公司各项行政人事规范制度.doc

公司各项行政人事规范制度第一讲 公司员工着装规范第二讲 人事及考勤管理制度第三讲 公司外部培训及中高级职称管理制度第四讲 公司车辆管理制度第一讲 公司员工着装规范为规范公司员工着装，打造优秀电子商务专业公司形象，并塑造良好的企业文化，现根据公司具体情况将公司员工的着装规范如下：一、 临商网部、超市网部员工着装规范：1、工作期间，临商网、超市网员工统一穿着正装，男士上身着衬衣、下身着西裤，衬衫须穿短袖或长袖衬衫，在不打领带的前提下短袖可以开一个领扣，衬衣的颜色一般选择单色。不得穿短裤、背心。女士上身着衬衣，下身着西裤或西服裙，上衣不得穿背心，下身不得穿超短裙、短裤、丝袜、凉拖和凉鞋。2、夏季炎热时，临商网、超市网员工可以穿着公司配的T恤，其他季节按照正装要求穿着。3、超市网配送员需穿着公司配的专用制服。二、系统开发部、互联网产品部、临商软件部员工着装规范：工作期间，系统开发部、互联网产品部、临商软件部可穿着便装，但需要配合公司整体着装要求，不夸张，不张扬个性。男士不得穿短裤、背心，女士不得穿超短裙、短裤、丝袜、凉拖。三、行政人力部、财务部员工着装规范：工作期间，行政人力部、财务部员工统一穿着正装，男士上身着衬衣、下身着西裤，衬衫须穿短袖或长袖衬衫，在不打领带的前提下短袖可以开一个领扣，衬衣的颜色一般选择单色。不得穿短裤、背心。女士上身着衬衣，下身着西裤或西服裙，上衣不得穿背心，下身不得穿超短裙、短裤、丝袜、凉拖和凉鞋。为了公司整体的对外形象，提升大家的职业归属感和成就感，打造专业、创新、分享、积极进取的互联网团队，让我们大家共同努力，穿出我们临商人的风采吧！第二讲 人事及考勤管理制度1、适用范围：本制度适用于公司全体员工，包括正式工、试用工、实习生等。2、员工正常工作时间为：上午 08：3012：00；下午 13：3018：00；各部门负责人可根据实际情况安排员工值班及轮休。 3、公司员工实行上下班四次指纹考勤制度（自2010年9月1日执行）：上午上班打卡时间为8：30之前；上午下班打卡时间为12:0012:30;下午上班打卡时间为13:0013:30；下午下班时间为18：00之后；工作时间外出办事未按规定时间打卡者，回公司后必须到行政人力部签写外出任务单， 4、所有员工须先到公司指纹考勤报到后，方能外出办理各项业务（特殊情况，可申请）。外出办理业务时必须到前台处签字方可外出，由前台文员负责进行监督，未签字外出者，按照旷工处理。5、由财务部依据员工出勤情况表发放当月工资。6、公司实行不定时查岗制度，行政人力部将不定时对所有岗位进行查岗，如行政人力部查岗时，岗位空缺，并经查实后未在公司，如未向行政人力部请假者，一律按旷工处理。7、 员工请假必须通知人力专员并填写请假单。如未及时通知者，依据考勤机，一律按照旷工处理。员工请假结束到岗后，必须及时到行政人力部进行销假，公司将按照实际销假时间进行考勤，如未及时销假者，未及时补办请消假手续的依据考勤机按旷工论。8、员工每月请假（婚嫁、丧假、重病除外）原则上累计不得超过5天，超过5天者扣除当月工资的50，超出10天以上者，公司有权利认为该员工不能胜任本职工作，并劝其自动离职。9、员工因个人事务请假：请假一天以内（含一天），假条必须找部门主管签字并报送行政人力部。请假二天以上者，假条须请部门主管和分管副总裁签字，并报送行政人力部。请假三天以上者，假条须请部门主管、分管副总裁及总裁签字，并报送行政人力部。以上请假流程必须分管领导签字后方可生效，如未进行签字，一律按照考勤机实际数据默认为旷工。10、员工婚假：本人婚嫁给予婚假7天；子女婚嫁给予2天（不包括休公例假）薪金照发；婚嫁必须提前一周向部门主管申请，申请批准后由总裁审批后方可予以准假，并到行政人力部登记。11、员工丧假：父母、公婆、岳父母、配偶、子女死亡，一律给予丧假5天；以户籍记载为准（不包括公休例假）；薪金照发。12、产假（女性）：假期为90日，日薪者不发工资，月薪者按（基础工资+工龄工资）的60%发放。13、流产假（女性）：假期为7天，日薪者不发工资，月薪者按(基础工资+工龄工资)的60%发放。（不包括岗位工资；以上流产假包括公休例假日在内）。14、员工因工出差，须事先到行政人力部领取员工出差申请表填写完整后，由部门负责人审批、总裁签字，出差结束后当天交回行政人力部，如超出出差申请时间者，在备注栏中注明事由，由分管副总裁签字确认。15、员工在法定假日内应服从公司安排值班。16、员工离职由人力专员负责办理离职手续，离职员工填写离职登记表、离职审批交接表后交由人力专员，由人力专员带领离职员工到财务办理相关手续，经部门主管、副总裁、总裁签字审批后，员工方可离职。 第三讲 公司外部培训及中高级职称管理制度为建立和规范公司外部培训及中高级职称管理，鼓励从事专业岗位工作的员工专精所长，不断提高公司从业人员素质，并结合公司实际情况，特制定公司外部培训及中高级职称管理制度。1、 公司员工外部培训流程1.1、 员工到行政人力中心领取外部培训申请表并填写；1.2、 将外部培训申请表交由所在部门的主管、副总裁、总裁审批；1.3、 公司外部培训结束后，凭外部培训申请表、培训发票等到财务部门报销费用；1.4、 员工在公司外部培训结束后经考核合格获取规定的证书，公司予以全额报销费用；1.5、 员工个人要求参加的外部培训学习，属于个人为获得职业资格或满足岗位任职要求而进行的自我人力资本投资行为，所发生的全部费用由个人承担；2、员工中高级职称管理规定2.1、员工获得省级及国家中高级职称并为公司所用的，给予一次性奖励。奖励标准为：中级职称200元；高级职称：500元。2.2、员工在取得中高级职称证书后请于三个月之内到行政人力中心领取中高级职称奖励申请表；2.3、将中高级职称奖励申请表交由所在部门的主管、副总裁、总裁审批；2.4、凭中高级职称奖励申请表到行政人力中心做登记；2.5、凭中高级职称奖励申请表到财务部门领取奖励金，奖励金额按照奖励标准领取；3、制度适用范围本制度适用于公司正式聘用的员工所参加的公司外部培训和中高级职称的评比。4、员工义务与责任公司承担费用的培训学习，员工在学习结束后应向本单位、行政人力中心、或者有关领导报告培训学习的相关内容，及时将必要的学习资料、档案材料等送交行政人力中心备案或存档；同时还应将所学到的培训知识和技能与本单位的员工进行交流与分享。5、培训待遇1、正式员工在公司外部培训期间可享受有薪假5天；2、适用期员工或实习生在公司外部培训期间可享受无薪假5天；6、证书保管1、员工参加公司外部职业培训所获得的证书，需到行政人力中心备案，行政人力中心留存复印件；2、 公司需要外部职业培训证书时，持有人应按要求提供；第四讲 公司车辆管理制度1、公司公务车的证照及稽核等事务统由行政人力部负责管理，公司车辆由行政主管调派，并负责维修、检验、清洁等。2、每天车辆到达公司后，车辆钥匙统一交到行政主管保管，如需使用填写公司车辆申请单。3、本公司人员借用公务车须于事前向行政人力主管申请调派，主管依重要性顺序派车，不按规定办理申请，不得派车。4、公司货运部使用车辆同样按照车辆使用流程进行派车，货运部当天走货量在10箱（矿泉水、牛奶、饮料等）以下，取货时不予派车，如要取货可使用电动三轮车，送货时可以按照流程申请使用车辆送货，货物在3箱以下的，公司不予派车送货，可使用公司电动三轮车送货5、车辆外出前应向行政人力部要取“公司车辆使用申请表”，使用前应核对车辆里程表并且填写完整。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。行政人力部不定时抽查。发现记载不实、不全或未记载者应呈报总裁，并做通报批评，对不听劝阻屡教屡犯者应给以罚款，事情严重者给予行政处分，并停止其借用权利。车辆使用的具体流程：1、首先到行政人力部领取公司车辆申请表，填写完整后由行政主管审批，签字批准后方可给予钥匙派车使用，使用完毕后，需将申请表的内容填写清楚，交回行政人力部，行政人力部月底按照派车单统计各部门用车次数、总公里数、油耗费用。2、使用公司车辆必须经行政主管批准，擅自使用者，产生一切问题，后果自负！3、公务车不得借予非本公司人员使用。4、使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等)。如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即向行政人力部反应，否则最后使用人要对此引发的后果负责。5、驾驶人须严守交通规则，一旦出现违规违章由驾驶人负责处理。6、驾驶人不