青年志愿者协会的爱心活动策划书.doc

平安夜爱心苹果一、活动背景：在浏阳的一个偏僻农村有一个养老院，他们30多个老人生活在那，平时的生活都比较艰苦朴实，老人们孤独的在哪自食其力的生活着，他们缺乏亲情的温暖，有的只是孤独，寂寞，以及疾病的缠绕。二、活动目的：为了可以尽我们志愿者的一份力量，给老人们送去一份温暖，一份爱心，同时也让身边的同学们在平安夜之际给自己身边的朋友送去一份友情，一份平安，信科系特举办平安夜爱心苹果活动。三、活动主题：爱与平安同行 平安夜爱心苹果 四、活动时间 : 2010年12月2324日。五、活动地点：维智食堂，二食堂，弘昱食堂 六、承办单位：信息与计算科学系七、活动对象：全校师生八、活动内容：（一）前期工作苹果的采集与包装袋采集：在12月20号做好苹果与包装袋的采集工作。苹果的清洗工作：12月22号分派好人员负责苹果的清洗。苹果的包装：12月23日边义卖边包装。摆点地点及桌椅的申批。（二）活动进行在12月2324组织本系志愿者在唯智、二食堂、弘昱摆点。把志愿者分成6队，分别每2对负责一个点。在卖的时候同时准备好便条让同学写祝福语。（三）后期工作苹果数量的清点，所买金额及时统计上交并及时把盈利捐入基金，及时公布一切费用，多余苹果及时退货。活动预算：苹果 50斤*3.5=175 包装袋25爱心便贴 25总计 225十、具体工作安排：1.宣传工作：需要宣传部帮忙出一张大海报，3张写有活动内容的小海报，分别放在摆点摊位上。2活动成员分组，按班级，以及时间的空闲将志愿者合理分派。3桌椅申请及场地布置：信科系青年志愿者分会。4活动物品准备：苹果，包装袋，爱心便签，水笔。5活动现场人员调配：青志协注：若遇天气问题，活动将另选时间进行，内容不变。非本系志愿者也可参与。 信息与计算科学系青年志愿者分会附： 1 写爱心平安夜祝福语：分配3个人写：要求字写得漂亮。 2 活动所需分组，分3组，分别摆唯智，汇泽，2食堂。总共有6组志愿者，每2个组负责一个点，没安排任务的负责摆点，有任务的做好自己本分的任务，想要加入义卖苹果队伍中的人可自由加入。但一定得服从安排，注意形象。 3 后勤组：负责把苹果包装，由写字的志愿者兼任。 4 送苹果组：分配3个人，每组1个，负责给那些不方便送苹果送苹果不方便本人送的买家。 5 课桌搬运组：每个点派遣2名志愿者，负责搬运课桌，归还课桌。 6 进苹果，分派2个志愿者。 7 总财务登记，由青志协会长和副会长及其干事统一登记发给志愿者的苹果数，以及志愿者上交的金额，以及登记分配给每组人员的零钱。 8 各摊点财务登记，由各个志愿者组长负责。 9 卖场调查，与总会协商，看看各个系的反应情况，尽量统计出各个系所需苹果数目。10 志愿者意向调查，看看有多少志愿者能参与此次活动，并统计出自己系部所需苹果数。 11 宣传工作，由宣传部出一张大海报，4张小海报，分别分配到各个摊点，以及在唯智门口摆点宣传。各个摊点负责人分配表类型负责人唯智买点汇泽买点2食堂买点写字及包装苹果 信息与计算科学系青志协爱心苹果财务登记表 摊点：拿出苹果总数所剩苹果数卖出苹果数卖出苹果金额所分配零钱总上交金额负责人签字接收人签字 信息与计算科学系青志协爱心苹果财务登记表 摊点：拿出苹果总数所剩苹果数卖出苹果数卖出苹果金额所分配零钱总上交金额负责人签字接收人签字 信息与计算科学系青志协爱心苹