《报表处理系统》PPT课件.ppt

第七章 报表处理系统,第一节 会计报表处理系统概述,会计报表编制目的： 为有关方面提供进行管理和决策所需要的会计信息 会计报表的主要使用者： 投资人 债权人 政府及其机构 潜在的投资人和债权人,会计报表的分类：,企业会计报表主要包括资产负债表、利润表、现金流量表、各种附表以及附注说明。 进一又可分： 按照会计报表反映内容：动态报表、静态报表 按照会计报表编制时间：月报、季报、半年播、年报 按照会计报表编制单位：单位报表、汇总报表 按照会计报表各项目反映数字内容：个别报表、合并报表 按照会计报表服务对象：内部报表、外部报表 按照会计报表结构：简单报表、复合报表,（三）通用会计报表系统（实用） 概念：P173 优点：功能强大，安全保密性好，可靠性高，通俗易懂，可自定义，也可以用户定义 缺点：系统定义抽象复杂，体积过于庞大，用户难于增加部分功能,受到制约： 受商品化软件的制约 软件本身加密；系统内部结构和源程序对用户保密。 受会计人员计算机知识水平的制约,目前我国常用表处理软件： 计算机会计软件本身配备的表处理系统； 2. 系统或行业为特定需要设计开发的专用表处理系统。,二、会计报表系统的处理流程和功能结构,（一）、报表处理流程 根据计算机编制报表的工作内容，会计报表软件的工作流程可分为以下四步，即： 报表名称定义 报表格式 数据处理公式设置 报表编制和报表输出,（二）、报表系统的主要功能,各类报表系统一般可以提供以下功能： 报表格式设置和维护 自动从源数据中取得数据，并按规定进行计算处理 各种报表信息的查询 打印输出,各类报表软件提供的主要功能,1、报表名称定义 2、报表格式设置 3、报表公式设置（关键步骤） 从报表编制的角度看，报表数据处理主要有两个方面： 从其他业务系统调取数据、计算、并填入表中相应位置； 根据会计数据的勾稽关系检查报表中数据的正确性。,报表公式设置包括 表计算公式设置 表审核公式设置 4、报表编制 5、报表输出,第二节 报表系统的基本概念,一、报表基本结构分析 （一）、维 概念：通常将确定某一单元位置的行和列称为“维”。 在一张有方格的纸上填写一个数，这个数的位置可通过行和列（二维）来描述。如果将一张有方格的纸称为表，那么这个表就是二维表，通过行和列座标可以找到这个二维表中的任何位置的数据。,（二）、表页,如果将多个相同的二维表叠在一起，找到某一个数据需增加一个要素，一般称为一个表页。表页在报表中的序号在表页的下方以标签的形式出现，称为“页标”。页标用“第1页”-“第x”表示。这一叠表称为一个三维表。 如果将多个不同的三维表放在一起，要从这多个三维表中找到一个数据，又需增加一个要素，即表名。三维表中的表间操作即称为“四维运算”。 ,表行和表列交叉组成的最小区域为基本表单元，表单元是组成报表的最小基本单位，用坐标表示 为（X，Y） 在UFO报表中 A，B，C，D，表示列 1.2.3.4.表示行 Eg）B3表示第二列与第三行的交叉点。,（三）、报表文件,在报表系统中，报表是报表系统中存储数据的基本单位，它以文件的形式保存，其系列命令是根据报表名字进行处理的， 各个不同的报表系统有不同的扩展名 每个报表文件可以包含有多张报表 在报表文件中确定一个数据的要素为： ,（四）、组合单元和区域,将同一行上相邻的两个以上的单元组成的区域为一个组合单元。 所谓区域是由多个单元组成，它包括的范围是从起点单元开始到终点单元构成的一个长方形单元阵列。 区域是二维的，最小的区域是一个单元，最大的区域可以包括整张报表的所有单元。,（五）、关键字,概念：对表页进行定位、辨识作用的标志。 在UFO报表系统中的关键字主要有： 单位编号 单位名称 年份、季度 月份、日等,（六）、表的关联关系,概念：一个表同另一个表中的某些表页之间的内在联系。 通过关联，可以引用本报表文件其它表页的数据。,二、报表格式和相关概念,（一）、报表格式 在计算机报表处理系统中， 所谓报表格式实质上是一个保存在计算机中的模板，使用这个模板可以无限复制相同格式的表格供用户使用。 一个报表的格式包括以下几个方面：,1 、标题： 标题用来表示报表名称及报表的编制日期、编制单位、使用的货币单位等内容。标题可能有一行也可能有若干行。,2、表头：,表头用来表示报表的栏目。 栏目和栏目的名称是报表最重要的内容，它们决定了报表及报表每一栏的宽度，从而确定了报表的基本格式。简单报表的栏目只有一层，栏目只有一层的称为基本栏。复合报表的的栏目可以分成若干层，即大栏目下包含几个小栏目，这种栏目称为组合栏 有些报表软件也将表的标题和表头部分视为一个整体，将这个整体称为表头。,3、表体,概念：报表的主体，表体由横向的若干栏和纵向的若干行（表单元）组成。 向报表单元中填入的内容： 构成报表格式的部分 构成报表内容的部分（文字和数字） 其中构成报表格式的部分常常作为每行的标题，称为表项目。（其内容固定不变）,4、表尾,指表格线以下进行辅助说明的部分。 表尾