HR362劳动合同的解除与终止管理制度.doc

劳动合同的解除与终止管理制度 文件编号：HR-3-6-2 制定部门：行政人力资源部 生效日期： 年 月 日适用范围：劳动合同的解除与终止。审定记录：制定：审核：核准： 告知方式：张贴公告 会议传达 阅读证明 培训学习 其它： 前 言为了规范劳动合同的解除与终止，特制定本管理制度。本制度由行政人力资源部提出、归档。本制度起草部门：行政人力资源部修 订 记 录版本号修改章节更 改 内 容 简 述生效日期1.0首次发布无说明：文件首次发布时，“修改章节”栏写“首次发布”，“更改内容”栏写“无”。 劳动合同的解除与终止管理制度1 适用范围本制度适用于深圳市家具行业协会、深圳家具研究开发院、深圳市博斯特检测有限组织和深圳市德赛展览有限组织中的任一组织（以下简称“本组织”）员工的离职管理。2 管理与职责2.1 内容 ：包括员工辞职、自动离职、试用期解除、辞退等劳动合同终止及解除的流程与规定。2.2 各部门：负责离职管理规定的执行。2.3 行政人力资源部：负责对离职管理规定的实施进行监督和检查，负责解释和修订。2.4 部门主管：本部门离职管理的主要责任人。3 辞职3.1 定义：双方劳动合同期限未满，由员工个人向本组织提出解除劳动合同申请。3.2 辞职申报流程：1) 除辞职信外，辞职员工还应当填写辞职申请书（附件一，文件编号：HR-3-6-2-B1），连同辞职信一同向部门提交。如在试用期内提出辞职的，应当提前3日向部门提交辞职申请书；转正员工应提前30天向部门提交。2) 部门主管应当在收到该申请后应及时提出决定意见。在部门同意该员工辞职申请后，部门不得再分配该员工新工作，同时应即时安排工作交接的准备。3) 基本程序：员工自己填写辞职申请书按部门主管 行政人力资源部 分管领导签字后，报本组织高层领导审核批准后办理个人离职交接手续。4) 对辞职员工视情况作离职面谈。离职面谈由分管领导或部门主管或行政人力资源部或其他受委托的人员进行。在完成与员工面谈及行政人力资源部与部门主管领导沟通后，行政人力资源部在辞职申请书上提交意见。（员工离职面谈记录，附件二，文件编号：HR-3-6-2-B2）5) 部门主管提出辞职，须按前述规定时间向分管领导提出辞职申请，在报请高层领导审核批准后，该员工即可脱离原岗位由分管领导安排工作交接。3.3 交接与结算：1) 所有辞职人员必须在辞职批准后的5个工作日内（特殊情况可以延长）办理完全部交接手续，考勤按此时限标准进行计算。2) 辞职员工务必在规定时间内交接完毕。行政人力资源部应在确认其所有手续交接完毕后，方可予以结算薪资、发放离职证明。4 辞退：4.1 定义：指用人单位对合同期内不胜任工作，或严重违反规章制度，以及其他符合解除条件的员工依法解除劳动关系。4.2 有下列情况之一的，本组织应随时通知员工解除合同：1) 员工在试用期被证明不符合录用条件的；2) 员工严重违反劳动纪律或本组织规章制度；3) 员工严重失职、营私舞弊，给本组织造成重大损失的；4) 员工被依法追究刑事责任、被劳动教养的；5) 未经本组织允许，与其他单位签订劳动合同或形成事实劳动关系的；6) 法律、法规规定的其他情形。4.3 有下列情况之一的，本组织可以解除合同，但应该提前30天或额外支付一个月工资后以书面形式通知员工：1) 本组织濒临破产进行法定整顿期间或生产经营状况发生严重困难，经有关劳动部门确认需裁减人员的；2) 员工患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作，也不能从事本组织另行安排的适当工作的；3) 员工不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位仍不能胜任的；4) 合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经双方协商不能就变更合同达成一致意见的。4.4 辞退（开除）：1) 凡拟辞退员工属可随时解除情形之一的，部门应提前报行政人力资源部备案。行政人力资源部在调查并核实情况后，应将有关情况以意见征询函通知工会。2) 同时由部门尽快安排工作交接并代提交员工离职申报表（附件三，文件编号：HR-3-6-2-B3），在部门、行政人力资源部、分管领导及高层领导签字后办理离职交接手续。3) 员工离职申报表审批后，行政人力资源部方可向辞退员工发出解除劳动合同通知书（附件四，文件编号：HR-3-6-2-B4）。4.5 劝退：1) 凡拟辞退员工属提前通知解除情形之一的，由部门填写员工离职申报表，行政人力资源部及分管领导、高层领导签字后办理离职交接手续。2) 员工离职申报表审批后，由行政人力资源部提前30天与员工进行劝退沟通，同时发出解除劳动合同通知书。3) 无法提前30天通知的，可额外支付一个月工资，并在解除劳动合同通知书中注明。4.6 试用期解除1) 根据试用期考核表，对于考核结果内为“不符合录用条件”的，行政人力资源部在试用期届满前十五日内，应将有关情况以意见征询函通知工会。2) 经上述协商后，行政人力资源部应在试用期届满前七日内，向该员工发出解除劳动合同通知书。3) 办理离职手续的时间应在试用期届满日之前。4.7 自动离职：虽提出辞职申请但本组织未批准前自行离开工作岗位的，或辞职申请批准后未办理任何离职交接手续而自行离开组织的，本组织将按照奖惩管理制度的规定给予开除处分，并以意见征询函的方式通知工会。 经上述协商后，以信函告知方式发出处分通知书、解除劳动合同通知书。自动离职给本组织造成直接经济损失的，本组织将采取法律手段追究员工的赔偿责任。4.8 对合同期内严重违反本组织规章制度或做出有损本组织行为的员工，或给本组织造成重大损失的员工，经部门或其他人举报，行政人力资源部调查核实后，应向该员工发出解除劳动合同通知书，同时部门尽快安排工作交接，并填写员工离职申报表，按离职流程审批签字后办理离职交接手续。行政人力资源部除按流程办理离职手续外，对情节严重者还将发布开除通告并记入被开除者个人档案。4.9 其他解除情形：1) 合同期内未提出辞职申请而无正当理由逾期不归连续超过10天的，或当月连续旷工3日及以上的员工，或虽提出辞职申请但本组织未批准前自行离开工作岗位的员工，或辞职申请批准后未办理任何离职交接手续而自行离开组织的员工。对以上员工，本组织将视其为严重违反规章制度的员工，依法与其解除劳动合同。2) 凡部门在调查确认员工构成上述任意一条行为之日起第2个工作日内，应向行政人力资源部上报。行政人力资源部核实后，由部门填写员工离职申报表，主管签字后，由行政人力资源部审核报分管领导、高层领导审批后代为办理离职交接手续。3) 未能及时申报上述行为的部门，本组织将给予通报。对因此给本组织造成损失的，将追究部门主管的责任。4.10 交接与结算：所有辞退人员必须在离职批准后5个工作日内办理完全部交接手续。1) 对逾期不办理交接手续者，本组织将暂扣本月应结算工资及应得的经济补偿金，并不予办理相关手续。2) 对发出离职通知5天后的10日内到本组织办理交接手续并要求出具离职证明的员工，除按要求办理交接手续外，如给本组织造成损失的，还应当承担赔偿责任。离职证明应当按照实际情况出具。3) 收到离职通知后15日内不办理离职手续的，按自动离职处理。离职证明据实开据。4) 对合同期内严重违反本组织有关规定或做出有损本组织行为，给本组织造成较大损失的员工，本组织只结算本人当月工资，但对于给本组织利益造成重大损失的情况，本组织将视情节追究个人经济及法律责任。4.11 经济补偿金的发放：（仅适用于依法随时解除和提前通知解除的情形）1) 因特殊情况部门未提前30天通知员工本人的，本组织将按法律规定给予一个月补偿金。2) 经济补偿金发放标准按法律规定办理。凡员工在本组织连续工作年限每满一年，发给员工一个月工资；满半年不满一年的，按一年计发；不满半年的，发给半个月工资。3) 员工月工资高于深圳市上年度职工平均工资三倍的，经济补偿金按职工月平均工资的三倍数额支付。4) 前述月工资是指该员工在被辞退前的前12个月的平均工资。5 劳动合同终止：5.1 定义：劳动合同期满或者当事人约定的劳动合同终止条件出现，劳动合同即行终止。5.2 申报流程：1) 合同到期员工不续签者，本人需在劳动合同期满前30天内通知所在部门，在部门主管、行政人力资源部审批后，由行政人力资源部对员工进行离职面谈，报本组织领导审核批准后并办理离职交接手续。2) 本组织与员工不续签劳动合同，需在合同期满前30天内任何一天向员工发出劳动合同到期终止通知书（附件五，文件编号： HR-3-6-2-B5）。待合同届满时（特殊情况下可提前）员工填写员工离职申报表，在主管领导审核签字后，报本组织领导审核批准后办理离职交接手续。5.3 交接与结算1) 劳动合同终止的员工，必须在接到劳动合同到期终止通知书后5个工作日内办理完全部交接手续（离职手续单，附件六，文件编号：HR-3-6-2-B6），逾期不办理交接手续者，本组织将暂不予结算当月工资及办理个人福利手续，并在离职证明中说明情况。2) 离职员工必须按时完成所有交接手续。行政人力资源部应在确认其所有手续交接完毕后，方可予以结算薪资。6 员工离职后有关规定：6.1 对于再次录用辞职人员时，首先应征得原部门领导同意后，再重新进行面试、审批。 6.2 所有员工离职后，仍须履行本组织保密义务。对泄露本组织秘密，给本组织利益造成损失者，本组织将视情节予以追究其法律责任。7 使用表单：表1 使用表单一览表使用表单编号表单名称记录保存责任者表单连接保存期限到期处理方式记录形式HR-3-6-2-B1辞职申请书表单连接永久电子或文本HR-3-6-2-B2员工离职面谈记录表单连接永久电子或文本HR-3-6-2-B3员工离职申报表表单连接永久电子或文本HR-3-6-2-B4解除劳动合同通知书表单连接永久电子或文本HR-3-6-2-B5劳动合同到期终止通知书表单连接永久电子或文本HR-3-6-2-B6离职手续单表单连接永久电子或文本附件一:辞职申请书（文件编号：HR-3-6-2-B1）辞职申请书 姓名： 工号： 部门/职位： 入职日期：员工申请栏申请离职日期 年 月 日事 由（可另附页）声明事项一、 本人系因上述事由自愿提出辞职申请，本人确认公司不存在任何违反劳动合同规定的行为。二、 本人知晓公司可以在自收到本申请书三十日内安排办理离职手续，本人保证在本申请书核准前履行工作职责，遵守公司各项规章制度。三、 本人保证在辞职申请被核准后，按照公司规定办理离职工作交接手续，本人同意，如果本人未按照规定办理完结，公司有权处分或追究本人法律责任。四、 本人确认，在劳动合同存续期间，公司已经依法支付了本人的全部劳动报酬及其他约定的待遇，本人对此没有异议。五、 本人保证，离职后遵纪守法，不隐瞒离职事实，不损害公司的合法权益。员工签署： 签署日期： 年 月 日审批栏所在部门签字： 年 月 日行政人力资源部签字： 年 月 日分管领导核准意见签字： 年 月 日高层领导核准意见签字： 年 月 日填写说明：一、 员工辞职须提前30日（试用期内的员工提前3日）将本表交至所在部门。二、 上述提前期限的起算时间以所在部门收到本表之日起算。三、 本表批准后，根据劳动合同解除与终止管理制度在三十日内安排员工办理离职手续。附件二:员工离职面谈记录(文件编号：HR-3-6-2-B2)员工离职面谈记录员工离职之前，请认真与员工进行面谈并填写此表。员工的宝贵意见将使我们了解本组织人力资源使用情况，发现管理方面出现的主要问题。此份表格完成后由行政人力资源部保管并对其内容保密。面谈内容面谈记录离职主要原因薪资待遇如何？工作时间、工作压力如何？与主管沟通如何？同事关系如何？目前工作岗位是否适应？个人发展机会如何？对本部门的工作是否满意，有何好的建议？对本组织哪些方面较满意？本组织急待改善的方面是什么？有何好建议？离职员工签字： 面谈人签字：领导意见：附件三:员工离职申报表（文件编号：HR-3-6-2-B3）员工离职申报表离职申请姓名工号性别入职日期部门岗位职务离职申请时间学历毕业院校毕业时间合同截止日期员工类别试用 正式员工来源社会招聘 毕业生分配离职原因合同期满 个人提出不续签 部门提出不续签辞退 部门劝退 原因 不胜任工作 违反本组织制度 违法 工作失误造成重大影响自然减员离职审批部门意见行政人力资源部分管领导意见高层领导意见附件四:解除劳动合同通知书（文件编号：HR-3-6-2-B4）解除劳动合同通知书编号： 致 同仁：根据法律与本组织规章制度的有关规定，经与 工会协商一致，现决定与您解除劳动合同，理由如下（以“”选项为准）： 试用期考核结果决定 被记大过或开除处分 其他： 请你务必于 年 月 日前按照本组织规定交清工作，并办理正常离职手续。劳动合同解除日期以上述离职手续办理完结，经本组织确认后，向您出具的劳动合同解除证明注明的日期为准。特此通知 2008年 月 日 员工意见：本人已于 年 月 日收到本通知，意见如下：员工签署： 2008年 月 日附件五:劳动合同到期终止通知书（文件编号： HR-3-6-2-B5）劳动合同到期终止通知书 （员工工号： ；身份证号码： ）：根据劳动法、相关法律规定及 与你于 年 月 日签订的劳动合同