APEX企业综合管理系统.doc

APEX企业综合管理系统设计方案北京中科有容数字传媒科技有限公司二OO九年九月地 址：北京市海淀区中关村东路95号邮 编：100190联系人：王青电 话 真-mail：一、系统架构二、模块说明1、 首页首页主要提供到各个模块的入口，并且将各个模块的最新信息以多种形式展现。例如：显示最新文档信息和日程信息。在首页设有对所有信息的全文关键字检索工具，在每个信息栏目设有对该栏目的关键字检索工具。此外，首页还提供其他一些辅助功能：通讯录查询、快捷方式设置、滚动事务提醒、数据采集快速查询等。2、 领导桌面将领导最关心的数据信息以各种直观表现形式展现在领导面前，并且提供最新分析结果，例如，人力资源统计图、熔铸数据采集分析等3、 日程管理以日历形式呈现日程信息，并且可以选择查看周视图、月视图。日程管理、任务管理以及事务提醒这三个模块的关系为：通过任务管理下达的任务经个人同意后自动显示在日程中，日程管理中添加的事务可以选择多种提醒方式，例如：提前五分钟提醒等。4、 任务管理上级可以给下级下达任务，下级有任务建议的权力。可以查看任务执行情况，并且可以对任务完成情况进行评分。5、 考勤管理可以以系统记录的用户打卡和注销的时间记录考勤，也可以可门禁卡系统联系起来。6、 文章信息文章信息类栏目展示了由后台信息发布系统发布的多条文章信息，并分类展示。文章信息类中包含了文字信息、图片信息、视频信息、文件附件等。点击标题即查看到文章正文内容。系统根据栏目的名称不同，页面标题也不同，但页面功能相似。文章信息类共分为二类：多篇文章信息类、单篇文章信息类。l 多篇文章信息类：某栏目中可以显示多篇文章信息。l 单篇文章信息类：某栏目中只能显示一篇文章内容；单篇文章信息类又分为：有标题文章信息类和无标题文章信息类。有标题的单篇文章信息类用于中心简介等显示，并以新窗口打开。无标题单篇文章信息类用于仅显示内容到某个区域之内，不需要用新窗口形式打开。7、 视频协作会议该视频会议系统完成后，应该能够实现交互式会议、及时交流，远程面试等功能。该视频会议系统应该是一个技术先进、成熟可靠、性能优秀、扩展灵活、标准开放的系统，并且能够综合考虑到该系统的中长期发展计划，在网络结构、网络应用、网络管理、系统性能等各个方面适应未来视频会议和多媒体应用的发展，最大程度地保护已有的投资。本系统以广域网为基础运行平台。整个系统主要建立在internet网络基础之上，系统主要依据H.323标准协议进行视频会议系统组网。8、 即时通讯本系统为中心自主研发的纯软件视频即时通讯系统，通过在线的影像交流、语音交流、文字交流等多种方式，实现安全保密性强、全方位、多层次、高效率的网络多媒体通讯，有效整合用户的协同工作资源，使平台升级为有协同视频交流的办公系统。A、系统主要功能l 视频交流：通过双方视频的采集、传输与显示，洞察对方音容笑貌，如见其人l 网络电话：通过音频采集与传输（特别是无摄像头的情况下），如同使用便捷的电话交流，市场价格成本优势明显l 电子白板：实现双方文本对话的交流，简便易行、交流明晰l 附件传输：可将不同格式（Word、Excel、PowerPoint、Mht、txt、以及各种图形图片的文件格式）的附件发送给对方并支持接收下载，同时发送方可追踪了解接收情况l 有效管理机构与人员1）机构及人员显示：树形显示单位各级机构及其各部门用户，并自动识别每个用户摄像头等设备的安装情况；2）在线人员显示：可直接点击进入视频对话；3）常用人员显示：系统自动记录用户交流的点击历史，把已进行视频交流 的人员自动加盟到“常用名单”中，便于人员查找与交流。l 多种铃声选择：提供选择多种呼唤与接收铃声及下载服务l 多种界面选择：提供默认缺省或选择多种风格界面应用服务l 其它1） 照片上传：没有摄像头的用户可以在有摄像头的用户端用自身的密码登陆，运用摄像头“拍摄”的影象上传到系统中自身的视频窗口，形成用户自身的影象显示2） 视频开关：根据实际需要随时关闭与开放双方的视频信息，保护必要的视频信息3） 话筒与耳机音量设置：根据实际情况便捷设置与调节双方的音频音量来满足通话需求B、系统技术优势l 服务器可根据应用规模灵活扩张及部署，轻松实现大规模应用l 适用于用户单位内部网（INTRANET）或互联网（INTERNET）l 基于TCP/IP网络环境，适应基于Internet、LAN、Intranet、ATM、DDN、VPN网络l 支持代理上网，能以HTTP协议穿越各种防火墙l 支持卫星、CDMA等无线网络环境支持穿透多级防火墙9、 邮件系统本系统是Web邮件系统的升级邮件系统。可在服务器端进行过滤处理，将病毒邮件与垃圾邮件进行分类备份存放，消除病毒与垃圾邮件给用户带来的极大困扰。（1）集中式处理，在邮件网关入口就处理垃圾邮件和病毒，不需再给每个用户安装邮件过滤客户端软件。（2）邮件网关对垃圾邮件全文内容进行扫描，通过内容智能判断、跟踪分析垃圾行为等多重手段过滤垃圾邮件。（3）病毒库拓展，可集成诺顿、其他公司提供的防毒引擎以及病毒库，可以过滤30多类邮件病毒。（4）采用邮件网关智能分析行为学习, 动态升级规则，不需手动定义复杂过滤规则。（5）在用户前拦截有害邮件，对处理的邮件分类保存，保障邮件数据安全。（6）邮件垃圾过滤和病毒过滤与邮件系统完全整合，所有过滤的邮件信息在邮件系统中全部被分类备份，确保过滤而不丢失。（7）扩展性强，支持WebMail、邮件列表、群发、短信息、POP3、SMTP等管理应用。（8）对原有邮件无需任何改动和设置帐号就能动态升级到垃圾病毒邮件系统，可实现轻松迁移升级。10、 事务提醒系统中的日程信息、待办信息均可以以邮件、站内短消息、手机短信（需硬件支持）等方式提醒，可以设置自动还是手动，以及提醒的时间。11、 通讯录用户可以自定义通讯录分类，支持分组群发功能。12、 客户关系管理（CRM）包括产品管理、客户管理、市场管理、进程管理、售前管理、销售管理、客户服务、信用管理、分析决策。13、 人力资源管理人力资源管理系统是一个较简单的MIS系统，具备以下功能：1）组织机构职能，机构设置及其职能。2）人员信息员工基本信息。实现人员信息的入库、查询、排序、统计等功能，人员信息包括：姓名、性别、年龄、职务、文化程度、简历、奖惩记录、社会关系、配偶情况等。3）人员调动各级别人员的调进、调出管理。4）部门信息分类管理：按照单位的基本组织结构，（在无需二次技术开发的条件下）快速建立形成该部门的信息分类管理与交流平台，为部门领导管理信息和进行决策提供准确的数据支持，使员工时时洞察了解本部门的情况。5）存储部门的人员组成、部门资料以及和部门相关的档案信息等。6）在MIS系统的支持下，依据部门不同级别人员的管理权限，实现对不同人员工资信息、医疗信息、人事信息和固定资产等数据的自定义检索查询与统计。14、 数据采集通过数据采集传输引擎采集设备数据，进行分析加工处理，保存在数据库中。15、 报表管理根据单位不同的动态需求，进行报表自由定制、网上填报、网上修改、网上审批等功能。16、 工作流管理1）支持任意表单的自定义流程2）支持代理人审批3）支持时间限定审批4）支持根据条件式走相关流程5）支持审批密码6）支持图形化流程展示（如能实现图型化流程设定最理想）7）支持审批后执行自定义代码8）支持通过通讯引擎接口发送待审批通知（IM，邮件，语音通知）17、 导航管理a) 对系统模块的管理，模块的添加、修改、删除以及对菜单的名称管理等。强大的菜单自定义体系和综合设置，为用户提供方便，快捷的操作环境和个性化功能定义，根据实际需要，添加或修改新的栏目功能，也可以选择对此项功能暂时的停用和启用。b) 通过对栏目的添加修改和移动，订制出不同的系统显示界面，实现用户在不同时期，不同需求的要求与变化。系统栏目管理列表界面图18、 用户管理l 显示与管理所有用户的账号、密码、用户名称、性别、出生年月等信息，并通过对用户姓名的模糊检索，实现快速查询。对所有用户的角色组分配，权限和密码进行设置，系统管理员可以对用户帐号的进行修改和删除。通过不同的权限分配，从而实现在应用层面的安全保护。l 既可以对一级栏目下的所有栏目进行相同权限的设置，也可以细化到对二级，三级栏目分配不同权限的设置。使对权限的设置具体而精确。用户管理列表界面图19、 权限管理把对系统具有相同权限的一类人，设置为一个角色组，对这个角色组赋予对应的权限，只要把用户分配到该角色组，被分配的用户即拥有了该角色组享有的所有权限，最大限度的节省了对用户设置权限的时间。选择角色组人员界面，简单快捷既可以选择部门下的所有人员，也可以单独的选择个别人员。依据管理的职责和权限分为有浏览权、编辑权(添加|修改权)、删除|审核权、管理权及无权限等五种不同身份进行有序管理。n “无权限” 表示：用户无法查看到此栏目及页面。n “浏览” 权限表示：用户只能查看到该栏目及栏目内信息，可以进行查询和浏览，而不能进行添加、修改和删除操作。n “编辑” 权限表示：用户对该栏目可以进行浏览、添加和修改操作。n “删除|审核” 权限表示：用户对该栏目可以进行浏览、添加、修改、删除和审核操作。当然根据栏目功能而定，略有不同。n “管理员” 权限表示：管理栏目内所有事务处理操作，用户可以添加、修改、删除、查询、审核等。根据栏目功能而定，略有不同。系统角色组管理列表界面图三、系统建设技术路线l 采用多层次的B/S结构；l 采用JAVA语言，基于J2EE的分布式计算技术进行系统架构设计和系统开发，报表部分基于VS2008开发；l 采用Web Service技术；l 利用XML作为系统接口的数据交换标准，进行信息资源整合；l 根据不同的应用类型，采用面向对象的或面向服务的方法分析和设计系统；l 采用应用服务器和组件开发技术，提高系统得灵活性和可扩展性；采用中间件技术，提高系统的可靠性和稳定性，支持Tomcat、BEA Weblogic、IBM Websphere等主流应用服务器；l 采用SQL Server数据库；l 支持Windows操作系统。四、项目开发周期序号事项开始时间周期备注1方案确认方案提交交流完善后开始1周依据双方交流，对方案功能进行描述进行调整，确认方案2系统美工设计详细设计结束后开始1周3完成系统