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文档简介

1.2.2本章重难点例题讲解【例题1】所谓管理?如何理解管理的具体含义?解析:管理是指组织为了达到个人无法实现的目标,通过各项职能活动,合理分配、协调相关资源的过程。管理是组织中的如下活动或过程:通过信息获取、决策、计划、组织、领导、控制和创新等职能的发挥来分配、协调包括人力资源在内的一切可以调用的资源,以实现单独的个人无法实现的目标。对定义的进一步解释:(1)管理的载体是组织(2)管理的本质是合理分配和协调各种资源的过程(3)管理的对象是包括人力资源在内的相关资源(4)管理的职能活动包括信息、决策、计划、组织、领导、控制和创新(5)管理的目的是为了实现既定的目标,而该目标仅凭个人的力量是无法实现的。【例题2】决策与计划、组织、领导、控制和创新这五种管理职能之间的关系(2010年真题)解析:(第一章重点,也每年必考知识点,作为管理学理论的概述,首先知道什么是管理职能,再对五种职能之间的关系进行阐述。)所谓管理职能,是管理过程中各项行为的内容的概括,是人们对管理工作应有的一般过程和基本内容所作的理论概括。管理五个职能是相辅相成、相互影响、相互作用、相互交叉渗透的,缺一不可。每一个职能都有其重要的作用及价值,缺了任何一个要素,管理活动都是无法顺利进行、有序展开的。决策职能通过方案的产生和选择以及通过计划的制定表现出来;组织职能通过组织结构的设计和人员的配备表现出来;领导职能通过领导者和被领导者的关系表现出来;控制职能通过对偏差的识别和纠正表现出来;创新职能是通过组织提供的服务或产品的更新和完善以及其他管理职能的变革和改进来表现其存在的,对一个有活力的组织来说,创新无处不在、无时不在。创新是各项管理职能的灵魂和生命。2.2.2本章重难点例题讲解【例题1改善企业道德管理行为可以从哪几个方面入手?解析:概要改善企业道德管理行为可以从以下几个方面入手 1、 挑选高道德素质的员工 2、 建立道德守则和决策规则 3、 管理者在道德方面领导员工 4、 设定工作目标 5、 对员工进行道德教育 6、 对绩效进行全面评价 7、 进行独立的社会审计 8、 提供正式的保护机制4.2.2本章重难点例题讲解【例题1】组织中的信息管理工作通常包括哪些环节?每个环节的内容与特征各是什么?解析:组织中的信息管理工作通常包括:信息采集、信息加工、信息存储、信息传播、信息利用、信息反馈等六个环节。(1)信息的采集,信息是指管理者根据一定的目的,通过各种不同的方式搜寻并占有各类信息的过程信息采集的要点:1、明确采集的目的2、界定采集的范围3、选择信息源(2)信息的加工,对采集来的通常显得杂乱无章的大量信息进行鉴别和筛选,使信息条理化、规范化、准确化的过程。步骤是:鉴别、筛选、排序、初步激活、编写(3)信息的存储,指对加工后的信息进行记录、存放、保管以便使用的过程,注意的问题:准确性、安全性、费用性、方便性(4)信息的传播,信息在不同主体之间的传递,与大众传播不同的特点:目的更加具体、控制更加严密、时效更加显著 (5)信息的利用,有意识地运用存储的信息去解决管理中具体问题的过程。它是信息采集、加工、存储和传播的最终目的。(6)信息的反馈,对信息利用的实际效果与预期效果进行比较,找出发生偏差的原因,采取相应的控制措施以保证信息的利用符合预期的过程。要求:反馈信息真实、准确;信息传递迅速、及时;控制措施适当、有效。5.2.2本章重难点例题讲解【例题1】理性决策的基本过程(2004年,2006年复试,2008年真题)解析:(这个知识点是第五章的重点,同学们必须掌握,也是在历年真题中高频出现的考点之一)一、诊断问题(识别机会)决策者必须知道哪里需要行动,尽力获取精确、可依赖的信息二、明确目标:目标体现的是组织想要获得的结果,明确所要获得结果的数量和质量三、拟定方案:管理者要提出达到目标和解决问题的各种方案,从多角度审视问题四、筛选方案:确定所拟定的各种方案的价值或恰当性,并确定最满意的方案,仔细考虑各种方案的预期成本、收益、不确定性和风险五、执行方案:调动各种相关资源,以保证方案的顺利执行,有效处理执行过程中遇到的阻力六、评估效果:将方案实际的执行效果与管理者当初所设立的目标进行比较,看是否出现偏差,决策是一个循环往复的过程。6.2.2本章重难点例题讲解【例题1】战略性计划是长期计划而战术性计划是短期计划(2010真题)解析:(第六章重点,要求在区分清楚计划的不同分类,基本特征和主要用途)这个命题不完全正确,计划的类型按照时间长短划分是长期计划和短期计划,按照综合性程度划分是战略计划和战术性计划,综合性程度主要体现在时间长短和范围广狭等方面。长期计划是描述了组织在较长时期(通常为五年以上)的发展方向和方针。短期计划是具体地规定了组织的各个部门在目前到未来的各个较短的阶段应该从事何种活动和应达到的要求。战略性计划是指应用于整体组织的,为组织未来较长时期(通常为5年以上)设立总体目标和寻求组织在环境中的地位的计划。战术性计划是指规定总体目标如何实现的细节的计划,其需要解决的是组织的具体部门或职能在未来各个较短时期内的行动方案。7.2.2本章重难点例题讲解【例题1】战略环境分析解析:战略环境分析包括外部一般环境,行业环境,竞争对手,企业自身和顾客的分析。一、外部环境“天”,在一定时空内存在于社会中的各类组织均面对的环境内容:政治、社会、经济、技术、自然五个方面二、行业环境“地”,公司环境最关键的部分是公司投入竞争的一个或几个行业的环境美国学者波特提出了著名的五力模型:(1)现有企业间的竞争(2)潜在的入侵者(3)替代品生产商研究(4)买方的讨价还价能力研究(5)供应商的讨价还价能力研究a) 一个行业内部的竞争状态取决于以上五种基本竞争作用力 b) 这些作用力汇集起来决定着该行业的最终利润潜力 c) 一个公司的竞争战略的目标在于使公司在行业内进行恰当定位,从而最有效地抗击五种竞争作用力并影响它们朝向自己有利的方向变化三 竞争对手“彼”一般来说,竞争对手可以从以下的群体中辨识出来:不在本行业但可以克服进入壁垒进入的企业进入本行业可以产生明显的协同效应的企业由其战略实施而自然进入本行业的企业通过后向或前向一体化进入本行业的买方或供方竞争对手分析的目的是认识在行业竞争中可能成功的战略的性质、竞争对手对各不同战略可能做出的反应、以及竞争对手对行业变迁及其更广泛的环境变化可能做出的反应四 企业自身“己”价值链分析法:企业的各种价值活动可以分为两类:基本活动:内部后勤、生产作业、外部外勤、市场营销和销售、服务。辅助活动:企业基础设施、人力资源管理、技术开发、采购五、顾客(目标市场)企业顾客研究的主要内容是:总体市场分析:1.市场容量分析2.市场交易便利程度分析;市场细分:3.确定细分变量关细分市场4.细分结果描述;目标市场确定:5.评价各细分市场6.选择目标市场;产品定位:7.为各细分市场确定可能的定位概念8.产品定位选择8.2.2本章重难点例题讲解【例题1】组织部门化的基本形式和特征比较分析:第八章重点,组合的部门化是重点,要求掌握职能部门化,产品或服务部门化,矩阵部门化等部门化的分类及各自的特点和优劣点解题:参见教材p1639.2.2本章重难点例题讲解【例题1】人力资源管理中绩效评估的作用和程序方法解析:绩效评估是第九章人力资源的重点,但是本章不做重点要求,只需要大体了解和把握绩效评估。考试时容易穿插在案例分析中的重要知识点绩效评估的步骤:a) 确定特定的绩效评估目标b) 确定考核责任者c) 评价业绩d) 公布考核结果,交流考评意见e) 根据考评结论,将绩效评估的结论备案绩效评估的方法:传统的绩效评估方法:个人自我评价法、小组评议法、工作标准法、业绩表评估法、平等对比评估法等现代的绩效评估法:目标管理法10.2.2本章重难点例题讲解【例题1】分析影响组织变革的内部动力和阻力(2007年真题)解析:(组织变革的相关知识是第十章的重点,要求同学们掌握组织变革的动因,组织变革的类型和目标及组织变革的程序)组织变革的动因:外部环境因素:整个宏观社会经济环境的变化、科技进步的影响、资源变化的影响、竞争观念的改变内部环境因素:组织机构适时调整的要求、保障信息畅通的要求、克服组织低效率的要求、快速决策的要求、提高组织整体管理水平的要求。组织变革的阻力:个人阻力:利益上的影响和心理上的影响;团体阻力:组织结构变革的影响和人际关系调整的影响11.2.2本章重难点例题讲解【例题1】下属的种类一般按成熟度分别有哪些,应该分别采用什么样的针对性领导方式?(2007年复试真题)解析:(领导理论是第十一章的重点知识点,要求掌握,其中的领导特性论,领导行为论和领导情景论都要求知道分别得定义,原理和相互区别)这一理论把下属的成熟度作为关键的情景因素,认为依据下属的成熟度水平选择正确的领导方式,决定着领导者的成功成熟度个体对自己的直接行为负责任的能力和意愿,它包括工作成熟度和心理成熟度生命周期论提出任务行为和关系行为这两种领导维度,并且将每种维度进行了细化,从而组合成四种具体的领导方式: 指导型(telling)领导:高任务低关系 推销型(selling)领导:高任务高关系 参与型(participating)领导:低任务高关系 授权型(delegating)领导:低任务低关系12.2.2本章重难点例题讲解【例题1】论述马斯洛的需要理论(2010年真题)解析:(各种激励理论是第十二章的重点,要求掌握激励理论的各种观点及管理实践中的应用,并且区分出不同激励理论之间的区别和联系。)由美国社会心理学家亚伯拉罕马斯洛(Abraham Maslow)提出,该理论试图回答决定人的行为的尚未得到满足的需要有些什么内容的问题需要层次论有两个基本出发点:一是:人是有需要的动物,其需要取决于它已经得到了什么,还缺少什么,只有尚未满足的需要能够影响行为;二是:人的需要都有轻重层次,某一层需要得到满足后,另一层需要才出现主要内容:马斯洛认为每个人其实都有五个层次的需要:a) 生理需要,是人类的基本需要,如衣食住行等。b) 安全需要,保护自己免受身体和情感伤害的需要,分为现在的安全需要和对未来的安全需要。c) 社交需要,包括友谊、爱情、归属和接纳方面的需要。d) 尊重需要,分为内部尊重和外部尊重。e) 自我实现需要,成长和发展、发挥自身潜能、实现理想的需要。13.2.2本章重难点例题讲解【例题1】影响正式沟通的因素有哪些?(2005年真题)解析:(沟通管理是第十三章的重点,掌握影响有效沟通的因素有哪些,并且是如何影响的,答题时宜结合实际说明影响的方式)所谓有效沟通,简单的说就是传递和交流信息的可靠性和准确性高它还表示组织对内外噪音的抵抗能力强沟通的有效性和组织的智能(Organizational Intelligence)是连在一起的沟通的有效性越明显,则说明组织智能越高1、 个人因素:有选择地接受、沟通技巧的差异2、 人际因素:沟通双方的相互信任、信息来源的可靠性度、发送者与接收者之间的相似程度3、 结构因素:地位差别、 信息传递链、 团体规模、空间约束4、 技术因素:语言、非语言暗示 、媒介的有效性、信息过量14.2.2本章重难点例题讲解【例题1】论述控制的基本过程(2006年真题)解析:(控制过程是第十四章的重点,要求掌握什么是控制及控制过程和有效控制。)一、确定标准a) 确定控制对象经营活动的成果是需要控制的重点对象,影响企业在一定时期经营成果的主要因素有:关于环境特点及其发展趋势的假设,资源投入组织的活动b) 选择控制的重点获利能力、市场地位、生产率、产品领导地位、人员发展、员工态度、公共责任、短期目标与长期目标的平衡c) 制定标准的方法l 统计性标准:也叫历史性标准,是以分析反映企业经营在历史各个时期状况的数据为基础来为未来活动建立的标准l 根据评估建立标准:根据管理人员的经验、判断和评估来为之建立标准l 工程标准:如机器的产出标准、工人操作标准、劳动时间定额等二、衡量绩效通过衡量成绩,检验标准的客观性和有效性 主要是要辨别并剔除这些不能为有效控制提供必须信息、容易产生误导作用的不适宜标准确定适宜的衡量频度 控制过多或不足都会影响控制的有效性建立信息反馈系统 负有控制责任的管理人员只有及时掌握了反映实际工作与预期工作绩效之间偏差的信息,才能迅速采取有效的纠正措施三、纠正偏差找出偏差产生的主要原因确定纠偏措施的实施对象:人员、部门、对象选择恰当的纠偏措施:使纠偏方案双重优化,充分考虑原先计划实施的影响,注意消除人们对纠偏措施的疑虑。15.2.2本章重难点例题讲解【例题1】什么是标杆控制和平衡积分卡(名词解释)解析:(这两种控制方法是第十五章的重点,要求掌握预算控制、标杆控制和平衡积分卡的定义,了解他们各自的优缺点)标杆控制,是以在某一项指标或某一方面实践上竞争力最强的企业或行业中的领先企业或组织内某部门作为基准,将本企业的产品、服务管理措施或相关实践的实际状况与这些基准进行定量化的评价、比较,在此基础上制定、实施改进的策略和方法,并持续不断反复进行的一种管理方法。平衡积分卡,是由财务、顾客、内部经营过程、学习和成长四个方面构成的衡量企业、部门和人员的卡片,它的目的在于平衡,兼顾战略与战术、长期和短期目标、财务和非财务衡量方法、滞后和先行指标。16.2.2本章重难点例题讲解【例题1】创新职能的基本内容(2010年真题)解析:(创新职能的内容是第十六章的重点,也是至从2010换考纲以来必考一章节,值得同学们重视。)a) 目标创新b) 技术创新c) 制度创新d) 组织机构与结构的创新e) 环境创新17.2.2本章重难点例题讲解

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