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浅谈信息化背景下声像档案的管理1档案局实习报告3档案管理实习报告12浅谈信息化背景下声像档案的管理摘要：近年来，随着科学技术进步和经济社会的快速发展，人们在各种社会活动中产生了大量的声像档案。声像档案与文字档案相比，具有更具体、更生动、更形象、更直观的特点，可谓是“声形并貌”。因此，保管好声像档案的完整性，最大限度地延长声像档案的寿命，实现其应有的价值，是摆在企业档案人员面前的一项重要课题。关键词：声像档案；信息化管理；对策 作为档案家庭中的一员，声像档案是指国家机构、社会组织以及个人在从事政治、经济、科学、文化、教育、军事等活动中，用专门器械和特殊载体材料，以图像和声音符号记录档案信息，并辅以文字说明，具有参考凭证作用和艺术价值，按一定归档制度集中管理的一种专门档案，亦称音像档案或视听档案。对于企业来说，这些声像档案是企业在生产生活中形成的，是社会活动的真实记录，具有重要的历史价值和现实价值，也成为馆（室）藏档案的重要组成部分。一、企业声像档案管理现状信息技术的飞速发展，在促进档案管理发展的同时，也带来了新的挑战和要求。近年来，档案管理的基础设施和库房保管条件都得到了改善，不少企业配备了扫描仪、数码照相机、数码摄像机、声像档案专用柜等，OA办公自动化系统的推广应用，这些都为档案信息化建设创造了良好的条件。许多档案馆（室）都将馆（室）藏极其珍贵的照片进行数字化工作，利用扫描仪和数码技术进行扫描、拍摄、加工，配以前言以及文字说明，存储入库，通过局域网和档案系统上网发布，实现了网上查询和浏览服务，为数字档案馆奠定了基础。虽然在数字化方面取得了一定成绩，但从档案整体发展水平来看，声像档案重要性尚未引起人们足够认识，声像档案信息化程度不高，声像档案信息存储、数字化工作，收集与传递网络化等方面亟待加强。从目前来看，无论是从内容、形式还是种类，以声像为载体的档案管理工作呈多元化、多样化等发展趋势：一是数码设备、数码技术的应用，产生了大量的电子文件，企业馆（室）藏声像档案载体类型增多，由单一照片、底片、录音带、录像带发展为数码照片、数码影像、光盘等多种载体形式。二是存储方式由录音带、录像带存储转为数码技术、光盘存储。录音、录像设备更新换代，产生了大量音频、视频、光盘等档案材料。三是档案保管也发生了变化，单位以卷、片存储变为以盘、片、卷为保管单位。这些变化给档案管理工作带来了较大冲击，传统管理模式已不能适应新形势和新技术发展的要求。因此，做好声像档案收集、整理、存储及数字化工作，最大限度地延长声像档案的寿命，实现其应有的价值，是摆在企业档案人员面前的一项重要课题。二、当前企业声像档案管理存在问题由于声像档案管理与纸质及其他类电子档案不同，企业声像档案整体管理水平滞后，声像档案收集整理保管归档及保管利用都有待加强。主要表现在：1.馆（室）藏声像档案数量有限，内容较少、门类不全、载体形式单一。2.由于声像档案载体特殊性，要求技术条件高，保管条件高，有部分企业声像档案保管条件不符合声像档案保管要求，基础设施不完善，没有配备数码影像设备和专门声像档案防磁柜等。3.有部分企业声像档案没有开展数字化工作，馆（室）藏大部分声像档案尘封在库内柜架上没有进行数字化工作，声像档案信息资源没有被充分完全挖掘出来。另外在现行工作中产生的声像档案有相当一部分还分散保存在宣传、新闻、报社、广播等部门或录（摄）制人员个人手中，没有实行集中统一管理，这不仅违反了档案法有关规定，还严重影响了档案整体发展水平。4.重视不够，制度不落实。档案部门只重视纸质和电子文件的归档，忽略声像档案的收集、整理与归档工作。有些业务部门和个人把工作中形成的声像档案据为己有，不愿归档，使集中统一管理制度形同虚设，有些录（摄）制人员怕整理麻烦，刻录光盘复杂，不愿意承担此项工作，导致部分声像档案散失在部门或个人手中，这些现象不利于档案集中管理，从某种程度上影响了声像档案的齐全、完整、系统。三、企业声像档案信息化的应对策略作为企业生产生活等活动的真实记录，声像档案是企业重要的信息资源，必须实行集中统一管理。档案管理部门应认真履行法律所赋予的权利和义务，健全管理机制，完善管理制度，采取积极措施，保证声像档案管理各项工作的有效实施。1.健全制度规范，让管理有法可依、有章可循。企业档案管理部门可以根据自身实际情况，重新修订、完善声像档案标准、规范，对声像档案收集内容、信息采集时间和方式、整理方法、移交时间、存储格式、保管条件都做到详细规定。（1）从源头控制声像档案接收工作，明确规定声像档案由形成部门负责收集整理，由摄像、录音人员负责完成声像档案编辑、存储、刻录光盘的责任和义务，提出质量要求，要求归档声像档案必须是原版、原盘、说明齐全，内容真实，格式符合归档要求。（2）声像档案按部门职能确定声像档案归档范围，对重点部门和相关人员责任到人，档案部门负责声像档案收集整理归档监督检查指导工作。（3）强化监管力度，真正做到依法治档。为了确保声像档案长期可用性，应事先确定声像档案在录制、编辑过程中技术指标，如：记录载体、记录格式、背景信息、存储介质、载体质量等方面都进行控制，保证归档声像档案质量。2.加强与相关部门协作配合。做好声像档案管理，仅仅依靠档案部门自身力量是不够的，档案管理部门应加强同宣传、新闻及负责录、摄像人员合作，在信息化工作中得到他们的技术支持。档案信息化、数字化工作离不开信息部门、计算机人员、技术人员的技术支持和帮助，发挥业务部门的专业特长和优势，依靠他们技术力量来完成重大活动、重要会议录音、录像、光盘制作刻录工作。同时，应建立档案人员参与企业重大活动等方面的制度和机制，让档案人员主动积极参与到企业各项重大活动中去，保持与主管部门的业务联系，了解公司重大活动动态，遇有重大活动派专人去拍摄、录制。3.强化培训，加强人才队伍建设。在档案信息化建设中，知识成为档案事业发展的决定因素，学习新知识、掌握新技术是新形势发展的需要，档案部门迫切需要建立一支思想和专业素质过硬的管理队伍。（1）创造条件支持、鼓励在职员工学习新技术、新知识，采用学习教育、岗位培训、继续教育等形式，提高员工业务素质；（2）通过自办班、委托办班、派外学习办法，请有经验的专家传授网络技术、数字化技术及摄像技术、光盘检测技术、电子图书制作知识，提高档案人员的技能水平；（3）开展学习总结交流活动，规定凡参加学习培训人员学习结束后提交学习总结和学习心得体会，在网上开辟学习园地，供大家相互交流和借鉴；（4）注重复合型人才培养。当前，档案管理队伍中懂计算机技术并熟练掌握录音、摄像技术和光盘检测技术的人才很少，根据信息化工作需要，挑选高素质信息和计算机等方面的人才充实到档案队伍中来，负责信息化工作以及系统管理、维护工作和数字化工作，使其成为复合型人才，保证数字化工作的顺利进行。4.配套完善相应的管理设备、设施。数字化离不开现代化设备的支撑，为了做好声像档案管理工作，企业应配备防磁柜、数码照相机、数码摄像机、扫描设备、检测设备、光盘刻录机等设备，并组织对馆（室）藏声像档案进行定期检测，购置特殊载体档案专柜，改善声像档案保管环境，严格控制温、湿度，最大限度延长声像档案的寿命。综上所述，信息技术的发展为声像档案资料的信息化管理奠定了基础，对声像档案信息资源的开发、再利用提供了良好的工具。声像档案资料的信息化建设工作是知识经济和信息技术时代对档案工作的要求，也是档案工作主动适应信息时代的必然结果。同时，声像档案管理也是一项较为复杂的工作，技术要求高，需要我们在今后管理工作中加以研究和思考。参考文献：1 贾显英.信息化条件下声像档案管理初探J.兰台世界, 2010(12).2 王竹芳.试析企业的声像档案的信息化管理J.科技资讯, 2006(33).3 孙梦思.声像档案信息化管理的可行性对策J.黑龙江档案, 2010(2).4 马邪骏.数字化声像档案管理之我见J.浙江档案, 2002(9).档案局实习报告无定论,可以参考调查报告的体例和写法.该有以下几部分: 标题:可以是公文式标题,即关于的实践报告;也可以是观点式标题,例如社会是大课堂,实践长真知识. 前言:写出社会实践的参加者,实践的主题,时间,地点.然后用现将此次实践活动的有关情况报告于下从而过渡到正文. 正文:写实践者根据学校要求应该和自己想要报告的内容,例如:活动内容,经验体会,理性思考,问题和建议.作为学生应该着重写自己的认识,特别要写出自己的体会,思考后的理性认识,对组织社会实践活动评价. 结语:可以写出作者对此次活动的意见,批评或者建议. 落款:署名和报告时间.写上参加实践者的个人或群体(如班,组),报告完成的时间. 应该注意的是,写作时可以按以上几部分构思,但行文时不要写上前言,正文,结语,落款等字,而要写标题,如基本情况,主要体会,几点思考,问题和建议等.档案管理暑期社会实践报告作为一名大三学生，这个暑假是我大学的最后一个暑假。为了让这个暑假过得充实，过得有意义，我报名参加了学院团委与xx区团委合作的暑期实践活动。7月10日，也就是我从家里赶回学校的第二天。这天早上八点多我们便跟着许老师，来到了xx区团委。正式开始了我们的暑期实习。首先，xx区团委给我们举行了一个简短的开幕式，简单地介绍了xx区的区情和实习要求。接着就给我们分配实习单位，让各个单位的负责人带到各个工作地点。我和奕君被分配到xx区建设和市政局。我们的实习内容是在档案室帮忙整理档案和资料。档案室的负责人是一个很爽朗、平易近人的女人，大约30来岁，我们叫她琼姐。实习的这个月里琼姐就是我们的负责人。整个档案室只有琼姐一个工作人员。工作量很大，因此据琼姐说，这里一年到头实习生不断。我们的日常工作主要包括了：1. 整理文书档案其实一个月下来，具体什么是文书档案，什么是科技档案我实在分不太清楚。从我的理解来看，文书档案就是纯文本的资料档案，而科技档案就是带有设计图、施工图的档案。文书档案的整理听起来很简单，但是其实并不容易。一份文书档案从收集到归档完毕需要一系列的工作流程。第一步，我们从其他科室收集纸质和电子版的文书档案，一式两份。第二步，我们要把文书档案进行分类，按保存期限分为三类，即10年的，30年的，还有永久的。第三步，我们要对每一份文书进行排序和分离。以呈批表为界，分离相同的两份文书。还要按一定的顺序加上附件和原稿。第四步，给文书档案编上件号。编号工作，实际上就是给文书的第一页打印年度，保存期限，馆室编号等等。接着还得打上归档的日期。第五步，把文书档案拆成两份，一份存入档案库，一份进行电子归档。进行电子归档前，还需给文书打上页码。电子归档完毕，一份文书档案才算完成。这个过程是十分繁复的，很考验我们的耐心和细心。2. 整理科技档案科技档案和文书档案的整理差不多，它们最大的差别在于，科技档案中有许多工程施工图和设计图，还有施工证明书等等资料。施工图很多，也很大张，我们的工作就是叠图纸。即把一张大大的施工图或设计图折叠成A4纸大小，留下一边以便和其他A4资料一起装订。这是档案室所有工作中最花时间的，也是比较有技术含量的。虽然叠图纸的工作很机械也很费时，但看着我们把一份份资料叠得整整齐齐的，心里还是十分开心的。琼姐也十分肯定我们的工作，对我们叠的图纸赞不绝口。3. 收文归档我们的另一项主要任务就是收文。即把收文资料进行电子归档。这项工作比较简单，用六个字概括就是“输入、复制、粘贴”，但由于收文量多，因此细心显得十分重要。这三项工作是我在档案室中做得最多的工作。说实话，它很繁琐，但却很能磨练我的耐心和细心。其他工作还包括为各个科室查找资料、装订各种档案、将档案归入到相应的档案架等等。结语：不知不觉地，我们已经结束了实习，在xx区建设和市政局实习的这一个月里，除了基本掌握了档案室的文书整理外，我最大的收获是两心：耐心和细心。同时，我也有自己的一些体会。每一项工作都有它的一个最佳流程，按照这个流程，我们可以达到最佳的工作效率。就像文书档案的整理流程，上面的5个步骤是环环相扣的，是不能颠覆的，否则必然会导致工作效率降低。值得高兴的是，负责人琼姐十分肯定我们的工作，她说，我们是所有实习生中最努力的，工作也是做的最出色的。这让我十分自豪。作为华师的一名学子，我们很高兴能为华师为学院争得口碑，为往后华师的师弟师妹与xx区企事业单位开展合作实践活动提供有利的形势。虽然一个月的实习时间很短，我真正能够掌握的东西不多，但是我相信这个经历对我将来的工作一定会有帮助的。非常感谢学院和xx区建设和市政局给我的这次实习机会，这是我一次宝贵的实践课。档案管理实习小结大学的最后一个暑假，我到广州市xx区建设与市政局实习，时间是从xxx年七月十日至八月七日。实习期间努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化，尽量做到理论与实践相结合，在实习期间能够遵守工作纪律，不迟到、早退，认真完成领导和负责人交办的工作，得到负责人的好评，同时也发现了自己的许多不足之处。 此次实习，主要岗位是档案整理，由于之前没有接触过此类的工作，所以在刚刚着手的时候显得有些生疏，但是经过一段时间的学习，也能够很熟练地展开工作。档案整理工作主要有两种，一种是将文本档案进行归档，一种是将电子档案进行归档，在实习的过程中，我参加了整个档案的整理过程，并掌握了档案整理的相关知识要要点，同时在电子档案的整理过程中，结合自身所学知识，对原先的方法进行了改革，同时也得到了负责人的赞同。 实习期间，我利用此次难得的机会，努力工作，严格要求自己，虚心向领导和负责人求教，同时利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识，不仅仅掌握了一些基本的资料整理方法，还进一步巩固扩展了自己所学到的知识，为以后真正走上工作岗位打下基础。 “纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。”在短暂的实习过程中，我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际运用中的专业知识的匮乏，刚开始的一段时间里，对一些工作感到无从下手，茫然不知所措，这让我感到非常的难过。虽然在学校所学专业不是档案整理，但是在这过程中，刚开始却不能将自己所学知识运用在实际的工作上，这时才真正领悟到“学无止境”的含义。但是在实际的工作过程中，要求的是一种快速的学习方法与探究的能力，通过与另一位实习生的合作，我们慢慢地学会用探索的方法进行学习，不仅仅是按照原先的方法依葫芦画瓢，而是在专业知识的基础上，对我们的工作进行了一定程度的改进与创新。通过一点点的探索与变化，渐渐地我们悟出了在工作学习上，我们要处理好的 “三个关系”：即课堂教育与社会实践的关系，以课堂为主题，通过实践将理论深化；暑期实践与平时实践的关系，以暑期实践为主要时间段；社会实践广度与深度的关系，力求实践内容与实践规模同步调进展。 在实习的过程中，我也发现，对于教育技术学学生的我，资料整理显得相当地重要，对于我以后的工作也能够起到相当大的作用，不管是文本材料的整理，还是电子材料的整理，都需要一定的整理规则和方法，所谓为规矩不成方圆，尤其是在现代社会中，信息的大量涌现，如果没有一个行之有效的管理方法，确实是很难实现资源的有效管理和利用，通过这一次的实习，也让我掌握了相关的知识和方法，让我明白了在进行资料整理得过程中需要注意的问题，并且需要避免的问题。 当然，在实习的过程中不仅仅是学习到了工作上的方法，同时也意识到了自身在沟通技巧上的缺乏，面对负责人与领导，很多时候都不能进行很好的沟通，这给我的工作也造成了一定的困扰，不能够很好的交流工作心得，同时在与人之间的关系上也很难有新的变化。针对这一点，也许不仅仅是我一个人的问题，在校学生阅世不深，在沟通上不能很好的实现，也是一个难题。不过欣慰的是能够及时的发现自身的缺点，在接下来的时间针对自身薄弱的环节进行练习，为以后的工作打下一个较为坚实的基础。这近一个月短暂而又充实的实习，对我走向社会起到了一个桥梁的作用，过渡的作用，是人生的一段重要的经历，也是一个重要步骤，对将来走上工作岗位也有着很大帮助。向他人虚心求教，遵守组织纪律和单位规章制度，与人文明交往等一些做人处世的基本原则都要在实际生活中认真的贯彻，好的习惯也要在实际生活中不断培养。 经过这一段时间的实习，明白了工作上的一些制度与要求，作为师范生的我，更应该要严格要求自己，因为我们的就业对象是人民教师，这是一个神圣的职业，任何时刻都马虎不得。快速发展的民营经济已经成为XX县加快经济建设、促进社会生产力发展的重要力量。据有关资料介绍，截止200x年，XX县民营经济从业户数283户，雇工人数7650人，投资者人数1261人，注册资本3199万元。档案工作作为民营企业基础性的管理工作，在企业发展过程中的作用越来越明显。今年来，在市档案局的指导下，在县委县府的领导下，积极开展了民营企业建档工作，重点指导十户民企搞好建档工作，通过县级有关部门和民营企业的共同努力，现已完成了重点民营企业建档工作，民营企业档案在维护企业合法权益，提高企业自身素质，促进企业经营、管理和持续发展中发挥出了重要作用。 一、建档工作基本情况 (一)坚持依法治档，提高档案意识。民营企业档案是民营企业在生产、经营和管理等各项活动中形成的有保存价值的文件材料，是企业的重要资产和信息资源，其作用十分重要。为抓好建档工作，在全县广为宣传建立民营企业档案的重要性和必要性，运用企业档案工作中正反事例，阐明建档与不建档不一样，档案工作搞的好与坏又不一样，不断提高对建立民营企业档案重要性的认识。同时利用相关会议、检查指导等形式向民营企业、县级相关部门的领导、档案人员宣讲档案法，让他们感到建立民营企业档案不仅是工作上的需要，更是法律上的规定，增强他们依法建档的法制观念，努力为XX县抓好建档工作营造一个良好氛围，创造有利环境。 (二)坚持开拓创新，提供优质服务。今年XX县重点对10家民营企业的建档工作进行指导。XX县档案局加强民营企业档案工作的指导思想是：积极扶持引导，贴近民营企业，服务民营企业。针对全县民营企业档案工作发展不均衡的特点，XX县档案局进行了多次调查摸底，将其分为三类进行具有针对性的指导。一是对档案意识较强，实行集中统一管理的民营企业，重点抓国家标准的贯彻落实，使他们成为有示范作用的先进典型。目前，全县有县育清供排水公司、精益设计室、天能燃气公司等民营企业通过了企业档案等级认定工作。二是对档案和档案工作有一定认识，但由于各种条件的限制，档案的归档率、完整率、准确率达不到规范要求的民营企业，XX县档案局一方面主抓业务建设，另一方面向企业法人介绍企业从规范管理档案中受益的典型事例，以此来提高企业决策层的档案意识，促使其做出规划，加大投入。三是对档案工作基本处于无意识、无人员、无制度、无经费、无档案室的“五无”状态的民营企业，XX县档案局一方面宣传档案法及有关规章，另一方面以“产品市场准入制度”及企业知识产权、信用体系建立为切入点，强调建立档案工作的重要性，逐步提高企业对档案工作的认识，推动其档案工作的开展。 (三)坚持条块结合，提升整体水平。由于民营企业建档工作面广量大，为此，XX县在抓民营企业档案工作中坚持了条块结合、优势互补、齐抓共管的工作思路和方法：一是在两办下发的关于切实做好2005年档案工作的通知中明确提出要建好民营企业档案，以此强化民营企业档案管理;县档案局、县工商局联合发出了关于切实做好民营企业档案工作的通知，对民营企业档案管理工作进行了安排部署。要求县级相关部门和民营企业有领导分管，有人员具体抓，保证建档工作落到实处。二是XX县档案局积极履行管理职责，认真抓好全县建档管理和技术指导，努力提高全县建档工作质量。三是县工商、经济商务局等部门在XX县档案局配合下充分发挥主管部门作用，督促检查民营企业搞好建档工作。县工商局副局长刘代奇在民营企业档案工作会上要求：确保档案齐全，规范档案整理，维护档案安全，发挥档案作用。在全县相关部门的共同努力下，保证了XX县民营企业建档工作顺利进行。 (四)坚持业务标准，推进规范化建设。为保证全县建档质量，XX县档案局制定了XX县民营企业档案文件材料归档范围、XX县民营企业档案分类方案、XX县民营企业档案保管期限表三个建档业务规范，要求各民营企业结合实际贯彻执行。特别强调应归档的文件材料齐全完整，尤其是关乎企业生存发展的科技档案、合同协议等一定要齐全、完整、准确。由于有了档案业务建设规范作指导，各民营企业建档工作进展顺利。XX县档案局采取了以点带面的做法，选择精益设计室作为试点，从中探索工作方法，为面上抓好民营企业建档积累了经验。试点结束后及时推广，要求其他企业在学习借鉴精益设计室的整理方法和管理模式的基础上，认真落实好本企业建档的各项工作。2005年5 月26 日，XX县档案局与县工商局共同举办了民营企业档案管理培训班，提高建档业务技能。由于注重业务建设，实施点面结合，XX县民营企业建档工作质量比较高，基本实现了预期目标。 二、建档工作主要成效 (一)制定了档案业务建设规范。档案业务建设规范是保证建档工作质量的关键。为切实抓好XX县民营企业建档工作，XX县档案局在通过调查研究、试点摸索的基础上，制定了XX县民营企业文件材料归档范围、XX县民营企业档案分类方案、XX县民营企业档案保管期限表。这三项业务规范的出台和实施，不仅丰富了XX县民营企业档案建档规范内容，而且为指导、建好民营企业档案起到了十分重要的导向作用，保证了全县建档工作的圆满完成。 (二)全面完成了建档工作。各民营企业在建档工作中，按照实施工作方案要求，经过努力工作，于9月前全面完成了民营企业档案的收集、整理和归档工作。 (三)档案整理质量较高。XX县开展民营企业建档工作以来，各民营企业都能按照建档规范要求开展工作，一些企业的档案管理人员，如育清供排水公司、精益设计室等在整理前认真学习档案业务建设规范，掌握技术操作要领，把好档案整理质量关。又如县精益设计室为保证归档质量，XX县档案局多次上门进行业务指导，档案整理统一规范、符合要求，在2005年规建系统档案检查评比中荣获一等奖。综观民营企业建档情况，档案整理基本做到了收集齐全、期限划分准确、卷内排列有序、书写工整、装订整齐美观，档案整理质量比较高。 (四)档案利用效果明显。自建立民营企业档案以来，在保管好档案的基础上，充分发挥档案作用，取得了明显成效。今年，XX育清供排水公司的下属企业XX水厂滤池由于产水量不足，不能满足县城人民的生活需要，需重新修建，XX水厂在公司的档案室查找利用了1992年修建原滤池的图纸，并在此基础上进行了改进设计，就不用再请宜宾水司重新设计图纸，仅此一项为XX育清供排水公司的水厂直接节约6万元左右。 三、建档工作存在的不足和改进意见 今年，虽然XX县已完成了民营企业档案的建档工作，取得了较好成效，但是在建档工作和后续管理上还存在着一些不足和问题，主要表现在三个方面：一是部分民营企业的领导档案法律法规意识不强，依法治档的观念较淡薄，没有把档案工作纳入企业的总体规划进行安排部署;二是个别民营企业在档案整理上还存在着一些技术问题，立卷质量不高;三是少数民营企业未坚持档案统一管理原则，档案整理好后未及时移交档案室集中管理等。对于存在的问题和不足，XX县档案局将采取以下措施加以改进：一是会同有关部门继续加强全县民营企业建档工作力度，进一步建立健全民企档案管理机制，不断提升民企档案管理综合水平;二是对不符合建档规范要求的，请有关企业尽快纠正，确保档案整理质量。三是要求档案未实行集中统一管理的企业，按照档案法和有关规章，及时移交档案室统一管理。四是加强对民营企业建档工作的督促与指导，切实做好民营企业档案的安全保管和档案利用工作，为维护企业合法权益，提高企业自身素质，为企业经营、管理和持续发展发挥出重要作用。无定论,可以参考调查报告的体例和写法.该有以下几部分: 标题:可以是公文式标题,即关于的实践报告;也可以是观点式标题,例如社会是大课堂,实践长真知识. 前言:写出社会实践的参加者,实践的主题,时间,地点.然后用现将此次实践活动的有关情况报告于下从而过渡到正文. 正文:写实践者根据学校要求应该和自己想要报告的内容,例如:活动内容,经验体会,理性思考,问题和建议.作为学生应该着重写自己的认识,特别要写出自己的体会,思考后的理性认识,对组织社会实践活动评价. 结语:可以写出作者对此次活动的意见,批评或者建议. 落款:署名和报告时间.写上参加实践者的个人或群体(如班,组),报告完成的时间. 应该注意的是,写作时可以按以上几部分构思,但行文时不要写上前言,正文,结语,落款等字,而要写标题,如基本情况,主要体会,几点思考,问题和建议等.档案管理暑期社会实践报告作为一名大三学生，这个暑假是我大学的最后一个暑假。为了让这个暑假过得充实，过得有意义，我报名参加了学院团委与xx区团委合作的暑期实践活动。7月10日，也就是我从家里赶回学校的第二天。这天早上八点多我们便跟着许老师，来到了xx区团委。正式开始了我们的暑期实习。首先，xx区团委给我们举行了一个简短的开幕式，简单地介绍了xx区的区情和实习要求。接着就给我们分配实习单位，让各个单位的负责人带到各个工作地点。我和奕君被分配到xx区建设和市政局。我们的实习内容是在档案室帮忙整理档案和资料。档案室的负责人是一个很爽朗、平易近人的女人，大约30来岁，我们叫她琼姐。实习的这个月里琼姐就是我们的负责人。整个档案室只有琼姐一个工作人员。工作量很大，因此据琼姐说，这里一年到头实习生不断。我们的日常工作主要包括了：1. 整理文书档案其实一个月下来，具体什么是文书档案，什么是科技档案我实在分不太清楚。从我的理解来看，文书档案就是纯文本的资料档案，而科技档案就是带有设计图、施工图的档案。文书档案的整理听起来很简单，但是其实并不容易。一份文书档案从收集到归档完毕需要一系列的工作流程。第一步，我们从其他科室收集纸质和电子版的文书档案，一式两份。第二步，我们要把文书档案进行分类，按保存期限分为三类，即10年的，30年的，还有永久的。第三步，我们要对每一份文书进行排序和分离。以呈批表为界，分离相同的两份文书。还要按一定的顺序加上附件和原稿。第四步，给文书档案编上件号。编号工作，实际上就是给文书的第一页打印年度，保存期限，馆室编号等等。接着还得打上归档的日期。第五步，把文书档案拆成两份，一份存入档案库，一份进行电子归档。进行电子归档前，还需给文书打上页码。电子归档完毕，一份文书档案才算完成。这个过程是十分繁复的，很考验我们的耐心和细心。2. 整理科技档案科技档案和文书档案的整理差不多，它们最大的差别在于，科技档案中有许多工程施工图和设计图，还有施工证明书等等资料。施工图很多，也很大张，我们的工作就是叠图纸。即把一张大大的施工图或设计图折叠成A4纸大小，留下一边以便和其他A4资料一起装订。这是档案室所有工作中最花时间的，也是比较有技术含量的。虽然叠图纸的工作很机械也很费时，但看着我们把一份份资料叠得整整齐齐的，心里还是十分开心的。琼姐也十分肯定我们的工作，对我们叠的图纸赞不绝口。3. 收文归档我们的另一项主要任务就是收文。即把收文资料进行电子归档。这项工作比较简单，用六个字概括就是“输入、复制、粘贴”，但由于收文量多，因此细心显得十分重要。这三项工作是我在档案室中做得最多的工作。说实话，它很繁琐，但却很能磨练我的耐心和细心。其他工作还包括为各个科室查找资料、装订各种档案、将档案归入到相应的档案架等等。结语：不知不觉地，我们已经结束了实习，在xx区建设和市政局实习的这一个月里，除了基本掌握了档案室的文书整理外，我最大的收获是两心：耐心和细心。同时，我也有自己的一些体会。每一项工作都有它的一个最佳流程，按照这个流程，我们可以达到最佳的工作效率。就像文书档案的整理流程，上面的5个步骤是环环相扣的，是不能颠覆的，否则必然会导致工作效率降低。值得高兴的是，负责人琼姐十分肯定我们的工作，她说，我们是所有实习生中最努力的，工作也是做的最出色的。这让我十分自豪。作为华师的一名学子，我们很高兴能为华师为学院争得口碑，为往后华师的师弟师妹与xx区企事业单位开展合作实践活动提供有利的形势。虽然一个月的实习时间很短，我真正能够掌握的东西不多，但是我相信这个经历对我将来的工作一定会有帮助的。非常感谢学院和xx区建设和市政局给我的这次实习机会，这是我一次宝贵的实践课。档案管理实习小结大学的最后一个暑假，我到广州市xx区建设与市政局实习，时间是从xxx年七月十日至八月七日。实习期间努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化，尽量做到理论与实践相结合，在实习期间能够遵守工作纪律，不迟到、早退，认真完成领导和负责人交办的工作，得到负责人的好评，同时也发现了自己的许多不足之处。 此次实习，主要岗位是档案整理，由于之前没有接触过此类的工作，所以在刚刚着手的时候显得有些生疏，但是经过一段时间的学习，也能够很熟练地展开工作。档案整理工作主要有两种，一种是将文本档案进行归档，一种是将电子档案进行归档，在实习的过程中，我参加了整个档案的整理过程，并掌握了档案整理的相关知识要要点，同时在电子档案的整理过程中，结合自身所学知识，对原先的方法进行了改革，同时也得到了负责人的赞同。 实习期间，我利用此次难得的机会，努力工作，严格要求自己，虚心向领导和负责人求教，同时利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识，不仅仅掌握了一些基本的资料整理方法，还进一步巩固扩展了自己所学到的知识，为以后真正走上工作岗位打下基础。 “纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。”在短暂的实习过程中，我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际运用中的专业知识的匮乏，刚开始的一段时间里，对一些工作感到无从下手，茫然不知所措，这让我感到非常的难过。虽然在学校所学专业不是档案整理，但是在这过程中，刚开始却不能将自己所学知识运用在实际的工作上，这时才真正领悟到“学无止境”的含义。但是在实际的工作过程中，要求的是一种快速的学习方法与探究的能力，通过与另一位实习生的合作，我们慢慢地学会用探索的方法进行学习，不仅仅是按照原先的方法依葫芦画瓢，而是在专业知识的基础上，对我们的工作进行了一定程度的改进与创新。通过一点点的探索与变化，渐渐地我们悟出了在工作学习上，我们要处理好的 “三个关系”：即课堂教育与社会实践的关系，以课堂为主题，通过实践将理论深化；暑期实践与平时实践的关系，以暑期实践为主要时间段；社会实践广度与深度的关系，力求实践内容与实践规模同步调进展。 在实习的过程中，我也发现，对于教育技术学学生的我，资料整理显得相当地重要，对于我以后的工作也能够起到相当大的作用，不管是文本材料的整理，还是电子材料的整理，都需要一定的整理规则和方法，所谓为规矩不成方圆，尤其是在现代社会中，信息的大量涌现，如果没有一个行之有效的管理方法，确实是很难实现资源的有效管理和利用，通过这一次的实习，也让我掌握了相关的知识和方法，让我明白了在进行资料整理得过程中需要注意的问题，并且需要避免的问题。 当然，在实习的过程中不仅仅是学习到了工作上的方法，同时也意识到了自身在沟通技巧上的缺乏，面对负责人与领导，很多时候都不能进行很好的沟通，这给我的工作也造成了一定的困扰，不能够很好的交流工作心得，同时在与人之间的关系上也很难有新的变化。针对这一点，也许不仅仅是我一个人的问题，在校学生阅世不深，在沟通上不能很好的实现，也是一个难题。不过欣慰的是能够及时的发现自身的缺点，在接下来的时间针对自身薄弱的环节进行练习，为以后的工作打下一个较为坚实的基础。这近一个月短暂而又充实的实习，对我走向社会起到了一个桥梁的作用，过渡的作用，是人生的一段重要的经历，也是一个重要步骤，对将来走上工作岗位也有着很大帮助。向他人虚心求教，遵守组织纪律和单位规章制度，与人文明交往等一些做人处世的基本原则都要在实际生活中认真的贯彻，好的习惯也要在实际生活中不断培养。 经过这一段时间的实习，明白了工作上的一些制度与要求，作为师范生的我，更应该要严格要求自己，因为我们的就业对象是人民教师，这是一个神圣的职业，任何时刻都马虎不得。快速发展的民营经济已经成为XX县加快经济建设、促进社会生产力发展的重要力量。据有关资料介绍，截止200x年，XX县民营经济从业户数283户，雇工人数7650人，投资者人数1261人，注册资本3199万元。档案工作作为民营企业基础性的管理工作，在企业发展过程中的作用越来越明显。今年来，在市档案局的指导下，在县委县府的领导下，积极开展了民营企业建档工作，重点指导十户民企搞好建档工作，通过县级有关部门和民营企业的共同努力，现已完成了重点民营企业建档工作，民营企业档案在维护企业合法权益，提高企业自身素质，促进企业经营、管理和持续发展中发挥出了重要作用。 一、建档工作基本情况 (一)坚持依法治档，提高档案意识。民营企业档案是民营企业在生产、经营和管理等各项活动中形成的有保存价值的文件材料，是企业的重要资产和信息资源，其作用十分重要。为抓好建档工作，在全县广为宣传建立民营企业档案的重要性和必要性，运用企业档案工作中正反事例，阐明建档与不建档不一样，档案工作搞的好与坏又不一样，不断提高对建立民营企业档案重要性的认识。同时利用相关会议、检查指导等形式向民营企业、县级相关部门的领导、档案人员宣讲档案法，让他们感到建立民营企业档案不仅是工作上的需要，更是法律上的规定，增强他们依法建档的法制观念，努力为XX县抓好建档工作营造一个良好氛围，创造有利环境。 (二)坚持开拓创新，提供优质服务。今年XX县重点对10家民营企业的建档工作进行指导。XX县档案局加强民营企业档案工作的指导思想是：积极扶持引导，贴近民营企业，服务民营企业。针对全县民营企业档案工作发展不均衡的特点，XX县档案局进行了多次调查摸底，将其分为三类进行具有针对性的指导。一是对档案意识较强，实行集中统一管理的民营企业，重点抓国家标准的贯彻落实，使他们成为有示范作用的先进典型。目前，全县有县育清供排水公司、精益设计室、天能燃气公司等民营企业通过了企业档案等级认定工作。二是对档案和档案工作有一定认识，但由于各种条件的限制，档案的归档率、完整率、准确率达不到规范要求的民营企业，XX县档案局一方面主抓业务建设，另一方面向企业法人介绍企业从规范管理档案中受益的典型事例，以此来提高企业决策层的档案意识，促使其做出规划，加大投入。三是对档案工作基本处于无意识、无人员、无制度、无经费、无档案室的“五无”状态的民营企业，XX县档案局一方面宣传档案法及有关规章，另一方面以“产品市场准入制度”及企业知识产权、信用体系建立为切入点，强调建立档案工作的重要性，逐步提高企业对档案工作的认识，推动其档案工作的开展。 (三)坚持条块结合，提升整体水平。由于民营企业建档工作面广量大，为此，XX县在抓民营企业档案工作中坚持了条块结合、优势互补、齐抓共管的工作思路和方法：一是在两办下发的关于切实做好2005年档案工作的通知中明确提出要建好民营企业档案，以此强化民营企业档案管理;县档案局、县工商局联合发出了关于切实做好民营企业档案工作的通知，对民营企业档案管理工作进行了安排部署。要求县级相关部门和民营企业有领导分管，有人员具体抓，保证建档工作落到实处。二是XX县档案局积极履行管理职责，认真抓好全县建档管理和技术指导，努力提高全县建档工作质量。三是县工商、经济商务局等部门在XX县档案局配合下充分发挥主管部门作用，督促检查民营企业搞好建档工作。县工商局副局长刘代奇在民营企业档案工作会上要求：确保档案齐全，规范档案整理，维护档案安全，发挥档案作用。在全县相关部门的共同努力下，保证了XX县民营企业建档工作顺利进行。 (四)坚持业务标准，推进规范化建设。为保证全县建档质量，XX县档案局制定了XX县民营企业档案文件材料归档范围、XX县民营企业档案分类方案、XX县民营企业档案保管期限表三个建档业务规范，要求各民营企业结合实际贯彻执行。特别强调应归档的文件材料齐全完整，尤其是关乎企业生存发展的科技档案、合同协议等一定要齐全、完整、准确。由于有了档案业务建设规范作指导，各民营企业建档工作进展顺利。XX县档案局采取了以点带面的做法，选择精益设计室作为试点，从中探索工作方法，为面上抓好民营企业建档积累了经验。试点结束后及时推广，要求其他企业在学习借鉴精益设计室的整理方法和管理模式的基础上，认真落实好本企业建档的各项工作。2005年5 月26 日，XX县档案局与县工商局共同举办了民营企业档案管理培训班，提高建档业务技能。由于注重业务建设，实施点面结合，XX县民营企业建档工作质量比较高，基本实现了预期目标。 二、建档工作主要成效 (一)制定了档案业务建设规范。档案业务建设规范是保证建档工作质量的关键。为切实抓好XX县民营企业建档工作，XX县档案局在通过调查研究、试点摸索的基础上，制定了XX县民营企业文件材料归档范围、XX县民营企业档案分类方案、XX县民营企业档案保管期限表。这三项业务规范的出台和实施，不仅丰富了XX县民营企业档案建档规范内容，而且为指导、建好民营企业档案起到了十分重要的导向作用，保证了全县建档工作的圆满完成。 (二)全面完成了建档工作。各民营企业在建档工作中，按照实施工作方案要求，经过努力工作，于9月前全面完成了民营企业档案的收集、整理和归档工作。 (三)档案整理质量较高。XX县开展民营企业建档工作以来，各民营企业都能按照建档规范要求开展工作，一些企业的档案管理人员，如育清供排水公司、精益设计室等在整理前认真学习档案业务建设规范，掌握技术操作要领，把好档案整理质量关。又如县精益设计室为保证归档质量，XX县档案局多次上门进行业务指导，档案整理统一规范、符合要求，在2005年规建系统档案检查评比中荣获一等奖。综观民营企业建档情况，档案整理基本做到了收集齐全、期限划分准确、卷内排列有序、书写工整、装订整齐美观，档案整理质量比较高。 (四)档案利用效果明显。自建立民营企业档案以来，在保管好档案的基础上，充分发挥档案作用，取得了明显成效。今年，XX育清供排水公司的下属企业XX水厂滤池由于产水量不足，不能满足县城人民的生活需要，需重新修建，XX水厂在公司的档案室查找利用了1992年修建原滤池的图纸，并在此基础上进行了改进设计，就不用再请宜宾水司重新设计图纸，仅此一项为XX育清供排水公司的水厂直接节约6万元左右。 三、建档工作存在的不足和改进意见 今年，虽然XX县已完成了民营企业档案的建档工作，取得了较好成效，但是在建档工作和后续管理上还存在着一些不足和问题，主要表现在三个方面：一是部分民营企业的领导档案法律法规意识不强，依法治档的观念较淡薄，没有把档案工作纳入企业的总体规划进行安排部署;二是个别民营企业在档案整理上还存在着一些技术问题，立卷质量不高;三是少数民营企业未坚持档案统一管理原则，档案整理好后未及时移交档案室集中管理等。对于存在的问题和不足，XX县档案局将采取以下措施加以改进：一是会同有关部门继续加强全县民营企业建档工作力度，进一步建立健全民企档案管理机制，不断提升民企档案