茅台之夜文化联谊会执行方案.ppt

执行方案,时 间：2010年5月26日 地 点：恭王府-蝠池 内 容：国色天香 福聚京华 2010茅台之夜文化联谊会 主办单位：北京国酒茅台文化研究会、北京广东企业商会 协办单位：富力地产 人 数：250左右,活动信息,目 录,规划与设计,人员管理文件 AV执行文件 主持人串词 拍卖流程 应急预案,场地规划设计图 嘉宾路线规划（入场-签到处-藏酒区-会场） 贵宾路线规划（入场-签到处VIP室-藏酒区-会场）,物料制作,文件管理,欢迎背板 媒体签到板 嘉宾签到板 贵宾签到板 演讲台,请柬 信封 会议手册 户外指示牌 停车证,活动场地-恭王府,“一座恭王府，半部清代史”,坐落在京城什刹海西岸柳萌街的恭王府做为本次活动的 选址，在我国古代建筑以及历史、文化方面有独特的地位，气势宏伟，风景秀雅。,恭王府路线图,地址:西城区柳荫街甲14号,活动流程,18：20-19：00 来宾签到 19：00-19：05 主持人致开场辞 19：05-19：10 领导致辞 19：10-19：15 领导致辞 19：15-19：20 领导致辞 19：20-19：25 晚宴开始 第一轮敬酒 19：25-19：30 拍卖（上） （拍卖“香港回归酒”，主持人介绍拍品，竞拍成功者上台与茅台领导合影） 19：30-19：35 笛箫演奏：曾格格、冯晓泉 19：35-19：50 钱文忠国学讲堂 19：50-19：55 舞蹈：王亚彬醉酒 19：55-20：00 第二轮敬酒 20：00-20：05 拍卖（中） （拍卖“建厂50周年”，主持人介绍拍品，竞拍成功者上台与茅台领导合影） 20：05-20：20 于魁智、李胜素 20：20-20：25 诗朗诵：高峰将进酒 20：25-20：35 歌曲两首：吕薇开缸酒、穿越霓虹 20：35-20：40 第三轮敬酒 20：40-20：45 拍卖（下） （拍卖“63年老酒”，主持人介绍拍品，竞拍成功者上台与茅台领导合影） 20：45-21：00 古琴表演：赵家珍酒狂、高山流水、梅花三弄 21：00 活动结束,17：30-18：30 来宾签到 18：30-18：35 主持人致开场辞 18：35-18：40 领导致辞 18：40-18：45 领导致辞 18：45-18：50 领导致辞 18：50-19：00 晚宴开始 第一轮敬酒 19：00-19：05 拍卖（上） （拍卖“香港回归酒”，主持人介绍拍品，竞拍成功者上台与茅台领导合影） 19：05-19：10 笛箫演奏：曾格格、冯晓泉 19：10-19：25 钱文忠国学讲堂 19：25-19：30 舞蹈：王亚彬醉酒 19：30-19：35 第二轮敬酒 19：35-19：45 拍卖（下） （拍卖“建厂50周年”，主持人介绍拍品，竞拍成功者上台与茅台领导合影） （拍卖“63年老酒”，主持人介绍拍品，竞拍成功者上台与茅台领导合影） 19：45-20：00 于魁智、李胜素 20：00-20：05 诗朗诵：高峰将进酒 20：05-20：15 歌曲两首：吕薇 开缸酒、穿越霓虹 20：15-20：20 第三轮敬酒 20：20-20：35 古琴表演：赵家珍酒狂、高山流水、梅花三弄 20：35 活动结束,活动流程（备选）,规划与设计,场地规划设计图,场地路线平面图,嘉宾入场通道西门,欢迎背板（铁架+写真布） 4000x2800 红地毯 3米x80米,入场通道平面图,签到效果,媒体签到处(易拉宝1200x2000) 嘉宾签到处背板(铁架+写真 4800x2400) 红桌布,签到背板效果,藏酒展示背板(铁架+写真 4800x2800) 放藏酒三瓶 辅助道具：厚红毯、白手套三副 礼仪两名,藏酒展示背板效果,藏酒展示背板画面,尺寸：4800x2800,西洋门通道效果,通道宽2400，长20000,蝠池平面布置图,蝠池布置白天效果,舞台背景板 6000x2400 舞台两个设置2个180寸投影幕（背投），舞台对面设置一个投影幕（背投）， 光束灯光打屋顶两侧冷光，勾勒安善堂前檐造型，凸显立体感 现场用电脑灯打“茅台”和“广东商会”标志图案 蝠池铺光染色，石头底色装染色灯 现场树枝底部用LED变色灯，点缀现场 电脑灯铺光舞台两侧竹林,蝠池夜景效果图,蝠池夜景效果图2,桌椅摆放效果图,贵宾接待室,北门放户外指示牌一组 副厅可容纳人数：40人 可提供茶歇，按位收取茶水费,北门蝠厅,贵宾签到效果,蝠厅门口摆放签到背板（铁架+写真），尺寸：2400X2400 签到桌、红色桌布 签到本一本 签到笔两支 礼仪一个,工作人员安排,礼仪岗位布置图 雅程工作人员岗位布置图 茅台会工作人员岗位布置图 摄影摄像岗位布置图,礼仪站位图活动开始前,3,4567,1,2,8,9,10,11,12,13,1、2号：嘉宾入西门后，轮流引领至签到处 3号：负责媒体签到，示意媒体在签到薄上签字，协助茅台负责人给媒体红包 4号：嘉宾持请柬签到时，负责在签到簿上核对嘉宾信息 5号：给嘉宾递笔，示意嘉宾在签到簿上签字 6号：为嘉宾佩戴胸花 7号：给嘉宾发放拍卖资料、桌卡、竞买号牌 8、9号：负责藏酒区 10号：引领嘉宾入席 11号、12号： 在贵宾室门口负责贵宾签到 13号、14号： 在北门迎接VIP贵宾，引领贵宾至贵宾室。,14,礼仪,礼仪站位图活动开始后,3456,1,2,8,9,10,11,12,13,1号、2号： 嘉宾入场后半小时后到主会场，分别站在主会场左右边，围场站立。 3号、4号、5号、6号： 嘉宾入场后在签到处负责嘉宾离场时礼品到位，发放。 7号、14号：嘉宾入场后到主会场，分别站在主会场左右边，围场站立 8号、9号：在西洋门出口处引领晚到嘉宾入席 10号、11号：藏酒展示 12号、13号：引领领导上台 活动结束前五分钟： 所有礼仪在晚宴结束前五分钟回至开始时站位,7,14,礼仪,工作人员站位图活动开始前,3,4,1,2,6,11,8,9,12,1、2、3：引领停车 4：协助媒体签到 5：协助嘉宾签到、藏酒区检查 6：负责灯光音响 7：负责视频导播： 8.：现场布置检查，物料检查 9：化妆间 10：配餐间信息传送 11：贵宾签到 12：北门物料检查,10,5,7,2,1,3,4,5,6,7,9,10,8,茅台会工作人员,雅程工作人员,1、2：欢迎嘉宾 3：媒体签到、发放媒体车马费 4：嘉宾签到管理 5：藏酒区讲解 6：灯光音响视频对接 7：更衣室管理 8：配餐时间管理 9：贵宾接待 10：贵宾迎接,工作人员站位图活动开始后,3,4,1,2,6,11,8,9,12,1、2、3：车辆看管 4、5：协助礼品分发 6：负责灯光音响 7：负责视频导播： 8.：总控 9：藏酒看管 10：配餐间信息传送 11：催场 12：麦克风传递,10,5,7,2,1,3,4,5,6,7,9,10,8,茅台会工作人员,雅程工作人员,1、2、4：现场协调 3：礼品分发管理 5：视频导播对接 6：灯光音响 7：藏酒管理 8：配餐时间管理 9：催场 10：现场总控,摄影摄像站位图活动开始前,1,1,提前自由拍摄场景资料 1、负责嘉宾入场场景拍摄 2、负责签到场景拍摄 3、负责贵宾签到及交流拍摄,摄影工作人员,摄像工作人员,提前自由拍摄场景资料 1、负责嘉宾入场场景拍摄 2、负责签到场景拍摄 3、负责贵宾签到及交流拍摄,2,3,2,3,摄影摄像站位图活动开始后,1,1,1、固定机位，负责现场场景拍摄 2、游击位，负责记录嘉宾场景拍摄 3、游击位，负责舞台特写拍摄,摄影工作人员,摄像工作人员,提前自由拍摄场景资料 1、游击位，负责记录嘉宾场景拍摄 2、游击位，负责记录嘉宾场景拍摄 3、游击位，负责舞台特写拍摄,2,3,2,3,户外指示牌摆放位置,北门停车场,贵宾休息厅,洗手间,西门,停车场入场-签到处-藏酒区-西洋门走道-主会场离场,停 车 场,西 门,签 到 处,藏 酒 区,西 洋 门 走 道,主 会 场,离 场,现场执行计划,会前准备 茅台方确认需车证嘉宾 茅台方确认司机餐券数量 执行流程 参会嘉宾到达恭王府，凭车证将车停在西门停车场。 （因场地车位数量有限。茅台会可优先安排指定车辆.） 其他车辆可停放在西门柳荫街两侧 贵宾车辆可停放北门 交管局人员负责车辆管理，恭王府人员辅助安排车辆停放 雅程工作人员配合茅台负责人给司机发放餐券，引领嘉宾至西门入口处。 （未开车嘉宾凭邀请函即可入内) 人员配备 恭王府车辆管理人员 两名 雅程工作人员 三名（分发餐券、引领）,停车场入场-签到处-藏酒区-西洋门走道-主会场离场,西门停车场容纳车辆： 23辆,西门柳荫街两侧容纳车辆： 110辆,北门两侧容纳车辆： 20辆,现场执行计划,执行流程 嘉宾入西门后由1号、2号礼仪迎宾，向嘉宾示意签到处位置 3号礼仪示意媒体在签到簿上签字，协助茅台负责人给媒体车马费 嘉宾走过红地毯，抵达签到处，嘉宾出示邀请函，4号礼仪负责在核对嘉宾信息，5号礼仪给嘉宾递笔，示意嘉宾在签到簿上签字，6号礼仪为嘉宾佩戴胸花，7号礼仪给嘉宾发放拍卖资料、竞拍号牌，并指引嘉宾参观藏酒区，8、9号礼仪在藏酒区负责藏酒的安全及示意嘉宾参观藏酒，并示意嘉宾通过西洋门入主会场，10号礼仪在主会场接应，将嘉宾引入座位。 11、12号礼仪负责贵宾签到，11号递笔，12号负责佩戴胸花 13、14号礼仪负责贵宾迎接引导至贵宾室 人员配备 礼仪人员 14人（西门2、北门2、嘉宾签到处4、媒体签到处1、藏酒区2、会场指引1、贵宾2） 茅台工作人员 9名（现场总控1、西门迎宾2、媒体签到1、嘉宾签到2、藏酒区管理1、贵宾区2名、司机配餐协调1） 雅程工作人员 4（现场总控1、签到资料准备2、藏酒区安全1） 摄影摄像 6名（摄影3、摄像3）,停车场入场-签到处-藏酒区-西洋门走道-主会场离场,现场执行计划,会前准备 茅台会领导、永乐拍卖行确认嘉宾竞买号牌，永乐制作 拍卖手册内容准备就绪 执行流程 嘉宾由礼仪引入藏酒区，观看3瓶藏酒 雅程现场工作人员负责藏酒的安全 展示桌上摆放三副白手套，为嘉宾提供感受国酒零距离接触机会。 茅台工作人员负责藏酒讲解 人员配备 共计5名 现场礼仪人员 2名（观看藏酒区后，指引嘉宾入席） 茅台会藏酒管理人员 1名 （藏酒讲解） 雅程工作人员 1名（藏酒安全看管） 摄影摄像 2名（摄影1、摄像1）,停车场入场-签到处-藏酒区-西洋门走道-主会场离场,现场执行计划,会前准备 提前安排桌位、摆放桌卡，现场准备就绪 执行流程 嘉宾通过西洋门通道，由8、9号礼仪引领嘉宾入席就坐、茅台工作人员两名配合 现场播放高山流水音乐，营造舒缓氛围，到场嘉宾前期自由交流 人员配备 礼仪 14名 1号、2号：嘉宾入场后半小时后到主会场，分别站在主会场左右边，围场站立。 3号、4号、5号、6号：嘉宾入场后在签到处负责嘉宾离场时礼品到位，发放。 7号、14号：嘉宾入场后到主会场，分别站在主会场左右边，围场站立 8号、9号：在西洋门出口处引领晚到嘉宾入席；10号、11号：藏酒展示 12号、13号：引领领导上台 茅台工作人员 8名 （现场总控1、贵宾协调1、节目协调1、配餐管理1、藏酒管理1、灯光音响1、拍卖协调1、礼品1） 雅程工作人员 12名 （现场总控1、灯光1、音响1、追光1、传菜协调1、物料管理1、礼仪管理1、道具1、藏酒看管1、礼品1、迟到嘉宾协调1、） 摄影摄像 6名 （摄影3名、摄像3名）,停车场入场-签到处-藏酒区-西洋门走道-主会场离场,现场执行计划,会前准备 茅台会负责人确认礼品发放人员名单、数量 执行流程 联谊会结束后8、9、10、11号礼仪小姐领位（其余礼仪在晚宴结束前五分钟回至开始时站位）嘉宾从西洋门至签到处领取礼品，每位嘉宾各一份。 茅台会工作人员提前通知司机备车。 人员配备 现场礼仪人员 6名（签到处四名分法礼品、西门两名送嘉宾） 茅台工作人员 4名（配合嘉宾寻找车位） 雅程工作人员 6名（人员疏散2、现场设备拆装4）,停车场入场-签到处-藏酒区-西洋门走道-主会场离场,现场执行计划,北门停车场北门签到处-贵宾室-主会场离场,北门停 车场,北门,签到处,主 会 场,离场,VIP 厅,贵宾接待,现场执行计划,会前准备 茅台方确认需VIP嘉宾所需车证 茅台方确认司机餐券数量 执行流程 凭车证将车停在北门停车场 恭王府车辆管理人员安排车辆停放 雅程工作人员配合茅台负责人给司机发放餐券 礼仪在北门入口处引领贵宾至签到处 人员配备 礼仪 4名(引领2名、签到2名) 恭王府车辆管理人员 1名（车辆管理） 茅台工作人员 2名（接待） 雅程工作人员 3名（车辆1、分发餐券1、签到物品1）,路线规划,VIP路线规划,北门停车场北门签到处-贵宾室-主会场离场,会前准备 茅台会领导确认贵宾人数 茅台会负责人确认贵宾随行人数 执行流程 13、14号礼仪在北门迎接贵宾，将贵宾引领至贵宾室门口。 在茅台领导陪同下，11号、12号礼仪负责贵宾签到，11号负责递笔，12号负责给贵宾佩戴胸花，引领贵宾及茅台领导入贵宾室 11、12号礼仪引领茅台领导及贵宾进入主会场主桌8号、9号礼仪接应，将嘉宾引入座位 人员配备 现场礼仪人员 4名（北门引领13号、14号、贵宾签到处11号、12号） 茅台工作人员 2名（从北门将贵宾引领至签到处） 雅程工作人员 2名（协助茅台工作人员，与主会场协调合适让贵宾入席） 摄影摄像 2名（摄影1、摄像1）,北门停车场北门签到处-贵宾室-主会场离场,贵宾接待,现场执行计划,会前准备 茅台会领导确认主桌座位名单，方便礼仪准确引领入位，茅台会工作人员协助 执行流程 贵宾通过西洋门参观藏酒区，由8号、9号礼仪接应，将贵宾引入座位，联谊会宣布开始 确认拍卖环节茅台领导上台顺序，提前通知礼仪引领上台 人员配备 礼仪 14名 1号、2号：嘉宾入场后半小时后到主会场，分别站在主会场左右边，围场站立。 3号、4号、5号、6号：嘉宾入场后在签到处负责嘉宾离场时礼品到位，发放。 7号、14号：嘉宾入场后到主会场，分别站在主会场左右边，围场站立 8号、9号：在西洋门出口处引领晚到嘉宾入席；10号、11号：藏酒展示 12号、13号：引领领导上台 茅台工作人员 8名 （现场总控1、贵宾协调1、节目协调1、配餐管理1、藏酒管理1、灯光音响1、拍卖协调1、礼品1） 雅程工作人员 12名 （现场总控1、灯光1、音响1、追光1、传菜协调1、物料管理1、礼仪管理1、道具1、藏酒看管1、礼品1、迟到嘉宾协调1、） 摄影摄像 6名 （摄影3名、摄像3名）,北门停车场北门签到处-贵宾室-主会场离场,贵宾接待,现场执行计划,会前准备 茅台方确认贵宾礼品名单，在北门发还是统一在西门签到处发？ 提供司机联系方式，以便散场后提前通知VIP嘉宾司机接车 执行流程 联谊会结束后，茅台领导陪同贵宾回至北门 礼仪、雅程工作人员配合茅台工作人员将礼品交给贵宾随行工作人员 雅程工作人员提前与贵宾司机电话，让其备车 欢送贵宾，叮嘱司机路上注意安全 人员配备 现场礼仪人员 6名（签到处四名分法礼品、西门两名送嘉宾） 茅台工作人员 4名（配合嘉宾寻找车位） 雅程工作人员 4名（联系司机1、人员疏散3）,北门停车场北门签到处-贵宾室-主会场离场,贵宾接待,现场执行计划,文件管理,人员管理文件 AV执行文件 主持人串词 拍卖流程 应急预案,人员管理文件,注：具体内容见现场执行人员配置表格,AV执行文件,注：具体内容见AV执行文件表格,注：具体内容见主持人串词文件,主持人串词,主持人串词,张生致辞大纲,袁总致词大纲,季总致词大纲,钱文忠,1）嘉宾在签到的同时领取竞价号牌,参与拍卖环节； 2）拍卖环节开始时，首先由主持人对拍卖的典藏酒做简单的介绍； （视频同步播放拍品PPT 包括：典藏酒的图片及名称） 3）主持人宣布开始叫价，竞买人开始举牌叫价； 4）经过多轮叫价，拍价最高者，主持人落槌表示成交 ，这位来宾（买受人）拍得此酒； 5）主持人邀请买受人上台，并对其进行采访； 6）礼仪小姐呈上拍卖合同，买受人当场签字； 7）主持人邀请季总（或李总）上台，买受人、拍品、茅台领导合影留念； 8）后续：买受人付款后，获得相应慈善拍卖证书。 备注： 典藏酒在展示区展示完毕后，由工作人员收起，放入工作间，由专人看管，供拍卖环节使用； 由于拍卖环节参与的来宾较多，现场不好控制，每桌安排一名工作人员配合来宾叫价； 拍卖品以主持人最后落槌为最终成交。,拍卖流程,1、天气原因：恭王府室外场地如果遭遇坏天气阻碍活动正常进行： （a）提前一周关注天气预报，如果在活动当天有雨等不可抗力的天气原因，则在活动开始前3天确定换富力万丽酒店。 （b）改期会影响情况： 临时电话通知嘉宾更换场地，发送地址变更传真件 2、现场非设备原因停电：准备发电车防止停电。 3、现场不可预见型设备损坏：启动备用灯光。提前准备部分应急音响设备（无线麦克、全频音响）。 4、嘉宾或当天因不可预见原因不能参加此次活动，应及时撤掉一些座椅。 5、演员及领导人员缺席原因： 现场主讲领导或有程序担当的人员缺席或受伤的不能出席或表演，导致流程断点：商讨取消相对应的流程环节。,应急预案,6、离场时人员过多： 活动结束后，应先保证重要领导先行退场，再由礼仪及现场管理人员指引嘉宾有秩序离场。 7、现场安全： 配备灭火器、不使用明火设备，活动前上报