重庆万友七季城4期项目开盘推广活动策划方案.doc

万友七季城4期【七季城品】7#楼开盘方案一、 开盘说明销售房源：四期【七季城品】7#楼，共197套可售房源销售方式：公开认购开盘时间：2011年4月16日（周六）客户选房方式：按VIP卡号顺序依次选房通知客户时间：开盘前一天，置业顾问电话、短信通知办卡客户；报版及短信二、 场地布置外场布置及动线示意：内场布置及动线示意：区域划分说明：1. 选房等候A区：客户在此休息等候选房；2. 选房等候B区：客户在此等候进入销售中心选房3. 选房区（内场）：由置业顾问带领客户在此选房；签约区：客户认购房源，并签订认购协议书；审核处：对认购房屋的价格、房源进行审核，销控；财务处：客户交纳认购诚意金，并开具收据；服务台：领取相关购房合同所需资料及按揭资料。三、 开盘流程1. 2011年4月16日08:00-08:30现场物料、资料等进行最后检查，各部门工作人员检查各自工作的情况09:35-09:36置业顾问填写选房预选确认表（三联单）并引导客户至审核处，由审核处工作人员进行房源审核（确认表盖章）并保留审核联09:00持卡客户到场；提供客户餐饮09:30启动选房唱号；每次7个号码为一组，唱到号客户至选房等候区等候09:32客户进入选房区选房；第二组客户依顺序进入选房等候区休息等候09:32-09:35客户选定意向房源后，由置业顾问告知销控工作人员处，由工作人员完成销控09:36-09:40审核无误后工作人员将选房预选确认表财务联与换认购书联传至收银处，客户至收银处交纳20000元定金，在选房预选确认表（确认表盖章） 财务开具收据、保留财务联09:40-09:45工作人员将换认购书联与定金收据传递至签约区，并引导客户至签约区签订认购协议书，并保留换认购书联，签定完成后客户领取相关资料并离开选房区09:45-10:00第二组客户进入选房区（选房区负责人员由对讲系统控制速度）四、 现场公示内容1. 【七季城品】选房流程客户到场，休息区等候选房区选房工作人员根据内场选房进度，依次引导客户进入选房区，由置业顾问带领选房，并填写选房预选确认表（每组客户选房时间为1分钟）选房预选确认表审核工作人员对客户所选房源进行核实确认缴纳定金客户到收银处缴纳20000元购房定金选房等候区等候待音控唱号唱到对应VIP卡号后，客户凭身份证与对应VIP卡进入选房等候区等候签认购协议书客户到签约区签订认购协议书并领取签约须知及相关资料选房结束，客户离场选房等候区的下一组客户进入选房区选房2万友七季城四期【七季城品】7#楼认购须知1. 本次正式公开销售的万友七季城四期【七季城品】7#楼，共计197套房源。2. 本次开盘，持VIP卡客户参加现场选房时间为：2011年4月16日09:3018:30。3. VIP客户在本次房源开盘当日若未选房，则自动放弃优先选房权利，购房优惠自动失效。未办VIP卡的普通客户需在VIP客户选房之后再行选房。4. 本次房源仅有【七季城品】7#楼共197套，客户凭“VIP卡”顺序进行选房，直到本次待售物业被选完为止。持“VIP卡”而在开盘当日没有选到房的客户，该“VIP卡”不再有效，我公司不承担任何责任。5. 每张“选房顺序卡”仅可选购壹套房屋。客户凭“VIP卡”和“登记人身份证原件”按照卡号先后顺序进行选房。6. 每张“选房顺序卡”仅限2人进入选房等候区、选房区进行等候并选房。每组客户选房时间为1分钟，若超出时间仍未确定房源，其选房权则自动延后，由下一组客户进行选房。7. 选房顺序以VIP卡顺序号作为依据，每批次7组客户同时进入选房区选房。如果同一批次客户当中出现选房重叠，即两组或两组以上客户同时选中同一套房源，则房源归属按照VIP卡顺序号的先后顺序判定，即归属为顺序号在先者。8. 此次开盘房源以“楼栋-楼层-房号”为选购房号。9. 本次开盘认购定金为人民币贰万元（￥20000.00），可持现金或银联卡交纳定金。10. 开盘当日已签订了认购协议书的客户，请于2011年4月17日至4月23日，带上首付款、认购书、定金收据及有效身份证件至售楼中心签订商品房买卖合同。若客户未能在以上时间段内签订商品房买卖合同，其缴纳的认购定金将不予退还，开发商有权将其选定的房屋另行出售。11. 本次开盘选房实行实名制（VIP卡申请人与认购书、预售合同的签定人身份一致），仅限本人选房有效，“VIP卡”不得进行涂改、转借、转让与炒卖。若客户本人不能到场，其代理人须持委托书与委托人有效身份证件原件代为选房并签署相关协议、合同。12. 开盘当日楼盘样板间暂停对客户开放，不便之处，敬请谅解。特别提醒：本次开盘销售的房屋为197套，领取“VIP卡”的客户存在落选不能购房的风险，本公司已经明确告知，对于所有办卡客户均不作任何的选房承诺。请所有客户，不要涂改、购买或转让“VIP卡”，我司已作特别提醒，由此违规行为所带来的一切后果，由购买者自行承担。最终解释权归重庆康恒置业有限公司重庆康恒置业有限公司二一一年四月六日 （3）万友七季城四期【七季城品】7#楼开盘优惠政策n 第一重【VIP卡尊享优惠】凡在开盘当日持VIP卡认购本批次销售房源的客户，均享受9.9折的总房款优惠。n 第二重【按时签约优惠】在开盘当日认购后7日内签订商品房买卖合同的客户，还可享受9.9折的总房款优惠。n 第三重【付款方式优惠】凡在开盘当日认购本批次销售房源的客户，均享受按揭付款9.9折，一次性付款9.7折的总房款优惠。特别说明：1) 以上优惠均不以现金形式体现，直接在总房款中扣除，不能抵扣首付款。2) 优惠计算方式：先以总房款乘以第一重VIP卡尊享优惠，若客户在开盘当日认购后7日内签约再乘以第二重按时签约优惠，最后则在前两重优惠后的总房款基础上再乘以第三重付款方式优惠折扣。3) 开盘日后，开发商有权即日取消所有优惠政策或调整优惠政策。重庆康恒置业有限公司拥有对以上优惠的最终解释权重庆康恒置业有限公司二O一一年四月六日五、 准备道具、物料：项目名称项目内容规格及材质数量预计费用设计完成时间及责任人制作完成并到位负责执行人休息区、选房等候区认购流程、认购须知、开盘优惠6*3m桁架17604月13日，安平4月15日，安平外场五证公示4*3m桁架15804月15日，安平餐饮台条桌、桌布21004月15日，安平塑胶凳50010004月15日，安平音响、话筒含背景音乐播放18004月15日，安平充气拱门13004月15日，安平气柱812004月15日，安平饮料、糕点30004月15日，李仟铁马栅栏1000警戒柱/线2204月15日，安平移动厕所普通230004月15日，安平银行咨询点（银行自备）选房区（内场）销控表1.8*1.2m写真11504月13日，安平4月15日，安平销控贴即时贴（大小各300）6002004月15日，安平认购须知1.2*0.9m展板11503月20日，安平开盘优惠1.2*0.9m展板11503月20日，安平音响、话筒含背景音乐播放8004月15日，安平现场耳麦对讲机15部5004月15日，刘光安4月15日，安平笔/打印纸/纸巾/印泥等4月15日，销售部电源保证 4月15日，工程部现场布置验收4月15日，安平4月15日，罗洁其它含外聘保安、兼职费用等2000合计1.6万六、工作分配4月8日（周五）开盘方案完成4月14日（周四）10：00时，开盘方案双方讨论（甲方、领域）4月15日（周五）16：00时，开盘方案实地演练（甲方、领域、物管公司所有人员）4月15日（周五）18：00时，置业顾问进行客户接待演练由领域置业拟定开盘工作筹备方案领域广告、天姿活动公司进行现场设计、布置，甲方公司、领域置业监督由甲方公司、领域置业分工合作，共同执行领域广告、鼎诺物业配合六、 开盘人员安排（2011年03月26日）区域工作分项工作职责工作人员协助人员备 注联系方式预选组（选房等候区）组长：杨菡选房等候区入口控制组织客户有序等候，配合控制等候区客户秩序谢 波向星颖6名保安有序组织客户进入选房等候区，根据现场选房进度，控制客户进入选房区选房谢 波星颖选房区进场控制在选房区入口处，控制客户进入选房区的数量和速度杨 菡罗顺多杨 菡顺多购组（销售中心选房区内）组长：袁晓兰配合客户选房协助客户选房置业顾问7名6名保安2名保洁每5分钟进入7组选房客户，由置业顾问协助客户选房及带至签约处签定认购书销控确认确定客户选定房源，初步销控，房源暂作保留田 野田 野场销控及时更新销控表，对应已选单位贴上销控贴罗 涵在认购书审核处获取最终定房单位，及时更新销控表罗 涵审核处认购书审核1-2名核对认购房号收银处收取购房定金、开收据康恒财务人员收银人员由鲜总统一安排收银跟进核实客户交费情况，判别订单有效性吴 蓓吴 蓓户引导将已付款客户带至认购区签认购书学生兼职3名整理7#楼认购书从事先准备的认购书中查找出客户认购房源相对应的认购书并交由认购书签定人员岳玉菡签订7#楼认购书协助置业顾问签定，完成认购手续7名置业顾问协助置业顾问完成客户认购书签定资料发放处发放签约须知及按揭相关资料内场控制控制内场选房进度；通过对讲系统衔接外场客户进入选房区的进度；及时处理内场各环节问题袁晓兰内场总控制袁晓兰场传递将认购结果及时传递至唱号处王瑞唱号处公布客户选房结果刘 珊宣布内容包括：恭喜客户xxx选定xx房等刘 珊话接听接听现场来电刘剑韬刘剑韬内场后勤保障及时供给内场的宣传物料、办公物品等康恒综合部1人保安、警察数名；5名保洁沟通公安、急救等单位控制休息区内秩序，并沟通公安、急救等外部单位康恒公司人员指挥保安保障休息区内秩序，安排保洁保证现场清洁餐饮区供应饮料、水果、糕点及宣传物料兼职大学生3名供应并及时通知后勤补充李 仟动协调与活动公司协调现场相关事宜安 平安 平勤保障组组长：李仟外场物料后勤联络并补充饮料、水果、糕点及宣传物料李 仟李 仟场拍照现场机动协调并拍照梁 琼梁 琼 办公设备管理负责现场电脑、打印机、复印机等设备保障李 伟李 伟动设备管理负责现场电视、音响、话筒等设备保障活动公司人员工程支持负责现场电力、工具等保障康恒公司人员现场机动负责现场协调、拍照等杨胜田车辆安排看房交通车2辆司机2名现场控制及应急小组（内、外场控制）现场总协调控制场内局面及处理突发事件，协调现场各组工作罗 洁武经理负责现场不可控因素，解决突发客户问题罗 洁经理备对讲机工作人员：1.现场指挥：张总、王总、武经理、罗洁2.各组组长：杨菡、罗顺多、袁晓兰、安平、李仟3.其它现场人员：田野、刘珊、吴蓓、活动公司4.合作单位：物管公司2部（项目总负责、保安负责人、保洁负责人）备用5部共20部对讲机控制小组开盘预计出现事项统一办法一、 未购买满意户型、楼层客户1、未购买到满意户型、楼层出现争执； 现场控制小组及时做好解释工作；二、 客户缴款出现问题1、客户金额不够 出现此类客户，先缴纳现有金额，由现场控制小