办公室学生会优秀部门申请书.docx

学生会优秀部门申请书尊敬的主席团： 大家好，作为学生会的一员我很荣幸跟大家一起交流学习工作经验。一年的时间可以学习很多，而让我学习最多的就是办公室这个部门。办公室对我来说就是一个大家庭，这个家庭给我们无数历练的空间，让我们不断成长，让这个家庭更加走向成熟化。它特有的工作模式和工作态度吸引着我们。一， 对于部门工作方面，众所周知，。我们虽从不举办活动，但是我们在各种活动工作中起着承上启下，不可忽略的作用，就像建筑的地基，法律的条款。看来很基础，同时也很重要。我们积极的帮助各个部门后勤解决问题。办公室的主要工作有；会议的记录。经费的管理，物品的管理和借出，学生的档案管理和大型策划管理，活动的场地申请管理，荣誉证书，奖学金名单的公布和张贴。学院各活动的海报审批和处罚。以及协助其他部门等工作。 在日常工作中我们认真的做好每一次后勤，仔细的审批每一张海报，积极的协助每个部门组织的活动。做到使团委学生会能够正常有序的进行开展活动。办公室的工作看来很琐碎很小，同时又是幕后工作。但是如果缺少这个部门的协助，则会产生一些不必要的麻烦。细节决定成败，办公室就是注重的细节的部门，同时也是学生会的细节。 在这学期中，身为细节的我们，更加注重工作的效率和工作的质量。我们完善了物品借出的条例，统一了物资批条书写的方式，使其他部门能够更加清晰的借出或申请物品。对于海报处罚和物资处罚，我们采用“从旧从轻”原则，对于有处罚的部门我们会善意的提醒，但对于再犯者，或者私自张贴着我们会给予严重处罚。而对于初犯或者态度诚恳的组织。我们会从轻处罚。这是我们的态度，工作中严谨但不会严厉，对各个部门的工作都会友善的协助，但遇到违反规章的组织不会讲友情。在会议记录，档案管理和资产清查的工作中，我们一直在整理和分类，使学生会的发展过程有一个清晰完整的记录。同时对宣传栏和学校物资我们都会即时清扫和修理，更好的为大家服务。 当然工作中我们还有一些不足，例如在这学期的后勤方面我们存在人员调配问题，因为干事中一些存在转系的人员，所以课表的调配出现一些误差，在某些后勤中出现人员很多，在某些时段出现人员不足。在这方面我们已经调整了人员调度问题，更改了后勤的小组人员，和各个后勤的组长，让更多的部员又锻炼的能力。更好为各个部门提供帮助。在各组织提交的策划案归档中没有系统分类，我们发现有的组织会在活动结束后的一段时间内向我们借讯策划，为下次活动做准备。所以我们开始采用按时间分类，这样更加方便大家的借讯，同时会登记清晰。失物招领中我们采用相同的方式，让大家“有据可依，有据必依”，希望大家监督，向我们提出建设性的建议。二，内部建设，办公室对我们来说是个大家庭，俗话说一屋不扫何以扫天下。所以对于内部建设从主观来讲是我们最愿意进行的工作，从客观角度讲也是一个组织最主要的精神支柱。我们始终坚信团结的力量。所以从纳新开始我们就一直尽力各协调部员的关系，让每一个部员都能感到和谐的气氛。在每次的例会中都会在最后让大家畅所欲言，无论是工作中的问题，还是私人问题，让大家放松心态彼此了解，更好的融汇在一起。后勤工作过后各组长也会带领大家去吃饭，联络感情，沟通每次工作的经验。主任们也会私下找部员聊天，首先会考虑部员的利益，然后了解学习状况和情感状况。更好的为部员们解决问题。为巩固大家的关系，我们会经常的组织聚餐，郊游等活动，同时会联络其他部门的成员一起参加，沟通情感。这也是部门与部门之间一个很好连接方式。通过学生会组织的篮球比赛，台球比赛等一些活动，让办公室的成员可以跟大家更加熟悉，更加和睦。通过内部的情感建设和部门之间的建设。让办公室的工作更加顺利跟和谐。三， 发展前景总结经验，改进创新。是办公室的宗旨，对于以后的工作生活大家都抱有很高的激情。合理安排，明确分工，团结一致，是我院学生工作得以长盛不衰的重大决定，许多任务的出色完成都是因为全体学生干部的通力合作。这就需要我们在以后的工作中努力拼搏去弥补缺陷，是办公室不断完善。对此我们做出了几点思考。1， 组织管理明确，分工明确。借鉴部队形式的管理，以组为单位，事情分配到人头上，少数服从多数，个人服从集体。对每次工作都在例会上做出总结。2， 工作态度端正，工作作风扎实。不散漫，不敷衍，遵守规章制度。牢记学生会是为学生服务的，不得有优越感。讲实话，办实事。3， 发扬团队精神，部门成员不可搞小团体主义，成员必须团结，互帮互助，不抛弃不放弃。有分歧可以提出讨论，通过民主讨论决定。不得私下解决。通过工作，我们决定打算初步尝试电子化办公，以租借物资，批复海报为尝试。近阶段已经开始整理模板，以网页的形式呈现给大家，这样的话即方便了同学们的宝贵时间，又可以让大家明确的看到流程，熟悉流程。同时保护了学校的资产安全，可以在网上公开看到物资的走向，和归还时间。这样避免了一些不必要的麻烦发生。在创新方面，经过对其他学校文职部门的了解，办公室也可以尝试策划一些活动，可以举办争当助理活动，采取对学生的考察，然后给老师们当助手，或者去向学工部老师学习。还可以采用新闻，图片等方式举办一些活动。还可以根据省份的区别，举行大型的省份问答活动，让同学们对各个省份的文化和知识有全放面的了解。对于失物招领也可采取相片认领，在网上公布，定时在广场摆放，避免了人力和物力。同时也可以不断地更新，同时跟院会办的微博，人人等绑定，这样提高信息量的扩散。可以更好的帮助失主找到物品。四 ，带头作用 对我们而言，办公室是一个小家庭。对于大家而言，学生会是一个大家庭。在这个家庭中每个部门，每个人都付出了自己的努力。就像部队一样，每个团部，每个连队，每个班级，每名战士都用自己的心血去铸造了这个集体。这就是团结的力量。每个部门的分工不同，没有好的将军，只有不好的战士。所以在办公室中，每名部员都决定做一名好战士。完成自己的任务，自己的工作，没有高低之分。态度决定一切。身为文职部门的我们更要严以利己，时刻保持好的作风习惯，不光是工作，学习上我们也要勇于向前。因为学生要以学为主，俭学别样。给大家做出一个带头作用。同时想起他兄弟部门学习优秀的工作经验和办事方法。勇于开拓，持之以恒。不断地完善自我，发展自我。我们要以专业的知识为基础，向多个方面发展，利用部门优势，突出自己的特色。用知识武装大脑，充实自己。用自己的一腔热血去