普通发票查验平台操作手册.doc

普通发票查验平台操作手册一、 普通发票基础知识1、 常见的新版发票种类2010年，国家税务总局按照“简并票种、统一式样”的原则，将原有的全国各式各样的普通发票，除个别特定票种外，统一归并为通用机打发票（电脑票）、通用手工发票和通用定额发票。2、 网络发票我市国、地税部门按照总局、省局“建立平台、网络开具”的要求，从2010年开始在全市范围内对通用机打发票全部实现网络开具。国税部门实行网络开具的通用机打发票，在发票的右上角发票号码的下方，打印有“网络发票号”，此类发票可以实时在浙江国税网站上查到该发票的真实信息。对其他的如企业冠名发票、增值税普通发票可以在一段时间后（一般在次月15日后）查到发票的真实信息。而对通用手工发票和通用定额发票，只能查询发票的流向信息（即该发票税务机关有印制该发票，该发票是由哪个纳税人购买和开具的）。为更好地推进发票的查验工作，打击和预防虚假发票，税务部门开发了用户发票查验平台，免费供广大纳税人和其他单位使用。使用中发现的问题，可以及时向税务机关反映。3、 为什么要进行发票真伪查验加强发票真伪审核查验，形成全社会的预防假发票“防火墙”，对国家可以从根本上解决虚假发票泛滥的问题，保证公平公正的税收环境；对单位和个人，可以避免因为收到假发票而可能造成的税收经济损失。是利国利已的工作。二、 用户登陆纳税人可以通过浙江国税、丽水国税、丽水地税的网站链接登录到发票查验平台（或直接输入查验网址/fpcx/include2/index.html）。登录的用户名为纳税人识别号，登录密码国税纳税人为网上申报的密码，纯地税纳税人的初始密码为其识别号的后6位。其他单位的登录号为其个人所得税扣缴义务证号码，初始登录密码为其识别号的后6位。无扣缴证号的可以到当地国税机关申请办理登录号。三、 发票真伪查验登录后显示主页面，点击左边的“发票查验”按钮，进行发票查验。（一） 网络发票查验 如果收受的是浙江国税的网络发票（右上角有网络发票号），选择上方的“发票手工查验”中的“浙江国税网络发票查验”，根据提示准确录入网络发票号、开票日期和发票金额如果录入的数据能够在系统中找到相应的数据，则系统提示电子存根信息：如果提示的信息与实际收受的票面信息相符，则点击“确认相符”完成查验，相关信息存入查验结果库；如果发现票面相应信息与提示信息不符，审核录入的信息没有错误的，选择“确认不符”，根据系统提示进行保存，如下图；如果录入的信息无法在系统中找到对应的电子信息，系统提示无法找到相应的信息，确认录入的信息是否准确，相应进行保存异常信息或者返回。（二） 非网络发票查验如果收受的发票是浙江国税的非网络发票（如通用手工发票、定额发票，非网络开具的增值税普通发票、冠名发票等），则选择“非网络发票查验”页面进行查验，根据提示录入发票代码、发票号码、开票日期、开票方识别号、票面金额等信息。 如果录入的发票是机打发票（增值税普通发票、冠名发票），则判断系统中是否已经存在电子信息。如果没有，则提示需要待开票方将数据上传后继续查验；如果已经上传，则提示发票的票面信息，审核信息与收受的发票信息是否一致，分别进行选择保存；如果录入的信息有误或者录入的信息无法找到对应的发票信息，则相应保存异常信息或者返回重录。（三） 非浙江国税发票查验对省外（包括宁波）及地税的发票，系统提供了部分常见地区的发票查验功能。根据页面提示录入发票信息，对允许查验地区的发票，系统展示查验结果，判别后保存；对尚不能提供查验功能的地区的发票，系统直接保存录入信息。（四） 清分发票接收如果收受的发票是网络发票，且票面信息中的“受票方证件号码”与查验平台中登录的用户号是一致的，则可以直接通过点击页面两个选项中的“发票自动接收”功能核对相应的发票信息。根据票面的开票日期，选择相应的开票月份。如果页面份数较多，可通过发票号码或者限定金额进行筛选。选中相应的发票信息，比较页面信息与票面信息，选择“相符”或者“不符”。确认相符可多选，但确认不符一次只能选择一条记录。（五） 已查验发票查询可以通过“查询”功能对已经查验的发票进行查询。四、 特殊处理（一） 企业查验发票入账处理为便于确认收入发票的入账月份，方便查找，以及确认所得税核算，对企业已经查验的发票，进行入账处理，记录入账的月份。点击“入账管理”，查询到需要入账的发票，选择后进行“确认入账”操作，弹对对话框，录入“入账月份”即可完成。对发现记录错误的发票，需要进行修改的，点击“入账修改”，查询并选择需要修改的发票信息，重新录入“入账月份”或者取消入账处理即可。（二） 行政事业单位上传数据对事先已经与会计核算中心相关联的行政事业单位，其收受并查验的发票，需要提交会计核算中心审核的，可以通过“提交核算中心”，查验已经查验的发票信息，选择相应需要提交审核的发票，点击“提交核算中心”。对已经提交的发票信息，在核算中心审核前，可以通过“已提交发票修改”进行修改。提交后的发票，核算中心在其用户端可以查阅和审核相应信息。（三） 远程检查财政、税务、审计、纪委、监察等部门根据工作开展的需要，经被查单位确认，可以在特定时间内对一定时期的发票查验情况进行复核。若有被维护成被查单位，则提示对应检查单位信息，由登陆单位确认，如图：选择“接受”，则检查单位可以在检查时间内对单位指定时限内查验的发票有自行查阅权；选择“拒绝”，则表示拒绝检查单位的检查要求；选择“待确定”，表示对该检查要求需要进一步请求、讨论，下次登录时会继续提示，直至选择“接受”或者“拒绝”检查。（四） 密码修改税务机关建立的用户，各单位需要修改密码的，可以通过“密码修改”功能修改密码。（五） 自建查验用户税务机关注册的用户登录后，如果发票查验的工作量较大，需要维护其他多位发票专门的