图书馆配行业年度述职报告.doc

述 职 报 告尊敬的各位领导，同事，大家上午好。我叫XX，职务：数据中心数据管理主管。2011年，在领导的关心和同事们的热心帮助下，我基本顺利地完成了领导交给的各项工作任务。现在，我向大会作年度述职报告，请予审议。一、配合流程运转、加强数据维护根据以往的经验，我沿用了数据中心制作流程跟踪表。以此为据，做到对新书制作进度及时了解、一目了然。在各环节的工作安排上，做到有条不紊。加强对数据的维护工作。及时高效地保障了对团购馆配中心、三大店和其它门店的后台数据服务工作。在数据制作的操作流程上，将各环节操作人员对应的可操作数据库加以权限区分并细化，即保证了数据的安全，同时对各环节数据的质量也可进行追溯。二、配合团购馆配中心，安排制作回溯数据为更好地配合团购馆配中心回溯数据的制作，我重新细化整理了各学校、图书馆的数据制作要求。每遇到新增加的客户，我都主动问讯客户Marc数据基本的制作要求和特殊要求，加以登记备案，并及时和数据中心回溯组成员进行沟通。根据不同客户对数据的要求，我有针对性地完善数据库的建设工作，做到既要方便录入人员操作，同时做好数据备份和统计工作。为保障数据质量，我要求回溯组成员及我本人对即将发送给客户的数据进行最后把关，建立了从制作、校对、标引到最后复查的良好机制，全力保障数据准确无误，把所有问题消化在数据中心内部。三、促进会员单位销售，定期整理发送特殊书目书目对于图书团购行业来讲，是整个销售环节的源头，其重要程度不言而喻。我将其分为以下三种类型：新书采访书目、个性化定制书目和推荐书目。要做好新书采访书目，在数据中心领导的统筹安排下，我们一起讨论研究，将新书细化为两高两低四个层次：第一馆配市场大学本科以上高层次；第二馆配市场高职高专及以下低层次；第三以社科、文艺、语言、畅销类为主的高层次；第四以中小出版社出版的农业、保健、艺术类等非主要馆配市场的低层次。在对新书制作的源头进行类别区分，对我未来发送新书书目起到了关键的指导作用。在个性化定制书目方面，我又将其分为两种：一种是有明确图书信息细目的书目；第二种是有明确类别、专业和时间限制但没有品种和数量要求的书目。在重点推荐书目方面，除了每月一期的排行榜外，我还以重要时事、大事、各类奖项、以及当年重点推荐图书为依据，不定期为团购客户及门店发送推荐书目。2011年我为全市各会员单位提供采访数据上传14.1万余种次，同比2010年上涨2%；发布特色书目41批1万余种次，排行榜书目12期12000余种次，客户需求个性化书目703批211万种次；提供特色书目100批一万余种次；维护网上平台数据共计23万余条。为系统内17家会员单位提供数据服务共计10万余种次，会员单位通过平台完成下载共计34万余种次。四、继续优化编目系统，提高制作数据效率为进一步提高新书采访数据的制作效率，配合系统开发商，我和同事们一同探讨学习，开发了一个关键快捷键操作。这个快捷键的应用，能使编目人员在完成第一步基础录入后，按下一个按键，准确无误的生成检索点及对应字段。不仅减少了编目人员制作数据的字段数量，同时保障了录入人员录入数据的准确性，大大提高了编目效率。下一步，我将继续为编目人员服务，发现他们的需求，并配合系统开发商，完善编目系统操作，使编目人员从一开始的学习、制作、到校对、标引等各个环节，提高效率，全力保障数据质量。过去的一年，虽然基本顺利地完成了中心领导交给的各项工作任务，但自身还有很多地方有待提高。比如在发现问题的能力上有所欠缺，遇到问题不能够尽可能的提高考虑问题的高度；在遇到突发事件时，思路不够清晰，这些地方都是需要我在未来的工作当中及时总结并加以调整的。同时进一步加强自身的语言沟通及表达能力，配合