办公用品申请表(试行).doc

附件港口工程公司办公用品管理办法（试行）第一章 总 则第一条 为加强公司办公用品管理，节约成本，规范流程，提高效率，本着勤俭节约和有利于工作的原则，特制定本办法。第二条 办公用品，是指在日常工作中所使用的辅助办公用品。主要包括：桌面文具、办公用纸、办公本簿、文件档案用品、财务用品、办公设备、电脑耗材、IT数码用品、办公家具、生活用品（含厨卫用品、寝具、消杀灭用品）等。第三条 本办法适用于公司机关部室和各基层单位。易达岩土公司、科正检测公司参照执行。第四条 办公室负责对公司办公用品（不含形成固定资产的办公设备）进行全面管理，形成固定资产的办公设备由船机设备部负责管理，生产用低值易耗品由工程部负责管理。机关部室、驻秦项目部及生产单位（以下简称驻秦单位）的办公用品（以下均不含形成固定资产的办公设备）由办公室集中统一管理，其他基层单位（指驻秦项目部及生产单位以外单位，以下同）的办公用品按照公司划拨的年度办公用品经费额度自行采购、自行管理。第二章 办公用品计划及审批程序第五条 每年末11月30日前，办公室对各单位下达办公用品经费年度分解额度。各单位根据本部门办公用品使用情况，每季度末月份20日前申报下季度办公用品需求计划，并填写港口工程有限公司办公用品购置计划申请表（附件1），经部门负责人审签后报办公室。办公室对各单位需求计划进行汇总整理，经审核后统一编报计划，报公司主管领导审批核准。第三章 办公用品采购第六条 办公室对驻秦单位所需办公用品实行统一采购。其他基层单位需要办公用品时，应按照每年所分配的费用额度自行购买，经办公室审核后办理报销手续，采购明细单报办公室备案。第七条 公司各单位（含驻秦及其他基层单位）计划额度外临时需求的办公家具及生活用品的采购根据实际需要，填写港口工程有限公司办公用品购置计划申请表依同样审批程序办理，不受时段限制。第八条 办公室及其他单位采购办公用品应到具有相关资质供应商处购买。公司集中采购部分每年初进行一次经销商遴选，用优弃劣。第九条 办公用品的采购与保管应分别指定专人负责。采购人员与保管人员履行交接手续，保管人员负责对办公用品的清点、质量检查、登记入库及发放。第十条 各单位办公用品应核定合理的库存量，超过库存量应暂停采购，避免办公用品的积压，特殊情况要通过主管领导同意。 第四章 办公用品支领 第十一条 坚持责任到人、物尽其用的原则，控制办公用品的领用。公司办公室将为机关各部室建立支领台账，各基层单位（含本、外地项目部及生产、经营单位）也要建立支领台账，严格履行支领手续。 第十二条 机关各部室办公用品做到随用随领、随坏随换，支领时应填写港口工程有限公司办公用品领用登记表（附件2），由支领人签字，不准由保管人员或其它人员代签支领。 第十三条 机关各部室计划外或工作急需办公用品时，要由所在部室的负责人说明用途并申请签字，由办公室主任审核，并经主管领导同意后方可购买领取。第十四条 各单位对所支领移动硬盘、U盘、录音笔、计算器、订书机等较贵重的办公用品要指定专人管理，定期检查核对。办公用品因使用时间较久，确已失去效能或无法修复时，可办理报废手续，并应在帐卡中予以销帐。第十五条 职工退休、调离公司及内部调转时，领用的办公用品应由本单位及时收回并作好销帐记录后，方可办理退休、调离手续。第十六条 公司各单位废旧办公用品应交回办公室，以便以旧换新，领用人不得自行处理，须填写港口工程有限公司办公用品报废登记表（附件3）。第十七条 办公用品的使用者要养成爱护公物的良好习惯，注意对办公用品的维护和保养，无故损坏、丢失办公用品者，应视实际情况进行赔偿。 第十八条 严禁将办公用品变相占为已有，对故意在办公用品支领等环节上弄虚作假、侵占国家和集体利益的行为，将给予严肃处理。第五章 办公用品监督第十九条 办公用品的采购严格执行公司“三重一大”相关规定要求及程序。第二十条 办公用品的采购管理应自觉接受职工的监督，并通过企务公开的形式适时向职工公布。第二十一条 办公室每年对各单位的办公用品采购管理工作进行检查或抽查，对工作不规范的单位将酌情予以扣罚。第二十二条 各单位上交的废旧办公用品由办公室牵头，财务部、纪检监察部、船机设备部、企业管理部等部室参加组成处理小组，依集团相关物资处理规定定期集中处理，残值变现费用上交财务。第二十三条 对违反规定的行为，应追究有关责任人纪律责任，由此造成的损失由责任人赔偿，并按公司规定追究责任。第六章 附 则 第二十四条 本办法由公司办公室负责解释。 第二十五条 本办法自下发之日起执行，原公司办公用品使用与管理暂行办法同时废止。附件：1. 河北港口集团港口工程有限公司办公用品购置计划申请表；2. 河北港口集团港口工程有限公司办公用品领用登记表；3. 河北港口集团港口工程有限公司办公用品报废登记表。附件1 河北港口集团港口工程有限公司办公用品购置计划申请表申请单位（章）： 年 月 日序号物品名称规格型号数量单位用途承办人申请单位领导意见 年 月 日主管部门意见 年 月 日主管经理意见 年 月 日9附件2河北港口集团港口工程有限公司办公用品领用登记表领用单位：序号物品名称规格型号领用人(签字)领用日期退还日期备