关于深圳市体育中心改造提升项目运营管理及配合设计过程.doc

关于“深圳市体育中心改造提升项目运营管理与配合设计过程顾问咨询服务 ”的顾问费用询价通知各位供应商：为了保障“深圳市体育中心改造提升项目运营管理与配合设计过程顾问咨询服务 ”招标工作的顺利进行，我司受深圳市体育中心运营管理有限公司委托对“深圳市体育中心改造提升项目运营管理与配合设计过程顾问咨询服务”进行市场询价，以便于开展下一步的招标工作。感谢各位供应商的支持与配合！1、 基本情况深圳市体育中心位于深圳市福田区笋岗路，体育中心园区占地面积278851，主要包括深圳体育馆、深圳体育场、深圳游泳跳水馆，另笔架山网球中心占地23792。深圳体育馆1985年12月12日建成投入使用，占地面积为10000，建筑面积21200，经营面积有：主馆场芯面积1188，四个观众区域，共有4500个座位；副馆场地面积527，深圳体育馆属于综合性体育场馆。深圳体育场于1993年8月1日建成投入使用，占地面积为53700，总建筑面积41169，观众席位32500座，主场拥有1片国际标准的足球场地和400米田径跑道的综合运动场，副场有1片标准足球场和400米跑道的热身训练场，是一个足球项目与田径项目合并的综合运动场。深圳游泳跳水馆2002年9月28日竣工验收，占地面积54300平方米，总建筑面积41163平方米，观众席4000座，包括游泳、跳水、儿童戏水等水上项目综合馆。深圳笔架山网球中心2003年12月23日竣工验收，占地面积23792，中心场建筑面积6737，室内网球场及配套功能房建筑面积8500，其中包括1座3800个观众席的网球中心比赛场、2片室内网球馆、8片室外网球场地。二、供应商定位过程咨询顾问供应商应作为深圳市体育中心运营管理有限公司在深圳市体育中心改造提升项目中的重要参谋，供应商运用场馆运营管理的先进理念与设计规划理念互相配合、互相支撑，紧密融合，通过配合规划方案设计、运营统筹规划、设计任务书及多功能合理性分析、设计图纸把关审核、工程验收、运营体系搭建等方面的工作成果，能够满足深圳市政府常务会议提出的要求：体育中心改造后运用先进管理理念和市场化手段，提高大型文体中心的运营水平，使未来新的文体中心的运营水平与国际一流的场馆相匹配。三、需求介绍（一）服务方式深圳市体育中心改造提升项目运营管理与配合设计过程顾问咨询服务。主要体现在： 1、从运营管理的角度分析项目的功能定位优化、场馆多功能设计建议等2、运营方案与运营体系编写等； 3、项目设计任务书中与运营相关部分的编写； 4、参与项目的概念设计、方案设计、施工图设计的审图； 5、协助项目现场巡视并给出竣工验收的书面意见； 6、提交协议中要求的相关成果资料。（二）服务对象深圳市体育中心改造提升工程项目（三）服务内容本项目运营管理与配合设计过程顾问咨询服务具体包括但不限于：未来文体中心多维度的调研分析、问题诊断结果，进行项目地块经营方面的规划分析，同时对于整体项目未来经营的定位、发展规划目标、功能定位优化、社会效益评估、设计深化建议、建设建议、体育工艺推荐建议、运营管理咨询、资源引入、运营体系搭建、运营团队培训等方面提出报告成果，具体内容如下：1、配合规划方案设计1）根据工程项目规划设计的要求，运用运营前置的思维，综合考虑国内外体育产业发展方向和区域内的需求变化，对项目的规划、可行性分析、市场调研、功能定位等给予合理的分析形成项目功能定位优化报告； 2）根据项目的整体工作计划和时间的要求，结合未来拟采用的运营管理要求，编制出详细的工作计划、与设计院、编制可行性研究单位及其他相关单位等对接，提出与运营管理相关的可行性研究的需求，协助完成可行性研究报告编写；3）提出体育工艺咨询单位的建议，有需求向设计院推荐行业内领先的体育工艺咨询、设计单位。4）在交通规划编制过程中对交通规划提出建议，提出与场馆日后运营相关的交通流线要求。5）提出实现场馆智慧化建设的各智能化子系统的使用需求，协助智慧化场馆集成专项设计的完成。2、运营统筹规划1）运营方案顶层设计包括一是文体中心运营目标、商业模式、经营理念、体制创新深化改革、运营机制；二是文体中心板块的延展性设计与实现路径规划。2）基于市场调研分析结果，结合运营方案顶层设计，以运营效益最大化为导向，主要通过运营团队组织架构与绩效设定等方面的体现，完成项目运营方案的编制，包含：项目定位、经营理念、项目功能分区与运营展望、运营管理机制顶层设计、项目运营管理等；3）顾问咨询单位站在运营前置和全过程服务的角度，根据项目时间安排，在体育中心改造提升整个项目实施过程中，在每个工作时间节点，提前告知深圳市体育中心运营管理有限公司下一步工作的要点及建议，并提醒应注意的事项，同时指导体育中心完成节点工作任务。3、设计任务书及多功能合理性分析1）结合与运营管理相关的可行性研究的需求及可行性研究报告等，按照总则；规划设计条件；场馆群赛时总体规划设计内容和要求；场馆群赛后总体规划设计内容和要求；多功能馆概念性设计内容和要求；规划设计成果要求；项目图纸相关指南与标准；项目方案答疑等8个基本方面编写完成与经营相关的设计任务书。2）以安全、舒适、高效三原则和“政府、主办、表演者、观众、媒体、赞助商”六位一体运营体系，考虑竞赛表演区、前院区、后院区、功能配套区4个大区，11大功能分区以及以下8类人群的赛时使用需求并为其提供相对集中、流线相对分离的功能区：运动员及随队官员；观众；赛事管理人员；贵宾及官员；赞助商；新闻媒体；场馆运营人员；安全保卫人员。提出符合未来经营需求的项目运营深化设计建议，避免体育场馆建设的“硬伤”给后期运营带来困扰，确保项目在建成后用有准确的功能定位，最佳的规划设计，高效能的使用效率。具体应从（1）一般性要求；（2）观众坐席；（3）卫生间设施；（4）经营设备；（5）餐饮服务；（6）零售；（7）流通；（8）活动和支持设施；（9）球队设施；（10）管理与运营设施；（11）标识与赞助元素11个方面向设计单位提出合理性分析与建议报告。 4、设计图纸把关审核1）对设计单位的初步设计成果进行审验，参与初步设计审图；2）建筑声学专项设计，以运营为导向，对建筑声学报告提出建议；3）舞台工艺专项设计，以运营为导向，对舞台工艺设计提出建议；4）代表体育中心参加初步设计评审会议，并对初步设计方案提出修改建议；5）对设计单位的主体工程全部施工图成果进行审验，参加主体工程施工图纸进行审图；6）在工程造价编制方面对工程造价提出建议；7）对泛光照明图纸进行审验，参加泛光照明审作；8）参与智能化施工单位招标标准的制定，参与确定智能化施工单位；9）对智能化图纸进行审验，参加智能化审图工作；10）对装饰工程图纸进行审验，参加装饰工程审图工作；11）对景观施工图纸进行审验，参加景观施工审图工作；12）参与标识引导施工单位招标标准的制定，参与确定标识引导施工单位；13）对标识引导施工图纸进行审验，参加标识引导施工审图工作；14）参与比赛场地工艺施工单位招标标准的制定，参与确定比赛场地工艺施工单位；15）体育工艺专项设计，以运营为导向，对体育工艺专项设计提出建议。5、工程验收1）协助体育中心完成基础工程验收，提供基础工程验收建议；2）协助体育中心完成主体工程验收，提供主体工程验收建议；3）协助体育中心完成内装验收，提供主体内装验收建议；4）协助体育中心完成钢结构工程验收，提供钢结构工程验收建议；5）协助体育中心完成精装修验收，提供精装修验收建议；6）协助体育中心完成幕墙工程验收，提供幕墙工程验收建议；7）协助体育中心完成室外配套及园建工程施工验收，提供室外配套及园建工程施工验收建议；8）协助体育中心完成泛光照明施工验收，提供泛光照明施工验收建议；9）协助体育中心完成比赛场地工艺施工验收，提供比赛场地工艺施工验收建议；10）协助体育中心完成智能化安装系统调试验收，提供智能化安装系统调试验收建议；11）协助体育中心完成标识引导系统施工验收，提供标识引导系统施工验收建议；12）向体育中心提供大型综合性体育场馆设施设备的相关价格、参数、品质等信息，向体育中心提出采购建议；13）协助体育中心进行模拟验收，并针对模拟验收向体育中心提供建议；14）协助体育中心进行竣工验收，并针对竣工验收向体育中心提供建议；15）协助体育中心完成项目交付。6、运营体系搭建1）根据运营体系框架、资产管理、常规性经营三个环节编制运营体系方案体育场馆日常运营部分；2）根据安保、交通及运输、环境维护、功能设施设备、技术、坐席与票务、观众服务、活动计划、活动运行九个环节编制运营体系方案体育场馆大型运动运营部分；3）根据档期管理与营销、无形资产营销、媒体公关、营销延展四个环节编制运营体系方案体育场馆营销部分；4）根据智能场馆、场馆资产证券化二个环节编制运营体系方案体育场馆未来趋势探索部分；5）完成项目管理体系编制；6）完成运营团队培训手册；7）完成项目试运营团队培训；8）完成项目运营操作指南（四）运营管理与配合设计过程顾问咨询服务期限运营管理与配合设计过程顾问咨询服务期限：自合同生效之日开始，至本咨询项目通过审计时止。（五）服务团队要求投标人应就本项目提供专门的服务团队，服务团队人员不少于10人。且专职项目负责人1名。 （6） 报价要求 1、投标报价应是为完成本项目招标范围所有服务的全部费用。2、全部费用包括但不限于本服务项目人员工资、加班费、交通费、住宿费、保险费、办公费、管理费、不可预见费及利润、税金等本项目服务工作相关的一切费用。如果投标人在投标时未在报价表中列出，但运营管理与配合设计服务过程中又必须发生的费用，招标人有权认为，此部分所产生的费用已经综合在投标总价中，投标人不得以任何理由提出索赔或增加费用项目。四、投标人资格要求投标人应同时具备以下条件：1、投标人必须是在中华人民共和国境内注册并具备独立法人资格；2、投标人须具有大型体育综合场馆规划、运营相关咨询业绩。五、询价相关事项（一）询价材料接收人员及截止时间 1、询价资料接收人: 陈工 邮箱：；电话 2、询价材料递交截止时间：2018年5月21日下午17:00。 3、调研询价材料提交地点：深圳市罗湖区嘉宾路2018号深华商业大厦6楼深圳市国际招标有限公司609室（可以通过邮递方式递交申请资料），可提前将文件盖章扫描发送至邮箱。（二）询价材料要求1、必须提交的申报资料（1）提交完成项目所需费用总报价（包干价）；（2）同类业绩及其证明材料（明确项目名称、甲方单位名称、项目地点，最多不超过3项）。上述资料需要加盖供应商的公章。2、其他技术资料申请人可以根据自身情况，提供足够、必要的资料，以便能够充分证明申请人能满足招标方的要求和招标方能充分了解申请人的综合实力。(此处空白)深圳市国际招标有限公司2018年5月16日 深圳市体育中心改造提升项目运营管理与配合设计过程顾问咨询服务-询价函回执-回函单位名称：（盖章） 回函单位营业执照： 回函单位联系人： 联系