笔记本电脑申请如何在HRMS系统中生成.doc

笔记本电脑申请如何在HRMS系统中生成？一、 笔记本电脑购买在HRMS系统中选择“笔记本购买申请”进行提交，根据系统提示操作，流程结束后自动生成报销单，将报销单打印，贴上发票，进行报销。相关费用规定参见“汉得公司笔记本电脑购买及使用规定（适用服务期满三年员工）”二、 笔记本租借、补贴申请租借申请使用自己的笔记本电脑，请在HRMS中提交“笔记本租借申请”，理想配置中写明自己电脑的具体型号和配置。补贴申请笔记本补贴是在租借流程结束后系统自动生成的，现有以下三种补贴方式供选择：1.笔记本使用满三年：到期填写并完成整个流程后，系统自动生成报销单，申请人修改相应项目，经审批后，打印该报销单附上实际金额的发票递交财务即可；2.每季度提交租借申请：每季度拿补贴，提交对应数量的发票。（满一季度后将老的租借流程结束，下一季度末再次提交新的租借申请即可）；3.半年拿一次补贴，操作同 2；系统自动生成报销单后，申请人需做如下更改：报销类型：日常管理费用名称：笔记本电脑租赁补助项目编号：汉得内部项目无项目系统审核流程：申请人提交项目经理审核部门经理审核HR审核申请人1次确认申请人2次确认申请人3次确认HR审核申请人收回财务部审核结束上海汉得信息技术有限公司 2009年12月笔记本电脑使用规定（适用服务期未满三年新员工）一、使用范围及员工新员工根据工作岗位需要，如需使用笔记本电脑的，如实施顾问，技术顾问和销售等，均可提出申请配置笔记本电脑，由部门经理或分管领导审批确认。二、笔记本电脑购买笔记本电脑由公司统一采购。三、笔记本电脑领用 入职当天办理入职手续同时到人事部领取与工作性质相符的笔记本电脑，并填写相关单据。四、笔记本电脑的型号和配置公司向员工提供适合其工作岗位及工作需要的笔记本电脑。 五、笔记本电脑的使用期限a) 笔记本电脑的使用期限自第一次开始领用至其后的3年内（即36个月）；b) 笔记本电脑作为公司资产管理，统一编号并贴上标签，且每年公司将作必要的资产定期盘点；c) 如果员工领用的笔记本电脑在其工作的3年之内已到规定的使用期限，在到期前的一个月内，该员工可重新申请领用一台笔记本电脑。该到期的笔记本电脑将归还公司；1、若员工离职前，应将所借的笔记本归还于公司，此项将作为离职结算的清算内容； 2、在三年使用期内员工应妥善保管并爱惜使用：1）若发生电脑被偷、抢、遗失等员工应承担相应的损失；2）若发生非人为的机器故障，将由公司承担维修；3）对于战争、自然灾害等其他不可抗力造成的电脑毁损由公司承担。 六、员工服务期满三年后，将可自行购买笔记本电脑，具体政策参照笔记本服务期满三年员工的相关规定。七、本规定从发布之日起执行八、本规定之解释权属公司 上海汉得信息技术有限公司 二OO九年一月一日笔记本电脑购买及使用规定（适用服务期满三年员工）一、适用范围服务期满三年的员工2.跟据工作需要使用笔记本电脑的公司员工，均可提出申请购买笔记本电脑，由部门经理或分管领导确认。二、笔记本电脑购买1笔记本电脑的选型、配置和采购都由员工个人自行决定；2笔记本电脑配置必须满足工作需要，并要求尽可能选择3年的售后保修服务；3员工申请购买笔记本电脑，须经主管审批同意，并最终由邓辉审核。员工填写购买申请，详列所购电脑的品牌、型号、配置、保修年限、价格、供应商等信息员工申请购买笔记本电脑主 管 同 意邓辉审核人事部统计员工购买主管/部门经理审批1申请单报价必须是供应商能开具国内正规商业发票后的价格。在相同机型下，公司有权要求更换价格更合理的供应商。2如果员工不愿或无法自行选择供应商和询价，可委托公司进行，审批流程不变。三、员工购买笔记本电脑报销金额的规定1、 员工购买新的笔记本，公司将统一按7,000元的标准支付（技术开发人员可以在此标准上适当提高支付标准以满足对内存增加的需求，由部门经理负责审核），该标准公司将根据市场价格进行阶段性调整；2、员工凭购买电脑的发票，向公司报销公司应支付部分（包含标准支付部分和额外支付部分），电脑采购金额不满7,000元的,按实际发票金额结算；公司将在收到附有发票的报销单一个月内付款；向公司提供的发票必须是使用国家税务局规定的正规商业零售发票。发票上缺少以下内容中任何一项的均被视为无效发票； 1）发票抬头为“上海汉得信息技术有限公司”或简称“汉得信息” 2）购买机器的机型要详细列出； 3）购买机器的序列号，与机型相对应逐一列出； 4）购买机器详细日期，包含年、月、日； 4、 如购买的实际价格（提供的发票金额）大于申请金额，必须有充分理由，并由主管和邓辉再次审批。否则，超额部分财务将不予支付。四、笔记本电脑的使用期限1、 所购买的笔记本电脑的使用期限为3年（即36个月）；2、 3年内该笔记本电脑作为公司资产管理，统一编号并贴上标签，且每年公司将作必要的资产定期盘点；3、 该笔记本在使用期限到后，公司将以资产清理的形式将所有权转为员工；4、 若员工在笔记本电脑的使用期内离职，公司亦将以资产清理的形式将所有权转为员工，员工应支付公司账面净值。 例：员工CC从2009年1月1日购买新电脑，单价7,000元；工作6个月后其离职:该员工应支付公司（7,000 / 36 x（36-6）) 五、电脑购买暂借款老员工如遇特殊情况，需向公司借款，需报请部门经理及总监审批，借款额度仍保持公司标准支付部分，7,000元为上限。六、笔记本的维修及使用1、 笔记本电脑自采购后，员工应妥善保管并爱惜使用；2、 在3年的使用期内，笔记本如发生遗失，员工应照价赔偿；3、 在3年的使用期内，所有的笔记本维修费用由员工负责，公司建议员工采购具有3年保修期的笔记本电脑；4、 员工的笔记本在满了3年的使用期后，员工认为该笔记本电脑仍能使用无需购买新电脑而延期使用，公司将奖励员工200元/月的电脑维护费，直至员工再次购买新电脑。该补贴在员工再次购买新