试析计算机技术在会计中的应用.docx

试析计算机技术在会计中的应用 摘要：随着科学技术的不断发展，计算机技术的应用范围也日渐广泛，尤其在会计领域内产生了巨大的影响，以其高效、自动、准确等优势得到了众多单位以及会计人员的广泛欢迎，越来越多的单位在会计工作中引入了计算机技术，有效的提高了会计核算的准确性和及时性，极大的提高了会计工作的质量。本文就对计算机技术在会计工作中运用的相关问题进行简单的探讨。下载 关键词：计算机技术；会计工作；会计电算化 中图分类号：F23 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2012）05-0-01 当前，社会各界对会计信息质量的要求日渐提高，这对于会计工作也提出了更高的要求，为此，很多单位都建立起会计电算化体系。计算机技术的运用，提高了会计核算的效率，为会计信息的使用者提供更为全面和精确的会计信息，使得会计工作质量得到了极大的提升。与此同时，计算机技术的运用，也使得会计人员从繁重的核算工作中解脱出来，将更多的精力用于加强资金的管理与分析，使得会计职能得到进一步的深化。 一、计算机技术运用在会计工作中的意义 计算机技术的运用，为会计人员以及会计自身的发展都带来了巨大的改变，主要的意义可以从以下几个方面分析： 1.提高了会计工作的质量 计算机技术的运用，使会计人员从传统的手工记账、报账等繁重的工作中解脱出来，同时也避免了手工核算产生误差这一弊端，从而极大的提高了会计信息的质量。在电算化系统模式下，会计人员只需要将收集的数据和信息输入计算机之后，由计算机完成记账、核算等处理环节，实现了会计数据处理的自动化，节约了大量的核算时间，也使得会计人员能够将更多的精力用来进行会计监督与管理工作。 2.为会计事业的发展提供条件 计算机技术的运用，使得会计核算方法发生了巨大的改变，同时在会计核算的内容与会计核算资料的保存等方面都产生了巨大的影响。用计算机代替手工会计，使得会计职能、岗位的设置、业务流程都发生了很大的改变，这一系列的变化都促进了会计理论的更新与完善，为此，必须要积极的探索新的、符合计算机核算特点的会计基础理论，用来指导新时期的会计工作，能够有效的促进会计事业的顺利发展。 3.为企业的经济分析和预测提供依据 在会计工作中使用计算机技术，不仅能够对企业过去一段时间内的会计活动进行详细的记录，同时也能够利用计算机技术对当前的新数据进行采集，同时使其与过去的记录数据相结合，形成有效的会计信息，为企业进行经济分析和决策等工作提供依据，从而为管理者做出正确的经济决策提供保障。 4.为企业现代化管理奠定基础 财务管理工作作为企业管理的核心部分，其管理手段的更新对于企业管理的现代化进程有着直接的影响，计算机技术在现代企业会计工作中得运用，有效的提高的会计工作的效率，也为企业财务管理的更新奠定了重要的物质基础，为企业实现现代化管理提供了必要的条件。计算机技术的运用，使得大量的信息资源能够得到及时的共享和传递，计算机网络更为企业及时了解和掌握各种经济技术指标提供了技术支撑，提高了信息的使用价值。 二、提高计算机使用效率的途径分析 计算机技术的运用，改进了传统的会计核算方式，提高了会计信息的质量，也为现代会计工作的管理带来了一定的挑战，如何使计算机在会计工作中的作用得到充分的发挥，应当做好以下几方面的工作： 1.建立健全科学合理的制度体系 会计电算化系统的建立，是现代财务管理工作的一个巨大变革，会计人员对于会计电算化的认识与管理也需要一个逐渐深化的过程。我国也已经针对计算机技术在会计工作应用的相关问题制定了一系列的管理办法与规范文件，这也说明我国会计电算化的管理也进入了一个法制化的轨道。同时我们应当认识到，在实际的工作中，由于会计业务的不断更新与计算机技术的不断发展，需要相应的制度体系也要不断的完善，才能使其与当前的会计工作相适应，使其监督与管理的作用得到充分的发挥。 2.提高会计数据安全性 计算机技术的运用，提高了会计核算的效率，但是由于会计电算化形势下，会计信息的保存方式是以磁性介质来保存，同时网络自身所具有的开放性特点导致了会计数据在保存的过程中面临一定的风险，为此，我们应当不断的加强对会计数据的保存与管理。制定相应的防水、防盗措施，对于重要的数据要做好备份工作，针对突发事件建立有效的应急对策。与此同时要做好网络安全工作，防止电脑病毒、黑客等对会计信息的篡改和损害。 3.加强对复合型人才的培养 计算机技术的运用，对现代会计人员的综合素质提出了更高的要求，不仅需要掌握一定的会计专业知识和理论，同时也要掌握相关的计算机操作知识，对于财务软件的操作与管理等知识也要具有一定的掌握能力。为此，我们需要加强对复合型人才的培养，加大对会计人员的学习和培训力度，培养出一批既精通计算机技术又专于财务管理的复合型人才，促进会计电算化的顺利发展。 4.加强会计档案的管理 会计电算化模式下，会计档案的收集与保管与传统的纸质档案管理有着一定的区别，财务部门应定期把计算机系统中的所有会计数据备份，由于会计电算化档案是存储在磁性介质或光盘上的，根据这些信息载体的物理特性，在形成这些档案时应准备双份备份，并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名，存放在两个不同的地点，以防止意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。 三、结语 近年来，随着计算机技术的不断发展，其在会计领域内的应用也日渐成熟，计算机技术的广泛应用，使得传统的会计实务操作方式和会计档案的管理等方面都产生了巨大的变化，对于会计人员的综合素质也提出了更高的要求。为此，我们应当不断从各方面为计算机技术的应用提供更为有效的依据，促进计算机技术在会计领域内的作用得到充分发挥。 参考文献： 杨国有.现代计算机技术对传统会计的影响J.商业研究,2004(08). 刘欣.计算机技术在会计应用中存在若干问题的探讨J.科技资讯,2008(04). 王岩.基础会计中计算机技术的应用J.经济研究