信息化环境下施工企业财务管理问题探析.doc

信息化环境下施工企业财务管理问题探析 论文关键词：财务信息化管理对策 论文摘要：本文对信息环境下施工企业财务管理存在的一些问题进行了分析，并提出相应的解决对策。 施工企业点多面广、流动性强的特点决定了施工企业财务管理的分级核算，但也使得施工企业的部分财务信息得 不到很好的传递和收集，在信息的完整性、及时性、准确性、有效性等方面还存在着很大的缺陷。施工企业集团总部在没有信息技术的支持下，很难对下属企业实施有效的控制，这就决定了施工企业的财务管理比其他行业更需要信息系统的支持。 采用计算机和网络技术的财务管理信息系统，可以有效解决施工企业财务管理存在的问题，改善施工企业财务管理工作的业务流程，减少以至消除财务管理工作中的一些不规范做法，节约管理费用。 1当前财务信息化管理方式存在的问题 1.1缺乏健全的预算控制体系预算编制多由财务部门单独完成，财务人员对预算编制的客体了解不够。而且，目前大多数建筑施工企业的预算管理现状并不十分乐观，有些施工企业还没有建立健全预算体系，有些施工企业虽然明确了预算管理体制和预算管理机构，编制了年度预算，但是预算并没有成为企业生产经营活动的法定依据，如同摆设，虽为生产经营计划提供参照，但预算的控制作用没有真正实现。 1.2资金管理欠佳施工企业集团公司的资金分散在各个子分公司，各个子分公司的资金又分散在各个施工项目。施工企业集团无法及时了解整体资金状况，对资金管理不足，造成资金短缺、资金呆滞、资金投向不合理，投资规模、投资布局严重失调等诸多问题。 1.3会计电算化难以适应环境变化大多数施工企业的会计信息化系统就是利用计算机模拟人工操作，会计电算化系统只是单纯地将传统的会计流程搬到计算机中，仅仅是减轻了会计人员的工作强度，加强了会计的管理工作，却并没有从本质上改变原有的会计流程。 1.4缺乏内部控制环境长期以来，施工企业实施粗放型管理，企业内部控制不力，缺乏有效的内部控制环境。对财务报表、项目篡改输入，修改程序代码，另编财务报表，越权操作等混乱现象屡见不鲜，财务信息缺乏完整性、有效性、准确性，财务信息化的效果没有充分发挥作用，还可能导致误导、欺骗等负面的影响，阻碍了财务管理信息化的有序开展。 2信息化环境下施工企业财务管理实践 建设部于2003年编制2003-2008年全国建筑业信息化发展规划纲要，指出：“运用信息技术全面提升建筑业管理水平和核心竞争能力，实现建筑业跨越式发展；提高建设行政主管部门的管理、决策和服务水平；促进建筑业软件产业化；跟踪国际先进水平，加快与国际先进技术接轨的步伐，形成一批具有国际水平的现代建筑企业。”不难看出，施工企业的财务管理活动信息化建设势在必行。下面简介财务管理信息化的实践对策： 2.1以资金活动为核心在信息化环境下，施工企业财务管理应以财务资金活动为核心，贯穿于施工企业整个经营活动的全过程。资金活动是指施工企业筹资、投资和资金营运等活动，不仅涉及财务部门本身，其管理业务发展到企业所有与财务状况相关的业务，因此企业的财务管理信息建设，应当包括所有与企业财务状况相关的业务过程。 2.2以集中管理为方向一般来说，施工企业规模都相对较大，企业规模越大，管理的难度也就越大，且施工企业还具有高度分散特点，所以，集团公司的内部控制，首推集中管控模式。只有采取资源有效配置、统一调度，才能保证信息的真实，确保决策的质量；才能实现对集团资源的高效运用，节约资源；才能提高企业的核心竞争能力以及企业在风险下的应变能力。 2.3以财务管理为重点财务管理是企业经营状况最集中的体现，是企业管理架构中核心的部分。而多年来，施工企业会计电算化只是应用在会计核算方面，在财务管理方面未有大的进展。要把财务管理作为重点，就要把企业价值最大化的目标深入渗透到企业生产经营全过程中，建立以财务预算为前提，以资金管理和成本管理为重点的财务管理信息化新体制。 2.4以信息技术为依托目前，施工企业的财务管理较为粗放，以信息技术为依托，开发财务管理信息系统提升企业财务工作的管理水平，采用财务管理信息系统这个平台，优化业务流程，为财务管理问题提供更多的解决途径，扩展财务管理的手段，推进财务管理理论和实践的发展。 3解决对策 3.1财务集中管理建筑施工企业的财务一般采用“集团子（分）公司二级分公司项目部”这样的三级或四级核算方式，未实现财务管理的集成和统一。随着施工企业规模的不断扩大以及业务的不断拓展，曾经的单机版分散化的财务信息系统固有的缺陷给施工企业集团的管理带来了一系列的问题，已经不能适应现代化财务管理的需要。财务管理信息系统开始跨多个单位应用，财务操作人员的权限、财务数据的安全等都需要跨越多个单位建立财务信息系统集中化管理模式。在信息化环境下，施工企业实现财务管理的垂直化、集约化，集团财务数据库存放各子（分）公司汇总得来的财务数据，做到规范、准确、全面、及时。企业集团可以将不同地域的子（分）公司成员有机地联系起来，缩短信息传播的空间范围。 在财务集中管理信息化模式下，要明确各单位相关人员的职责，在岗位责任制、日常操作管理、计算机软硬件系统维护以及会计档案管理等方面推行财务信息化制度，保证财务管理系统安全、有效运行。财务信息化集中管理模式的开展主要表现在财政会计集中监管、企业财务集中管理等方面。 3.2全面预算管理信息条件下，施工企业实施全面预算管理会给企业带来发展的有力条件。 3.2.1实现企业经济业务、会计控制、预算与计算机的有机融合。经济业务、会计控制、预算这三者有机地融合在了计算机系统中，利用计算机和网络技术将各个职能部门整合在一起，对信息进行科学有效的分析，实现信息的充分共享，为做出正确的决策提供保证。 3.2.2使每一位公司的员工都参与预算的编制的理想成为可能。可以有效的规范员工的自身行为，提高员工的工作绩效，可以确保每一个业务环节的业务都是合理的，从而使得企业各个部门的职能可以协调行驶，减少了因为部门之间协调不当给公司带来的效益损失。 3.2.3预算管理将成为企业的基本管理制度，在公司的运营管理过程中得到充分的体现，预算将成为引导、控制企业经营活动全过程的标准，在具体业务的执行过程中，各个环节都要受到预算信息的制约和引导，它将成为经济业务是否可以顺利运转的重要标准。 3.2.4可以实现财务会计和管理会计的统一，财务会计和管理会计的相关工作都围绕着预算的编制执行考核为中心来开展工作，这样就实现了有机的结合。 3.3资金动态管理依托信息化的有利条件可以构建出“虚拟结算中心”，这样可以更加有效的体现出结算中心的管理模式的优越性，可以对经营活动，筹资活动和投资活动运作进行控制，从而达到加速资金运转，降低资金风险的目的。 3.4企业内部控制在信息化的条件下可以实现以企业财务管理为中心，直接对各个职能部门进行集中监督和协调，省去了中间很多环节，使得企业信息化高度集中，通过企业内部财务制度的规定，对企业的各个部门从权限金额、部门职责、政策法规等方面进行了规范。借助信息技术可以建立新型的风险控制体系，加强企业内部控制，利用信息资源可以及时的将资本市场、供求情况、顾客信息等进行收集和整理，通过计算机的模拟和分析可以有效的控制经营风险，完善投资决策，对公司健康的发展有着重要的意义。 施工企业信息化财务管理使得施工企业各部门之间的信息得以共享，加快了财务管理的实时性，实现了财务管理由静态向动态的跨越。但是施工企业财务信息化是一项长期的艰巨的任务，各子