩大选择范围选择文本时，用【F8】键可以逐渐扩大选取范围。按1次【F8】键将激活扩展编辑状态，按2次【F8】键将选择插入点所在位置的字或词组，按3次【F8】键将选择插入点所在位置的整句，按4次【F8】键将选择插入点所在位置的整个段落，按5次【F8】键将选择整个文档。选择后按【Esc】键可取消选择状态。28、 巧妙统计词语的数量使用字数统计，仅能了解到当前文档的字数、页数等信息。若想统计一个词语在这个文档中的数量，可运用查找和替换功能。统计词语数量的操作步骤如下：（1）打开要统计词语数量的文档，打开“查找和替换”对话框。（2）在“查找内容”和“替换为”文本框中均输入要统计数量的词语，在“搜索范围”下拉列表框中选择“全部”选项。（3）单击 按钮，Word即会显示一个替换信息对话框，其中所提示的替换次数即是该词语在本文中出现的数量。29、 妙设置使输入的大写中文日期更规范当在文档中输入代表21世纪的中文日期时，有时其格式并不规范，如2008年有时被输入为“二00八（中间是阿拉伯数字“0”)”或“二OO八（中间是英文大写字母“O”）”。其实，我们可以利用自动图文集来输入。其具体操作步骤如下：（1）在文档中输入“二”，在输入法状态条中的“小键盘”图标 上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“特殊符号”选项，打开“特殊符号”软键盘，按两次【T】键输入“”，关闭软键盘。（2）选择输入的字符“二”，按【Alt+F3】组合键，在打开的“创建自动图文集”对话框中直接单击 按钮。（3）选择“插入自动图文集正文二”命令输入“二”，再继续输入其他中文日期即可。30、 巧妙设置实现一键粘贴实现一键粘贴功能的方法为：选择“工具选项”命令，打开“选项”对话框，单击“编辑”选项卡，选中“编辑选项”栏中的“用INS键粘贴”复选框，单击 按钮完成设置。提示：若用户使用的是笔记本电脑，则设置该功能会使操作更加方便，因为大多数笔记本电脑键盘中的INS键位于空格键的右侧，与台式机的键盘相比具有位置优势。巧妙设置实现一键粘贴实现一键粘贴功能的方法为：选择“工具选项”命令，打开“选项”对话框，单击“编辑”选项卡，选中“编辑选项”栏中的“用INS键粘贴”复选框，单击 按钮完成设置。提示：若用户使用的是笔记本电脑，则设置该功能会使操作更加方便，因为大多数笔记本电脑键盘中的INS键位于空格键的右侧，与台式机的键盘相比具有位置优势。31、 巧用Word输入生僻字使用五笔字型输入法可以输入一些生僻字，但若遇到用它也无法输入的生僻字时，该怎么办呢？此时，用户可使用Word输入，具体操作步骤如下：（1）输入一个与该字部首相同，笔画数相等或相近的字，如无法直接输入“稟”字，可输入“稚”字。（2）选中输入的“稚”字，选择“插入符号”命令，在打开的“符号”对话框中，系统自动定位在“符号”选项卡列表框中的“稚”字上。（3）在“稚”字附近即可查找到“稟”字。选择该字，单击 按钮就可以将这个字插入到文档中了。（4）如果要在其他程序中输入生僻字，可以先在Word中输入，然后再复制过去。32、 巧用字体快速制作各种实用标志在制作广告标语、条幅时，常需要插入一些标志，此时可以先输入字母，然后用字体来进行转换实现。如输入一个小写英文字母“Z”，将其字体设置为Webdings，即出现一个禁止吸烟的标志。提示：如果输入的是同一个字母，但设置的字体不同（如Webdings3），则可能会得到不同的符号。33、 巧用替换功能快速输入大量下标运用Word的高级替换功能可快速输入大量下标，如插入化学分子式“H2SO4”的操作步骤如下：（1）当需要输入下标时，直接输入一个前辍字符再加上要输入的下标数，如输入硫酸的化学分子式“H2SO4”时直接输入“HZ2SOZ4”。（2）打开“查找和替换”对话框的“替换”选项卡，单击 按钮，打开高级选项，在“查找内容”文本框中输入“Z#”，再将插入点定位于“替换为”文本框中。（3）单击 按钮，在打开的下拉列表中选择“字体”选项，打开“替换字体”对话框，在“字体”选项卡的“效果”栏中选中“下标”复选框，单击 按钮返回“查找和替换”对话框。（4）此时“替换为”文本框下方出现“格式 下标”字样，单击 按钮，将分子式中的“Z2”和“Z4”全部替换为下标，即“HZ2SOZ4”。（5）再次打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入“Z”，打开“查找字体”对话框，在“效果”栏中选择“下标”复选框，单击 按钮返回“查找和替换”对话框。（6）将插入点定位于“替换为”文本框中，打开“替换字体”对话框并选中“效果”栏中的“隐藏文字”与“下标”复选框，单击 按钮返回“查找和替换”对话框，此时“替换为”文本框下方出现“格式 隐藏，下标”字样。（7）单击 按钮即可将分子式中所有下标中的“Z”隐藏，即显示为“H2SO4”。34、 开启Word 2007的即指即译Word 2007提供了翻译屏幕提示功能，即当鼠标光标在文本上停留时，屏幕中将显示出该文本翻译后的内容。但默认情况下，需要通过右键快捷菜单进行翻译。开启即指即译功能的方法如下：在“页面”视图中，在文档编辑区中单击鼠标右键，弹出快捷菜单，在其中选择“翻译中文（中国）”或“翻译英语（美国）”命令，即使“中文（中国）”或“英语（美国）”命令前出现 标记，此时将光标指向文本时，旁边将显示出相应的中文或英文翻译。35、 快速修改拼写和语法错误快速修改拼写和语法错误的操作步骤如下：（1）如果文档中有拼写和语法错误，可单击“常用”工具栏中的“拼写和语法”按钮 ，打开“拼写和语法”对话框，在“不在词典中”列表框中以红色显示产生错误的文本。（2）根据实际情况在该对话框中单击不同按钮来忽略或更正当前错误。（3）做出相应的选择后，该对话框将自动跳到下一个产生错误的文本处，依次对文档中的拼写和语法错误进行检查与修改即可。36、 快速删除多余的空行在将网页中的内容复制到Word文档中时，往往产生大量多余的空行，一个一个地删除很麻烦。对于这种情况，可使用替换法快速删除空行，具体操作步骤如下：（1）打开包含多余空行的文档，选择“编辑替换”命令，打开“查找和替换”对话框。（2）将输入法切换到英文状态下，在“查找内容”文本框中输入“pp”，在“替换为”文本框中输入“p”。（3）单击 按钮后，Word将文档中连续两个以上的段落标记全部替换为一个段落标记，即减少一行空行37、 快速删除段末的空格从网上复制到Word文档中的文本内容，在段末通常带有数量不等的空格，可以通过格式设置法将其快速删除，具体操作步骤如下：（1）选择要去除段末空格的段落，单击“格式”工具栏中的“居中”按钮 ，让选择的段落居中对齐，此时段末的空格全部被删除。（2）再单击其他对齐方式按钮使段落恢复为原来的对齐方式即可。快速合并内容不超过一页的文档快速合并内容不超过一页的文档的操作步骤如下：（1）新建一篇空白Word文档，适当缩小其窗口，并移动到屏幕的一侧。（2）在屏幕的另一侧打开“我的电脑”窗口或资源管理器。（3）打开存放文档的文件夹，选中所有要合并的文档图标，按住鼠标左键不放将其拖到Word文档编辑区后释放。 （4）稍后，Word自动将选择文档的内容合并为一篇文档，每篇文档的内容均以对象的形式存在，不能在合并后的文档中对内容进行修改，但可以改变每个对象的位置。提示：若需修改某个对象中的内容，可以在该对象上双击鼠标，打开其所对应的Word文档进行修改，然后保存所做的修改即可。38、 快速合并内容超过一页的文档快速合并内容超过一页的文档的操作步骤如下：（1）打开所有要合并的Word文档，再新建一个空白文档。（2）切换到第一个要合并的文档窗口中，按【Ctrl+A】组合键选择所有的文档内容，再按【Ctrl+F3】组合键删除所有的文档内容。（3）分别切换到其他要合并的文档窗口中，做相同的操作。（4）切换到新建的空白文档窗口中，按【Ctrl+Shift+F3】组合键即可将多个文档内容合并到一个文档中，保存新建文档，再关闭其他文档即可。如果合并文档内容后还需要保存原来的多篇文档，可在关闭其他文档时选择不保存对文档所做的修改。39、 快速在文件末尾输入联系方式有时，我们在编写书稿时，需要在文件结尾处注上自己的联系方式。但每次都要手动输入，非常麻烦，通过“自动图文集”的多行信息存储功能可以实现快速输入。其具体操作步骤如下：（1）在文档中输入并编辑好联系方式，选择这些信息，选择“工具自动更正选项”命令。（2）打开“自动更正”对话框，在“自动更正”选项卡下方的“替换”文本框中输入“dizhi”，选中“带格式文本”单选项，依次单击 与 按钮。（3）当需要输入联系方式时，只需输入“dizhi”并按空格键，即可快速插入设置好的联系方式。40、 快速复制网页中的文字使用网页中的内容是编辑文档时经常要用的操作，但由于网页文件过大，往往在执行粘贴操作后需要相当长的时间才能完成，甚至有可能造成死机。当只需要网页中的文字资料时，可以使用选择性粘贴功能来操作，具体操作步骤如下：（1）拖动鼠标选择网页中需要复制的文本内容，如果中间有图形等其他元素，也一起选择，按【Ctrl+C】组合键。（2）切换到Word窗口中，将插入点定位到文档中所需位置，按【Alt+E+S】组合键，打开“选择性粘贴”对话框。（3）在“形式”列表框中选择“无格式文本”选项，单击 按钮完成操作。41、 快速将文本框文字复制移动到正文中将文本框文字复制移动到正文中的操作包括如下几种情况。移动全部文字：选择文本框，然后按住【Ctrl】键不放，在边框上单击鼠标右键，文本框中的文字将会移动到正文中。 复制全部文字：方法与移动文字基本相同，只是在按键时需要按【Ctrl+Shift】组合键。移动部分文字：在文本框中选择要复制的文字，然后住【Ctrl】键不放，在边框上单击鼠标右键，文本框中所选的文字将会移动到正文中。复制部分文字：方法与移动部分文字基本相同，只需在按键时按【Ctrl+Shift】组合键。42、 快速打开“查找和替换”对话框的“定位”选项卡在状态栏上“录制”标记前面的任何位置处双击鼠标即可打开“查找和替换”对话框，并自动切换到“定位”选项卡中。43、 快速换页当编辑到需要换页的位置时，如果使用直接按【Enter】键的方法换页，不仅效率不高，而且在需要对前面的内容进行增减等修改时，还会影响到后面的排版。此时按【Ctrl+Enter】组合键便可插入一个分页符，插入点自动跳到下一页，继续输入文档内容即可。44、 快速插入多个相同的图片或符号在文档中插入多个相同图片或符号的操作步骤如下： （1）选择“插入图片来自文件”命令，打开“插入图片”对话框，在其中选择要插入的图片或符号，单击 按钮将其插入到文档中。（2）在其他需要插入该图片或符号的位置输入一个字母（如“z”)，当整篇文档输入完毕后，选择插入的图片或符号，按【Ctrl+C】组合键复制。（3）按【Ctrl+H】组合键打开“查找和替换”对话框的“替换”选项卡。（4）在“查找内容”文本框中填入字母“z”，单击 按钮，展开高级设置栏，将插入点定位于“替换为”下拉列表框中。（5）单击 按钮，在打开的下拉列表中选择“剪贴板内容”选项，则“替换为”下拉列表框中将自动显示“c”，单击 按钮，即可将文档中的字母“z”一次性替换为剪贴板中的图片（或符号）。45、 快速撤销某一词条的自动更正在Word 2003中，系统自动更正错误后会在更正后的词条下方显示“自动更正选项”智能标记 ，单击该标记右侧的 按钮，在打开的下拉菜单中选择“停止自动更正定义的词条”命令，即可在整篇文档的输入过程中停止对该词条的自动更正，而不影响系统自动更正其他错误词条。46、 快速撤销自动更正、自动编号与项目符号关闭Word的自动更正、自动编号与项目符号虽然能避免不少麻烦，但当需要该功能时又要重新开启，难免带来不便。要想两全其美，可以仅在不需要这些功能时将其快速撤销，撤销Word的自动更正、自动编号与项目符号功能的3种方法如下。方法一：当Word自动更正输入的错误词条、自动编号或自动添加项目符号后，立即按【BackSpace】键即可。方法二：当Word自动更正输入的错误词条、自动编号或自动添加项目符号后，立即单击“常用”工具栏中的“撤销”按钮 即可。方法三：当Word自动更正输入的错误词条、自动编号或自动添加项目符号后，立即按【Ctrl+Z】组合键将其撤47、 快速更新以域形式插入的统计信息在文档中以域的形式插入文档统计信息后，如果对文档进行了内容增减等修改，只需在该统计信息上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“更新域”命令，或将插入点置于统计信息中，按【F9】键，即可自动更新统计信息。48、 快速统一文档中的数字格式将网络上的文本复制、粘贴到Word文档中，或在收到其他人发送来的材料时，如果发现文档中的数字格式并不一致，该如何快速规范这些数字格式呢通过下面两种方法即可快速统一文档中的数字格式。全半角转换：打开相应的文档，按【Ctrl+A】组合键选择全部文本内容，然后将数字全部统一为半角或全角。格式转换：选择“编辑替换”命令，打开“查找和替换”对话框。在“查找内容”文本框中输入“0-9”，单击 按钮，展开高级选项，选中“使用通配符”复选框；在“替换为”文本框中输入“&”，单击 按钮，在打开的下拉列表中选择“字体”选项，打开“替换字体”对话框，设置好相关数字格式后，单击 按钮返回“查找和替换”对话框，再单击 按钮即可。49、 快速转换英文字母的大小写在输入英文时经常要考虑大小写问题，使用快捷键可以在大小写状态间快速切换，其方法为：选择需要更改大小写的英文，按【Shift+F3】组合键，选择的英文字母将变为首字母为大写的状态，按住【Shift】键不放，每按一次【F3】键，英文字母就会在全部大写、首字母大字和全部小写3种状态间切换。50、 快速输入不间断空格按【Ctrl+Shift+空格键】组合键可输入不间断空格。若在“选项”对话框“视图”选项卡中的“格式标记”栏中设置显示空格，则不间断空格在文档中显示为“ ”，但该字符不会被打印出来。51、 快速输入不间断连字符在英文输入状态下按【Ctrl+Shift+-（主键盘上的）】组合键可输入不间断连字符“ ”。52、 快速输入中文与英文省略号在输入中文或英文省略号时，无须打开“符号”对话框进行输入。只要在中文输入状态下按【Shift+6】组合键，或连续按两次【Alt+Ctrl+。】组合键即可输入中文省略号“”；若按一次【Alt+Ctrl+。】组合键则可以输入英文省略号（）。53、 快速输入乘号按住【Alt】键不放，在小键盘上依次按数字0215对应的键位，释放按键后即可输入乘号“”。54、 快速输入倒转的感叹号按【Ctrl+Alt+Shift+1】组合键即可输入上下颠倒的感叹号。55、 快速输入倒转的问号当输入上下颠倒的问号时，按【Ctrl+Alt+Shift+？】组合键即可。56、 快速输入公差号按住【Alt】键不放，在小键盘上依次按数字0177对应的键位，释放按键后即可输入公差号“”。57、 快速输入商标符按【Ctrl+Alt+T】组合键可快速输入商标符。58、 快速输入大写中文数字快速输入大写中文数字的操作步骤如下：（1）选择输入的阿拉伯数字，如“123456”，选择“插入数字”命令，打开“数字”对话框。（2）选择“数字类型”下拉列表框中的“壹、贰、叁”或“一、二、三（简）”选项，单击 按钮，则选择的阿拉伯数字将转换为大写数字。注意：这种转换方法不支持带小数的数值（对于带小数的数字仅转换整数部分）。59、 快速输入平方符号按住【Alt】键不放，在小键盘上按数字0178对应的键位，释放按键后即可输入平方符号。60、 快速输入数学公式当我们要在Word中输入一些简单的数学公式，而系统中又没有安装“公式编辑器”组件时，可以用EQ域来输入。例如，要输入公式 的操作步骤如下：（1）按【Ctrl+F9】组合键出现域记号，在该记号中输入“eq r(3,1+2x)”。（2）将插入点移至域记号外，输入“=”，再按【Ctrl+F9】组合键输入域记号，在该记号中输入“eq f(1,1-x)”。（3）选择域代码，在其上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“切换域代码”命令。注意：此处的域记号（）虽然看起来与普通大括号没有差别，但其功能完全不同，因此不能通过按【Shift+】和【Shift+】组合键输入61、 快速输入注册符按【Ctrl+Alt+R】组合键可在文档中快速输入注册符。62、 快速输入版权符在输入版权符时，按【Ctrl+Alt+C】组合键即可快速输入。63、 快速输入特定的短语在用Word输入某些特定文档，如学生评语时，常会多次重复输入如“该生劳动积极、学习进步”、“该生学习努力，成绩优秀”等内容，但中文输入法中并没有这些短语，只能逐字输入。其实，利用Word的剪贴板可以实现快速输入特定短语，具体操作步骤如下：（1）选择“视图任务窗格”命令，打开“开始工作”任务窗格，单击 按钮，在打开的下拉列表中选择“剪贴板”选项，打开“剪贴板”任务窗格。（2）在文档中输入需重复输入的短语，分别选择它们并使用【Ctrl+C】组合键将它们逐条添加到剪贴板中。（3）当再次输入这些文本时，在“剪贴板”任务窗格中的列表中单击相应文本即可将其添加到文档中。提示：在Word 2000中选择“视图工具栏剪贴板”命令可打开“剪贴板”工具栏；在Word 2007中单击“开始”选项卡，在“剪贴板”组中单击对话框启动器按钮即可打开“剪贴板”任务窗格。64、 快速输入短划线按【Shift+-（小键盘上的）】组合键可快速输入短划线“-”。65、 快速输入破折号在输入破折号“”时，按【Shift+-（减号键）】组合键即可快速输入。66、 快速输入立方符号用与上一招相同的方法可输入立方符号，即按住【Alt】键不放，在小键盘上依次按数字0179对应的键位即可。67、 快速输入竖线符按【Shift+】组合键可在文档中快速输入竖线符“”。68、 快速输入重叠词组当在文档中输入类似“稳稳当当、辛辛苦苦”这样的重叠词组时，需按多次按键才能输入，其实利用Word的特殊功能即可快速输入。其方法为：输入重叠词组中的一个词语，如“稳当”，将光标移到“稳当”中间，按【Ctrl+Y】组合键即可。69、 快速输入问候语在实际应用中，我们常会用Word书写邮件，对于一些常用的问候语，如果每次都要重新输入，未免有些麻烦，此时可运用Word的自动图文集功能来快速输入。其方法为：将光标定位于需要输入问候语的位置，选择“插入自动图文集问候（复信用语）”命令，在弹出的子菜单中选择需要的问候语即可。70、 快速输入间隔号在输入一些外国人名时，需要在姓与名中间加入间隔号，如“亚历山大?阿利克谢”。在中文输入状态时按【Shift+2】组合键即可输入间隔号。71、 快速输入除号按住【Alt】键不放，然后在小键盘上依次按数字0247对应的键位，释放按键后即可输入除号“”。72、 快速返回上一次或几次的编辑位置上一招是针对未移动插入点的情况，如果移动了插入点时，该怎么办呢？此时，按【Shift+F5】组合键可以快速返回上一次的编辑位置，连续按【Shift+F5】组合键将依次返回最近4次的编辑位置。若在不同的文档之间进行过编辑，利用该方法同样有效。73、 快速返回上一次的编辑位置在编辑文档的过程中，我们常需要翻页查看其他位置文档的内容或格式，若文档较长，则很不容易找到刚刚编辑的位置。若文本插入点仍然处于原来的编辑位置，则按【Shift+方向键】组合键，可以在返回到该位置的同时选中相应文本。74、 快速选择一行文本将光标置于文档左侧的空白处，当光标变为 形状时单击鼠标左键即可选择一行文本。75、 快速选择多行文本将光标置于文档左侧的空白处，当光标变成 形状时按住鼠标左键不放上下拖动即可选择任意行数的文本内容。76、 快速选择插入点所在位置的整句按住【Ctrl】键的同时单击鼠标左键即可选择插入点所处位置的整句文本。77、 快速选择插入点所在位置的词语双击鼠标即可选择插入点所处位置的词语。若插入点位于两个词语之间，则选中插入点后面78、 批量转换全角数字为半角数字有时候一篇文档中的数字有的是全角格式，有的是半角格式，看起来很不规范，通过设置可以批量转换数字格式。其具体操作步骤如下： （1）按【Ctrl+A】组合键选择全部文本内容。（2）选择“格式更改大小写”命令，打开“更改大小写”对话框，选中“半角”单选项，单击 按钮即可。79、 拖动鼠标选择文本在需要选择文本的开始位置按下鼠标左键不放并拖动，到需要选择文本的结束处释放鼠标，选择后的文本以反白形式显示。80、 替换文本查找到的内容可替换成需要的内容。替换文本的方法为：（1）选择“编辑替换”命令，打开“查找和替换”对话框的“替换”选项卡。（2）在“查找内容”文本框中输入查找内容；在“替换为”文本框中输入替换后的文本。（3）单击 或 按钮进行替换。（4）当替换完成以后，将打开一个提示对话框，提示Word已完成对文档的查找，单击 按钮关闭提示对话框。（5）单击 按钮或标题栏右侧的“关闭”按钮 ，关闭“查找和替换”对话框。81、 查找文本用户可以使用查找功能在文档中查找任意字符，如中文、英文、数字和标点符号等，查找其是否出现在文本中以及在文本中出现的位置，并判断是否要进行替换。查找文本的操作步骤如下：（1）选择“编辑查找”命令，打开“查找和替换”对话框。（2）在“查找内容”文本框中输入查找内容。（3）单击 按钮或按【Enter】键，Word自动在文档中从插入点位置开始查找到第一个目标内容并以黑底白字显示。再次单击该按钮将继续查找。（4）当查找完成以后，将打开一个提示对话框，提示Word已完成对文档的查找，单击 按钮关闭提示对话框。（5）单击 按钮或标题栏右侧的“关闭”按钮 ，关闭“查找和替换”对话框。82、 用Word 2007制作字帖很多用户都有练习书法的习惯，在Word 2007中提供了一类特殊的文档，即书法字帖，它可以让用户根据自己的喜好制作出不同字体的书法字帖，用于书法练习。制作字帖的操作步骤如下：（1）选择“Office新建”命令，打开“新建文档”对话框，在“模板”列表框中选择“空白文档和最近使用的文档”选项，在中间的列表框中选择“书法字帖”选项，单击 按钮。（2）Word 2007将新建一个字帖文档，并打开“增减字符”对话框，在“字体”栏中选择字体，在“字符”栏中的“可用字符”列表框中选择需添加的字符，单击 按钮将其添加到“已用字符”列表框中。（3）新建的文档中将自动添加这些字符，添加完成后单击 按钮，Word 2007工作界面中将增加“书法”选项卡，在其中可对书法字帖进行设置。83、 用“自动更正”快速输入使用自动更正功能不仅可更正输入中的语法错误，还可将一段经常需要输入的文字定义为一条短语，当下次输入时将自动替换为所定义的文字。自定义“自动更正”内容的操作步骤如下：（1）选择“工具自动更正选项”命令，打开“自动更正”对话框。（2）在“替换”文本框中输入替换的文本，如“导向公司”。（3）在“替换为”文本框中输入“成都道向科技有限责任公司”。（4）单击 按钮后再单击 按钮即可。84、 用剪贴板批量导入字符或图片在编辑一些特殊文档（如论文）时，经常要插入其他文档或网页中的部分文本与图片，一个个地进行复制再粘贴不仅麻烦，而且影响工作效率，此时可以用Office的剪贴板来批量导入。其具体操作步骤如下：（1）选择“视图任务窗格”命令，打开任务窗格，单击顶部的 按钮，在下拉列表中选择“剪贴板”选项，打开“剪贴板”任务窗格。（2）打开要导入的字符或图片所在的文档，分别选择所需的对象，按【Ctrl+C】组合键将其复制到剪贴板。（3）复制完所需对象后，切换到需要导入对象的文档中，单击“剪贴板”任务窗格中的 按钮将其中的对象全部插入到当前文档中，或直接依次单击某个对象进行插入。（4）将剪贴板中的所有内容都插入后，按 按钮将其清空，再重新复制其他对象。 注意：剪贴板中只能保留24条内容，若不将其清空，则后面复制的内容会将最先添加进来的内容逐一清除。85、 用替换功能快速输入文本利用替换功能可以快速输入多次出现的文本，如单位名称、地址等，具体操作步骤如下：（1）在输入将要多次出现的字段时，直接用文档中不会出现的字符串来代替，如AA。（2）输入完毕后，选择“编辑替换”命令，打开“查找和替换”对话框。（3）在“查找内容”文本框中输入用来代替的字符串（即AA），在“替换为”文本框中输入要重复输入的文本，单击 按钮即可。86、 用键盘快速取消文本的选择当选择文本后，若发现所选内容不符合要求，就需要取消当前的选定状态，除了可利用鼠标单击任意位置取消外，还可以利用键盘来取消选择，即按下键盘上的【Home】、【End】、【PageUp】或【PageDown】键等均可取消文本的选择。87、 用键盘快速选择整篇文档除了第131招中用鼠标快速选择整篇文档外，还可以