基本能力复习表格信息加工.doc

高三一轮基本能力复习表格信息加工学习目标：能利用表格进行数据处理，并学会利用多样性的表达方式表达表格数据蕴含的意义，进一步发现问题和分析问题。学会对数据进行计算、排序、筛选、透视等处理。能够进行数据的图形化表示。基础知识一、认识电子表格1、 Excel是微软公司出品office系列办公系列的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格，完成许多复杂的数据运算，进行数据分析和预测，并且具有强大的制图表功能。2、工作簿和工作表的概念和区别 工作簿相当于帐簿，工作表相当于帐页。 一个工作簿最多可以包含255个工作表，每张工作表都有一个标签与之对应。 一张工作表最多可以有256列， 65536行。（也就是说一个单元格最大的编号是IV65536） 一个独立的由行和列组成的表，称为工作表。在excel中列号用字母来标识，行号用数字来标识，行和列的交叉部分称为单元格。每个单元格有唯一的单元格地址，用列号字母后跟行号数字来标识。（如第1行第D列记为D1） 活动单元格：是指正在编辑的单元格。二、数据输入1、 可以在单元格中输入用“/”、“-”连接的日期，如1999-12-25；如果你只是在单元格中输入月、日，如”3/25”或”3-25”，则年份是以当前计算机日期的年份为准；如果要在单元格中同时输入日期和时间，日期和时间之间要用空格隔开。2、 利用填充柄可以输入有规律的数据（如编号、日期、星期等）3、要在单元格中输入多行数据，只需在需要换行的地方按“Alt+Enter”键即可。三、单元格编辑1、如何选择单元格区域 全选：选中整个工作表（单击全选按钮）。 选择整行或整列（单击行号或列号） 选择一个矩形区域（划拉） 选择不相邻的多个单元格或单元格区域（按住ctrl键，再单击鼠标左键）2、合并与居中：合并两或两个以上的连续单元格3、设置数据格式：格式或鼠标右键-单元格格式,数据栏包括：数据值、货币、日期、时间、百分比、分数、文本、特殊、自定义等； 四、工作表操作提示1、 在工作表之间复制数据，复制工作表内容的同时，表格中的格式也同时复制2、 修改单元格中的内容时，注意双击（可以在原来的数据基础上进行修改）和单击（清除原来单元格中的数据后再重新输入新的数据）单元格后修改数据的区别3、 插入一行或一列：选中某一行或列后点击右键“插入”(是在某一行或列的前面插入)五、公式与函数的概念与使用1、在Excel中，公式是在工作表中对数据进行分析的等式。它可以对工作表中的数据进行加法、减法和乘法等运算，在公式中还可以使用函数，跟我们以前所学的数学运算式基本相同，只是公式的格式必须以“”号开头。在编辑栏中先输入一个等号“=”，在等号后面输入公式的内容，公式中可以包括数字、运算符、单元格名及函数等,如：“=(J3-I4)/K4”、“=SUM（B3:B14）”等；(说明：连续的单元格可以用开始的单元格结束的单元格和“：”表示。如第B列的第1个单元格到第7个单元格，在函数中表示为：B1：B7)2、在输入公式时必须注意，其中所有出现的英文字母、加、减、乘、除等符号和标点符号（: 和,）都必须是半角符号，不能用全角，否则会出错。3、算术运算符中的乘号和除号与我们以前数学中所用的不同，乘号要用“*”，除号要用“/”，乘方用“”，这是初学者经常容易忽视的问题。常用的函数4、在Excel2003中，单击“自动求和()”按钮右侧的下拉按钮，我们会发现“平均值”、“计数”、“最大值”、“最小值”等命令，通过这些命令，我们可以很方便地求出所选单元格区域的总各（SUM）、平均值(average)、单元格个数(count)、最大值(max)和最小值(min)。将原本要用函数来计算的数据，现在通过工具栏按钮就轻松实现了(图1)。图1“自动求和”下拉菜单例：下图为某班学生期中考试各科成绩，要求计算每个学生的总分1、选中I2单元格，在插入函数（fx）编辑栏中输入“=SUM(B2:H2)”或“=SUM(B2,C2,D2,E2,F2,G2,H2)”，如下图所示：2、单击fx 左边的“”，将计算出100001号同学的总分，如下图所示：3、利用电子表格自动填充选项计算其他同学总分，将鼠标指针移动到I2单元格手柄处（单元格右下角的黑方点），当鼠标指针变成黑色十字“”时按住鼠标左键不放，然后向下拖动鼠标完成其他同学的总分计算。方法二：直接用工具栏上的“自动求和”按扭（如图1所示），操作方法：选中所要求和的对象，如上图中的B2：I11单元格，然后单击自动求和“”按钮即可。（此方法用于求和最简单）六、从数据中提取信息1、 提取信息既是数据查询，包括有数据排序、筛选、分类汇总等；2、 数据清单的两个特征：1）是连续的数据区，不出现空行或空列2）数据清单中的每一列称为一个字段，最上面的一行用于描述字段的意义；除第一行外，数据清单中其余每一行为一个记录。3、 “与”和“或”：“与”要求筛选结果必须同时满足查询条件；“或”要求筛选结果至少满足多个条件中其中的一个。4、 升序：由小到大排序；降序：由大到小排序七、用图表直观反映数据1、 图表的基本组成部分：标题、坐标轴、数据系列、图例、网格线、数据标志、数据表；2、 利用“图表向导”创建图表步骤：1）选择图表类型2）确定图表数据来源3）确定图表选项4）确定图表位置3、 格式化图表也就设置这张图表的外观八、表格信息加工表格信息加工包括三个方面：信息的表格化、表格数据的处理、表格数据的图形化。1、信息的表格化用文字表达信息时，在一定程度上显的不那么一目了然，将文字描述中的各种关系建立表格，就意味着将各种信息建立起一定的联系，这样可以非常直观的看到表格内部各部分之间的关系。2、表格数据的图形化表格数据的图形化表示实质就是表格内数据关系（通常是数量或比率与类别、地点、时间等要素的关系）的图形化展开，它反映的数据之间的关系比较直观，增强了数据的可读性，从而使我们更容易发现和理解事物的性质、特征及其变化规律。下面是几种常见的图表的用途及特点巩固练习：1. Microsoft Excel 是一个_应用软件。A.数据库 B.电子表格 C.文字处理 D.图形处理2. 在Excel中, 工作表行列交叉的位置称之为( )。A.滚动条 B.状态栏 C.单元格. D.标题栏3.我们把在 Excel 中用来储存并处理工作表数据的文件称为_。A.单元格 B. 工作区 C.工作簿 D. 工作表4.在Excel中如果要求某一范围之内的最大值，应该使用下面的（ ）函数。A.AVERAGEB.SUMC.MAX D.AND5.在Excel 中，工作表窗口冻结包括（）A、水平冻结B、垂直冻结C、水平、垂直同时冻结D、以上全部6. 用( )在单元格中输入, 使该单元格显示0.5。A.3/6 B.3/6 C.= 3/6 D.=3/67.在Excel的工作表中，每个单元格都有其固定的地址，如A5表示：()A、 A代表A列，5代表第5行B、 A代表A行，5代表第5列C、 A5代表单元格的数据D、 以上都不是8. 如果单元格A1的数值是1,A2的数值是2，A3的数值是3,那么在A4中输入公式“AVERAGE(A1:A3)”，则A4中显示的值是（ ）。A.1B.2 C.3 D.49. 下面有关Excel工作表、工作簿的说法中，正确的是（）。A.一个工作簿可包含多个工作表，缺省工作表名为Sheet1/sheet2/sheet3B.一个工作簿可包含多个工作表，缺省工作表名为Book1/book2/book3C.一个工作表可包含多个工作簿，缺省工作表名为Sheet1/sheet2/sheet3D.一个工作表可包含多个工作簿，缺省工作表名为Book1/book2/book310.在Excel 2000中，已知某单元格的格式为000.00，值为23.785，则显示的内容为（）A、23.78B、23.79C、23.785D、023.7911.在Excel 2000中，创建公式的操作步骤是（） 在编辑栏键入“” 键入公式 按Enter键选择需要建立公式的单元格A、B、C、D、15.在Excel2000中，单元格B3的值是单元格A1、A2、A3、A4的平均值，则可输入公式（ ）。A.=AVERAGE（A1:A4）B.=AVERAGE（A1、A2、A3、A4）C.=AVERAGE（A1+A2+A3+A4