泰山学院信息检索与论文写作.ppt

信息检索与论文写作,主讲：李欣 副研究馆员 信息保障部,授课计划 28课时,概述 文献信息检索的基本知识 2课时 中外文献信息检索工具介绍 2课时 图书馆文献信息资源及CALIS介绍 2课时 CNKI的检索方法与技巧，实习 4课时 超星电子图书检索方法与技巧，实习 4课时 读秀学术搜索、百链学术视频，实习 2课时 万方数据的检索利用，实习 4课时 EBSCO数据库的检索，实习 2课时 论文写作 4课时 考试 2课时,考试方式及成绩评定方法,出勤：10% 上机检索操作：40% 试卷：50%,一、文献信息检索概述,文献信息的基本知识 文献信息检索的含义、类型、途径及方法,1.文献,中华人民共和国国家标准：文献著录总则：文献是记录有知识的一切载体。 国际标准化组织文献情报术语国际标准解释为：在存储、检索、利用或传递记录信息的过程中，可作为一个单元处理的，在载体内、载体上或依附载体而存储有信息或数据的载体。,文献不仅包括书刊等印刷型出版物，而且包括会议文献、科技报告、专利文献、学位论文、科技档案等各种类型的出版物，也包括古代的甲骨文、竹简、帛书等，以及当今的声像出版物、电子出版物和Internet网上的信息。,文献的分类,1按载体形式划分 (1)印刷型文献：是以纸张为载体 (2)缩微型文献：是以感光材料为载体 (3)声像型文献：是以磁性材料或感光材料为载体 (4)电子文献：电子文献指以数字代码方式将图、文、声、像等信息存储在磁光电介质上，通过计算机或具有类似功能的设备阅读使用，用以表达思想、普及知识和积累文化的文献。 它包括正式出版的电子文献(即电子出版物，如电子图书、电子期刊、电子报纸等)，也包括非正式出版的电子文献 (如校园网上的各类行政报告、网上的会议资料、内部电子期刊、电子教程、信函等)。,2.按加工层次划分 (1)零次文献：指记录在非正规物理载体上，未经出版发行的或未进入社会交流的最原始的文献。如私人笔记、手稿、考察记录、试验记录、原始统计数字、技术档案等。其主要特点是内容新颖，但不成熟，不公开交流，难以获得。 (2)一次文献：指以作者本人的生产与科研工作成果为依据而创作的原始文献。如专著、期刊论文、科技报告、会议论文、专利文献、学位论文等。一次文献真实、具体、参考使用价值高，但也有分散、数量庞大而查阅小便的缺点。 (3)：二次文献：也称检索性文献，指对一次文献进行精选、提炼、浓缩和加工，标引出文献的主题，编制成具有多种检索途径的检索工具，如文摘、索引、题录等。二次文献具有浓缩性、汇集性、有序性等特点，它是查找一次文献的工具或手段。 (4)三次文献：也称参考性文献，是指利用二次文献的线索，系统地检索出批相关文献，并对其内容进行综合、分析、研究和评述而编写出来的文献。如述评、动态综述、进展报告、 数据手册、年鉴等。,3按出版类型划分 根据出版类型的不同，文献大体可分为如下13种类型。 (1)图书：是单册出版的正式公开出版物。这是历史最悠久的文献类型。ISBN是国际标准书号。 (2)期刊：是指定期或不定期出版的有同定名称的连续出版物。ISSN为国际连续出版物号。 (3)会议文献：指各种学术会议上发表的论文和报告。 (4)研究报告：是研究单位和个人向上级或委托单位撰写的关于某个课题研究成果的正式报告。,(5)专利文献：专利文献是指根据专利法公开的有关发明的文献 (6)学位论文：是指高等院校的博士研究生、硕士研究牛、本科生毕业时所撰写的学术性研究论文。学位论文(博士论文、硕士论文)具有一定的独创性，论及的问题比较专深、详尽，有较高的参考价值。 (7)标准文献：是对工农业新产品和工程建设的质量、规格、参数及检验方法所做的技术规定。 (8)政府出版物：是各国政府及所属机构颁布的文件，如政府公报、会议文件和记录、法令汇编等等。其内容范围广泛。 (9)产品样本：是对定型产品的性能、构造、原理、用途、使用方法和操作方法、产品规格等所作的具体说明。 (10)技术档案：指生产建设、科技部门和企事业单位针对具体的工程或项日形成的技术文件、设计图样、图表、照片、原始记录的原本及复印件。,(11）报纸：是一种报道及时，内容广泛，文字通俗的信息源，其中的广告、新闻报道更是重要的信息源。重要的报纸都编有月度或年度索引，有的报纸文章与期刊论文一起被摘录编排，形成报刊索引。 (12)电子文献：是学术论文的数字形式，作为一类重要的免费电子资源，越来越被人们重视。 (13)多媒体：是近年出现的一种崭新的文献载体。它将卢音、图像、文字、数据录入光盘，通过计算机实现重放或检索，因此具有前几种文献裁体的优点，发展特别迅速。 在以上13类文献中，一般把图书、期刊、报纸、电子文献作为普通文献，其他均列入特种文献。,2.信息,辞海(1989年版)对信息的解释是：音讯、消息。通信系统传输和处理的对象，泛指消息和信号的具体内容和意义。 还有些观点认为：信息是消息、情报、信号、数据和知识；信息是通过文字、数据和各种信号来传递、处理和表现客观事物特性的知识流。 对信息具有广泛影响的定义为：信息是指应用文字、数据或信号等形式通过一定的传递和处理，来表现各种相互联系的客观事物在运动中所具有的特征性内容的总称。 信息普遍存在于整个宇宙之中，信息无处不在、无时不有，是人们认识世界、改造世界、取之不尽、用之不竭的宝贵资源。信息的增长速度和利用程度已成为现代社会文明和科技进步的重要标志之一。,3.知识,知识是信息的一部分。 辞海对知识的解释：人类认识的成果或结晶。,文献、信息、知识的关系,文献、信息、知识之间的关系信息的内涵和外延在不断扩大，并渗透到人类社会和科学技术的众多领域，人类在接受了来自人类社会及自然界的大量信息后，通过认识、分析和重新组合，使信息系统化而形成知识。知识是人类大脑加工提炼信息的成果，是同类信息的深化、积累，所产生的新的知识又会转化为新的信息，如此循环反复。知识依附于载体上就是文献。文献是传递知识信息的介质，是固化了的知识信息。 综上所述，系统化的信息就是知识，知识是信息的一部分，文献是知识的一种载体。文献不仅是知识传递的主要物质形式，也是吸收利用信息的主要手段。,4.文献信息检索,1文献信息检索的涵义 检索是指运用编制好的检索工具或检索系统，查找出满足用户要求的特定文献。 文献检索是指依据一定的方法，从已经组织好的大量有关文献集合中，查找井获取特定的相关文献的过程。 信息检索是指依据一定的方法，从已经组织好的有关大量信息集合中，查出特定的相关信息的过程。,文献信息是指关于文献的线索和文献中记录着的信息。 文献信息检索是信息检索和文献检索两个概念的统一。,文献信息检索的构成,1.检索文档 2.检索设备 3.系统规则 4.作用于系统的人,文献信息检索的基本原理,文献信息检索的基本原理是：通过对大量的、分散无序的文献信息进行搜集、加工、组织、存储，建立各种各样的检索系统，并通过一定的方法和手段使存储与检索这两个过程所采用的特征标识达到一致，以便有效地获得和利用文献信息源。,文献信息检索基本原理示意图,文献信息检索的途径,文献信息检索的途径分为两大类： 1.按外部特征的途径 包括题名途径、著者途径、序号途径 2.按内容特征的途径 包括分类途径、主题词途径、关键词途径,文献信息检索的方法,1.浏览法 2.追溯法 3.常规法： 顺查法、倒查法、抽查法、分段法,文献信息检索的步骤,1.课题分析 2.选择检索工具 3.确定检索途径 4.选择检索方法 5.辨别文献来源 6.索取原始文献,二、,中外文献信息检索工具介绍,名词解释,核心期刊：是期刊中学术水平较高的刊物，是我国学术评价体系的一个重要组成部分。它主要体现在对科研工作者学术水平的衡量方面，如在相当一批教学科研单位申请高级职称、取得博士论文答辩资格、申报科研项目、科研机构或高等院校学术水平评估等，都需要在核心期刊上发表一篇或若干篇论文。,搜索引擎：在Internet上具有查询功能的网页的统称。是指根据一定的策略、运用特定的计算机程序从互联网上搜集信息，在对信息进行组织和处理后，为用户提供检索服务，将用户检索相关的信息展示给用户的系统。 搜索引擎包括桌面搜索、地址栏搜索、本地搜索、个性化搜索引擎、专家型搜索引擎、购物搜索引擎、自然语言搜索引擎、新闻搜索引擎、MP3搜索引擎、图片搜索引擎中文搜索引擎如：百度、谷歌等。,文献信息检索工具：是指人们为存储、报道和检索文献的需要，按文献的内容特征或外部特征编制的工具书或数据库。,文献信息检索工具,文献信息检索工具是衡量一个国家信息工作发展水平的尺度，也是一个国家整体发展水平的标志。因此，各国都非常重视建设具有本国特色的文献检索体系，尤其是科技文献检索工具的编撰。 分为两大类：文献检索工具和参考工具书包括：目录、题录、索引、引文、文摘、字典、词典、百科全书、类书、政书、年鉴、综述、名录、表谱、图录等 常用的是：目录、题录、文摘、索引,1目录(Bibliography/Catalogue)，通常以文献的“本”、“种”、“件”等为单位，对一批相关文献外表特征的揭示和报道，是有序的文献清单，又称书目。 目录的著录项目一般有：题名、著者编者、文献出处(包括出版单位名称、出版年等)、编号(科技报告号、专利号等)、描述性注释(原文文别，译文来源，有关会议的名称、届次、会期及地址，文献的页数、价格，参考文献数等)等。如：全国新书目、全国总书目、英国国家书目、中文科技资料馆藏目录等。,2. 题录(Title)，是在目录基础上发展起来的一种检索工具，是将图书和报刊中论文的篇目按照一定的排捡方法编排，供人们查找篇目出处的工具。 题录著录的项目主要包括篇名、著者(或含其所在单位)、来源出处（包括出版物名称、卷(期)、页数、出版年等)、文种、附表及参考文献等。如，中国社会科学文献题录、全国报刊索引、期刊文献读者指南、美国的化学题录等。,3. 文摘(Abstracts)，是在题录的基础上发展起来，以简明的文字摘述文献的主要内容和原始数据，并按一定方式编辑而成的检索工具。 文摘的著录项除与题录相同的著录项外，还有揭示文献内容的著录项目：文摘正文与文摘员、检索标识(主题词、关键词等)。 如科学文摘、新华文摘、中国社会科学文摘、化学文摘、工程索引等。,4. 索引(Index)，是对文献内容较深入的揭示，由索引款目、编排方法和出处指引系统三部分构成。它能解决目录只对文献作整体的宏观著录的不足，满足读者对文献内容单元的微观揭示和检索的要求。 索引有两个概念：其一是指检索工具，其二是指检索途径。 索引的著录项包括标目(标识)/索引词、说明语、存储地址等。 索引的种类繁多，常用的索引有：篇名索引、主题索引、辅助索引等。,中文文献及检索工具,中文文献大体分为图书、期刊、资料三大类型。 1.中文图书检索工具主要有全国总书目、全国新书目、新华书目报(含社科新书目、科技新书目、读者新书目三大子报)、上海新书目、中国国家书目、全国科技图书总览、港台新书目录、中国出版年鉴等。,2中文期刊检索工具主要的有： 全国报刊索引、中文科技资料目录、人大复印报刊资料、人大报刊资料索引、 中文核心期刊要目总览、 中国期刊全文数据库、中文科技期刊数据库(维普)、数字化期刊(万方)等。,外文检索工具,1.外文图书的主要检索工具： 外国科学技术新书（T）征订目录、外国社会科学新书（S）征订目录、外国生物、医学、农业新书目录、日文新书目录等。 2.外文期刊的主要检索工具： 网上订阅、外国报刊目录、台港澳报刊目录、外文数据库。,EI介绍,工程索引 (Engineering Inder，简称EI) 由隶属于荷兰爱思唯尔科学(Elsevier Science)出版集团的工程信息公司(Engineering Information lnc，简称EI公司)编辑出版。其历史可追溯全1884年出版的索引摘录(Index Notes)，目前它已成为世界上著名的工程技术类综合性大型文摘型检索刊物，与美国ISI编辑出版的科学引文索引(Science Citation Index，简称SCI)、科技会议录索引(Index to Science & Technical Proceedings，简称ISTP)并列为全世界最著名的三大科技综合类检索工具，具有历史悠久、综合性强、权威性高、信息量大、报道质量好、资料来源广、地理覆盖面大、出版形式多样化等特点。 Ei公司与工程索引一样，迄今已有122年的历史，是世界上最早提供上程技术文献的信息服务机构。Ei公司早期曾隶属于“美国机械工程师学会”，并与“工程学会图书馆”协作编辑出版工程索引，这为Ei收录世界上重要机械工程文献奠定了基础。1934年正式成立“工程信息公司”，工程索引及其数据库成为Ei公司的核心产品。,Ei与中国： 1989，光盘版Ei出版； 1992年，Ei开始收录中国期刊； 1995年，出版网络版电子数据库，建立了综合性项目：工程信息村(Engineering Information village)； 1998年，Ei公司加入到经营科学、技术和医学信息产品的世界一流出版集团爱思唯尔。 1992年，美国工程信息公司中国信息部成立； 1998年，Ei公司在我国清华大学图书馆建立了Ei中国镜像站； 2000年底，Ei推出功能强大的Engineering Information Village-2新版本，对文摘录入格式进行了改进，并首次将文后参考文献列入Ei Compendex数据库； 2003年1月1日，设于辽宁大连市的Ei中国网站正式开始运行，其网址为http：/,Ei来源期刊的层次,被Ei数据库收录的期刊分为核心期刊、选择期刊和扩充收录期刊。 1核心期刊 Compendex数据库收录重点是下列主要工程学科：化学工程，土木工程，电子电气工程，机械工程，冶金、矿业、石油工程，计算机工程和软件。这些是Compendex数据库的“核心”领域。目前，核心期刊约有l000种；中国的金属学报、清华大学学报等为核心期刊。 2选择期刊 这些领域的期刊有选择地被Ei收录，包括：农业工程、工业工程、纺织工程、应用化学、应用数学、应用力学、大气科学、造纸化学和技术，高等学校工程类学报等。 Compendex只选择与其主题范围有关的文章。目前，选择期刊约1600种，中国以上学科的期刊大多数为选择期刊。 3扩充期刊 过去只收录题录，现在也给出文摘，但数据标引格式与核心期刊和选择期刊有所区别。在Ei的扩充版中，约2800种期刊。2005年收录中国期刊128种，近几年来，已经进行了分化，少数提升为选择期刊，部分被淘汰。 印刷版和光盘版Ei的内容为核心期刊和选择期刊，而网络数据库则包括上述三个层次的全部期刊。,SA介绍,英国科学文摘(Science Abstracts，简称SA)是一种物理学、电机与电子工程、计算机与控制、信息技术等领域的综合性科技检索刊物。其印刷版创刊于1898年，成立于1871年的英国的电气工程师学会所属的物理学、电子技求、计算机及控制技术情报服务处负责编辑出版。1969年起开始建立科学文摘数据库，称为“物理学、电气技术、计算机与控制情报服务”(Information Service in Physics,Electronics Technology and Computer & Control,简称INSPEC数据库)。,SA的内容 SA报道的文献来自世界80多个国家和地区、涉及29种语言的期刊论文、会议文献、技术报告、学位论文、图书专著、标准资料等，其中期刊占73、会议论文占17、发表在期刊的会议论文占8、其他(包括书和书的章节、文献报告和报告章节、毕业论文)占2。中国出版的期刊有120种收录在其中。,SA各辑报道的学科范围分别为： 科学文摘，A辑：物理文摘 科学文摘，B辑：电气与电子文摘 科学文摘，C辑：计算机与控制文摘 科学文摘，D辑：信息技术文摘 科学文摘，E辑：生产和制造工程学 INSPEC数据库中包括了SA印刷版A/B/C辑的内容。,引文索引介绍,引文索引是根据文献之间的引证关系按一定的规则组织起来的一种检索系统，是一种以期刊、专利、专题丛书、技术报告等文献资料所发表的论文后所附的参考文献(引文)的作者、题目、出处等项目，按照引证与被引证的关系进行排列而编制的索引，是反映文献之间引用和被引用关系及规律的一种新型的索引工具。 根据引文索引，可以作者姓名(被引作者或引文作者)为检索起点，查找该作者历年发表的论文曾被哪些人(施引作者或引用作者)、哪些文章(来源文献)引用过，并查出这些来源文献的题录和施引作者所在的单位。,目前，国外最著名的引文索引是总部位于美国费城的科学信息研究所编辑出版的三大多学科引文索引： 1.科学引文索引(Science Citation Index,简称SCl) 2.社会科学引文索引(SociaI Science Citation Index,简称SSCl) 3.艺术与人文科学引文索引(ArtsHumanities Citation Index,简称AHCl),SCI简介 美国科学引文索引(Science Citation Index ，简称SCl)于1963年创刊,现为双月刊。1988年起新增光盘版引文索引，并逐步被其他世界著名的联机数据库系统收录，如Dialog数据库系统。SCI目前有印刷版、光盘版和带文摘的光盘、磁带版、联机数据库版、通过Web站点访问的网络版等几种形式。印刷版和光盘版的SCI收录了全世界大约3700多种科学、技术类核心期刊所发表的文献，网络版的SCI收录的期刊收录量达6000多种。 SCI所收录期刊的内容主要涉及数、理、化、农、林、医、生物等数十个领域。那些被别人引用频率较高的文献及期刊都会出现在SCI中。,SSCI简介 社会科学引文索引(SociaI Science Citation Index,简称SSCl)，与SCI 一样，SSCI也是提供引文的书目信息与被引用信息的索引刊物。 SSCI覆盖了历史学、政治学、法学、语言学、哲学、心理学、图书情报学、公共卫生等社会科学领域。国内目前相当热门的经济、金融、管理、法律和许多交叉学科等都在其收录范围中，同时该范围也包括了许多较为经典但目前在国内较为冷门的学科，以及一些国际上刚刚开始形成但国内可能还没有太多研究的学科和领域。由于学科交叉，SSCI收录的文章与SCI收录的文章部分是重叠的。 SSCI每年选择4800多种国际上重要期刊，其中1800余种引用频率较高的西文社会科学期刊全部选入，在这些期刊中除了广告、通知等即时刊物外，所有的文献，包括论文、会议录、编辑文章、信件、大会报告、书评等全部包括。 另外3000多种期刊是有选择地选入，它们是从科学引文索引数据库(科技期刊中与社会科学相关的论文)里被选择的，选择过程是运用引用模型和出现在文章题目中的关键词做为选择标准，在计算机中自动选取，并且被编纂者(主题专家)逐一进行审核，以决定是否纳入SSCI。 SSCI具有科学的理论基础，它的检索既高度专业化，又体现了学科的相互渗透的关系，同时它的选材具有完整性，使用具有便捷性。,中国常用的引文索引,1.中国的引文索引有“中国科学引文索引”(China Science Citation Index,简称CSCI) 2.中文社会科学引文索引(Chinese Social Science Citation Index，简称CSSCl)。,三、图书馆文献信息资源 及CALIS介绍,中国图书馆图书分类法22大类,A 马列毛邓著作； N 自然科学总论； B 哲学、宗教； O 数理科学和化学； C 社会科学总论； P 天文学、地球科学； D 政治、法律； Q 生物科学； E 军事； R 医药卫生； F 经济； S 农业科学； G 文化、科学、教育、体育； T 工业技术； H 语言、文字； U 交通运输； I 文学； V 航空、航天； J 艺术； X 环境科学安全科学； K 历史、地理； Z 综合性图书；,中图法将图书分为22个大类，用大写字母作为其顺序标示符号。即：,汇文文献信息服务系统,由南京大学图书馆开发，采用Client/Server、Browse/Server体系结构，运用中间件技术，创建开放的、创新的、可扩展的、是基于图书馆文献的自动化管理系统，实现文献信息资源共享和服务共享的分布式应用软件系统。 支持多种操作系统平台。如Windows 2003，各种Linux版本，Solaris， AIX， HP-UNIX，SCO UnixWare等 采用大型关系型数据库Oracle作为数据库服务平台。 支持TCP/IP、NetBEUI等多种通讯协议。,网络化、数字化、专业化的业务服务,网上预约、续借、异地委托借阅、订购征询、教参书推荐。 提供网上新书、定题、专题、连续出版物的目次或者全文链接等信息的个性化推送服务。 网上催缺、预约到书、优先阅览等服务信息的发布。 基于Z39.50，支持CALIS的联合联机目录的管理。 支持地区性的网络馆际互借服务。 支持与其他标准开放型的管理系统的数据交换。 支持第三方自助式借阅终端。 支持一卡通实现借阅服务解决方案。,汇文文献借阅系统的利用,馆藏建设 书目检索 新书通报 流通查询 我的图书馆（网上续借） 随书光盘下载,泰山学院图书馆的网址 ,分别从“简单检索”和“多字段检索”查找图书 如：高等数学 高等教育出版社 2006年以后的版本,举例,我的图书馆,怎样续借,1.未超期 2.最后一周内 3.只能续借一次,相关网址,泰山学院图书馆 中国高等教育数字图书馆 / CALIS山东省文献信息服务中心:8090/ CALIS外文期刊网 /index.php?op=index 山东省高校图书馆随数光盘资源联合中心 5/,CALIS介绍,中国高等教育文献保障系统（China Academic Library & Information System,简称CALIS），是经国务院批准的我国高等教育“211工程”“九五”“十五”总体规划中三个公共服务体系之一。 CALIS的宗旨是，在教育部的领导下，把国家的投资、现代图书馆理念、先进的技术手段、高校丰富的文献资源和人力资源整合起来，建设以中国高等教育数字图书馆为核心的教育文献联合保障体系，实现信息资源共建、共知、共享，以发挥最大的社会效益和经济效益，为中国的高等教育服务。,中国高等教育数字图书馆,CCC外文期刊,CALIS馆际互借与文献传递服务，是CALIS面向读者或文献服务机构提供馆际互借与文献传递服务的功能。 Calis山东省中心的文献传递服务在山东省内进行，由众多成员馆组成，包括利用CALIS馆际互借与文献传递应用软件提供馆际互借与文献传递的图书馆（简称服务馆）和从服务馆获取馆际互借与文献传递服务的图书馆（简称用户馆）。 读者以馆际互借或文献传递的方式通过所在成员