人力资源管理论文-人力资源战略对员工流动率管控的思路与流程设计.doc人力资源管理论文-人力资源战略对员工流动率管控的思路与流程设计.doc

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人力资源管理论文人力资源战略对员工流动率管控的思路与流程设计杨清等一批学者认为,战略性人力资源管理是人事管理与人力资源管理发展演变至今的最高阶段,战略性人力资源管理“把人力资源管理与公司的经营战略联系在一起,是20世纪90年代后企业人力资源管理的重要发展。”可以设想,如果组织中的每一项人力资源管理活动都能够在该组织的发展战略和人力资源战略的指导下顺利进行,则人力资源管理工作必然成果显著、效果极佳。员工流动率过高或过低,对组织的发展都具有不利的影响员工流动率过低,组织将缺乏活力与创新;员工流动率过高,则意味着人才的流失并会导致员工忠诚度和士气的降低。影响员工流动率的因素复杂繁多,对于不同类型的组织、组织的不同发展阶段和不同的生存发展环境,合理的员工流动率都是有差别的。用人力资源战略来指导、确定并管控合理的员工流动率,应当是一种很好的思路和方法,对组织的持续、健康、稳定地发展具有重要意义。一、人力资源战略的内涵“自从1981年DEVANNA、FOMBRUM和TICKEY首次提出人力资源战略以来,人力资源战略管理作为提高企业绩效的重要手段得到了快速发展。”WRIGHT和MCMAHAN1992把人力资源战略定义为实现企业的组织目标而对人力资源进行配置和管理的方式。余凯成等人认为,人力资源战略是组织为适应外部环境日益变化的需要和人力资源开发与管理自身日益发展的需要,根据组织的发展战略,充分考虑员工的期望,而制定的人力资源开发与管理的纲领性的长远规划。尽管定义有很多,但人们通常能够认可人力资源战略是组织战略中的一个重要组成部分,是一种职能战略,这种职能战略应当与组织的总体战略相匹配。二、人力资源战略对员工流动率管控的思路与流程由于员工流动率过高或过低都对组织的发展不利,并且在组织的不同发展阶段、不同的内外环境和不同的战略思想指导下,组织所管控的合理员工流动率都应当是有差别的,因而合适的员工流动率不应凭经验或者模仿其他组织来确定,而应该根据组织的人力资源战略来确定。基于这种认识,我们设计出了人力资源战略对员工流动率管控的思路与流程。人力资源战略对员工流动率管控的思路与流程图如图所示,在这种思路下,首先是要确定组织的人力资源战略,而确定人力资源战略的常见做法是首先明晰组织的愿景、宗旨,进而明确组织使命和确定组织发展战略,然后根据明确的组织使命和发展战略来确定组织在一段时间内的人力资源战略。这里的“使命”,是“愿景”的具体化,是某个发展阶段组织的一个或一组根本任务,对发展战略和人力资源战略的制定具有指导意义。在确定了组织的人力资源战略之后,要进行一个三位一体的模块化管理过程,即“确定留人理念与政策”、“审视员工素质及流动现状”并“兼顾其他因素”,从而进一步确定出组织合理的员工流动率。一般的人力资源战略,都会涵盖引进、培养、使用、激励、留住人力资源这五个方面的内容,因而确定留人理念与政策在确定了人力资源战略后就可以很快地完成,这时候组织就应该审视现有员工素质与流动现状,并对比留人理念和政策,确定是否应该与员工建立长期工作关系、留住员工及究竟应该与哪些类型的员工建立这种关系。例如,对于管理类员工、非管理类员工、低技术员工、高技术员工等等不同类型的员工,组织的留人理念和政策可能大有不同。其中,现有员工素质与员工流动现状会反过来影响组织的留人理念与政策,这也是“资源基础论”的又一反映,例如当前组织的员工素质很低且流动率很高,那么组织就很难突然制定投资留人的理念和政策。“兼顾其他因素”,是指组织在确定合理的员工流动率之前,可能还需要考虑如当前经济状况、劳动力市场状况、劳动力行业结构、所有制结构、企业规模情况、社会保障制度、用工制度、用工法律、工作环境、工作强度等影响因素,这些因素在制定人力资源战略前可能已经考虑过了,如果有遗漏或当时没有认真考虑的,这时候就必须再次考虑。在这个模块化管理过程之后,组织就能够确定合理的员工流动率了。这是在考虑了组织愿景、组织使命、发展战略并基于人力资源战略的基础上设计出来的,是在确定了具体的留人政策并考虑了各种影响因素和现实状况之后做出的估算,因而是合理、有效的,是组织的优选方案。下面要做的工作是如何管控、保持这个合理的员工流动率。我们认为,对于人力资源工作来说,以下九项职能管理工作都会对管控、保持合理的员工流动率产生影响,组织应该通过对这九项工作科学合理地搭配使用,来实现对合理员工流动率的有效管控。1在做职位分析工作时,组织就可以有多种选择,如果是“清晰地职位分析”,那么员工能够清楚的看到自己的工作内容、工作条件、权责范围、工作关系等,能够知道自己该做什么、是否适合职位的要求,这样员工对工作的感觉和评价就会相对较好、怨言较少,因而流失率会降低。反之,如果是“模糊的职位分析”,员工对组织的感受和评价就会不好,比如可能会感到组织的管理是混乱的、工作是无序的、前景是难料的,从而流动率会上升。2在进行人力资源规划时,不同的工作程度同样会带来不同的员工流动率。如果是“缜密地人力规划”,那么组织的人职匹配程度较高、人浮于事的情况较少,既没有人员过度使用带来的员工的不堪忍受、也没有人多事少造成的组织主动或被动减员,因而员工的流动率会降低。反之,如果是“粗略的人力规划”,流动率就会因相反的情况出现而上升。3在进行招聘甄选工作时,科学有效或粗放马虎的招聘甄选活动也会带来不同的员工流动率。如果是“科学地招聘甄选”,则每个岗位都能够基本配备合适的人选,既没有低能高就的,也没有高能低挂的,这样员工的流动率就会降低。反之,如果是“粗放地招聘甄选”,不能做到“适才适位”和“职才匹配”,流动率就会上升。4“有效”或“无效”地绩效考评,对员工流动率也有着不同的影响。如果是“有效地绩效考评”,能够肯定员工成绩、指出缺点不足、提供改进建议,能够与员工的薪酬、培训、升迁挂起钩来,对员工的激励作用很大,同时提高员工的满意感和评价,降低员工的流失率。反之,如果是“无效地绩效考评”,考评结果不能反映真实情况甚至反映相反的情况,对员工的晋升、薪酬、培训也没有正面影响,员工流动率就会上升。5“有竞争力”或相对“较低”的薪酬,对员工的流动率也有不同影响。这一点似乎是显而易见的,一般情况下,相对较高的、有竞争力的薪酬工资水平都更有利于员工队伍的稳定;而相对较低的薪酬工资水平会导致员工流向其他单位、其他行业,流动率上升。6组织给员工的培训开发机会是“丰富”还是“稀少”,也对员工的流动率有不同影响。当组织增加了员工的培训发展机会时,员工的满意度会提高、对自己在组织中的前景会有好的预期,因而稳定性会更好;而如果只有“稀少”的培训机会,则员工流动率会增加。7员工关系管理的好与坏,也会对员工流动率产生不同的影响。“和谐的员工关系”能够增加员工对工作环境的满意度,对组织的感觉和评价也会更好,从而对组织“恋恋不舍”;“冷淡的员工关系”使员工之间的猜疑和不信任感增加,对工作环境的满意度降低,离职可能性加大,流动率提高。8倡导“凝聚、团队”的组织文化,还是倡导“游离、独行”的组织文化,也会对员工流动率产生不同的影响。如果组织的组织文化是以增加互信、交流、合作为荣,以游离、独行、冷漠为耻的,那么员工的凝聚力和团队意识就会比较强,离职率就会比较低;反之,员工的游离、独行意识比较强,流动率也会相应增大。9组织做了认真、细致的职业生涯管理工作,还是根本没做职业生涯管理,对员工的流动率也会有不同的影响。认真、细致的职业生涯管理工作能够让员工明确努力的方向、看到自己的职业上升通道和发展空间,引导员工孜孜不倦的努力向前,使员工对组织难以割舍,降低流动率;反之,员工看不清自己前进的方向和希望之所在,对组织就难有留恋之感,流动的可能性就增加,流动率就会提高。
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