教育统计系统操作流程培训.doc

教育统计管理系统操作流程培训金钟镇中心学校一、安装软件1、软件位置：2011年教育事业统计软件(正式云南版)/安装包/setup.exe2、安装：（1）双击seup.exe（2）点“接受”等一会儿，点击“下一步”（3）通过“浏览”选择软件新的安装路径。使用默认路径或选择好新的路径后点击“下一步”。 （最好不要安在C盘，把“C”改成“D”，既：“D:Program FilesEDU教育统计信息管理系统数据采集客户端”，不管在哪儿，只要自己能找到位置就可）（4）此处点击“下一步”，软件开始安装。（5）点击“关闭”，软件安装完成。桌面上会生成“数据采集客户端”图标。 二、把“学校代码”和“统计数据”复制粘贴到安装目录下。1、这两个文件位置：2011年教育事业统计软件(正式云南版) 把这两个文件复制粘贴到安装目录下2、复制粘贴文件：（1）选中“2011年教育统计.dat”和“云南学校代码导出.csv.imp”两个文件（2）复制（3）打开软件安装目录（如果按前面操作，既在：“D:Program FilesEDU教育统计信息管理系统数据采集客户端”）（4）粘贴。三、导入教育机构代码（只是在第一次使用时需要导入）1、启动信息系统：双击桌面“数据采集客户端”（或点击“开始” “所有程序” “教育统计信息管理系统数据采集客户端” “数据采集客户端”进入系统。）2、点击“教育统计信息”进入系统登陆界面。3、点击“导入教育机构代码”，4、点“学校文件”后面的“”，查找到“云南学校代码导出.csv.imp”，（刚才复制在安装目录下的，一般会自动跳出），然后选中，点击“打开”按钮。5、点击“导入”按钮，会提示清空数据，选择“是”。6、当提示“导入已完成”后点“确定”，然后关闭此对话框。四、选择“教育行政管理机构”，登陆到“会泽县”，导入2011年教育统计任务数据包。（只是在第一次使用时需要导入）1、在选择单位类型中选择“教育行政管理机构”。2、在“教育行政管理机构”后面的“选择”中逐层打开“教育部”云南省曲靖市会泽县。3、选择完成后，点击“登陆”进入系统。4、逐层打开：基础教育基础定义接收统计任务浏览，找到“2011年教育统计.dat”，选中后点击“打开”按钮。5、勾选上要导入的统计任务后点击“导入”按钮。6、当提示“导入完成”后点“确定”，则完成数据包的导入。五、登陆所在学校或幼儿园。1、从刚才登陆的“会泽县”届面中选择“变更使用单位”打开登陆界面。2、用前面同样的方法选择“教育行政管理机构”，然后逐层选择到“会泽县”，既“教育行政管理机构”框中出现“会泽县”三个字。3、在选择单位类型中选中“学校（机构）”，然后点击“学校（机构）”后面的“选择”，出现“选择学校（机构）”对话框，然后在对话框左栏选择你的学校类型，在右栏选择您的学校，点击“确定”。（注意：只有单位类型选择“学校（机构）”时，才可使用此功能）4、点击“登录”进入你所在学校，（标题上会显示你学校的名字），这时就可进行基报数据操作了。六、基报表数据录入。1、点击系统的左侧菜单树：基础教育报表录入学校基表2、双击打开“基础基111”，在右侧打开此表，即可开始录入数据。（带底色的单元格是公式或不填，不能录入。）3，数据录入完成后，点击“保存计算”按钮，生成合计、小计并将数据保存。4、点击“校验”按钮进行数据校验，校验通过，最下面会有绿色模块提示“校验通过”，没有通过，出错的地方会用红色显示，下面会显示错误的原因等信息。5、用同样的方法依次完成每一个表的录入，校验。提示：（1）基础基111部分数据通过保存计算功能可以自动生成。（2）填一个表校验一个，有可能校验不通过，因为这个表中的数据与后面表中的数据存在关联，可暂时不管，把后面的表录完后再一个表一个表地录入。如不能通过说明有错，就要及时查找更正，再“保存计算”，“校验”，最后必须保证每张表都要“校验通过”。（3）本学校没有数据的空表，如“死亡学生”的表，直接点保存计算后，校验就可，所有空表都要这样操作，否则系统视为没填此表。（4）有附设学期班的水城小学，先填好小学各基表的数据后，再通过“办学类型”下拉菜单切换到附设学前班基表填报，按照这样的填报顺序可以确保不会漏填附设学前班的相关数据，确保了数据的完整性。七、报表校验每一张表校验后，还要进行整体校验，这时通过“报表校验”功能来实现。1、点击系统的左侧菜单树“数据校验” “报表校验”。（1）点击校验，对未进行过校验的报表，进行逻辑性、经验性和完整性校验。（2）点击强制校验，对全部报表，进行逻辑性、经验性和完整性校验。（3）错误信息可以到“报表校验查询”功能中查询。八、报表导入导出为防止系统出问题导致前面录入的数据丢失，可随时利用“导入导出”功能把已填好的报表导出到本地备份保存。（在导出数据之前，最好先选好位置，新建好两个文件夹，一个起名“小学导出数据”，另一个起名“小学上报数据”，这两个文件夹最好放在稳定、自己容易找到的位置。）1、导出：（1）点击系统的左侧菜单树数据管理导入导出，进入“导入导出”界面。（2）勾选学校机构，然后点击“数据导出”，这时出现“浏览文件夹”对话框，找到文件夹“小学导出数据”，点击“确定”按钮，则开始导出。（3）点击信息列表“关闭”按钮可关闭信息列表，点击另存为可将信息列表信息保存本地。（4）点击“退出”，可关闭导入导出页签。注：点击导出excel、导出access、导出为dbf，可分别导出.xls、access、dbf文件，方法同上。每次导出数据都会按时间保存，这样导出几次就会有几个dat文件，最后把全部填完校验合格后的数据导出上报中心校。2、导入（1）点击“数据导入”（2）浏览找到要导入的.dat文件，点击“打开”，弹出“确定导入”对话框，选择“是”，开始导入，并弹出信息列表，点击关闭完成导入。注：数据导入时只能导入由“数据导出”导出的.dat文件，其他导出格式的文件无法导入。九、报表审核。1、点击系统的左侧菜单树报表审核，进入审核界面。2、在右侧的行政机构及学校树区域，选择要进行审核操作的机构或学校，点击”审核通过”，弹出是否要审核的提示框，选择“是”。3、弹出审核成功提示框，点击“确定”完成审核。4、审核状态列显示“已审核”，表示已完成审核操作。5、取消审核的操作流程与审核的操作流程一样。6、击“退出”，可关闭报表审核页签。注：（1）报表校验全部通过后方可进行审核，（2）据不能进行录入修改操作，如需修改数据，可先进行审核撤销操作，方可进行数据修改。十、数据上报只有通过审核的数据才能够进行数据上报，将数据生成上报文件。1、点击系统的左侧菜单树数据上报文件上报，进入数据上报界面。2、选择上报文件存放的路径。（“小学上报数据”文件夹。）3、上报完成。十一、基表打印1、点击系统的左侧菜单树数据管理基表打印，进入基表打印界面。2、选择要进行打印的行政机构或学校，选择要打印的报表，点击批量打印，可完成打印。3、选择要进行打印的行政机构或学校，选择要打印的报表，点击批量打印空表，可完成空表打印。4、选择要