申请国家公派联合培养博士经历(交大).doc

申请国家公派联合培养博士经历赵洪，西南交通大学信息科学与技术学院作为在读博士或者即将打算出国攻读博士学位的同学来说，一年一度的国家公派研究生项目是一个不错的选择，也是我们学习生涯中的一件大事。申请出国的人数逐年增加，同时很多打算申请的同学由于缺乏经验与指导，总觉得措手不及。为了回报曾经帮助过我的各位同学，也为了给师弟师妹们一些可供借鉴的经验，以下是我申请过程中的一些体会，以及一些可能会有用的建议。不尽之处，大家谅解！首先，国家公派分为两种：国家建设高水平大学项目（5000名/年）和国家公派研究生项目（1000名/年）。前者必须是985院校或者签约学校才有资格申请，后者是任何大学的学生都可以申请。西南交通大学为非985院校，因此只能参加后一者的项目。以下的内容，部分只适合于交大学生，有些可以适合其他学校的同学，主要涉及联系国外导师院校和准备申请材料，签证和行前准备等将有专门的版块，以下不涉及此部分内容。1、联系国外院校导师国家公派申请材料递交到学校（交大的提交时期）的日期是每年的3月15日左右，其中，申请材料中最重要也最麻烦的一项就是拿到国外导师的邀请函。一般情况下，在头一年9到10月份开始就要联系国外导师了，认识国外导师的方法主要有：1）国内导师介绍如果国内导师与国外导师有一些项目或者学术上的交流，而国内导师愿意推荐，那么选择国内导师推荐的国外导师无疑是一个比较省力的方法，而且成功率也比较高。2）自己发邮件联系鄙人就是自己联系的导师。平时看文献的时候，多注意一下文章的作者，尤其是那些投牛期刊的作者，看看别人的主页，一方面可以了解别人的研究，另一方面一部分学者还会把一些文章的code放在主页上，咱们有需要的时候，可以直接用现成的，再一个用途就是看别人是否招学生，比如公派的时候联系导师就会派上用场。鄙人就是通过此方法联系上国外导师的。注意：一般出去读博士的比较看重学校的名气，以及学科的实力，因此这里还存在选学校的情况，鄙人是联合培养，主要看对方导师的专业和自己是否一致，因此不是很关心学校，主要是关心导师的专业，有一点要注意的是，如果去美国或者英国，在后面办签证的时候可能会稍微繁琐一些。通常，根据个人的情况，可能会花一周到一个月的时间来整理可能要联系的导师的情况，由于我平时看文献的时候就存了那些导师的主页，处理起来方便些。下面要做的事情就是把自己觉得可以考虑的导师的联系方式、主页等归类，然后按照从最想去的到最不想去的进行排序，从第一个开始，发邮件。发邮件的同时要注意，一般来说是一个一个的发，如果对方拒绝了，再发另一个。但这样处理可能需要等待较长的时间，因为有些导师根本不回复，或者很久才回复。但有些同学同时和几个导师发了邮件，甚至最后拿到几个邀请函，再挑了其中一个，个人不推荐如此做法，此法就像是一稿多投一样，但有时候时间紧急，也没办法，但是一定要注意，千万不要同时给一个学校的几个老师发，万一被他们知道，诚信就存在问题了！以下是我的第一封邮件，作为大家的参考：Dear *I am XXX, a 2nd Ph.D. student in Laboratory of XXX at Southwest Jiaotong University, Chengdu, P. R. China, and will graduated at 2012. I an interested in your group researches very much as my doctoral graduate research is XXX.Since, I have an opportunity for application of the “Chinese Top University Gradate Students Studying Abroad” program, which will be sponsored by Chinese Scholarship Council. This program will support those 1st or 2nd Ph.D. candidates in China to go abroad to some world class Universities of their fields. Chinese Scholarship Council will sponsor the international traveling expenses and living cost during studying abroad. Im writing to you to see if you can give me a chance to study in you group.I have been doing my research on XXX for more than one year. During the past year, I have learned the basic knowledge of XXX. And also I have gained great interest in XXX. Luckily enough, I find that the researcher your work-team do are well suited my research interests which will definitely broaden my vision and perspectives. I believe that it will be possible for me to make more contribution to your laboratory under your supervision. I will be a full-day student working in your group for two years. I am not supposed to acquire my doctor degree at your esteemed university. After finishing my program which will be set by both you and my academic supervisor, I will get my Ph.D. degree at Southwest Jiaotong University. I believe that, if given the opportunity to join your team, I could be of great help in your research.Therefore, all I need is an official invitation letter from you (or from your University). The data of enrollment I am considering is September/October 2010. In order to make sure I can catch up with next years program, I have to prepare all the application staff (including your official invitation letter) before 01/2010. And because it will cost a long time to mail your invitation letter from your university to China, so I really hope you can respond me as soon as possible to make sure I can receiver your letter on time. Thank you for your kindly consideration. Greatly looking forward to hearing from you soon. Attached please find my brief resume named. If you need any other information or materials, please let me know promptly. With kindest regardsNAME发完邮件，我们能做的就是等待，如果没有收到回复，不要再发送邮件问对方是否有没有收到，别人不回复一般就是没戏了。在等待的过程中，对方导师可能会让你提供一些材料，希望对你有个比较好的了解，然后再做决定，有时候还可能会有电面，大家放开些，没问题的。等对方同意了后，马上管对方要一份正式的邀请函，一般从国外寄平信过来需要大概1个月以上，我的就花了一个半月，因此为了保证能赶得上次年3月份的申请，最好让导师先给发一个扫描件过来，申请的时候不需要提供原件，扫描的就可以，注意，国家留学基金委对邀请函有明确的要求，请参见国家留学基金委的网站以及各学校的通知，必须按要求来填写，并且要求打印在带有学校或者学院抬头的专用纸张上。在等待邀请函的同时，可以办理以下的相关手续：1）成绩单如果本科也是交大的，那么可以登录本科教务网，在主页左边查询自己的本科成绩单，并且下载中英文本科成绩单模版，按照要求正确填写，如果科目较多，一页无法填写完，就省去一些不必要的科目，比如体育什么的。然后打印一份，拿着复印件去犀浦校区一号楼本科教务处核对，核对完后，去楼上教务处处长办公室复印，盖章，交钱，5份及其以内50元，建议一次性复印5份，反正都是50元。（如果本科不是交大的，需要回自己本科学校办理，如果硕士不是交大的，也需要回原学校办理）硕士成绩单和博士成绩单的办理一样，都是去研究生主页，登陆后查看成绩，并下载成绩单模版，按要求填写好，先拿到交大老校行政楼研究生培养办核对，核对完后去研究生院办公室盖章，研究生院办公室不提供复印，需要自己打印好后那过去盖章，建议也各自复印5份，同样需要交几十块钱。2）在读证明或者学籍证明交大的在研究生院网站下载在读证明模版，按要求填写好，先找学院辅导老师签字确认，然后拿到研究生院办公室盖章（和成绩单盖章的地方一样），这个最好多开几份，已被不时之需，我就多跑了两趟。3）XXX大学公派研究生项目申请表在研究生网站上下载，按要求填写好，找国内导师和学院领导签字盖章，此项只针对交大的学生，其他的学校不知道是否有这一部分。4）国家留学基金管理委员会出国留学申请表在国家留学基金委信息管理平台上注册登录，按照要求填写相关内容，然后打印，签字，最后一页需要学院主管领导签字盖章（需要照片）。5）国际旅行健康证明书复印件这个证书在成都桐梓林北路国际旅行健康中心办理，由于要验血，必须早上空腹去，大概要交几百块钱，如果要注射疫苗，可能还要多些。一定记住，在体检前一周，尽量早睡早起，不要熬夜，不要喝酒抽烟，我上次去就是熬夜过度，导致有一个指标不合格，最后还等了一个星期再去复查，花钱不说，还多跑两次！6）研究计划如果是联合培养，还需要准备一份研究计划，这个研究计划写好后，最好给对方导师看看，征得对方导师的同意，如果可以，最好让对方导师把邀请函和签了字的研究计划一同邮寄过来（研究计划不一定非要外导签字！）。以下是一份模版：7）其他材料省份证复印件（正反面一起复印到一张A4纸上），最高学历证书复印件，推迟答辩证明（如果无法按时毕业的需要，博一博二的一般不要），主要成果清单，国内外导师简介，获奖证书复印件，外语水平复印件（有托福、雅思或GRE最好，没有的需要靠一个WSK，四川地区可以注意川大外语培训中心的报名通知，一年两次，4月12日到16日和10月11日到15日）。等以上的材料都准备齐全了，所有材料一式三份，能够提供原件的最好用原件，比如成绩单什么的，复印的有些不清楚。然后把所有的材料在学校规定的时间之前，交到交大新校区图书馆605房间，那里的老师会给你整理，如果有什么问题，会通知你重新弄，因此最好提前点交，免得到时候有问题来不及重新弄。至此，申请的事情就告一段落，学校会把所有材料邮寄的北京，等CSC审核，此时唯一能做的就是等待消息，大概等到5月中旬左右，CSC的主页上会公布录取名单，这个时候也不用急，CSC会给每个学校发各个学生的资助证明以及一些其他材料，等学校收到这些后，会召集大家开会，讲解一些必要的情况和办理签证等信息，等开完会，就可以准备材料办理签证了。关于签证的办理以及行前准备，将有专门的版块介绍，此处不再复述。注：如果从开始准备材料开始算时间，到离开国门大概需要接近一年的时间，在这一年当中，有很长的时间都是在等待消息，因此大家一定要心态放平些，不要看的太重，等消息的时候该科研还得科研，不要荒废了科研，导致