浅谈应收账款的管理.docx

浅谈应收账款的管理 【摘要】信用经济时代，信用交易成为企业提高竞争力的必要手段。但是它为企业带来利益的同时负面影响也逐渐显露，信用销售方式的程度加深，势必会带来企业应收账款的比重增加，应收账款的存在将带来一系列问题， 如何采取科学有效的措施来提升企业的应收账款管理水平，成为了企业必须深入思考的一个课题。 下载 【关键词】收账款 管理 信用交易 一、应收账款管理的内容 （一）明确应收账款带来的风险与成本 信用政策带来收益的同时往往伴随资金时间价值的流失，应收账款数目越大，时间越长，风险也就越大，发生的成本费用也越大，出现坏账的可能性也越大。对其做好充分预测一定程度上能够减轻日后应收账款的管理难度。控制应收账款的限额和收回的时间。应收账款的限额和收回的时间直接影响着这部分被占用的资金会为企业带来利益还是损失。限额过大，时间过长，企业承担的风险越大，坏账率越高，只有适当的限额和收回的时间才能为企业创造更多的利润。 （二）及时催收到期和逾期的应收账款 应收账款的管理是伴随着信用销售的发生而产生的，只要应收账款存在，就需组织人员进行催收跟进，保证资金在较短时间内回流，避免形成坏账。如果在收回应收账款是遇到困难，企业应寻求法律帮助，保护自己的合法权益。 二、应收账款管理现状的分析 （一）应收账款管理存在的问题 信用销售过度信用销售的方式可以使企业的销售额有明显的提升，所以很多企业为了实现利润最大化就积极采取信用销售的方式，但受区域限制，对客户的信用水平调查有一定局限性，对信用品质把关不严，赊销过多，数据上体现销售额增加，市场占有率扩大，但实际上企业承担着巨大的风险，一旦应收账款难以收回将造成资金周转困难甚至发生坏账呆账。再是企业内部的管理机制不够完善将直接导致应收账款额增加，资金周转率降低。 （二）应收账款管理中存在的问题对企业的影响 1.增加资金运转压力。会计准则规定，企业销售商品收入应被计入营业收入，这部分收入企业是需要缴纳营业税。当应收账款变成坏账时，其中所包含的税金也只能有企业垫付，增加资金占用。 2.夸大企业经营成果，增加企业经营风险。一旦采用信用政策进行销售，那么只要有收入一定会伴随应收账款的产生，且信用政策的制定将直接影响应收账款的管理。 3.影响企业的营业周期。不合理应收账款的存在，影响企业资金循环，致使企业资金短缺，甚者影响企业正常的生产经营活动。 4.企业竞争优势受损。本来销售为企业带来的利润可以在好的市场机遇下迅速投入生产经营，但信用销售产生的应收账款将导致资金无法及时回笼，从而导致企业经营压力增加，失掉本身由产品销售带来的竞争优势。 三、应收账款管理问题形成的原因 （一）外部环境的影响 1.法律环境欠缺。目前，欠债不还的现象比较普遍，法律对欠债不还的行为也没有确切的约束，这就导致很多企业不愿用法律程序维护自己的权益。 2.买方市场的形成。随着经济的发展，市场供应日趋充足，同行业竞争激烈，为占领市场有些企业采取赊销方式，这也是应收账款失控的原因之一。 3.买方经营决策不当。买房的经营决策失误导致无法偿还债务，也有买方对市场需求没有充分了解，大量购进商品后，销售不出去，造成库存积压，资金周转困难，无法偿还到期债务。 （二）企业内部的问题 1.信用风险管理薄弱。有些企业对客户进行信用评价时高估了客户的偿债能力，赋予客户的赊销额度超过了客户本身的承受能力。有些企业风险管理意识薄弱，没有做充分的信用调查就采用信用销售，导致应收账款难以收回。 2.应收账款管理不够完善。企业对发生的应收账款没有详细具体的管理方式，没有及时跟进记录应收账款的催收情况，日积月累，容易形成坏账。 3.赊销手续不够完备。有些企业没有制定完整的赊销审批制定，在进行商品赊销时，企业仅凭与购货单位的熟悉程度来确定赊销金额，没有严格的审批监督机制，使得赊销业务不够规范，导致应收账款难以清收。 四、新形势下应收账款管理的对策 （一）加强事前信用管理 1.制定合理的信用政策。企业应根据自身的实际情况制定适合本企业的信用政策，主要包括信用期限、折扣期限以及现金折扣等。杜绝为扩大销售一味的利用不合理的信用政策。企业在与客户签约时，应向其清晰的提出付款时间及其他信用政策要求。 2.进行信用调查，对企业进行信用评估。正确地评价顾客的信用状况是有效执行企业信用政策的重要前提。要想对顾客的信用状况有全面正确的了解，必须提前搜集有关该顾客信用状况的资料，并对有用的信用信息进行汇总整理，根据整理的资料对企业进行信用评估。 3.完善销售合同条款。合同中应明确规定，如果客户不按时履行付款义务，企业对客户卖出的商品具有追索权，以减少企业的损失。 （二）加强事中日常管理 1.明确各级审批权限。企业可根据管理需要将审批程序制度化规范化，明确各级权限，保证责任分明。各级对权限内的限额进行审批，超过本级权限的，需呈上一级领导审批，逐级控制。各经办人需对自己经办的业务负责，认真落实责任制。 2.建立内部激励机制。合理的内部激励机制能够提高工作效率，企业可将回款与相关负责人的绩效考核挂钩，以资金回笼情况作为参考对相关负责人进行奖惩，从而加强应收账款的管理。 3.规范应收款坏账准备制度。应收账款的坏账损失是不可避免的，企业应按照规定比例计提坏账准备，以偿无法收回的坏账损失。 4.明确应收账款的具体管理人。从应收账款发生开始，就应责任到人，明确具体的管理职责，全程对应收账款进行追踪确认。 总之，应收账款是社会经济发展的必然产物，不可否认推动了社会经济的发展，也为企业的发展带来了更多的机遇，随着应收账款的管理体系不断完善成熟将会为企业创造更多财富，使企业健康运营可持续发展。在我国信用管理体系目前不够完善的大前提下，企业严格的加强应收账款管理就显得尤为重要，无论企业规模大小，应收账款数额大小，都必须对应收账款进行科学程序化管理。建立适合企业自身管理制度，细化管理程序，逐渐规范应收账款的管理制度。每个企业都必须高度重视应收账款的管理