学生信息管理系统立项报告.doc

学生信息管理系统系统立项报告学生信息管理系统 之系统开发立项报告指导老师：刘跃娟 组 员：徐明畅 吕 欣 魏和明 宋文波 邹小明 马淑娟 谢 迎 设 计 者：徐明畅 引言3一项目概述3二项目开发目的3三项目目标4（一）国内外现状研究：4（二）目前存在的问题：4（三）解决方法：4（四）理论支持41.系统开发的结构化生命周期法。42.原型法53.学生信息管理系统的设计与功能5四项目进度和完成期限6五验收标准和方法6六移交的文档资料6七开始可行性研究的预算、实现后效益、组织队伍、机构6（一）预算6（二）实现后效益6（三）机构：哈尔滨医科大学医学信息学系6（四）组织机构6八其他有关需要说明6学生信息管理系统立项报告引言随着高校学生招生规模逐步扩大，教育管理的信息化越来越受到人们的重视。在高校，需要管理的学生档案和学生信息也越来越多，且文档管理不易录入、保存和查询，很大程度地降低了教育管理的效率和质量。为了提高各系部信息处理的效率和质量，增加管理工作的透明度，逐步实现办公自动化，且对每位学生信息的了解、管理的井井有条，本课题拟定开发适合学校各系部的学生信息管理系统。SIMS主要是提供学生，老师或者来访者方便的查询等相关操作，对学生的信息管理能统一规范化。功能块的相应操作分别由其对应的子模块实现。通过教育网络或互联网把整个学校的学生信息汇聚起来，为学校教育主管部门提供全面及时的学生信息，方便管理，同时亦可通过校园网扩展各类信息化应用，共享学生信息。学校可通过一个简化的学生信息管理系统，使学生信息管理工作系统化，规范化，自动化，从而达到提高学生信息管理效率的目的。学校信息管理系统是典型的信息管理系统（MIS），其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完整，易使用等特点。经过分析，我们使用Microsoft公司的VISUAL.BASIC开发工具，利用其提供的更方面对象的开发工具，尤其是数据窗口这一能方便而简洁操纵数据库的智能化对象，首先在短时间内建立系统应用原型，然后，对初始原型系统进行需求迭代，不断修正和改进，直到形成用户满意的可行系统。一项目概述学生信息管理系统（Student Information Management System）,以下简称SIMS，是针对学校人事处的大量业务处理工作而开发的管理软件，是典型的管理信息系统（Management Information System）。它是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,它能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。能有效的帮助学校和老师掌握学生的情况，为学生提供成绩跟课程方面的查询。在传统模式下利用人工进行学生信息管理，存在着较多的缺点，如：效率底，保密性差，时间一长将产生大量的文件和数据，更不便于查找，更新，维护等。诸如这些情况，令学校管理者对学生的信息管理带来了很大困难，严重影响了教育工作者的工作效率。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟, 使用日趋成熟的计算机技术来代替传统的人工模式，来实现学生信息的现代化管理，其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、易修改、可靠性高、存储量大、数据处理快捷、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生信息管理的效率,也是学校的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情。二项目开发目的学生信息管理系统(Student Information Management System)主要包括：数据库管理、学生基本信息管理、学生教育经历管理、学生家庭情况管理、学生成绩管理、学生拓展信息管理（包括奖惩信息、困补信息、贷款信息、医保、保险）、技能达标管理。其中学生成绩管理是学生拓展信息的功能性模块。本系统运用Microsoft visual studio2005开发平台并配SQL server 2000数据库。三项目目标（一）国内外现状研究：计算机在管理中的应用开始于1954年，当时美国首先用计算机处理工资单。40多年来，计算机在处理管理信息方面发展迅速。例如，60年代美国计算机在管理中应用项目不到300项，到了1975年达到2670项。而现在，美国在财务会计上90%的工作由计算机完成；物资管理中80100%的信息处理由计算机完成；计划管理中是8090%。据计算机应用方面发展较快的国家统计，计算机用于经济管理的约占80%；用于科技运算的占8%；用于生产过程控制的占12%。我国在全国范围内推广计算机在管理中的应用，是在70年代末开始的，虽然起步较晚，近几年发展却较快，特别是微型计算机的出现和普及为信息处理提供了物美价廉的手段，对于推动我国管理信息处理的现代化起了重要的作用。（二）目前存在的问题：传统纸媒介管理的学生信息难于共享汇总，其统计数据正确性也难以考证。存在着较多的缺点，如：效率底，保密性差，时间一长将产生大量的文件和数据，更不便于查找，更新，维护等。计算机在全国普及后，管理媒介有了质的飞跃。 随着学校的规模不断扩大，学生数量急剧增加，有关学生的各种信息量也成倍增长。面对庞大的信息量，就需要有学生信息管理系统来提高学生管理工作的效率。通过这样的系统，可以做到信息的规范管理、科学统计和快速的查询，从而减少管理方面的工作量。由于计算机和网络的普及，若建立一个C/S或B/S结构的学生信息管理系统，学生便可以通过网络来查询自己的有关信息，使得学生信息管理工作系统化，规范化，自动化，大大提高了学校管理学生的效率。（三）解决方法：该项目开发的软件为学校学生信息管理系统软件,是鉴于目前学校学生人数剧增,学生信息呈爆炸性增长的前提下,学校对学生信息管理的自动化与准确化的要求日益强烈的背景下构思出来的,该软件设计完成后可用于学院的学生信息的管理.（四）理论支持当前计算机管理界所流行且实用的系统建设三原则:整体性原则、分作协调原则、目标优化原则。1.系统开发的结构化生命周期法。其基本思想是把整个系统开发过程分成若干个阶段，每个阶段进行若干活动，每项活动应用一系列标准、规范、方法和技术，完成一个或多个任务，形成符合给定规范的产品。采用结构化生命周期法开发管理信息系统时，应遵循的主要原则：1）用户参与的原则；2）“先逻辑后物理”的原则；3）“自顶向下”的原则；4）工作成果描述（主要指文档）标准化的原则。其具体开发步骤可分为以下四步：系统规划，系统开发（包括系统分析，系统设计，系统实施），系统的运行及维护，系统评价 。2.原型法其基本思想是在系统开发的初期，尽快构造出系统的原型，使用户能及早地运行这个系统原型，通过使用它、熟悉它，受到启发并取得经验，然后对系统的目标和功能提出更精确、具体的要求，研制人员据此逐渐修改和完善原型，使它满足用户的需求，最后完成系统的开发。该方法大大提高了系统开发效率，弥补了结构化生命周期法开发时间长的缺陷。通常采用原型法需以下四个阶段：1）.明确用户的基本要求，2）.研制系统的原型，3）.使用、评价系统原型，4）.修改和完善原型。3.学生信息管理系统的设计与功能学生信息管理系统为了方便用户和管理的录入、查询和更改，本系统的设计与功能描述如下：1）.学籍信息管理每年的大量新生入学，老生毕业都需要处理大量的学生信息。通过这一模块，可以实现学生基本情况的添加、删除、更新。还能查询各个学生的情况，姓名、家庭电话、家庭住址、学号、所住寝室等各个消息2） 班级信息管理实现班级的添加、删除、更新。查询班级的辅导员等。3）课程信息管理每个学期都会增加一些新的科目，通过本模块可以轻松的添加以及更新课程。可以根据学期条件或者班级条件的选择，也可根据课程名、课程号或者班级的选择，并对值的输入，可以看到数据集中显示符合条件的课程数据信息，而且可以根据教工的修改要求进行数据的添加、删除、修改的操作。该项管理对课程的属性进行了具体化的分类，比如可以分辨是考试科还是考察课，而且根据条件的选择大大得提高了对各学期课程数据的记录操作，很大得帮助了教工们工作效率的提高。4）成绩信息管理本模块实现了成绩的输入、删除、更新。还能查询到个人成绩和总成绩等。把成绩统计这个繁琐的工作简单化，为学生成绩的管理方面提高工作效率。5）用户信息管理因为本系统是供多人一起使用的，必须对某一些人进行限制。于是设置了管理员，非管理员只能进行查询操作，不能进行更改。四项目进度和完成期限项目预测为9周完成，安排如下：第一周项目设计，撰写项目文档；第二周设计数据库模块；第三周完成新生管理；第四周完成学生管理；第五周完成成绩管理；第六周完成就业管理；第七周完成密码管理；第八周完成课程管理；第九周项目评审团测评调试；五验收标准和方法整个研发过程，必须按照软件开发过程规范进行，对于项目的评审按照项目评审规范执行，对于项目组的考核按照软件研发部考核办法执行。整个项目研发的生命周期按照CMM等级2的要求实施。具体考核检查由项目组长负责。六移交的文档资料 按照生命周期法建设信息系统过程中的主要文档有：系统开发理想报告、可行性研究报告、系统开发计划书、系统分析说明书、系统设计说明书。七开始可行性研究的预算、实现后效益、组织队伍、机构（一）预算项目总投资11.8万元，其中工作环境1.8万元，机器更新7.5万元，管护费2万元，技术指导及人员培训1万元，其他费用0.5万元。另外，新添设备及工作人员开销5.1万元 资金来源：申请补助6万元，自筹5.8万元。（二）实现后效益实践证明，学生信息管理系统，经济效益较明显。例如，系统使用，定期用户缴纳的系统维护和更新费用是相当的可观的。（三）机构：哈尔滨医科大学医学信息学系 （四）组织机构组长：魏和明；组员：宋文波、吕欣、邹小明、徐明畅、马淑娟、谢迎。八其他有关需要说明 学生信息管理系统是学校信息管理系统的一个重要组成部分。他为其他系统（如学校图书管理系统、学校档案管理系统、教学管理系统、总务后勤管理系统等）提供学生的基本信息，同时它也需要如教学管理系统提供课程设置数据等。这些系统在具体应用中构成一个大系统，相互调用对方的数据。由以上分析，我们可以充分认识到设计