浩辰图文管理系统-说明书(工程师手册)new.doc

苏州浩辰软件股份有限公司.目 录目 录11系统功能介绍21.1插入图框21.1.1用户登陆21.1.2图框插入31.2修改图框属性41.3打印出图71.3.1操作步骤72客户端查看工具92.1修改密码92.2文档检索92.3文件查看102.4文件下载102.5项目管理112.5.1项目定义112.5.2项目调用133操作规范及注意事项143.1图文管理软件的操作规范143.2图文管理软件的注意事项：151 系统功能介绍本部分主要针对图文管理系统的操作流程，常用操作-图框的插入、图签内容的修改以及打印进行逐一说明。1.1 插入图框1.1.1 用户登陆在图框插入之前，首先进行用户的登陆，如图点击登陆后，系统弹出对话框如下：正确输入服务器IP地址或服务器计算机名，端口号为7908（默认为7908，若有不同，请咨询管理员），用户名和口令正确输入，点击“确定”按钮即可登陆。若勾选了下方的“保存信息下次不弹出此对话框”，则在下次登陆时自动以前次登陆的信息为依据，直接进入系统，不再弹出此对话框信息（为了安全期间，建议不要勾选）。登陆成功后，将弹出登陆成功对话框。否则会一直显示登陆对话框，并在下方命令行提示nil错误。1.1.2 图框插入登陆成功后，点击插入图框按钮，如下：在弹出的对话框中选择合适的图框分类、图幅，注意选择恰当的插入比例，若第一次登陆，在下方的分类和图幅中没有或信息不全，此时点击“更新图框”按钮，进行图框的更新。图签信息的填写：1、 首先在项目列表中选择点击“项目列表”，可以看到已经定义好的项目，项目列表是以“工程编号（工程名称）”的形式来排序的，双击选择需要的项目后，项目定义阶段定义的项目信息会自动填写到下面对应的位置，“工程编号”、“工程名称”、“子项名称”、“设计人”、“设计总负责”、“设计负责人”、“专业负责人”、“审定”、“审核”、“校核”、“注册建筑/工程师”，会自动刷新为新值；“工程编号”、“工程名称”、“子项名称”为必填值；其余几项内容如果为空，说明建立项目时没有定义对应的值，这时要手动输入相应内容。参见本文2.5.2项目调用说明；2、 出图日期，软件自动调用当前日期；3、 图纸编号，由工程类别、设计阶段、专业分类、分项代码、子项代码、图纸序号（改正次数）6项组成，可通过下拉按钮选择，不允许手工输入；4、图纸名称，需要手工输入；5、点击“插入”按钮进行单个图框的插入。或者点击“连续插入”进行多个图框的插入；注：如果找不到项目定义，那么所有的信息都需要手工选择和填写1.2 修改图框属性点击“修改图签”按钮，如下图：在绘图区域中，点选需要修改的图签，可以看到对话框左边的图框分类和图幅为灰色，不可再选择，修改右边的图签信息，点击确定按钮。即可完成对图签信息的修改。同时软件提供“批量修改”功能，主要用于设计人员出图时，对于同一图纸中，多张图框中的信息进行批量修改。设置相应的图签信息之后，点击“批量修改”按钮；出现如下对话框：在需要修改的字段后打钩（可以通过“全选”、“清空”按钮快速进行勾选操作）；意思就是，当我们选择相应的图框批量修改的时候，所修改的信息即是我们在这里勾选的项的信息，勾选哪几项就会修改哪几项；勾选设置完成之后，点击确定；软件会在cad命令提示行，提示选择需要修改的图框，这里我们可以进行多个图框的选择，已选择的图框变为虚线显示，选择完成后，点击回车键（右键、空格也可，与cad习惯一样）进行确定，然后软件会自动对所选图框进行信息修改；注意：“批量修改”计算机处理数据庞大，处理过程中请耐心等待；至此，“批量修改”功能操作完成。1.3 软件配置1.3.1 保存输入可以设置图框输入内容后，直接切换图框，内容是否记忆（软件配置勾选保存输入，这时可以先录入内容再选择图框，录入内容不丢失）1.3.2 自动增加可以设置图纸序号自动累加和不累加 （软件配置勾选自动增加，则插入图框时候，图纸序号累加）1.4 打印出图1.4.1 操作步骤打印出图按照正常的cad打印操作即可，如下图，完成打印设置；点击确定，之后会弹出一个对话框，如下图： “草图”，当只需要打印图纸用来查看或修改，不是用来出图盖章，那么可以勾选草图按钮；即打印的时候，电子图纸信息不会上传到服务器；“草图警告”，提示设计人员本次打印是“正式出图”还是“草图打印”，无论选择哪种出图方式，第二次打印时，系统都不会再弹出该对话框；注意：此时如果还需要修改对话框右侧的图签信息，那么修改完成之后，一定要点击一下“更新”按钮，这样才可以保存刚才所做的修改。另外软件在这个地方会有自动纠错的功能，如果填写的信息不符合院里的规定（通常是信息为空或填写错误），那么软件会有提示，如下图：同样修改完成后，一定要点击一下“更新”按钮，这样才可以保存刚才所做的修改。2 客户端查看工具客户端查看工具中，与设计人员相关的操作主要有以下几点；2.1 修改密码操作权限：登录权限操作步骤：1） 工具条：（无）2） 菜单：“用户设置”“修改个人密码”输入“原密码”输入“新密码”“确认密码”“确定”；2.2 文档检索操作权限：浏览及检索服务器文件权限操作步骤：1） 工具条：2） 菜单：“文件”“搜索文档”；操作说明：1 根据需要选择检索项目，如果某一项不填写表示所有；2 “清空上一次选择”，“在上一次基础上选择”，“附加上一次选择”是将多次选择结果进行运算。2.3 文件查看对上传的电子图纸进行预览查看；操作权限：浏览及检索服务器文件权限操作步骤：1） 工具条：（无）2） 菜单：“选择要查看的文件，右键”“查看文件”；2.4 文件下载操作权限：被授权允许调档操作步骤：1） 工具条：（无）；2） 菜单：“选择要下载的文件，右键”“下载文档”；操作说明：此功能弹出如下对话框：对话框中的下载目录是要存入文件的目录，“字体文件”、“依赖文件”这两项标识，是否下载与此文档相关的文件。注意：文件下载后系统默认会将文件名修改为“条形码+原图纸名称”；（为了避免出现下载目录中已存在相同的文件，下载后将覆盖原来的文件）点“确定”后，就开始下载，如果弹出下面对话框，表明下载成功。否则，会弹出如下对话框，表明失败。调档失败的原因一般是由于没有权限调用，需要进行调档授权操作才能进行。2.5 项目管理2.5.1 项目定义浩辰图文档打印系统项目管理子模块分项目定义和项目调用两部分，经系统定义的项目，设计人员在插入图框时选择该项目，该项目定义的信息自动提取，这一方面规范了图签信息的输入，从软件上杜绝了信息的错误录入，另一方面减少的设计人员的信息录入量。根据公司要求，项目的建立由市场项目部和设计部门项目负责人完成。市场项目部填写的信息：登录浩辰的项目管理界面：运行桌面上浩辰的“客户端查看工具”，菜单管理项目管理（见图1），如果建立新项目，鼠标右键点击“项目列表”，选择“添加项目”，填写下述信息（见图2）：1、填写“项目名称”，一般跟工程名称一致。设定“项目状态”为“打开”（在项目结束之后，可以设置项目状态为关闭，这样设计人员在CAD插件中就不会看到该项目）；填写创建人姓名。2、选择设计部门。点击“项目包含用户”下的“选择用户”，勾选设计部门。3、填写“项目字段设置”中“工程编号”、“工程名称”两项信息。这两项信息设置为“必填”项，不允许手工修改；（所有项目信息由哪个部门填写，在软件中都有提示，如图红线所示） 图1 图24、 项目创建人只能编辑自己所创建的项目；系统管理员可以编辑所有项目；5、 需要修改已经建立的项目时，鼠标右键点击要修改的项目，选择“编辑项目”，激活该项目的修改状态从而修改对应的信息。编辑项目完成后，注意点击“更新数据库”，保存所做修改信息；设计部门项目负责人填写的信息：登录浩辰的项目管理界面：运行桌面上浩辰的“客户端查看工具”，菜单管理项目管理（见图1），鼠标右键点击要补充信息的项目，选择“编辑项目”，激活该项目的修改状态，完成下述信息的填写。可以用同样的方法修改自己已经定义过的项目（见图2）。1、填写“子项名称”。不同的子项之间必须用“；”隔开，设置为必填项，不能手动修改。2、选择设计人员信息。“设计人”、“设计总负责”、“设计负责人”、“专业负责人” 、“审定”、“审核”、“校核”、“注册建筑/工程师”等信息设置为非必填项（不要勾选“必填”），可以手动输入（勾选“手动输入”），不能确定的信息可以为空。注意：1、所有信息的修改及设置，必须点击“更新数据库”按钮，才可以保存；2、“编辑所有”按钮，可以对所有项目信息进行定义；目前院里规定，项目定义阶段，只能定义这13项信息；如果没有特殊需要，请不要定义其他项的信息；2.5.2 项目调用经系统定义的项目，设计人员在插入图框时若选择该项目，该项目定义的信息会自动填写到插入图框的对应信息位置。已经建立项目的调用，仅设计人员在绘图平台插入新的图框时使用。2.5.2.1 登陆浩辰打印系统在绘图平台下（包括浩辰CAD和AutoCAD）,选择 菜单浩辰打印管理登陆。2.5.2.2 插入图框点击“项目列表”，可以看到已经定义好的项目，项目列表是以“工程编号（工程名称）”的形式来排序的，双击选择需要的项目后，项目定义阶段定义的项目信息会自动填写到下面对应的位置，“工程编号”、“工程名称” 、“子项名称”一定会自动刷新为新值（公司要求这三项信息在项目建立时是必填项）， “设计人”、“设计总负责”、“设计负责人”、“专业负责人” 、“审定”、“审核”、“校核”、“注册建筑/工程师”，如果刷新为新值，说明这些信息在项目建立时有定义（公司要求这些项在建立项目时可以选择填写），如果这几项内容为空，说明建立项目时没有定义对应的值，这时要手动输入相应内容。其它信息的填写方式不变。可见，通过应用项目管理功能，设计人员需要真正手工输入的信息仅为图纸名称”一项，其余的信息或者是项目管理系统传递过来，或者通过下拉框选择，或者系统自动生成，从而最大限度地避免了信息的错误录入。3 操作规范及注意事项3.1 图文管理软件的操作规范1. 设计人员绘制的工程图纸必须使用设计院标准的图框，不得擅自修改或套用其他图框； 2. 图框中的相关信息必须严格按照院里及软件的相关规定填写；3. 不得擅自修改软件系统设置，如条形码尺寸、图框等。4. 每个设计人员必须严格保护自己的图文软件用户名及密码，避免丢失及他人使用；5. 电子借阅归还等相关权限的使用，应该严格按照相关的规定进行申请，谨慎使用；6. 对于已经打印出来的纸质图纸，严禁涂改、刮擦，以免扫描归档时出现无法扫描入库的情况；3.2 图文管理软件的注意事项：1. 密码的保护因为“客户端查看工具”中的“临时卷”里只显示用户自己上传的文档，而且只有登录用户自己确定哪些文档过期或作废，然后删除这些文档；因此设计人员应该严格保护自己的登录密码，以免出现文档丢失等情况；2. 图框之间的间隔图纸中有多个图框时，注意一个dwg文件包含多张图形时，图形之间要留有一定的间隔（即相邻的图框边线不得共用），以保证打印系统拼图和拆图的正确。3. 图签信息的修改对于图签信息的填写和修改，严格按照软件要求操作，可使用“修改图签”命令修改相应内容，禁止直接双击修改图签中的任何信息。否则打印输出的时候会提示图签信息不对。4. 在插入图框时，一定注意图框的插入比例。5. 图纸的拆分：利用浩辰网络打印系统出图时，要求选择图纸是否拆分，这里的“拆分”是指在出图的同时，仅上传当前选择打印部分的图形到图库服务器上，其它图形则被删除，从而节约了图库服务器存储空间，并保证了图形下载再利用时的可控制性。在通常情况下，要选择拆图，浩辰打印系统中勾选“强制拆图”，只有下面两种情况例外，要用到不拆图：一、一个dwg文件包含多张图形，且仅一张图有图签的情况（图形在不同的dwg文件时，要求每个dwg文件中必须有一张带图签的图形），有图签的那张图出图时选择“不拆图”并按正式图纸打印，其余图形按稿图打印。下图中“图纸1”按“正式”且“不拆图”打印，“图纸2”和“图纸3” 按 “稿图“打印。二、如果一张图形比较大，超出了绘图机允许的打印范围，需要分区域几次打印而成，则一个dwg文件应仅包含这一张图纸，有图签的部分出图时选择“不拆图”并按正式图纸打印，没有图签的部分按稿图打印。如下图：注意1：上图中“区域2“包含图签，该部分出图时按“正式”且“不拆图“打印， ”区域1“ 没有图签， 按 ”稿图“ 打印。 注意2：对于这种大图，如果在模型空间没有图框，在图纸空间需要分区域打印，且每个区域都需要套图框时，第一区域按“正式”且“不拆图“打印，其它区域按“正式”但“拆图“打印。除了上面两种情况，其它的情况出图时要选择“强制拆图”。6. 非正式出图时，必须勾选“草图”打印，以提高打印速度和减少服务器冗余数据。7. 禁止使用批量打印、pdf格式等出图方式，会导致图纸条形码不能拾取。；8. 插入图框时候 一定要使用图框插入功能 对图框进行插入；同一图框需要多次插入，请使用系统提供的“连续插入”功能，禁止用cad命令对图框进行复制操作；9. 对于院里制定的标准图框不能进行cad命令的拉伸操作；10. 图框信息的修改，禁止双击对图框信息进行修改，可以使用以下三种方式进行修改a) 在图框插入时候修改图框内容b) 使用图框软件提供的“修改图框”命令c) 在打印时候对图框信息修改，修改后点击“更新”按钮保存所作修改。点击“更新”，以保存所作修改11. 出图日期的填写日期默认显示到日，日期一项可以填写到月或日，即“2011-4” 或“2011-4-1”两种格式均可；（“2011.4”格式是错误的，注意使用上面介绍的三种修改图框的操作进行修改）12. 特殊字符的输入一些图签信息中可能需要输入特殊字符，这些特殊字符都可以通过输入法来输入，比如搜狗拼音输入法，搜狗拼音输入法工具条点击右键，选择“表情符号”“特殊符号”，即可选择特殊符号输入；13. 图纸比例的填写有时候图纸需要同时显示横纵比例，操作方法为，比例选择“示意”，然后在图纸其他地方手工标注“横纵比例”；14. 宋体乱码问题（该问题一般出现于地形图在“布局”的打印，属于