南阳理工学院后勤虚拟服务大厅及子系统建设项目.doc

南阳理工学院后勤虚拟服务大厅及子系统建设项目项目编号：NYZJXJ2017-43询价采购文件采购人：南阳理工学院代理机构：河南省启元招标代理有限公司日期：二一七年七月目 录第一部分 询价公告2第二部分 询价须知前附表4第三部分 询价须知8第四部分 政府采购合同（样本）15第五部分 响应文件格式18第六部分 采购内容及要求27第一部分询价公告南阳理工学院后勤虚拟服务大厅及子系统建设项目询价公告河南省启元招标代理有限公司受南阳理工学院的委托，就南阳理工学院后勤虚拟服务大厅及子系统建设项目进行询价采购，已由行政主管部门批准。审批编号为：宛财采购258-2号。现欢迎符合条件的供应商报价。一、项目名称及编号：1、 项目名称：南阳理工学院后勤虚拟服务大厅及子系统建设项目2、 项目编号：NYZJXJ2017-432、 项目简要说明：1、 标段划分：本项目共划分为1个标段；2、 采购内容：后勤虚拟服务大厅及子系统（技术要求详见文件第六部分）；3、 质量要求：合格；4、 采购金额：41万元；5、 资金来源：财政资金，已落实；6、 交货时间：合同签订后20日历天内安装调试完毕并交付使用；三、供应商资格要求：1、投标人具有独立法人资格；具有相应的营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一的营业执照；2、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3、信誉良好，参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；4、对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，拒绝参与本项目政府采购活动；【查询渠道：“信用中国”网站（）、中国政府采购网（）。5、本项目不接受联合体投标。四、报名及询价文件的获取： 1、报名及获取询价文件时间：2017年7月26日至2017年7月28日，上午8:30-11:30，下午15:00-17:30（节假日除外，北京时间，下同）； 2、报名及获取询价文件地点：河南省启元招标代理有限公司报名室（南阳市工业路225号兴达商务10楼E）； 3、询价文件售价：人民币600元/套（现金支付，售后不退）；报名时携带的报名资料应按第三项“投标人资格要求”中要求的提供法定代表人身份证或法定代表人授权委托书及被授权委托人身份证、营业执照（副本）、税务登记证（副本）、组织机构代码证（副本）或标注统一社会信用代码的营业执照（副本）；近三个月完税和社保证明材料；近一年财务报告；参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录书面声明函；“信用中国”网站失信被执行人和“重大税收违法案件当事人名单”，“中国政府采购网站的政府采购严重违法失信行为名单”，查询结果页面截图。注：以上资料报名时审验原件（原件审验后退回），留复印件二套存档（二套复印件按顺序装订成册并逐页盖投标单位公章，法人授权委托书留原件）。如有资料不齐全或不符合报名要求的，报名将被拒绝。采购代理机构对报名资料的审验并不作为供应商资格条件的最终认定，供应商应对资料的真实性、合规性负责；询价后，仍将由询价小组对供应商的资格证明材料进行资格审核，不符合项目资格条件的供应商的响应将被拒绝。五、响应文件递交及询价时间：1、响应文件递交的截止时间及询价时间：2017年8月1日下午15时30分。2、响应文件递交的地点：河南省启元招标代理有限公司开标室（南阳市工业路225号兴达商务10楼A）。3、逾期送达或未送达指定地点的响应文件，采购人不予受理。六、询价公告发布媒介：本次询价公告同时在中国政府采购网、河南省政府采购网、南阳市政府采购网等相关网站上发布。七、本次采购联系事项：采购人：南阳理工学院联系人：祁先生 电话址：南阳市宛城区长江中路80号采购代理机构：河南省启元招标代理有限公司联系人：李女士 电话址：南阳市工业路225号E-mail:南阳理工学院河南省启元招标代理有限公司2017年7月25日第二部分询价须知前附表序号项目内容编列内容1采购人采购人：南阳理工学院联系人：祁先生电话址：南阳市宛城区长江中路80号2采购代理机构采购代理机构：河南省启元招标代理有限公司地址：河南省南阳市工业路225号联系人：李女士电话：0377-632186663项目名称及项目编号项目名称：南阳理工学院后勤虚拟服务大厅及子系统建设项目项目编号：NYZJXJ2017-434资金来源财政资金5资金落实情况已落实6采购内容后勤虚拟服务大厅及子系统（技术要求详见询价采购文件第六部分）7*交货安装日期合同签订后20日历天内供货安装调试完毕并交付使用。8*质量要求质量要求：达到国家质量要求及询价采购文件质量要求合格标准9*质保期及服务期限设备要求不低于3年质保并提供三年免费技术支持服务10*合格供应商见询价公告“三、供应商资格要求”11*分包成交人必须承担总包责任，必须独立完成项目，不得依任何形式转包，否则采购人有权终止合同并追究成交人的责任。12*投标有效期自投标截止之日起60日历天13*询价保证金询价保证金缴纳方式：以银行转账的方式交纳询价保证金，由潜在投标企业的企业基本账户转出（注明：项目编号）。将凭银行转账凭证附于询价采购文件中。询价保证金缴纳至：开户行：中国建设银行股份有限公司南阳工南支行账户：河南省启元招标代理有限公司账号：4105 0175 2208 0000 0011询价保证金到账截止时间：2017年7月31日17：00时前到账；询价保证金缴纳金额: 人民币柒仟元整(：7000.00 元)；1、本项目不提供询价保证金到账核准服务，因此供应商须认真核对账户名，开户行等相关信息，确保保证金及时、准确到账。2、以实际到账时间为准，因跨地区、跨行转账以及银行周末不办公等因素请各供应商予以考虑提前办理。14*是否允许递交备选投标方案不允许15*签字或盖章要求询价响应文件正本的投标函、法定代表人身份证明或授权委托书、询价保证金、询价文件规定其它应加盖公章的证明材料必须加盖投标人公章；要求签署姓名的必须由投标人的法定代表人或其委托代理人亲笔签署姓名。16*询价响应文件份数正本壹份，副本贰份。“开标一览表”壹份。另携带电子版一份（U盘形式，内容为响应文件的全部内容，提供不可更改的加盖公章的响应文件电子文档，并确定无病毒感染）。副本可为正本的完全复印件。17*装订及密封要求询价响应文件应按以下要求装订：A4、打印（印刷）、清晰、工整、美观。询价响应文件封面的右上角应清楚标明“正本”或“副本”，正本和副本如有不一致之处，以正本为准。询价响应文件的正本和所有副本密封在一个包封内，询价响应文件的密封必须使用密封封条，在响应文件袋（箱）每个开口处密封，并在密封条上盖投标人公章。为方便询价，投标人应将“开标一览表”及电子版响应文件单独密封在信封内提交。18外包封套上写明（1）项目编号：（2）项目名称：（3）投标人名称并加盖单位公章（4）年月日时之前不得启封。19投标截止时间2017年8月1日下午15时30分（北京时间）20递交询价响应文件地点河南省启元招标代理有限公司开标室21是否退还询价响应文件否22询价时间和地点询价时间：同投标截止时间询价地点：同递交响应文件地点要求投标人的法定代表人或其委托代理人（携带身份证原件）准时参加，如投标人的法定代表人或其委托代理人不参加询价会议的，视同该投标人承认开标记录，不得事后对开标记录提出任何异议，如有异议应在询价现场提出。23谈判程序（1）询价响应文件的密封检查：由监督单位代表或供应商代表检查询价文件密封情况（2）询价顺序：按递交响应文件的先后顺序询价24询价小组的组建依照国家相关法律法规由采购人代表和有关技术、经济等方面的专家组建25是否授权询价小组确定供应商否，推荐的成交候选人数： 1-3 人；26结果公告采购人或者采购代理机构应当自成交供应商确定之日起2个工作日内，发出成交通知书，并在指定的媒体上公告成交结果。27*服务费招标代理服务收费采用差额定率累进计费方式，以中标通知书中确定的中标金额作为计算依据，由中标单位按国家有关收费标准上浮15%向采购代理机构支付招标代理服务费（参照国家发改价格2011534号文件和豫发改收费2011627号文规定计取）；28*政府采购预算价本项目设采购预算价。采购预算价是约束投标人报价的上限，投标人报价超过采购预算价按废标处理。采购预算为：人民币肆拾壹万元整（：410000.00元）29异议对于评标结果的异议，应当在公示期内提出。异议人对异议事项承担举证责任，异议人对自己提出的异议事项，应当提供事实依据与具体理由，未提供的不予受理。备注：询价须知前附表是询价须知的说明和补充，如询价须知前附表和谈判须知内容有不一致之处，以前附表内容为准。询价须知前附表中标注“*”为供应商必须满足的条件，如不满足，将导致无效投标。本次询价文件最终解释权归河南省启元招标代理有限公司所有。第三部分询价须知A 说明一、询价采购范围及适用法律本采购文件仅适用于南阳理工学院后勤虚拟服务大厅及子系统建设项目。本次询价适用的法律、法规为中华人民共和国政府采购法、政府采购货物与服务招标投标管理办法、政府采购非招标采购方式管理办法、合同法等。二、定义1、“采购人”指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。本询价采购文件涉及的采购单位具体指“南阳理工学院”。2、“采购代理机构”指组织本次询价的采购机构：河南省启元招标代理有限公司。3、“投标人”指符合询价采购文件规定的条件、向采购人提交响应文件的供应商。4、“货物和服务”指供应商按询价文件规定提供的后勤虚拟服务大厅及子系统等。5、“其他服务”指询价文件规定供应商应承担的伴随货物的运送、安装、调试、维护、售后服务培训和其他有关的义务。三、合格的投标人见第一部分“三、供应商资格要求”。四、投标费用的承担无论投标过程的作法和结果如何，投标人自行承担所有与参加投标有关的全部费用。B 询价采购文件说明一、询价采购文件的说明询价采购文件是阐明采购货物及服务的具体内容及要求、询价程序、评审方法、定标原则和合同条款的文件。二、询价采购文件包括以下部分1、询价公告2、询价须知3、政府采购合同（样本）4、响应文件格式及附件C 询价采购文件的澄清和修改一、采购人只对书面问题做出答复，并将答复内容以答疑文件的方式发给所有询价采购文件的收受人。二、采购人可用补充文件的方式修正询价采购文件，补充文件发给所有询价采购文件收受人，该补充文件将成为询价采购文件的组成部分，并替代所修正的部分。三、补充文件以书面方式发给所有询价文件收受人，询价采购文件收受人应以书面形式回复采购人确认收到的每一份补充文件。四、为使供应商有足够的时间按修正的询价采购文件准备响应文件，采购人可以酌情延长投标截止时间，并将此变更通知所有询价采购文件收受人。五、当询价采购文件补充（答疑）文件内容相矛盾时，以最后发出的文件为准。六、询价过程中产生的修改文件或补充文件与原询价采购文件一样具有同等的法律效力。D 响应文件的制作一、原则1、供应商应仔细阅读询价采购文件的所有内容，按照询价采购文件的要求制作并递交响应文件，并保证所提供的全部资料真实、准确，以使其响应文件对询价采购文件做出实质性响应，否则，其投标资格将被取消。2、采购人拒绝接受电报、电话或传真形式的响应文件。二、响应文件的组成响应文件应包括下列部分：（1）投标函（2）法定代表人授权书（含法人代表身份证、被授权人身份证复印件）（3）开标一览表（4）询价保证金缴纳证明（5）投标货物报价明细表（6）反商业贿赂承诺书（7）商务条款偏差表(8)技术性能表(9)技术性能偏差表（10）企业法人营业执照副本复印件、税务登记证复印件、组织机构代码证复印件或三证合一的营业执照复印件（原件备查）（11）近三个月完税和社保证明材料（12）近一年财务报告 (13)近三年无重大违法记录声明函（14）“信用中国”截图（15）售后服务计划（16）询价文件要求的其它材料及投标人认为有必要提供的材料三、响应文件制作 1、供应商应根据询价采购文件中提供的格式制作响应文件（格式见文件第四部分）。 2、响应文件正本壹份，副本贰份。每一份响应文件上注明“正本”或“副本”字样，一旦正本与副本内容有差异，以正本为准。 3、响应文件应当以纸质印刷体形式编制，文件正文要编写目录、页码，且装订完好。由于响应文件出现错页、缺页所导致的一切后果由投标人自行承担。 4、响应文件文字：响应文件均以中文印制，中文以外的文字应附以中文译文，中外文不符时以中文为准。 5、响应文件计量单位：除在询价采购文件的技术规格中有规定的之外，计量单位使用中华人民共和国法定计量单位。 6、未按上述要求制作响应文件和报价的供应商，造成的后果由其自行承担。四、投标报价 1、报价均以人民币报价，为税费、运输、验收、售后服务等一切费用，采购人不再支付报价以外的任何费用。 2、报价时应详细列出所投产品的厂家、单价、总价等。 3、如果分项报价与单价不符的，则以单价为准；投标报价表与开标一览表不符的，以开标一览表为准；小写与大写不符的，以大写为准；副本与正本不符的，以正本为准。 4、报价时必须注明交货时间及售后服务承诺。交货时间或售后服务承诺不详或无注明，评委会将不予评议。 5、供应商的所有报价不得低于成本恶意竞争。五、询价保证金1、询价保证金是响应文件的一个组成部分，由投标人以银行转账形式提交。 2、本次项目的询价保证金为：人民币柒仟元整（：7000.00元）3、询价保证金必须以供应商的名义，采用银行转账方式（银行转账需从供应商基本帐户转出）于2017年7月31日 17:00前缴纳（以实际到账时间为准）。（转账凭证上需注明所报项目编号）开户行：中国建设银行股份有限公司南阳工南支行账户：河南省启元招标代理有限公司账号：4105 0175 2208 0000 0011若供应商的保证金逾期缴纳或金额不足，其响应文件将被拒绝。注：1.本项目不提供保证金到账核准服务，因此投标人须认真核对账户名，开户行等相关信息，确保所投标段的保证金及时、准确到账。2.以实际到账时间为准，因跨地区、跨行转账以及银行周末不办公等因素请各投标单位予以考虑提前办理。3.询价保证金的退还：（1）未中标供应商的询价保证金，将在成交通知书发出后五个工作日内退还。（2）成交供应商的保证金在合同签订后5个工作日内凭合同文本退还。4、出现以下情况，供应商的询价保证金将不予退还：（1）供应商已递交响应文件，但在投标有效期内撤回投标的；（2）供应商提供虚假证明材料，以骗取成交的；（3）供应商在评标期间用不正当手段试图影响、改变评标结果的；（4）成交供应商在接到成交通知书后未按约定的时间与采购人签订合同或签订合同后不履行的；（5）与采购人、其他供应商或采购人工作人员恶意串通的。（6）在有效期内供应商的行为使采购人遭受损失的。六、响应文件签署及修改1、响应文件正本和副本必须由法人或其授权代表在规定签章处签字并加盖公章。2、供应商于投标截止时间前可以补充、修改或撤回响应文件，并书面通知采购人。3、除供应商对错处作必要修改外，响应文件中不许有加行、涂抹或改写。如有修改错漏处，必须由供应商法定代表人或其授权代理人签字并加盖公章。七、响应文件的密封和标记1、供应商应将响应文件正本和所有副本密封在一个包封内，响应文件的密封必须使用密封封条，在响应文件袋（箱）每个开口处密封，并在密封条上盖投标人公章。为便于询价和唱标，供应商应将“开标一览表”单独另做一套，单独密封递交。2、所有密封文件封套正面须标明以下字样：（1）项目编号：（2）项目名称：（3）投标人名称并加盖单位公章（4）年月日时之前不得启封。E 响应文件的提交一、响应文件必须有专人当面提交。二、响应文件提交的时间与地点见第一部分询价公告。三、采购人将拒绝接收过时提交的响应文件。四、采购人将拒绝接收不符合密封要求的响应文件。五、采购人将拒绝接收不符合数量要求的响应文件。六、采购人将拒绝接收保证金逾期交纳或金额不足。F询价一、组建询价小组根据政府采购法、政府采购货物服务招标投标管理办法的规定和询价采购项目的特点组建询价小组，询价小组成员由采购人代表及有关技术、经济等方面的专家组成，成员人数应当为3人以上单数。其中，技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的2/3，询价小组会对响应文件进行审查、质疑、评估、比较。二、评审询价小组对投标供应商提交的响应文件进行评审。主要对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查，具体包括：1、资格性审查。审查内容包括：营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证或三证合一的营业执照；近三个月完税和社保证明材料；近一年财务报告；参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录书面声明函；“信用中国”截图；保证金缴纳情况等。2、符合性审查。审查内容包括：投标函签字盖章、响应文件格式、报价等是否符合询价文件要求。3、技术性审查。审查内容包括：设备的技术参数、技术性能、产品功能和产品质量证明等是否符合询价文件的要求。三、确定成交供应商询价小组应当从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照报价由低到高的顺序提出1-3名成交候选人，并编写评审报告。采购人代表从成交候选人中，根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商，也可以书面授权询价小组直接确定成交供应商；采购人代表未确定成交供应商且不提出异议的，视为确定评标报告提出的报价最低的供应商为成交供应商。四、供应商有下列情况之一的，投标无效：1、不具备询价采购文件中规定资格条件的；2、采取不正当手段谋取成交的；3、响应文件没有对询价采购文件做出实质性响应的。五、有下列情况之一的，宣布本项目废标：（一）因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形的；（二）出现影响采购公正的违法、违规行为的；G 成交结果公告签订合同一、成交结果公布成交供应商确定后，河南省启元招标代理有限公司将在中国政府采购网、河南省政府采购网、南阳市政府采购网上发布成交结果公告。二、发出成交通知书1、河南省启元招标代理有限公司根据成交结果向成交供应商发出成交通知书。2、成交通知书是签订政府采购合同的重要依据，对采购人与成交供应商具有法律效力。三、签订政府采购合同1、成交供应商和采购人应在成交通知书发出后10日内签订政府采购合同，逾期无故不签订的，按政府采购非招标采购方式管理办法及有关规定处理。2、询价文件、响应文件、供应商在询价过程中的承诺以及确认材料，均为合同的有效组成部分。3、成交供应商不按其响应文件承诺和询价采购文件要求签订政府采购合同的，按照政府采购有关规定处理。H 注意事项一、供应商必须由法定代表人或授权代表参加询价，随时接受询价小组的询问、质疑，并按照询价小组的要求书面答复。二、询价小组成员及有关的工作人员不向未成交方解释原因，不退还响应文件。三、供应商自行承担参加询价采购的全部费用。四、本询价采购文件最终解释权归河南省启元招标代理有限公司。第四部分政府采购合同（样本）甲方：（采购单位或其委托代理人）乙方：（供应商）签订时间：签订地点：根据中华人民共和国政府采购法和政府采购货物与服务招标投标管理办法、合同法、编号:名称:采购项目的谈判文件、响应文件、成交通知书的要求，经甲、乙双方协商，本着平等自愿、诚实信用的原则，签订本合同并遵守以下条款：一、供货产品的名称、商标、型号、制造厂商、数量、金额、交货时间产品名称牌号商标规格型号制造厂商计量单位数量单价金额交货时间二、货物产地及标准1、货物为（制造商名称）全新的（原装）产品（含零部件、配件、随机工具等），表面无划伤、无碰撞，无任何缺陷。2、标准本合同所指的货物应符合询价采购文件要求、乙方投标产品所列出的配置、技术参数及各项要求，同时应符合中华人民共和国国家质量及国家安全环保标准。3、进口产品必须具备原产地证明和商检部门的检验证明及合法进货渠道证明。4、国内制造的产品必须具备出厂合格证。5、乙方应将所供货物的用户手册、保修手册、有关资料及配件、备品备件、随机工具等交付给甲方，甲方须知的重要资料应附有中文说明。三、交货方式和交货地点货物由乙方送货上门，交货地点为甲方指定的地点（南阳地区范围内）。四、包装乙方交付的货物应为制造商原厂包装，包装箱号与设备出厂批号一致。五、安装与调试乙方必须负责将设备的安装并调试至甲方认为的最佳状态，甲方不承担设备安装、调试费用。六、验收方式、质量保证期及售后服务要求1、甲乙双方以乙方所投产品的技术参数、配置为标准进行验收，验收合格后由甲方签署验收证明文件。2、货物的质量保证期和免费维修期以乙方在响应文件中的承诺为准。质量保证期和免费维修期内，乙方对所供货物包修、包换、包退。3、质量保证期内，整机或零部件非人为因素不能使用而更换部分的质量保证期和免费维修期相应延长。4、乙方负责向甲方提供现场操作及维修保养方面的培训。七、付款方式：项目经采购人验收合格后，7个工作日内支付95%货款，其余5%转为质量保证金，期限一年，到期后无违约或质量问题，5个工作日内一次性付清。八、违约责任1、乙方交付的货物达不到验收标准的，甲方有权拒收，且乙方须向采购单位支付本合同总价2%的违约金；2、乙方未能按本合同规定的交货时间交付货物的，从逾期之日起每日按本合同总价2的数额向采购单位支付违约金；逾期十天以上的，甲方有权终止合同，由此造成的甲方经济损失由乙方承担。3、乙方不按其售后服务承诺响应甲方的服务请求的，乙方须向甲方支付合同总价2%的违约金。4、甲方不按合同规定接收货物，或无正当理由不按政府采购办的要求办理结算手续的，甲方须向乙方支付本合同总价的2%的违约金，同时乙方可向南阳市政府采购管理部门投诉。九、提出异议的时间和方法1、甲方在验收中如发现货物的品种、型号、规格、质量不符合约定的，应在妥善保管货物的同时，自收到货物起 3 天内向乙方提出书面异议。2、甲方因违章操作、保管保养不善等自身因素造成质量问题的，不得提出异议。3、乙方在接到甲方书面异议后，应在 24小时内作出处理并予以书面说明；否则，即视为乙方默认了甲方提出的异议。十、不可抗力任何一方由于不可抗力原因无法履行合同时，应在不可抗力事件结束后 1 天内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失；在取得有关机构的不可抗力证明或者双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并视情况免于承担部分或全部的违约责任。十一、争议的解决1、合同履行过程中发生的任何争议，若双方不能通过友好协商的方式加以解决，可由河南省启元招标代理有限公司调解，也可向南阳市政府采购监督管理部门投诉，或向南阳仲裁委员会仲裁。2、因货物质量问题发生的争议，统一由南阳市质量技术监督局鉴定，其鉴定为最终鉴定。货物符合质量技术标准的，鉴定费由甲方承担；货物不符合质量技术标准的，鉴定费由乙方承担。十二、其它1、合同所有附件均为合同的有效组成部分，与合同具有同等的法律效力。2、本合同经甲乙双方法人代表或授权代理人签字盖章后生效。3、本合同一式四份：甲乙双方各执一份，一份由甲方报南阳市政府采购监督管理办公室，一份由甲方按相关规定报河南省启元招标代理有限公司。甲方：（公章）乙方：（公章）法定代表人（授权代表）：法定代表人（授权代表）：地址：地址：电话：电话：传真：传真：第五部分响应文件格式封面格式(正本/副本)（项目名称）询价响应书（项目编号：）投标单位名称：(加盖公章)法定代表人或授权代表：（签字）日期：1、投标函致：（采购人）我们收到了（项目名称）的询价采购文件，经详细研究，我们决定参加该项目的采购活动并投标，我们郑重声明以下诸点并负法律责任。（1）愿按照询价采购中规定的条款和要求，总报价为（大写）元人民币。明细见“投标货物报价明细表”。（2）如果我们的响应文件被接受，我们将履行询价采购文件中规定的各项要求。（3）我们同意按询价采购文件中的规定，本响应文件的有效期为询价后60天。如果中标，有效期延长至合同终止日止。（4）我们愿提供询价采购文件中要求的所有文件资料。（5）我们承认最低报价是中标的重要选择，但不是唯一标准。（6）我们已经按询价采购文件中的规定，交纳了规定的询价保证金；我们保证在收到成交通知书后，按询价采购文件的规定向采购人签署合同。（7）如我方中标，愿根据询价采购文件规定向招标代理机构缴纳招标代理服务费。（8）我们已经详细审核了全部询价采购文件，包括修改、补充的文件(如果存在)，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。（9）我们愿按中华人民共和国合同法履行自己的全部责任。（10）与本投标有关的正式通讯地址：投标人名称（盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：日期：年月日2、法定代表人授权书致：（采购人）委托单位：地址：法定代表人：授权代表姓名：性别：出生日期：年月日所在单位：职务：身份证号：现住：兹委托参加项目事宜，并授权其全权办理以下事宜： 1、参加采购活动； 2、出席询价会议； 3、签订与中标事宜有关的合同。授权代表在办理上述事宜过程中以其自己的名义所签署的所有文件我均予以承认。授权代表无转委权。委托期限：至上述事宜处理完毕止。委托单位（公章）：法定代表人（签字）：授权代表（签字）：时间：年月日附：法定代表人的身份证及授权代表的身份证复印件3、开标一览表项目名称项目编号投标人投标报价大写： （： ）交货安装时间合同签订后 日历天内供货安装调试完毕并交付使用质保期及服务期限备注注：“开标一览表”报总价。投标人：（盖章）投标人法定代表人或委托代理人：（签字或盖章）投标人地址：联系电话：日期：年月日4、询价保证金缴纳证明文件（附询价保证金转账凭证复印件）5、投标货物报价明细表单位：人民币元序号货物名称品牌型号规格参数单位数量单价合计1总价大写：元小写：元投标人名称（盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：日期：年月日6、反商业贿赂承诺书我公司承诺：在（项目名称）活动中，我公司保证做到：（1）公平竞争参加本次采购活动。（2）杜绝任何形式的商业贿赂行为。不向国家工作人员、政府采购代理机构工作人员、评审专家及其亲属提供礼品礼金、有价证券、购物券、回扣、佣金、咨询费、劳务费、赞助费、宣传费、宴请；不为其报销各种消费凭证，不支付其旅游、娱乐等费用。（3）若出现上述行为，我公司及参与投标的工作人员愿意接受按照国家法律法规等有关规定给予的处罚。投标人：公司法人代表(签字) ：法人授权代表(签字) ： (公章)日期：年月日7、商务条款偏差表格式商务条款偏差表投标人名称：项目编号：序号招标文件条目号招标文件商务条款投标文件商务条款偏差描述结论投标人（公章）：投标人授权代表（签字）：日期：年月日8、 技术性能表9、 技术性能偏差表10、企业法人营业执照副本复印件、税务登记证复印件、组织机构代码证复印件或三证合一的营业执照复印件（询价时提供原件）11、近三个月完税和社保证明材料12、近一年财务报告13、近三年无重大违法记录声明函14、“信用中国”截图15、售后服务计划16、询价文件要求的其它材料及投标人认为有必要提供的材料第六部分采购内容及要求1、 采购内容及技术参数：项目包含后勤虚拟服务大厅及餐饮服务、学生公寓管理、水电报修服务。系统整合查询、预约、支付等不同类型的后勤业务，实现信息资源共享，打造后勤“一站式”服务平台，为师生、管理者提供更加方便快捷的服务。（一）总体要求南阳理工学院后勤信息化项目一期建设，包含后勤虚拟服务大厅、餐饮服务平台、学生公寓管理系统、网上报修系统4项任务。整体方案要求架构合理，目标明确，突出重点，可扩展性强，采用java、C+、python等主流开发语言，支持Oracle、Mysql等主流数据库，包含PC端及移动端，将数据流程与业务流程相结合、过程管理和目标管理相结合、规范化管理和人性化管理相结合。在建设和实施过程中，需要注意与学校现有业务系统对接，免费开放系统接口，实现资源共享，为师生提供智能便捷服务。（二）后勤虚拟服务大厅1.总体要求（1）B/S架构,并提供功能操作指示图。（2）接入学校数据中心，使用学校统一身份认证账号，实现与现有的系统平台数据互联互通,接口标准由学校提供。2. 资讯管理（1）资讯（新闻、通知）的发布、审核、取消等操作，发布审核后的资讯在大厅前台页面显示。（2）发布的资讯支持置顶及移动端推送功能。3. 二手市场（1）提供二手信息（出售、求购）发布、审核操作，审核后的信息展示在大厅前台页面，方便师生查看。（2）可对二手物品的种类进行管理。（3）移动端包含二手市场功能。4. 失物招领（1）提供失物招领信息（失物、招领）发布、审核操作，审核后的信息展示在大厅前台页面，方便师生查看。（2）可对物品种类进行管理。（3）移动端包含失物招领功能。5.下载中心发布下载信息，方便用户进行文件下载等；可对下载文件类型进行管理。6.界面管理（1）可对服务大厅界面进行多个模板选择；（2）大厅前台的导航条及子菜单可进行自定义设置，如中心概况、政务公开、新闻中心、党务思政、监督检查、招标信息等；（3）可对大厅前台的链接地址进行管理。7.后勤服务对后勤服务进行介绍，包括餐饮服务、公寓管理、维修服务等，方便师生了解后勤服务的范围及服务内容；8.公共资讯整合支持将后勤业务系统的公共资讯集成到服务大厅页面上，方便领导、后勤工作人员、服务对象快速了解各业务情况。9.便民服务提供便民服务链接（包括校历查询、校车时刻、天气查询、公交查询、火车票查询、机票查询、万年历、网上订票系统等）。10.快速链接提供各后勤业务系统的链接，方便使用人员快速跳转各个子系统。11.根据采购人要求进行功能增加调整。（三）餐饮服务平台平台具体功能需求如下：1.餐饮动态本模块全面展示餐饮新闻、通知公告、健康饮食等相关信息。2.个人消费（1）消费统计本模块统计消费用户一定时间段内在各餐厅的累计消费额，累计消费次数，合计消费额，合计消费次数，查看消费明细。（2）消费明细本模块查询消费用户的消费明细，查询用户每笔消费数据。（3）帐户明细本模块用于查询消费用户的帐户增减变化情况，主要反映卡内余额的详细变动，将增款数据和消费数据按时间顺序展示，让用户清晰的查询到每笔交易情况，及时掌握消费帐户的安全，防止消费卡补盗刷，误刷等；用户也可针对每笔消费进行评价，或者推荐品牌菜。（4）增款明细本模块用于用户查询增加明细及合计，用户可以查询到增款时间，增款金额，当时增款后的余额，卡累计使用次数，增款地点，时间段范围内的增款合计。3.消费水平（1）日消费水平本模块完成一定时间段内全校学生按性别统计分析最低消费额，最高消费额，平均消费额。（2）月消费水平本模块完成消费用户月消费水平的统计分析。4.收入统计（1）日收入统计本模块完成一定时间段内各餐厅及窗口日消费统计，用户可以查询到餐厅，早餐收入，午餐收入，晚餐收入，消费人次，合计。本模块不公开，必须是管理员身份且登录后才可查询。（2）月收入统本模块完成每月各餐厅及窗口早餐收入，午餐收入，晚餐收入，合计，月消费次查询。本模块只对管理员且登录才可查看。5.品牌菜推荐当师生经常吃不多的几样饭菜时，时间一久就会觉得没有什么吃的，每次吃什么都会觉得难以选择，品牌菜推荐栏目给师生提供了参考的地方，师生可以查看此栏目中菜的欢迎程度，进行品尝。师生对餐饮服务质量也在不断提高，希望各餐厅能提供质优价廉的菜品，因此通过不断的推荐与反对菜品，促进各餐厅形成自己的最受欢迎品牌菜，打造各餐厅的饮菜特色，更好的服务于广大师生。6.安全卫生谁最佳安全卫生评价排行。7.菜品份量谁最足菜品份量评价排行。8.菜品味道谁最香菜品味道评价排行。9.菜品价格谁最廉菜品价格评价排行。10.服务形象谁最好服务形象评价排行。11.餐厅综合评价餐厅综合评价排行。12.统计报表（1）月最低消费统计本模块完成月最低消费数据查询，分析学生的餐饮消费水平，并为学生处提供贫困生名单参考，为产生需要资助的学生名单提供方式方法。本模块可查出学号，卡号，姓名，性别，消费总天数，统计天数（消费额达到统计标准以上的天数），统计消费总额，平均日消费额，推算足月消费额，单位，网名，身份证号。如有的学生一个月只吃不到 100 元，平均每天就 3 元左右，加上实际调查，给予该类学生及时的帮助解决他们的生活困难，将很多学生中的问题及时消除。本模块数据可导出 Excel 数据，可以方便的向学校有关部门提供参考数据。（2）月最高消费统计本模块用于统计月最高消费数据名单，可以借此分析学生的消费水平及分布情况。本模块可查出学号，卡号，姓名，性别，消费总天数，统计天数（消费额达到统计标准以上的天数），统计消费总额，平均日消费额，推算足月消费额。（3）年最高消费统计本模块完成年最高消费名单查询，统计，分析，排序，数据可导出。数据列表有学号，卡号，姓名，性别，月数，总消费额，平均月消费额，推算足年消费额。（4）年最低消费统计本模块用于查询年最低消费名单及分析；可以查询出用户各月消费额及日消费明细，帐户的详细信息，数据可导出。数据列表有学号，卡号，姓名，性别，月数，总消费额，平均月消费额，推算足年消费额。（5）日消费统计本模块完成每个帐户原始消费数据的日汇总查询，导出；查查看帐户详细信息，日消费明细数据。数据可按年月，院系，姓名或姓名拼音检索。数据可导出。（6）月消费统计本模块在管理员登录后查看，并对原始消费数据的月汇总查询，分析。数据可按年月，院系，姓名或姓名拼音查询。数据可导出，可查看帐户详细信息，消费明细。13.食材出入库管理（1）需求管理各餐厅根据各自的需求上报需求单，采购部门对上报的需求进行审批。各部门的需求审核后汇总形成需求汇总单及采购计划单。（2）库存管理实现仓库原料添加及价格管理，可查看原料仓库的实时库存情况。（3）食品安全追踪通过系统对各个环节的记录实现食品安全信息的追查与溯源。（4）移动端包含食材出入库管理功能。14.网上订餐（1）支持移动端订餐功能，订餐时间和数量可自定义。（2）订餐支付，支持第三方支付接口，完成线上支付 15.接口需与学院数据中心对接，接口标准由学校提供。16.根据采购人要求进行功能增加调整。（四）学生公寓管理系统 1.总体要求（1）B/S架构；（2）分为管理后台与前台网站：管理后台：为后勤中心、学生公寓管理员、教学院等提供新生入学住宿分配、日常宿舍管理等功能；前台页面：包括公寓通知、文明评比排名、违规情况公布、学生在线住宿申请、调宿申请、退宿申请等功能；2.基础数据整理（1）支持校区、楼宇、房间、床位等信息的设置；（2）楼宇信息设置包括楼宇名称、曾用名称、主体层高、开工时间、竣工时间、结构类型、施工单位、地理位置、效果图等信息设置；（3）房间信息设置包括房间名称、所在楼层、房号、房间标准（4人间、6人间等）、房间功能（宿舍、学生公寓管理员房间、活动室、卫生间等）；（4）床位信息设置包括床位号、床位类型（普通床、加长床等）、所属房间、收费标准、是否预留床位、是否有空调（含空调租赁期限）等；（5）支持学生公寓管理员的权限管理；（6）支持角色与功能、权限的关联设置；（7）支持角色与人员的互为选择；（8）用户授权可根据系统功能、机构权限、建筑物权限三个层面进行控制；（9）支持住宿信息的初始化（已住宿人员与床位的匹配）；（10）提供数据导出功能，方便管理人员使用；提供系统数据字典功能，可根据后勤管理需要进行数据自定义。3.新生入学住宿分配（1）支持与招生系统、迎新系统、教务系统或学校数据中心采用接口或中间库、Excel表格等方式同步新生数据；（2）支持按照学院、专业、班级等分配方式制定分配方案；（3）支持可视化分配房源；（4）支持新生在线选房，并可实现班级集中住宿；（5）支持可视化分配学生匹配床位；（6）支持按照民族（或籍贯、随机等）集中（或者分散）方式批量分配新生住宿；支持手工零星微调；（7）支持按指定数据模板导入的方式分配住宿；（8）住宿分配的权限可自由设定（如设置宿管人员分配房源、各院系辅导员匹配学生与床位）；（9）在床位分配完成以后，新生可登陆前台网站查看自己的住宿信息并可更新本人联系方式等个人信息；（10）根据新生入住的房间类型，自动计算宿舍费用，可导出Excel 表格。4. 住宿日常管理（1）可按照楼宇、学生等不同层面进行管理；包括日常零星调宿、零星退宿、毕业退宿等管理功能；（2）支持整体平面图的形式展示校区公寓分布情况；支持楼层分布平面图形式展示学生住宿情况，并标记出楼梯间、门、洗手间等信息；（3）支持以详细列表的形式展示学生住宿信息；学生信息以信息卡的形式展示，学生信息卡内容包括学生基本信息（支持照片）、住宿轨迹、行为记录、出入记录；（4）在学生信息卡上可直接进行退宿及对调互换的操作；（5）零星住宿可直接查找到某个楼宇的某个空床位后直接输入学号完成入住；支持根据学号在住宿平面图上定位学生住宿位置；（6）支持公寓分布平面图的自定义设置；（7）支持寒暑假临时宿舍调整。（8）支持批量退宿；（9）支持毕业退宿与离校系统信息的对接。5. 查询功能（1）可按楼宇、楼层、房间号码的方式查询；（2）可按学院、专业、年级、班级的方式查询；（3）可按姓名、学号进行查询；（4）可按学生类型（专科、本科等）进行查询；（5）提供住宿查询、住宿轨迹查询、选房情况查询等；（6）提供来访查询统计；（7）贵重物品出入查询；（8）钥匙借用查询。（9）提供统计分析，可按楼宇、学院、专业、年级、班级、民族、籍贯、学生类型、性别、政治面貌等维度进行统计分析，行程饼状图或者柱状图；（10）移动端包含查询的全部功能 6.学生公寓安全管理（1）可进行公寓安全管理设置，包括安全系统参数设置、早出晚归时间设置、违规行为设置；（2）支持对学生违规行为进行记录、查询、分析等；（3）与学生公寓门禁系统对接；（4）学生出入情况的分析，可进行早出晚归、出入异常情况的查询，方便宿舍管理员、学工及时了解到学生情况；学生出入宿舍明细的查询；（5）提供访客登记功能；（6）提供物品出入登记；（7）提供钥匙借用登记。（8）消防器材设置情况（9）公寓内公共设施设置情况（10）学生公寓值班老师设置情况（11）移动端包含学生公寓安全管理功能 7.卫生检查管理（1）提供完整的卫生检查方案，方便卫生检查人员的工作，规范卫生检查的标准，对检查内容拍照上传，便于卫生情况改进；（2）支持学生在网上进行卫生检查情况的查询；（3）支持在PC端系统或者微信平台上进行打分、支持照片上传；（4）对卫生成绩可进行查询分析。（5）移动端包含卫生检查管理功能 8.电子花名册提供电子花名册，方便查询学生信息； 9.网站管理（1）支持公寓网站栏目的管理，如新闻公告、假期管理、文明评比、公寓制度宣传、黑板报、建议意见、海报区；（2）公寓网站资讯的管理发布，包括新闻公告、公寓制度、黑板报、海报区